Unafikiria kujiuzulu kutoka kwa kazi yako? Ni uamuzi mkubwa na unaweza kuwa mzito kuweka mawazo yako kwa maneno. Kwa bahati nzuri, kuna rasilimali nyingi zinazopatikana kukusaidia kukuongoza kupitia mchakato huu. Katika makala haya, tutajadili mambo ya ndani na nje ya barua ya kujiuzulu na kukupa kiolezo ambacho unaweza kutumia kuandika yako mwenyewe.
Kuelewa Madhumuni ya Barua ya Kujiuzulu
Barua ya kujiuzulu ni barua rasmi inayomjulisha mwajiri wako kwamba unakusudia kuacha kazi yako. Inatumika kama heshima ya kitaaluma kutoa taarifa ya kuondoka kwako na kumshukuru mwajiri wako kwa fursa ya kufanya kazi naye. Barua hii pia inatoa rekodi ya kujiuzulu kwako na inaweza kutumika kwa marejeleo ya baadaye.
Wakati wa Kuandika Barua ya Kujiuzulu
Ni muhimu kumpa mwajiri wako notisi ya kutosha ya kujiuzulu kwako. Muda wa kawaida wa notisi ni wiki mbili, lakini hii inaweza kutofautiana kulingana na mkataba wako au sera ya kampuni. Unapaswa kushauriana na mkataba wako wa ajira au idara ya rasilimali watu ili kubaini kipindi cha notisi kinachohitajika.
Vipengele vya Barua ya Kujiuzulu
Barua ya kujiuzulu kwa kawaida inajumuisha vipengele vifuatavyo:
Viongozi
Kichwa kinapaswa kujumuisha jina lako, anwani, nambari ya simu na anwani ya barua pepe. Habari hii inapaswa kuwekwa juu ya barua.
tarehe
Jumuisha tarehe ambayo unapanga kuwasilisha barua.
Maelezo ya Mawasiliano ya Mwajiri
Jumuisha jina na anwani ya mwajiri wako.
Salamu
Barua kwa mwajiri wako au msimamizi wa karibu.
Aya ya Ufunguzi
Anza barua kwa taarifa ya nia yako ya kujiuzulu na tarehe ambayo unapanga kuondoka kwenye kampuni.
Aya za Mwili
Katika mwili wa barua, unapaswa kutoa shukrani kwa fursa ya kufanya kazi na kampuni, na kutoa maelezo mafupi ya kuondoka kwako. Ni muhimu kudumisha sauti ya kitaalamu na kuepuka kukosoa kampuni au wafanyakazi wenzako.
Kifungu cha Kufunga
Katika aya ya kumalizia, unapaswa kujitolea kusaidia katika mchakato wa mpito na kutoa maelezo yako ya mawasiliano.
Sahihi
Saini barua kwa jina na kichwa chako.
Barua ya Kiolezo cha Kujiuzulu
Hapa kuna sampuli ya barua ya kujiuzulu ambayo unaweza kutumia kama mwongozo:
[Jina Lako] [Anwani Yako] [Mji Wako, Msimbo wa Eneo wa Jimbo] [Nambari yako ya Simu] [Anwani yako ya Barua pepe]
[Tarehe]
[Jina la Mwajiri] [Anwani ya Mwajiri] [Mji wa Mwajiri, Msimbo wa Eneo wa Jimbo]
Mpendwa [Jina la Mwajiri],
Ninakuandikia kukujulisha kuhusu uamuzi wangu wa kujiuzulu kama [Cheo cha Kazi Yako] kwa [Jina la Mwajiri], kuanzia [Tarehe ya Kujiuzulu]. Nimefurahia muda wangu katika kampuni na kufahamu fursa ya kufanya kazi na kikundi kama hicho cha watu binafsi.
Tafadhali nijulishe ni hatua gani ninazoweza kuchukua ili kuhakikisha mabadiliko ya laini katika muda wangu uliosalia na kampuni. Nimejitolea kukamilisha miradi yangu ya sasa na kusaidia mchakato wa mpito kwa njia yoyote iwezekanavyo.
