Ripoti ya Mwisho ya Mafunzo kila mwanafunzi anapaswa kuwasilisha hati ya ripoti ya mafunzo ya kazi mwishoni mwa safari ya mafunzo. Wanafunzi lazima wajifunze ujuzi wa kuandika ripoti ya hatua kwa hatua kabla ya kuandika ripoti ya mafunzo. Mafunzo ya ndani ni fursa inayotolewa na mwajiri kwa waajiriwa watarajiwa, wanaoitwa wahitimu, kufanya kazi katika kampuni kwa muda maalum, mfupi wa Sampuli ya Ripoti ya Mwisho ya Mafunzo.
Kwa hivyo, an Ripoti ya mafunzo ya ndani ni hitimisho la mafunzo kazini ambayo ni muhtasari wa uzoefu wote wa kibinafsi, thabiti unaohusiana ambao humsaidia mtu anayesoma ripoti kuelewa na kujua kikamilifu juu ya mafanikio ya mshiriki. Iwapo una maswali yoyote kuhusu jinsi ya kufanya ripoti ya mafunzo kazini basi tumia sehemu ya Uliza Swali ili kuchapisha maoni yako na tutakujibu baada ya muda mfupi Sampuli ya Ripoti ya Mwisho ya Mafunzo ya Ndani.
Baadhi ya hatua za awali za tahadhari kabla ya kuanza kutunga hati yako zimetolewa hapa chini:
- Wasilisha Hati yako katika folda iliyolegea au kiunganishi cha nadharia.
- Unda barua ya kifuniko kwa ripoti yako ya mafunzo ya kazi
- Lazima iwe na ukurasa wa jalada, jedwali la yaliyomo na nambari ya kurasa.
- Hakikisha ni nadhifu, imepangwa vyema na inafaa kwa mada. Ifanye isikike kitaalamu uwezavyo.
- Inapaswa kuwa na urefu wa kurasa 10, bila kujumuisha kiambatisho lakini, katika kesi ya mafunzo ya ndani ya siku mbili, ripoti zinapaswa kuwa angalau kurasa tano kwa urefu (bila kujumuisha kiambatisho).
Sampuli ya Ripoti ya Mafunzo - Muundo wa Ripoti ya Mafunzo
Ripoti ya mafunzo kazini iliyoandaliwa na wataalamu wakuu ili kutoa mwongozo kwa wanafunzi imetoa hatua chache muhimu kwa mpangilio wa matukio. Wakati unachapisha ripoti yako ya mafunzo ya kazi, kumbuka kuwa ni aina gani ya karatasi unaweza kutumia kuifanya ionekane ya kitaalamu zaidi na wazo zuri ni kutumia karatasi ya wasifu. Baada ya kufuata haya unashughulikia muundo mwingi wa ripoti ya kawaida ya mafunzo ya ndani:
Hatua # 1: Aya za Utangulizi
Tengeneza ukurasa unaoonyesha kichwa cha ripoti yako; mjulishe anayefuatilia kuhusu aina ya biashara, idadi ya wawakilishi, eneo la kijiografia, jina lako na jina la shule ambayo unaundia ripoti hiyo. Kisha, ondoa data ya jumla hadi maelezo mahususi kuhusu kitengo au ofisi uliyofanyia kazi. Zuia sehemu hii kwa kurasa mbili zilizokithiri. hapa ni hatua ya 2
Hatua #2: Simulizi ya Kile Umejifunza kama Mkufunzi hapo
- Pachika muhtasari rasmi au hadithi ya kile umejifunza katika ombi linaloambatana:
- Eleza wajibu/kazi kwa kina.
- Jumuisha utunzi au kitendo kinachowezekana cha utangazaji/akaunti na zaidi ya hayo majukumu yote tofauti.
- Ugunduzi na mapendekezo yako muhimu, ikiwa unayo.
- La muhimu zaidi, onyesha kile umegundua kuhusu kitendo cha utangazaji.
Hatua # 3: Kujihukumu
Huu ndio kiini cha ripoti yako na kwa kiasi kikubwa itaamua ukaguzi wako juu yake. Pumzika, fikiria uzoefu wako na ueleze faida na hasara zake. Toa maoni muhimu ya matumizi/manyanyaso yako kama msaidizi. Labda umejifunza kitu muhimu. Mjulishe anayefuatilia kuhusu hilo na utoe mapendekezo na mapendekezo kuhusu jinsi unavyoweza kutumia kile ambacho umegundua kukuhusu. Hakikisha kuleta maarifa, uchunguzi na ukato wa akili katika eneo hili. Jaribu kutojumlisha na kutoa mitazamo isiyo rasmi, ya gumzo. Kuwa mahususi na uhakika kwa hatua katika kuonyesha uzoefu wako.
Hatua # 4: Hukumu ya Kampuni
Toa data kuhusu ukubwa wa mradi wako, mbinu za kukusanya taarifa ulizotumia na muhtasari wa data uliyopata. Changanua habari na uzungumzie athari za matokeo yako. Data hii huunda chombo kikuu cha ripoti katika nafasi ya ngazi ya ingizo ya uchunguzi. Iwapo nafasi yako ya kuingia imetambuliwa na usimamizi wa biashara, eleza juu ya hali ya kazi katika chama, mkondo wa mazoezi huko, na viwango ambavyo shirika hupokea kwa kushughulika na taratibu zake, mali, na nguvu kazi.
Hatua # 5: Kanuni Kuhusu Nyongeza
Jumuisha vielelezo vya kazi uliyofanya kwenye mafunzo kazini. Onyesha msururu wa vipande (yaani badala ya habari 15, jumuisha matano na majaribio ya mipangilio tofauti, kwa mfano, vivutio au picha). Miundo, matangazo, kanda, ripoti, na hati pia zinafaa kwa ajili ya Sampuli ya Ripoti ya Mwisho ya Mafunzo ya Ndani ya eneo hili. Utakachojumuisha hapa kitadhibitiwa na aina ya nafasi ya kuingia uliyokuwa nayo. Iwapo huna chochote cha kujumuisha hapa, hadithi yako inapaswa kufafanua kwa nini hii ni hivyo.
Mwongozo wa Mfano wa Ripoti ya Mafunzo
Unaweza kuchagua kuwasilisha mpangilio tofauti, wa ustadi yaani Portfolio ya kazi yako ya mafunzo badala ya kiambatisho. Iwapo umechagua mbadala huu, ripoti yako lazima iwe na kurasa zisizopungua sita, zikijumuisha muhtasari, akaunti na sehemu za kujitathmini zilizopendekezwa hapo awali. Mfano huu wa ripoti ya mafunzo kazini ni matokeo ya Linkedin Iliyochapishwa sampuli ya kazi ya mafunzo.
Internship Imefupishwa katika ripoti fupi:
Ripoti yako ya mafunzo kazini ni sehemu muhimu katika utayari wa mwanafunzi wa uandishi wa kiufundi. Zaidi ya hayo, ripoti ya nafasi ya kuingia ni sehemu muhimu katika ushiriki wa mafunzo kazini na hutumika kama uthibitisho. Ni kupitia kutunga ripoti ndipo maendeleo na utaalamu ambao mhusika aliupata unatambuliwa kikamilifu na walengwa. Kupitia ripoti ambayo mwanafunzi anafanya mazoezi, nyenzo zake za kimsingi na za uchunguzi zinaonyeshwa kulingana na uwezo na njia ya maisha iliyogunduliwa hivi majuzi kama mjumbe wa mawasiliano huwasilishwa Sampuli ya Ripoti ya Mwisho ya Mafunzo ya Ndani.