Siri 6 Kuu za Kuandika Barua Bora ya Jalada 2025
Kwa bora, barua ya kazi inaweza kumsaidia anayetafuta kazi kujitokeza kutoka kwa pakiti. Mbaya zaidi, inaweza kumfanya mgombea anayeahidi kuonekana kama mtu asiyebunifu wa kukata na kubandika. Cha kusikitisha ni kwamba idadi kubwa ya herufi za jalada husomwa sawa: Kurudiwa kwa wasifu ambao husonga mbele huku wakirudia mambo dhahiri. Je, unaweza kusoma mojawapo ya haya hadi mwisho ikiwa yangewekwa mbele yako? Labda sivyo, na wala wasimamizi wengi wa kuajiri.
Bila shaka, Mtandao umejaa vidokezo na mafunzo juu ya kuandika barua ya barua, lakini wachache wao hutoa habari muhimu zaidi isipokuwa ya dhahiri ("Tumia sarufi nzuri!"). Kwa hivyo nilifikiria juu ya vidokezo na mbinu za barua ya jalada ambazo zimenitumikia kwa miaka mingi. Nilikuja na sheria hizi sita za dhahabu za kuandika barua ya barua ambayo mtu atataka kusoma.
1) Usirudie wasifu wako
Watu wengi huandika barua za jalada kana kwamba ni wasifu wa fomu ya aya. Ukweli ni kwamba, barua yako itaunganishwa (au kuambatishwa kwa barua pepe ile ile) kama wasifu wako halisi, kwa hivyo unaweza kudhani kwamba wataitazama (na labda kwa jicho la umakini zaidi kuliko barua yako ya jalada). Badala yake, tumia barua yako ya kazi ili kuonyesha mtu binafsi, udadisi, na shauku katika sehemu unayotuma ombi la kufanya kazi. Kidokezo cha pro ninachopenda zaidi: google GOOG -0.01% karibu kwa historia ya uwanja wako au kampuni, na nyunyiza ukweli fulani wa kihistoria kwenye barua yako ya jalada (au hata utumie moja kama kiongozi). Iwapo nilikuwa nikituma ombi la kazi katika teknolojia, ningeweza kuzungumza kuhusu jinsi ilivyosisimua kuona sheria ya Moore ikibadilisha teknolojia mbele ya macho yangu, na jinsi ninavyofurahi kuwa sehemu ya mageuzi haya. Ikiwa ningeomba kazi ya uanamitindo, ningeweza kuzungumzia ni kiasi gani mtindo umebadilika tangu miaka ya 80 (mengi!) Kila kitu kina historia iliyofichwa. Itumie kuonyesha utaalamu na maslahi.
2) Weka fupi
Chini. Je! Zaidi. Aya tatu, vilele. Nusu ya ukurasa, vilele. Ruka maelezo marefu na ruka moja kwa moja kwenye kitu chenye juisi.
3) Usimshughulikie Mtu yeyote
Wakati mwingine, hujui ni nani hasa unapaswa kuelekeza barua yako kwa. Nix neno la jumla na lisiloeleweka "Mpendwa Meneja wa Kuajiri" au "Ambaye Inaweza Kumhusu". Ikiwa hujui kabisa ni nani unapaswa kuhutubia, basi usiseme na mtu yeyote. Badala yake, ruka tu kwenye mwili wa barua.
4) Itume kama PDF
Si kila kompyuta ya ofisini inaweza kusoma faili za .docx au .pages, lakini karibu kila mtu anaweza kufungua faili ya PDF bila ubadilishaji wowote. Ubadilishaji wa faili ni mbaya kwa sababu mbili kubwa. Kwanza, wana uwezekano wa kutojisumbua na kwenda kwa mwombaji anayefuata. Na, pili, ubadilishaji unaweza
anzisha hitilafu za umbizo. Zote mbili ni mbaya. (Kumbuka: Hadithi hii ilipendekeza faili za .doc awali. Hakika ni bora kuliko .docx, lakini, kama maoni yalivyoonyesha, PDF ni bora zaidi. Haiwezi kuchezewa kwa urahisi, na una udhibiti zaidi wa jinsi inavyoonekana kwenye skrini ya mtu fulani.)
5) Kamwe, usiwahi kutumia kifungu kifuatacho
“Jina langu ni ___, na ninaomba nafasi hiyo kama ____”. Tayari wanajua hili, na utaonekana huna uzoefu.
