จดหมายจูงใจคืออะไร

The จดหมายจูงใจ,จดหมายสร้างแรงบันดาลใจหรือจดหมายแรงจูงใจคือ จดหมายแนะนำตัว แนบมากับเอกสารอื่น เช่น ประวัติย่อ หรือ ประวัติย่อ. วัตถุประสงค์หลักของปก (สร้างแรงบันดาลใจ) จดหมายเพื่อชักชวนผู้เชี่ยวชาญ HR ว่าคุณคือผู้ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่กำหนด

ปรับแต่งแรงจูงใจของคุณให้เข้ากับตำแหน่งงานว่าง การฝึกงาน แอปพลิเคชันที่เปิดอยู่ และองค์กรของคุณเสมอ หรือยกตัวอย่างในงานที่คุณสนใจ เช่น หลักสูตรธุรกิจหรืองานแฟร์ที่ใช้การเลือก CV จดหมายจูงใจของคุณสนับสนุน CV ของคุณ แสดงองค์กรที่คุณให้ความสนใจกับข้อมูลที่ให้ไว้

อะไรคือความแตกต่างระหว่างแรงจูงใจและจดหมายสมัครงาน?

The จดหมายจูงใจมักใช้เมื่อสมัครบางอย่างเช่นเพื่อตอบรับเข้ามหาวิทยาลัย โครงการนักศึกษา องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสำหรับงานอาสาสมัคร ฯลฯ

คุณต้องอธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจในกิจกรรมเฉพาะ แรงจูงใจของคุณ ทำไมคุณถึงอยากเรียนหรือเข้าร่วมโปรแกรม ทำไมคุณถึงเลือกมหาวิทยาลัยหรือโปรแกรมเฉพาะ ฯลฯ

The จดหมายปะหน้าใช้เมื่อคุณสมัครงาน คุณส่งทั้งจดหมายและประวัติย่อของคุณ

ในจดหมายสมัครงาน คุณต้องระบุตำแหน่งที่คุณสมัครให้ชัดเจนและอธิบายว่าทำไมโปรไฟล์ของคุณตรงกับตำแหน่งนั้น พูดง่ายๆ ก็คือต้องตอบคำถามว่า "ทำไมถึงเป็นคุณ"

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายปะหน้าได้ที่ CVs & Cover Letter อย่างไรก็ตาม คุณต้องจำไว้ว่าจดหมายปะหน้าควรเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณให้สัมพันธ์กับตำแหน่ง ฝากรายละเอียดไว้ในเรซูเม่ของคุณและถือโอกาสพูดในสิ่งที่ไม่สามารถแสดงออกผ่าน CV ของคุณได้

กรอกจดหมายสมัครงานทุกครั้งโดยขอสัมภาษณ์ และบอกว่าจะติดต่อคุณได้อย่างไร (เช่น ทางโทรศัพท์)

ตัวอย่างจดหมายจูงใจ

ถึงคุณหรือคุณนาย:

ด้วยจดหมายฉบับนี้ ฉันต้องการแสดงความสนใจในการศึกษาต่อที่มหาวิทยาลัย XY ในฐานะนักเรียน Erasmus

ฉันกำลังศึกษาหลักสูตรปริญญาโทสาขาภูมิศาสตร์ภูมิภาคที่มหาวิทยาลัย ABC ในลอนดอน เมื่อได้ดูเอกสารของแผนกการต่างประเทศของมหาวิทยาลัยของฉันแล้ว ฉันดีใจมากที่ได้พบโอกาสในการใช้เวลาเรียนภูมิศาสตร์หนึ่งภาคเรียนที่มหาวิทยาลัย XY ฉันได้ตัดสินใจสมัครเข้าร่วมโปรแกรมนี้เพราะฉันมั่นใจว่าหลักสูตรนี้จะช่วยเพิ่มพูนการศึกษาในอนาคตของฉันอย่างมากและช่วยฉันในการประกอบอาชีพในอนาคต นอกจากนี้ ฉันคิดว่าโปรแกรมนี้เป็นโอกาสที่ดีที่จะได้สัมผัสกับวัฒนธรรมและระบบการศึกษาของอังกฤษ สุดท้ายนี้ ฉันอยากรู้มากเกี่ยวกับแนวทางต่างๆ ในภูมิศาสตร์ของมหาวิทยาลัยต่างประเทศ

