Som doktorand är att säkra stipendier en av de viktigaste delarna av din akademiska resa. Stipendier ger ekonomiskt stöd för studieavgifter, böcker och levnadskostnader, och kan hjälpa till att lindra den ekonomiska bördan av forskarstudier. Ett av de bästa sätten att säkra ett stipendium är genom att nå ut till professorer som är specialiserade på ditt studieområde. Men att skicka e-post till en professor för stipendier kan vara skrämmande, särskilt om du inte vet vad du ska säga. I den här artikeln kommer vi att guida dig genom processen att skicka e-post till en professor för doktors- och MS-stipendier.

För att ansöka om ett doktorandstipendium, undersök professorns expertis och skicka ett professionellt, artigt e-postmeddelande. Använd Google Scholar, biografi eller LinkedIn-profil för att identifiera nya artiklar. Visa intresse för professorns forskning och historia, och tacka dem för att du överväger din ansökan. Kontrollera stavning och grammatik, vänd dig till föreläsaren och kontakta dem om de inte svarar.

Beskrivning

Det första steget i att mejla en professor för ett stipendium är att undersöka professorn som är specialiserad på ditt studieområde. Du vill hitta en professor som har ett starkt forskningsresultat inom ditt intresseområde och som kan vara intresserad av att anställa en ny doktorand. När du har identifierat en potentiell professor är det dags att skriva ut ditt e-postmeddelande.

Forskande professorer

När du forskar om professorer, börja med att titta på universitetets hemsida eller institutionssida. Leta efter professorer som har publicerat uppsatser eller böcker inom ditt intresseområde. Du kan också använda Google Scholar för att hitta nya publikationer av professorn. Dessutom kan du leta efter professorns biografi på universitetets webbplats eller LinkedIn-profil för att få en uppfattning om deras forskningsintressen och expertis.

Utarbetar e-postmeddelandet

När du har identifierat en potentiell professor är det dags att skriva ut ditt e-postmeddelande. Din e-post ska vara professionell och artig, samtidigt som du uttrycker din entusiasm för professorns forskning. Mejlet ska vara kortfattat och rakt på sak, samtidigt som det förmedlar din bakgrund och intresse för professorns arbete.

Skriver ämnesraden

Ämnesraden i ditt e-postmeddelande bör vara tydlig och rakt på sak. Använd en ämnesrad som kommer att fånga professorns uppmärksamhet och få dem att vilja läsa din e-post. Till exempel, "Förfrågan om potentiellt doktorandstipendium under din ledning" eller "Ansökan om MS-program under din handledning."

Öppningsraden

Inledningen av ditt e-postmeddelande bör vara kort och engagerande. Börja med att presentera dig själv och förklara ditt intresse för professorns forskning. Till exempel, "Jag heter John Smith och jag är nyutexaminerad från XYZ University. Jag stötte på din forskning om XYZ-ämne och jag blev imponerad av dina resultat."

E-postmeddelandets brödtext

Brödtexten i ditt e-postmeddelande bör vara välstrukturerad och kortfattad. Börja med att förklara din bakgrund och erfarenhet, inklusive relevanta kurser eller forskningserfarenheter. Förklara sedan ditt intresse för professorns forskning och hur det överensstämmer med dina egna forskningsintressen. Fråga slutligen professorn om de har några stipendier eller möjligheter för doktorander inom ditt intresseområde.

Den avslutande raden

Den avslutande raden i ditt e-postmeddelande bör vara artig och professionell. Tacka professorn för deras tid och omtanke och uttryck ditt intresse för att höra tillbaka från dem. Till exempel, "Tack för att du övervägde min ansökan. Jag ser fram emot att höra från dig snart."

korrekturläsning

Innan du skickar ditt e-postmeddelande, se till att korrekturläsa det för eventuella stavfel eller grammatiska fel. Du vill se till att din e-post är professionell och välskriven.

Skickar mejlet

När du har korrekturläst ditt mejl är det dags att skicka det till professorn. Se till att tilltala professorn med deras rätta titel och namn, och inkludera din kontaktinformation i e-postsignaturen.

Uppföljning

Om du inte hör av dig från professorn efter en eller två veckor är det okej att skicka ett uppföljningsmejl. I ditt uppföljande e-postmeddelande, fråga artigt om professorn hade en chans att granska din e-post och fråga om det finns några ytterligare steg du kan vidta för att komma i fråga för stipendiet.

E-posta prov till professorn för antagningsbrev 1

Bäste Prof. Dr. (skriv bara förnamnet första alfabetet och efternamnet fullt), jag vänder mig till dig för att få en masterposition på kinesiska regeringars stipendium Inom området mikrobiologi är jag examen BS (4 år) med huvudämne i mikrobiologi från en av landets bästa universitet, Kohat University of Science & Technology, Pakistan, Parallellt med mitt examensarbete har jag publicerat en forskningsartikel inom samma domän av ———– som första författare i —————–. Mitt journalpapper —————- som förstaförfattare är under slutgranskning i ————. Numera skriver jag en forskningsuppsats i samarbete

Jag vänder mig till dig för masterpositionen på kinesiska regeringars stipendium Inom området mikrobiologi är jag utexaminerad BS (4 år) med huvudämne i mikrobiologi från ett av de bästa universiteten i landet, Kohat University of Science & Technology, Pakistan, parallellt till mitt examensarbete har jag publicerat en forskningsartikel inom samma domän av ———– som första författare i —————–. Mitt journalpapper —————- som förstaförfattare är under slutgranskning i ————. Numera skriver jag ett forskningsarbete i samarbete med min handledare baserat på min masteruppsats och hoppas kunna lämna in den snart. Jag har '

