గ్రాడ్యుయేట్ విద్యార్థిగా, స్కాలర్‌షిప్‌లను పొందడం అనేది మీ విద్యా ప్రయాణంలో అత్యంత ముఖ్యమైన భాగాలలో ఒకటి. స్కాలర్‌షిప్‌లు ట్యూషన్ ఫీజులు, పుస్తకాలు మరియు జీవన వ్యయాలకు ఆర్థిక సహాయాన్ని అందిస్తాయి మరియు గ్రాడ్యుయేట్ అధ్యయనాల ఆర్థిక భారాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడతాయి. మీ అధ్యయన విభాగంలో నైపుణ్యం కలిగిన ప్రొఫెసర్లను సంప్రదించడం ద్వారా స్కాలర్‌షిప్‌ను పొందేందుకు ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి. అయినప్పటికీ, స్కాలర్‌షిప్‌ల కోసం ప్రొఫెసర్‌కి ఇమెయిల్ పంపడం భయపెట్టవచ్చు, ప్రత్యేకించి మీకు ఏమి చెప్పాలో తెలియకపోతే. ఈ కథనంలో, PhD మరియు MS స్కాలర్‌షిప్‌ల కోసం ప్రొఫెసర్‌కు ఇమెయిల్ పంపే ప్రక్రియ ద్వారా మేము మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాము.
గ్రాడ్యుయేట్ స్కాలర్‌షిప్ కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి, ప్రొఫెసర్ యొక్క నైపుణ్యాన్ని పరిశోధించండి మరియు వృత్తిపరమైన, మర్యాదపూర్వక ఇమెయిల్‌ను పంపండి. ఇటీవలి పత్రాలను గుర్తించడానికి Google స్కాలర్, జీవిత చరిత్ర లేదా లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్‌ని ఉపయోగించండి. ప్రొఫెసర్ పరిశోధన మరియు చరిత్రపై ఆసక్తిని వ్యక్తం చేయండి మరియు మీ దరఖాస్తును పరిగణనలోకి తీసుకున్నందుకు వారికి ధన్యవాదాలు. స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణాన్ని తనిఖీ చేయండి, లెక్చరర్‌ను అడ్రస్ చేయండి మరియు వారు స్పందించకపోతే వారిని సంప్రదించండి.
పరిచయం
స్కాలర్‌షిప్ కోసం ప్రొఫెసర్‌కు ఇమెయిల్ చేయడంలో మొదటి దశ మీ అధ్యయన విభాగంలో నైపుణ్యం కలిగిన ప్రొఫెసర్‌ను పరిశోధించడం. మీకు ఆసక్తి ఉన్న ప్రాంతంలో బలమైన పరిశోధనా రికార్డును కలిగి ఉన్న మరియు కొత్త గ్రాడ్యుయేట్ విద్యార్థిని తీసుకోవడానికి ఆసక్తి ఉన్న ప్రొఫెసర్‌ని మీరు కనుగొనాలనుకుంటున్నారు. మీరు సంభావ్య ప్రొఫెసర్‌ని గుర్తించిన తర్వాత, మీ ఇమెయిల్‌ను రూపొందించడానికి ఇది సమయం.
పరిశోధనా ప్రొఫెసర్లు
ప్రొఫెసర్లను పరిశోధిస్తున్నప్పుడు, విశ్వవిద్యాలయ వెబ్‌సైట్ లేదా డిపార్ట్‌మెంట్ పేజీని చూడటం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీకు ఆసక్తి ఉన్న ప్రాంతంలో పేపర్లు లేదా పుస్తకాలను ప్రచురించిన ప్రొఫెసర్ల కోసం చూడండి. ప్రొఫెసర్ ద్వారా ఇటీవలి ప్రచురణలను కనుగొనడానికి మీరు Google స్కాలర్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, మీరు వారి పరిశోధనా ఆసక్తులు మరియు నైపుణ్యం గురించి ఒక ఆలోచన పొందడానికి విశ్వవిద్యాలయ వెబ్‌సైట్ లేదా లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్‌లో ప్రొఫెసర్ జీవిత చరిత్ర కోసం చూడవచ్చు.
ఇమెయిల్ డ్రాఫ్ట్ చేస్తోంది
మీరు సంభావ్య ప్రొఫెసర్‌ని గుర్తించిన తర్వాత, మీ ఇమెయిల్‌ను రూపొందించడానికి ఇది సమయం. మీ ఇమెయిల్ ప్రొఫెషనల్ మరియు మర్యాదపూర్వకంగా ఉండాలి, అదే సమయంలో ప్రొఫెసర్ పరిశోధన పట్ల మీ ఉత్సాహాన్ని కూడా వ్యక్తపరుస్తుంది. ఇమెయిల్ సంక్షిప్తంగా మరియు పాయింట్‌గా ఉండాలి, అదే సమయంలో మీ నేపథ్యం మరియు ప్రొఫెసర్ పని పట్ల ఆసక్తిని కూడా తెలియజేస్తుంది.