ฉันเลือกสมัครเรียนที่มหาวิทยาลัย XY เพราะฉันชอบระบบโมดูลการศึกษาของมหาวิทยาลัยมาก ฉันรู้สึกขอบคุณเป็นพิเศษกับโมดูลที่หลากหลายและอิสระในการวางแผนการเรียนของคุณ หลายโมดูลที่เสนอนั้นมีความพิเศษเฉพาะตัวสำหรับฉัน เพราะไม่มีที่เทียบเท่าในมหาวิทยาลัยบ้านเกิดของฉัน สิ่งที่สำคัญมากสำหรับฉันก็คือคะแนน "ยอดเยี่ยม" สำหรับการสอนของภาควิชาภูมิศาสตร์และบรรยากาศที่เป็นกันเองโดยรวมของทั้งมหาวิทยาลัยและในเมือง เหตุผลหลักประการที่สามที่ฉันเลือก XY คือสถาบันวิจัยนโยบายเมืองและระดับภูมิภาค มีความเชี่ยวชาญในการวิจัยแบบสหวิทยาการในประเด็นสำคัญเกี่ยวกับนโยบายระดับภูมิภาคและระดับเมือง ซึ่งเป็นสาขาภูมิศาสตร์ที่ฉันคุ้นเคย

ระหว่างการศึกษาก่อนหน้านี้ ฉันพบว่าฉันต้องการเชี่ยวชาญด้านภูมิศาสตร์เมืองและการขนส่ง มหาวิทยาลัย XY เปิดโอกาสให้ฉันได้ติดต่อกับวิชาเหล่านี้ผ่านโมดูลต่างๆ จากทั้งภาควิชาภูมิศาสตร์และกรมผังเมืองและการวางแผนระดับภูมิภาค ในปีที่แล้วที่มหาวิทยาลัย ABC ฉันได้ศึกษาเชิงประจักษ์โดยเน้นที่ค่าขนส่งของการทำให้เป็นชานเมืองและการขยายตัวของเมือง ฉันชอบโครงการของฉันมากและกระตือรือร้นที่จะทำต่อไป ฉันต้องการใช้การเข้าพักใน XY เพื่อพัฒนาทักษะของฉันในการวิจัยเชิงประจักษ์และเริ่มทำงานในโครงการประกาศนียบัตรของฉัน ความเป็นไปได้ที่ทำให้ University of XY ขยายขอบเขตที่มหาวิทยาลัยบ้านเกิดของฉัน ฉันจะเรียนโมดูลที่เน้นด้านการขนส่งและภูมิศาสตร์เมืองและยุโรปศึกษา

ฉันอยากใช้เวลาหนึ่งภาคเรียนที่มหาวิทยาลัย XY มาก สิ่งนี้จะเปิดโอกาสให้ฉันได้เพิ่มพูนความรู้ทางภูมิศาสตร์ในสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจ สร้างสรรค์ และเป็นสากลของมหาวิทยาลัยที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งของอังกฤษ นอกจากนี้ ฉันสามารถพัฒนาภาษาอังกฤษของฉันและเพิ่มความมั่นใจในการผ่านการสอบ TOEFL หลังจากที่ฉันกลับมา ยิ่งไปกว่านั้น ฉันมั่นใจว่าประสบการณ์ในลอนดอนของฉันจะน่าตื่นเต้น สนุก และมีค่ามากสำหรับทั้งการเรียนและการพัฒนาทั่วไปโดยรวม

ขอบคุณที่พิจารณาคำขอของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบสนองในเชิงบวกของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
ผู้ปกครองซูซาน

จดหมายจูงใจ 1

จดหมายจูงใจ 2

ทุกวันนี้มหาวิทยาลัยในยุโรปที่เปิดสอนหลักสูตรปริญญาโทระดับนานาชาติที่แตกต่างกันจะขอให้ผู้สมัครส่งเอกสารสำคัญจำนวนหนึ่ง เช่น ประวัติย่อ ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตรระดับปริญญาตรี ใบรับรองภาษา ฯลฯ

ยังคง เอกสารสำคัญฉบับหนึ่งที่จำเป็น ที่อาจสร้างความแตกต่างและรับรองตำแหน่งในโปรแกรมปริญญาโทที่คุณต้องการคือจดหมายจูงใจ

จดหมายจูงใจ (หรือจดหมายปะหน้า) น่าจะเป็นเอกสารที่เป็นส่วนตัวที่สุดในใบสมัครของคุณ โดยพิจารณาว่าจริง ๆ แล้วคุณมีโอกาสที่จะเขียนงานนำเสนอเกี่ยวกับตัวคุณเอง