Asante kwa uelewa wako na usaidizi wakati huu. Tafadhali nijulishe ikiwa kuna chochote ninachoweza kufanya ili kusaidia katika mchakato wa mpito.
Dhati,
[Jina lako] [Jina lako la Kazi]
Vidokezo vya Kuandika Barua ya Kujiuzulu
Hapa kuna vidokezo vya kukusaidia kuandika barua ya kujiuzulu yenye ufanisi:
- Weka sauti ya barua kitaaluma na chanya.
- Epuka kuzungumzia sababu zako za kuondoka kwa kina, kwa kuwa hii inaweza kuharibu uhusiano wako na mwajiri wako.
- Jitolee kusaidia katika mchakato wa mpito kwa njia yoyote iwezekanavyo.
- Toa maelezo ya mawasiliano ili mwajiri wako aweze kuwasiliana nawe ikihitajika.
- Fuata kipindi cha kawaida cha notisi kilichoainishwa katika mkataba wako wa ajira au sera ya kampuni.
Hitimisho
Kuandika barua ya kujiuzulu inaweza kuwa kazi ngumu, lakini ni sehemu muhimu ya kuacha kazi yako kwa masharti mazuri na kudumisha uhusiano mzuri na mwajiri wako. Kwa kufuata vidokezo vilivyoainishwa katika makala haya na kutumia kiolezo kilichotolewa, unaweza kuhakikisha kwamba barua yako ya kujiuzulu ni ya kitaalamu, fupi na ya heshima.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, ninahitaji kutoa sababu ya kujiuzulu kwangu katika barua yangu?
Hapana, sio lazima kutoa sababu ya kina ya kujiuzulu kwako katika barua. Hata hivyo, unaweza kutaja kwa ufupi kwamba umekubali nafasi nyingine, unafuatilia mabadiliko ya kazi, au una sababu za kibinafsi za kuondoka.
Je, nitumie barua pepe au kuwasilisha kwa mkono barua yangu ya kujiuzulu?
Ni vyema kuwasilisha barua hiyo kwa msimamizi wako au mwakilishi wa rasilimali watu, ikiwezekana. Hii inaonyesha taaluma na kuhakikisha kwamba barua inapokelewa kwa wakati. Ikiwa huwezi kuwasilisha barua kibinafsi, unaweza kutuma nakala kwa barua pepe kwa msimamizi wako au HR.
Je, ninaweza kubatilisha kujiuzulu baada ya kuwasilisha barua?
Inawezekana kubatilisha kujiuzulu kwako, lakini inategemea sera za mwajiri wako na hali ya kujiuzulu kwako. Ikiwa una mawazo ya pili kuhusu kuacha kazi yako, ni bora kujadili matatizo yako na msimamizi wako kabla ya kuwasilisha barua.
Nifanye nini ikiwa mwajiri wangu ataniuliza nibaki baada ya kuwasilisha ombi langu la kujiuzulu?
Ikiwa mwajiri wako anakuomba ubaki, unapaswa kuzingatia toleo hilo kwa uangalifu na kupima faida na hasara. Ukiamua kubaki, hakikisha umesasisha barua yako ya kujiuzulu na uwasilishe mabadiliko katika mipango kwa mwajiri wako.
Je, ninaweza kutumia kiolezo cha barua ya kujiuzulu ikiwa ninaondoka katika hali ngumu?
Ndiyo, bado unaweza kutumia kiolezo cha barua ya kujiuzulu hata kama unaondoka katika hali ngumu. Hata hivyo, ni muhimu kudumisha sauti ya kitaaluma na kuepuka kutoa maoni yoyote mabaya au ya uchochezi katika barua. Lenga katika kutoa shukrani kwa fursa ulizopata na kampuni na kutoa maelezo mafupi ya kuondoka kwako.