సబ్జెక్ట్ లైన్ రాయడం
మీ ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్ లైన్ స్పష్టంగా మరియు పాయింట్‌గా ఉండాలి. ప్రొఫెసర్ దృష్టిని ఆకర్షించే సబ్జెక్ట్ లైన్‌ని ఉపయోగించండి మరియు వారు మీ ఇమెయిల్‌ను చదవాలనుకుంటున్నారు. ఉదాహరణకు, "మీ మార్గదర్శకత్వంలో సంభావ్య PhD స్కాలర్‌షిప్ గురించి విచారణ" లేదా "మీ పర్యవేక్షణలో MS ప్రోగ్రామ్ కోసం దరఖాస్తు."
ప్రారంభ పంక్తి
మీ ఇమెయిల్ ప్రారంభ పంక్తి క్లుప్తంగా మరియు ఆకర్షణీయంగా ఉండాలి. మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవడం మరియు ప్రొఫెసర్ పరిశోధనలో మీ ఆసక్తిని వివరించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకు, “నా పేరు జాన్ స్మిత్ మరియు నేను XYZ విశ్వవిద్యాలయం నుండి ఇటీవల గ్రాడ్యుయేట్. నేను XYZ అంశంపై మీ పరిశోధనను చూశాను మరియు మీ అన్వేషణల ద్వారా నేను ఆకట్టుకున్నాను.
ఇమెయిల్ యొక్క భాగం
మీ ఇమెయిల్ యొక్క భాగం బాగా నిర్మాణాత్మకంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండాలి. ఏదైనా సంబంధిత కోర్సు లేదా పరిశోధన అనుభవంతో సహా మీ నేపథ్యం మరియు అనుభవాన్ని వివరించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. తర్వాత, ప్రొఫెసర్ పరిశోధనపై మీకున్న ఆసక్తిని మరియు అది మీ స్వంత పరిశోధనా ఆసక్తులతో ఎలా సరిపోతుందో వివరించండి. చివరగా, మీకు ఆసక్తి ఉన్న ప్రాంతంలో గ్రాడ్యుయేట్ విద్యార్థులకు ఏవైనా స్కాలర్‌షిప్‌లు లేదా అవకాశాలు ఉన్నాయా అని ప్రొఫెసర్‌ని అడగండి.
ముగింపు పంక్తి
మీ ఇమెయిల్ యొక్క ముగింపు పంక్తి మర్యాదపూర్వకంగా మరియు వృత్తిపరమైనదిగా ఉండాలి. వారి సమయం మరియు పరిశీలనకు ప్రొఫెసర్‌కి ధన్యవాదాలు మరియు వారి నుండి తిరిగి వినడానికి మీ ఆసక్తిని తెలియజేయండి. ఉదాహరణకు, “నా దరఖాస్తును పరిగణనలోకి తీసుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు. త్వరలో మీ నుండి తిరిగి వినడానికి నేను ఎదురుచూస్తున్నాను. ”
లోపాల తనిఖీ
మీ ఇమెయిల్‌ను పంపే ముందు, ఏదైనా స్పెల్లింగ్ లేదా వ్యాకరణ దోషాల కోసం దాన్ని సరిచూసినట్లు నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ ఇమెయిల్ ప్రొఫెషనల్‌గా మరియు బాగా వ్రాసినట్లు నిర్ధారించుకోవాలి.
ఇమెయిల్ పంపుతోంది
మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను ప్రూఫ్‌రీడ్ చేసిన తర్వాత, దాన్ని ప్రొఫెసర్‌కు పంపాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది. ప్రొఫెసర్‌ని వారి సరైన శీర్షిక మరియు పేరు ద్వారా సంబోధించారని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఇమెయిల్ సంతకంలో మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి.
అనుసరించడం
మీరు ఒక వారం లేదా రెండు వారాల తర్వాత ప్రొఫెసర్ నుండి తిరిగి వినకపోతే, ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ పంపడం ఫర్వాలేదు. మీ తదుపరి ఇమెయిల్‌లో, ప్రొఫెసర్‌కు మీ ఇమెయిల్‌ను సమీక్షించే అవకాశం ఉందా అని మర్యాదపూర్వకంగా విచారించండి మరియు స్కాలర్‌షిప్ కోసం పరిగణించబడటానికి మీరు ఇంకా ఏవైనా చర్యలు తీసుకోగలరా అని అడగండి.