โดยการกำหนดให้มีจดหมายจูงใจ คณะกรรมการสรรหาของอาจารย์ให้โอกาสคุณในการพิสูจน์ตัวเองในเอกสารสั้นๆ ที่มีรูปร่างเป็นจดหมายที่คุณควรจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องและน่าสนใจเกี่ยวกับตัวคุณ และพิสูจน์ว่าคุณคือสิ่งที่ถูกต้องและมีแรงจูงใจมากที่สุด บุคคลที่จะคัดเลือกเข้าโปรแกรม

การเขียนจดหมายดังกล่าวอาจพิสูจน์ได้ว่าบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากและท้าทายสำหรับผู้สมัครบางคน ซึ่งมักพบว่าตัวเองสงสัยว่าจดหมายควรมีลักษณะอย่างไร จดหมายควรมีอะไรบ้าง และวิธีโน้มน้าวให้ผู้ประสานงานเป็นผู้ที่เหมาะสมในการเลือกเข้าร่วมโปรแกรม .

อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยเว็บไซต์ต่างๆ ที่ให้คำแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับจดหมายดังกล่าว เพียงพิมพ์ 'จดหมายจูงใจ' ลงในเครื่องมือค้นหาใดๆ ที่อุทิศ คุณจะพบตัวอย่างจดหมายแรงจูงใจต่างๆ มากมายพร้อมรายละเอียดโครงสร้างและเนื้อหา

บทความนี้จะเน้นที่ประเด็นสำคัญสองสามประเด็นจากประสบการณ์ส่วนตัว ซึ่งพิสูจน์แล้วว่าได้ผลในกรณีของฉัน และหวังว่าจะมีประโยชน์ในการช่วยคุณเขียนจดหมายสมัครงานที่ดี:

ทำการบ้านของคุณ!

ก่อนที่จะเริ่มเขียนจดหมายจูงใจ เป็นการดีที่สุดที่คุณควรหาข้อมูลให้มากที่สุดเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยที่เปิดสอนหลักสูตรปริญญาโทและเกี่ยวกับตัวโปรแกรมเอง โดยปกติ เว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยจะค่อนข้างชัดเจนและให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนด ความคาดหวัง และคุณสมบัติและคุณภาพที่พวกเขาหวังว่าผู้สมัครจะมี

การรู้ข้อกำหนดเล็กน้อยเกี่ยวกับโครงการหลัก กิจกรรม ปรัชญาส่วนตัว และความสนใจจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าจดหมายของคุณควรประกอบด้วยอะไร เกี่ยวกับกิจกรรมหลักและความสนใจของมหาวิทยาลัยจะช่วยให้เกิดความร่วมมือในเชิงบวกได้อย่างแน่นอน

คุณจะต้องมีทักษะการเขียนภาษาอังกฤษที่ดีจึงจะได้รับจดหมายจูงใจที่สมบูรณ์แบบ หากคุณต้องการพัฒนาทักษะการพูดภาษาอังกฤษ

แนวคิดและประเด็นหลัก

เริ่มต้นด้วยการเขียนแนวคิดหลัก ประเด็นสำคัญที่คุณอยากจะกล่าวถึงในจดหมายของคุณ และสร้างแนวคิดใหม่ในภายหลัง จากนั้นจึงเพิ่มเนื้อหาให้สมบูรณ์ ตัวอย่างจะเป็น:

  • ทำให้เป้าหมายของคุณชัดเจน: ให้ตัวอย่างสั้น ๆ ของจดหมายที่เหลือ
  • ทำไมคุณถึงคิดว่ามหาวิทยาลัยและหลักสูตรปริญญาโทมีความน่าสนใจและเหมาะกับคุณ?
  • มุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณ ประสบการณ์ที่ผ่านมา (ประสบการณ์ระดับนานาชาติมีความเกี่ยวข้องเสมอ) และคุณภาพ จัดระเบียบย่อหน้ากลางในแง่ของคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมมากที่สุดและคุณยังสามารถดู CV ของคุณสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
  • สรุปโดยทบทวนความสนใจและแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะพิสูจน์ตัวเองในจดหมาย (ในบางกรณี คุณสามารถขอสัมภาษณ์ส่วนตัวได้)

