วิธีการเขียนจดหมายลาออก, เทมเพลต, ตัวอย่าง

คุณกำลังคิดที่จะลาออกจากงานของคุณหรือไม่? เป็นการตัดสินใจครั้งใหญ่และอาจทำให้คุณคิดออกมาเป็นคำพูดได้จนล้นหลาม โชคดีที่มีแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยแนะนำคุณตลอดกระบวนการนี้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงรายละเอียดต่างๆ ของจดหมายลาออก และเตรียมเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนจดหมายลาออกเองได้

การทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของจดหมายลาออก

จดหมายลาออกเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่แจ้งนายจ้างของคุณว่าคุณตั้งใจจะออกจากงาน ทำหน้าที่เป็นมารยาททางวิชาชีพในการแจ้งการลาออกของคุณและขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่จะได้ร่วมงานกับพวกเขา จดหมายฉบับนี้ยังจัดเตรียมบันทึกการลาออกของคุณและสามารถนำไปใช้อ้างอิงในอนาคตได้

เมื่อใดที่จะเขียนจดหมายลาออก

สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการลาออกของคุณอย่างเพียงพอ ระยะเวลาแจ้งมาตรฐานคือสองสัปดาห์ แต่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสัญญาหรือนโยบายของบริษัท คุณควรปรึกษาสัญญาจ้างงานหรือแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อกำหนดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า

ส่วนประกอบของจดหมายลาออก

จดหมายลาออกมักประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

หัวข้อ

ส่วนหัวควรมีชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของคุณ ข้อมูลนี้ควรอยู่ที่ด้านบนของตัวอักษร

วันที่

รวมวันที่ที่คุณวางแผนจะส่งจดหมาย

ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง

รวมชื่อและที่อยู่ของนายจ้างของคุณ

คำอวยพร

จ่าหน้าจดหมายถึงนายจ้างหรือหัวหน้างานของคุณทันที

ย่อหน้าเปิด

เริ่มต้นจดหมายด้วยข้อความแสดงความจำนงที่จะลาออกและวันที่คุณวางแผนจะลาออกจากบริษัท

ย่อหน้าร่างกาย

ในเนื้อหาของจดหมาย คุณควรแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการร่วมงานกับบริษัท และให้คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับการจากไปของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องรักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและหลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์บริษัทหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ

ย่อหน้าปิดท้าย

ในย่อหน้าปิด คุณควรเสนอความช่วยเหลือในกระบวนการเปลี่ยนแปลงและให้ข้อมูลติดต่อของคุณ

ลายเซ็น

ลงนามในจดหมายด้วยชื่อและตำแหน่งของคุณ

แม่แบบจดหมายลาออก

นี่คือตัวอย่างเทมเพลตจดหมายลาออกที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางได้:

[ชื่อของคุณ] [ที่อยู่ของคุณ] [เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์] [หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ] [ที่อยู่อีเมลของคุณ]

[วันที่]

[ชื่อนายจ้าง] [ที่อยู่ของนายจ้าง] [เมืองของนายจ้าง รัฐ รหัสไปรษณีย์]

เรียน [ชื่อนายจ้าง]

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งของฉันในฐานะ [ตำแหน่งงานของคุณ] โดยมี [ชื่อนายจ้าง] ซึ่งมีผล [วันที่ลาออก] ฉันมีความสุขกับเวลาที่บริษัทและซาบซึ้งกับโอกาสที่จะได้ร่วมงานกับกลุ่มบุคคลที่มีความสามารถเช่นนี้

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าขั้นตอนใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นในช่วงเวลาที่เหลือกับบริษัท ฉันมุ่งมั่นที่จะทำโปรเจ็กต์ปัจจุบันให้เสร็จสิ้นและช่วยเหลือในกระบวนการเปลี่ยนแปลงในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุนในช่วงเวลานี้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อช่วยในกระบวนการเปลี่ยนแปลง

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ] [ตำแหน่งงานของคุณ]

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก

เคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณเขียนจดหมายลาออกที่มีประสิทธิภาพมีดังนี้

• รักษาน้ำเสียงของจดหมายให้เป็นมืออาชีพและเป็นเชิงบวก
• หลีกเลี่ยงการพูดคุยถึงเหตุผลในการลาออกโดยละเอียด เนื่องจากอาจสร้างความเสียหายให้กับความสัมพันธ์ของคุณกับนายจ้างได้
• เสนอความช่วยเหลือในกระบวนการเปลี่ยนแปลงในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้
• ให้ข้อมูลติดต่อเพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้หากจำเป็น
• ปฏิบัติตามระยะเวลาการแจ้งเตือนมาตรฐานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานหรือนโยบายบริษัทของคุณ

สรุป

การเขียนจดหมายลาออกอาจเป็นงานที่น่ากังวล แต่เป็นส่วนสำคัญในการออกจากงานด้วยเงื่อนไขที่ดีและการรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับนายจ้าง การปฏิบัติตามเคล็ดลับที่ระบุไว้ในบทความนี้และใช้เทมเพลตที่ให้มา คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจดหมายลาออกของคุณมีความเป็นมืออาชีพ กระชับ และให้เกียรติ

คำถามที่พบบ่อย