6) Funga kwa nguvu
Maliza haraka (na ninamaanisha haraka) akielezea jinsi uzoefu wako au mtazamo wako wa ulimwengu utakusaidia katika kazi. Hiyo ni muhimu. Hiyo ndiyo karibu zaidi. Na inaweza kufanyika kwa sekunde moja hadi mbili. Ikienda tena, unakurupuka tu.
Sampuli ya
Caroline Forsey
1 Barabara ya Hireme
Boston, MA, 20813
Kiini: 555 555-5555-
email: [barua pepe inalindwa]
Aprili 15, 2025
Idara ya Upangaji wa Tukio - Mpango wa Mafunzo
Kampuni A
35 Kuajiri St.
Boston, MA, 29174
Ndugu Mratibu wa Mafunzo,
Kwa pendekezo la John Smith, mfanyabiashara mkuu katika Kampuni A, ninawasilisha wasifu wangu kwa nafasi ya mafunzo ya Mratibu wa Tukio. Mimi ni mwanafunzi mdogo katika Chuo Kikuu cha Elon, ninafuata shahada ya kwanza katika Usimamizi wa Michezo na Matukio, na nina shauku kuhusu upangaji wa hafla. Nimefurahiya kusikia kuhusu mpango wa mafunzo wa Mratibu wa Tukio wa Kampuni A, na ninahisi uzoefu na ujuzi wangu ungelingana vyema na shirika lako.
Kama mjumbe mtendaji wa Bodi ya Umoja wa Wanafunzi huko Elon, ninasimamia kupanga, kukuza, na kutekeleza shughuli nyingi za kijamii zinazohusiana na shule kwa wiki, huku nikipewa changamoto ya kubuni matukio mapya. Ninafanya kazi kwa ushirikiano na timu tofauti inayoundwa na wanafunzi na kitivo, na pia ninakuza uhusiano na kampuni mpya.
Uzoefu wangu kama Kiongozi Mwelekeo umenitayarisha zaidi kwa mafunzo haya. Ilikuwa muhimu kwamba nibaki mwenye mtazamo chanya, anayetoka nje, na mwenye nguvu wakati wa siku ya kusonga mbele na kutenda kama kiunganishi kati ya wanafunzi wapya, familia, na kitivo katika mazingira ya haraka na yenye kudai. Nilitarajiwa kudumisha maadili ya kitaaluma ya huduma kwa wateja wakati nikiwasiliana na familia na wanafunzi wapya.
Uzoefu wangu wa Chuo Kikuu cha Elon, uanachama wa bodi kuu, na jukumu la uongozi elekezi vimenitayarisha kufanikiwa katika programu ya mafunzo ya Mratibu wa Tukio. Asante kwa muda wako na kuzingatia. Ninatazamia fursa ya kujadili jinsi ninavyoweza kuongeza thamani kwa Kampuni A.
Dhati,
(saini iliyoandikwa kwa mkono)
Caroline Forsey
Sampuli ya
Caroline Forsey
1 Barabara ya Hireme
Boston, MA, 20813
Kiini: 555 555-5555-
email: [barua pepe inalindwa]
Aprili 15, 2025
Idara ya Masoko - Mpango wa Mafunzo
Kampuni A
35 Kuajiri St.
Boston, MA, 29174
Ndugu Mratibu wa Mafunzo,
Mimi ni mwanafunzi mwenye shauku, mbunifu, na anayeendeshwa katika Chuo Kikuu cha Elon na uzoefu wa uongozi na upangaji wa hafla, pamoja na ustadi dhabiti wa mawasiliano. Ninatafuta fursa za kuonyesha uwezo wangu wa uandishi katika mazingira yenye changamoto na ya kusisimua. Ujuzi wangu na uzoefu utaniwezesha kutoa matokeo ya mafanikio kama mwanafunzi wa uuzaji wa kidijitali wa Kampuni B.
Tafadhali niruhusu niangazie ujuzi wangu muhimu:
- Uzoefu wa hapo awali wa kuandika machapisho ya blogi na matoleo ya vyombo vya habari kwa malengo ya uuzaji
- Ujuzi thabiti wa mawasiliano na uwezo wa kupitisha sauti kwa hadhira tofauti na madhumuni tofauti
- Ufanisi katika kusimamia miradi mingi na tarehe za mwisho zinazosonga haraka kupitia shirika na ustadi wa usimamizi wa wakati
- Uelewa thabiti wa sheria za sarufi na jinsi ya kuandika kwa ufanisi
- Uzoefu katika nafasi za uongozi, kama kiongozi mtendaji wa Bodi ya Muungano wa Wanafunzi na kama Kiongozi wa Mwelekeo wa Elon
- Uwezo uliothibitishwa wa kuunda uhusiano mzuri na watu kutoka kote ulimwenguni, ulioonyeshwa na uzoefu wangu wa mafunzo huko Uchina msimu wa joto uliopita.