ส่วนตัว & ต้นฉบับ

ให้ผู้อ่านเข้าใจคุณในฐานะปัจเจกบุคคล โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเอกสารส่วนตัวที่คุณได้รับการคาดหวังให้พิสูจน์ว่าคุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ และคุณสมบัติ ทักษะ และคุณสมบัติของคุณทำให้คุณเหมาะสมสำหรับการเข้าร่วมในโปรแกรม

แม้ว่าบางครั้งอาจมีประโยชน์หากมีตัวอย่างอื่นๆ แต่อย่าคัดลอกจดหมายอื่นๆ ที่คุณเห็นแล้วพยายามทำให้เป็นต้นฉบับ เพราะมันจะช่วยได้มาก! หลีกเลี่ยงการคุยโวเกี่ยวกับตัวเองมากเกินไป คุณไม่ได้ถูกคาดหวังให้แสดงตัวเองในฐานะซูเปอร์ฮีโร่ แต่ให้ตั้งเป้าหมายและเป็นจริง

ความประทับใจแรก

ไม่ว่าจะเป็นรูปลักษณ์ของจดหมาย วิธีจัดระเบียบและจัดโครงสร้างในย่อหน้า ขนาดตัวอักษร ความยาวของตัวอักษร หรือแม้แต่ย่อหน้าแรก ความประทับใจแรกก็มีความสำคัญเสมอ!

เป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอ

นำเสนอจดหมายของคุณในรูปแบบมืออาชีพ สไตล์ และไวยากรณ์ ให้ตรวจสอบการสะกดผิดและสม่ำเสมอ (เช่น ใช้แบบอักษรเดียวกัน ใช้ตัวย่อเดียวกันตลอดทั้งจดหมาย ฯลฯ)

ความคิดเห็นและคำแนะนำอื่น ๆ

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะขอคำแนะนำจากเพื่อน ครู หรือผู้ที่เคยยื่นคำร้องดังกล่าว โดยปกติ คุณสามารถติดต่อกับนักเรียนที่กำลังศึกษาโปรแกรมปริญญาโทที่คุณสมัครอยู่แล้ว และพวกเขาสามารถให้คำแนะนำที่ดีได้

อย่างไรก็ตาม ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ โปรดจำไว้เสมอว่าต้องเป็นต้นฉบับและหลีกเลี่ยงการคัดลอกจดหมายอื่น ๆ !

ประเด็นสำคัญทั้งหมดเหล่านี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพในการช่วยให้คุณเขียนจดหมายจูงใจที่ประสบความสำเร็จ แต่ในท้ายที่สุด สัมผัสและความรู้ส่วนตัวของคุณคือสิ่งสำคัญและสร้างความแตกต่าง

จดหมายจูงใจที่ดีจะประสบความสำเร็จเสมอหากผู้สมัครสนใจจริงๆ และเต็มใจที่จะได้รับตำแหน่งที่ต้องการในโปรแกรมปริญญาโทที่เขา/เธอเลือก สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ คือ เชื่อมั่นในตัวเองและลอง และถ้าคุณไม่ประสบความสำเร็จในครั้งแรก พยายามต่อไป เพราะคุณจะทำมันได้!

ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายจูงใจที่ประสบความสำเร็จบางส่วน:

  • จดหมายจูงใจสำหรับปริญญาวิศวกรรมชีวการแพทย์
  • จดหมายจูงใจสำหรับปริญญาการท่องเที่ยวและการเป็นผู้ประกอบการ
  • จดหมายจูงใจสำหรับปริญญาวิทยาการคอมพิวเตอร์
  • จดหมายจูงใจสำหรับปริญญาระบบสารสนเทศ
  • จดหมายจูงใจสำหรับปริญญา Advanced Optical Technology;
  • จดหมายจูงใจสำหรับ International MBA;
  • จดหมายจูงใจสำหรับปริญญาความปลอดภัยด้านอาหาร
  • จดหมายจูงใจสำหรับปริญญาประวัติศาสตร์และตะวันออกศึกษา
  • จดหมายจูงใจสำหรับปริญญารัฐศาสตร์
สมัครเรียนต่อปริญญาโทในต่างประเทศ

หากคุณมุ่งมั่นที่จะสมัครเรียนในระดับบัณฑิตศึกษาในต่างประเทศ Studyportals สามารถช่วยคุณได้ ตอนนี้คุณสามารถสมัครโดยตรงผ่านพอร์ทัลของเรากับหนึ่งในมหาวิทยาลัยพันธมิตรของเรา ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบโปรแกรมของพวกเขาและค้นหาหลักสูตรสำหรับคุณ