అంగీకార లేఖ 1 కోసం ప్రొఫెసర్‌కు ఇమెయిల్ నమూనా
ప్రియమైన ప్రొఫెసర్ డా. (మొదటి పేరు మొదటి వర్ణమాల మరియు చివరి పేరు పూర్తిగా వ్రాయండి), మైక్రోబయాలజీ విభాగంలో చైనీస్ ప్రభుత్వాల స్కాలర్‌షిప్‌పై మాస్టర్ పొజిషన్ కోసం నేను మిమ్మల్ని ఆశ్రయిస్తున్నాను. దేశంలోని అత్యుత్తమ విశ్వవిద్యాలయం, కోహట్ యూనివర్శిటీ ఆఫ్ సైన్స్ & టెక్నాలజీ, పాకిస్తాన్, నా థీసిస్ పనికి సమాంతరంగా నేను ———– మొదటి రచయితగా —————–లో అదే డొమైన్‌లో ఒక పరిశోధనా పత్రాన్ని ప్రచురించాను. నా జర్నల్ పేపర్ —————- మొదటి రచయితగా ————లో తుది సమీక్షలో ఉంది. ఈరోజుల్లో సహకారంతో పరిశోధనా పత్రం రాస్తున్నాను
మైక్రోబయాలజీ విభాగంలో చైనీస్ గవర్నమెంట్స్ స్కాలర్‌షిప్‌పై మాస్టర్ పొజిషన్ కోసం నేను మిమ్మల్ని ఆశ్రయిస్తున్నాను, నేను దేశంలోని అత్యుత్తమ విశ్వవిద్యాలయాలలో ఒకటైన కోహట్ యూనివర్శిటీ ఆఫ్ సైన్స్ & టెక్నాలజీ, పాకిస్తాన్, సమాంతరంగా మైక్రోబయాలజీలో మేజర్‌లతో గ్రాడ్యుయేట్ BS (4 సంవత్సరాలు). నా థీసిస్ వర్క్‌కి నేను ———– మొదటి రచయితగా —————–లో అదే డొమైన్‌లో ఒక పరిశోధనా పత్రాన్ని ప్రచురించాను. నా జర్నల్ పేపర్ —————- మొదటి రచయితగా ————లో తుది సమీక్షలో ఉంది. ఈ రోజుల్లో నేను నా మాస్టర్ థీసిస్ ఆధారంగా నా సూపర్‌వైజర్ సహకారంతో పరిశోధనా పత్రాన్ని వ్రాస్తున్నాను మరియు దానిని త్వరలో సమర్పించాలని ఆశిస్తున్నాను. నా దగ్గర ఉంది '
నాకు మాస్టర్ రీసెర్చ్ థీసిస్‌లో 'A' ఉంది (ఇక్కడ మీరు మీ గ్రేడ్‌లను పేర్కొనవచ్చు). నేను ఇప్పటికే స్థానిక GAT (పాకిస్తాన్ నేషనల్ గ్రాడ్యుయేట్ అసెస్‌మెంట్ టెస్ట్) జనరల్ మరియు GRE ఇంటర్నేషనల్‌కు సమానమైన సబ్జెక్ట్‌లో మొత్తం ——–, —— పర్సంటైల్‌తో ఉత్తీర్ణుడయ్యాను. నేను చదివాను
నేను మీ పరిశోధన పనికి సంబంధించిన రెండు ప్రచురణలను ——-m————— చదివాను. మీ పరిశోధనా రంగం “————————-” నిజంగా నా పరిశోధన ఆసక్తికి సరిపోలింది మరియు నా పరిశోధన పనికి సమాంతరంగా ఉంది. నేను మీ పర్యవేక్షణలో యూనివర్సిటీ ఆఫ్ చైనీస్ అకాడమీ ఆఫ్ సైన్సెస్‌లో నా PhDని ప్రారంభించాలనుకుంటున్నాను. నేను మీ బృందంలో చేరగలిగితే మరియు మీరు కూడా నన్ను సంభావ్య అభ్యర్థిగా పరిగణించి, CAS-TWAS ఫెలోషిప్ కోసం నాకు అంగీకారం ఇస్తే నేను సంతోషిస్తాను. నేను ఈ ఇమెయిల్‌తో పాటు నా CV, పరిశోధన ప్రతిపాదన మరియు మాస్టర్ థీసిస్ యొక్క సంగ్రహాన్ని జత చేస్తున్నాను. నేను పరిశోధన మరియు విద్యారంగంలో నా వృత్తిని కొనసాగించాలనుకుంటున్నాను
నేను ఈ ఇమెయిల్‌తో పాటుగా నా CV, పరిశోధన ప్రతిపాదన మరియు మాస్టర్ థీసిస్ యొక్క సంగ్రహాన్ని జత చేస్తున్నాను. భవిష్యత్తులో నా PhD తర్వాత ————— రంగంలో పరిశోధన మరియు విద్యారంగంలో నా వృత్తిని కొనసాగించాలనుకుంటున్నాను.
మీ దయగల ప్రతిస్పందన కోసం నేను వేచి ఉంటాను. ధన్యవాదాలు.
మీ భవదీయులు, (మీ పేరు)