- Uzoefu wa kupanga, kukuza, na kutekeleza hafla za kijamii
- Ujuzi katika Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, na Premiere), na majukwaa ya media ya kijamii.
Kwa kumalizia, ninatarajia fursa ya kujadili jinsi ninavyoweza kuwa mali kwa Kampuni B. Nitapiga simu wiki ijayo ili kuona ikiwa unakubali kwamba sifa zangu ni mechi ya nafasi hiyo. Asante kwa muda wako na kuzingatia.
Dhati,
(saini iliyoandikwa kwa mkono)
Caroline Forsey
Sampuli ya
Mpendwa John Smith,
Ninaandika kuhusu nafasi iliyo wazi ya mafunzo ya ushauri na PwC, kama ilivyotangazwa kwenye RateMyPlacement. Tafadhali tafuta CV yangu iliyoambatishwa.
Nimevutiwa sana na mafunzo haya katika PwC kwa sababu ya umakini wake katika uendelevu na ushauri wa mabadiliko ya hali ya hewa. PwC ndiye kiongozi wa soko katika nyanja hii, na ninavutiwa na mikakati ambayo PwC inaweka ili kusaidia shirika kufikia malengo yake ya kijamii na kimazingira. Nimekuwa nikisoma kuhusu mradi wa hivi majuzi wa PwC, unaohusisha utekelezaji wa taratibu mpya za uendelevu katika majengo ya serikali kote Uingereza. Kuhusika kwangu katika kampeni ya 'Futa Kampasi Yetu' katika chuo kikuu kulikuwa sawa, na kunifanya kuwa mgombea kamili wa mafunzo haya.
Kama wasifu wangu unavyoelezea, nina miaka miwili katika digrii ya Uhandisi Endelevu, na kupata alama za juu katika moduli ambazo zilizingatia upangaji endelevu katika mazingira ya mijini. Masomo yangu yametoa msingi wa maarifa, na ujuzi wa uchanganuzi ambao ni muhimu kwa taaluma katika uwanja huu wa ushauri. Pia nina uzoefu wa miaka mitatu wa kazi katika Kiwanda cha The Bear, ambacho kimetoa ujuzi mkubwa wa kushirikiana.
Asante kwa kuzingatia maombi yangu, natarajia fursa ya kujadili mpango zaidi katika mahojiano.
Wako mwaminifu,
Jina lako.
Mfano wa
[Tarehe ya Leo]
[341 Anwani ya Kampuni
Kampuni ya Jiji, Jimbo, xxxxx
(xxx)xxx-xxxx
Mpendwa Bw./Bi. /Bi. (Jina la Meneja),
Ninakuandikia kuhusu jukumu la uuzaji ambalo lilifunguliwa hivi majuzi. Nilikutana na maelezo ya kazi kwenye [Jina la Tovuti], na nilifurahi kupata kwamba mafanikio yangu ya kitaaluma yanakidhi mahitaji yote muhimu. Natafuta taaluma yenye changamoto lakini yenye kuridhisha, ndiyo maana nilivutiwa na fursa hii ya kusisimua.
Kama mwanafunzi mdogo wa uuzaji katika Chuo Kikuu cha Georgia, nimepata ujuzi katika utangazaji, PR, ukuzaji wa bidhaa, na utafiti wa soko. Hivi sasa nina GPA 3.8 na nimekuwa kwenye Orodha ya Dean kila muhula. Nikiwa katika chuo cha biashara nimeelekeza kimkakati kozi yangu katika maeneo yafuatayo:
- Analytics ya Masoko
- Marketing Management
- Utafiti wa Utafiti
- Mkakati wa Uuzaji wa Mtandao
- Jumuishi ya Mawasiliano ya Uuzaji
Kwa kutumia ujuzi wangu wa yaliyo hapo juu, nilibuni kampeni ya uuzaji kwa ajili ya biashara ya ndani ya ufugaji wa wanyama vipenzi ambayo ilileta faida kubwa zaidi kwa uwekezaji kulingana na bajeti. Kampeni ilipokelewa vyema hivi kwamba nilitunukiwa nafasi ya tatu katika shindano la mpango wa biashara wa UGA.
Ningefurahi kupata fursa ya kufanya mahojiano na wewe kibinafsi. Tafadhali kubali wasifu ulioambatanishwa na ujisikie huru kuwasiliana nami kwa urahisi wako. Ninathamini wakati wako na kuzingatia.
Wako mwaminifu,
[Jina lako]