Jag har 'A' i masteruppsats (här kan du nämna dina betyg). Jag har också redan klarat lokal GAT (Pakistan National Graduate Assessment Test) Allmänt och ämne som liknar GRE international med Total ——–, —— Percentile. jag har läst

Jag har läst ett par publikationer ——-m————- om ditt forskningsarbete. Ditt forskningsfält ”————————-” matchar verkligen mitt forskningsintresse och är parallellt med mitt forskningsarbete. Jag vill börja min doktorsexamen vid University of Chinese Academy of Sciences under din handledning. Jag skulle bli glad om jag kunde gå med i ditt team och om du också kunde betrakta mig som en potentiell kandidat och ge mig en acceptans för CAS-TWAS Fellowship. Jag bifogar mitt CV, forskningsförslag och sammanfattning av masteruppsats tillsammans med detta e-postmeddelande. Jag vill fortsätta min karriär inom forskning och akademi i

Jag bifogar mitt CV, forskningsförslag och sammanfattning av masteruppsats tillsammans med detta e-postmeddelande. Jag vill fortsätta min karriär inom forskning och akademi inom området ————— efter min doktorsexamen i framtiden.

Jag väntar på ditt vänliga svar. Tack.

Med vänliga hälsningar, (Ditt namn)

E-posta prov till professorn för antagningsbrev 2

Respekterade professor,

Jag är Aijaz s/o Ahmed från Pakistan. Jag har gjort mina Masters / MSc inom området mikrobiologi, mitt huvudämne var (virologi, immunologi, bioinformatik och genetik) från Air University, ett välkänt universitet i Pakistan och i världen. Jag har gått igenom din profil och upptäckt att dina forskningsområden/intressen stämmer väl överens med mitt intresse.

Även jag kan också arbeta med vilket ämne som helst bara behöver din vänliga handledning och vägledning. Jag är enbart intresserad av att forska inom *MS *eller Ph.D. under din handledning för vårterminen *2022 *och alla kostnader för min forskning kommer att täckas av* kinesiska statliga stipendier eller twas-cas-stipendier* och alla andra tillgängliga stipendier på ditt universitet eller om du har någon fond *så vägled mig om detta *.*

Nu för tiden arbetar jag som *forskningsassistent *vid *University of Karachi* och arbetar med olika mikroorganismer som Streptococcus pyogenes, E gallinarum och C albicans på deras olika aspekter och arbetar även med någon publikation som de håller på att bearbeta snart. Jag kommer att publicera dem som om det handlar om mi-RNA:s och immuncellers centrala roll vid hepatit B- och C-infektioner är det en recensionsartikel och jag arbetar också med den.

Jag har förberett alla nödvändiga dokument. Det kommer att öka mina chanser till stipendium om jag kan få acceptans från en handledare, mitt* CV bifogas* Jag skulle vara mycket tacksam om du vill granska det. Vid eventuella frågor eller ytterligare bearbetning är du välkommen att kontakta mig.

Tack så mycket för din tid och omtanke och för alla kommentarer du kan ge mig. Jag kan be dig att ge mig en möjlighet att fortsätta mina högre studier under din vänliga handledning och att ha ett antagningsbrev från dig kommer att ha en positiv effekt på mitt ansökningspaket.

Väntar på ditt svar. Tack.

Hälsningar.

E-posta prov till professorn för antagningsbrev 3

Bäste Dr/Prof. _______________ [att skriva akademikerns förnamn/förnamn låter mindre formellt medan att skriva fullt namn är mer formellt. Människor i väst använder vanligtvis hela namnet första gången och sedan beroende på hur de svarar kan du bara använda förnamnet i vidare kommunikation

Jag hoppas du mår bra. Jag har tagit examen i [lägg till din specialisering] från _______[lägg till universitetsnamn] (Pakistan) och jag söker tillträde till doktorandstudierna i _______________[lägg till inriktningen som du söker och titeln på ditt forskningsprojekt]. Mitt fokus ligger på [lägg till en mening om objektiva/övergripande mål för din forskning]. Jag hittade din forskning om ____________ och __________ [lägg till kort titel på prof. artikel med ett år i ( )] mycket intressant/relevant/signifikant/avslöjande/insiktsfull [lägg till det ordet som verkar relevant i en proffs fall] med hänsyn till mina forskningsintressen. Jag tror att det finns ett antal likheter mellan mina forskningsintressen och din specialisering. Jag undrar om du skulle vara villig att ta in mig som din doktorsexamen. studerande. Jag bifogar mitt forskningsförslag och CV/CV för din övervägande. Jag ser fram emot att höra från dig.

Tack på förhand. Med vänliga hälsningar,

Ditt namn

E-posta prov till professorn för antagningsbrev 4

Kära Dr Smith,

Mitt namn är David Wu och jag studerar andra året i biologi vid UVa. I mina inledande och överordnade kurser har jag utvecklat en passion för vetenskap och är oerhört intresserad av att bedriva oberoende forskning som grundutbildning. En omfattande forskningserfarenhet kommer i hög grad att hjälpa mig att befästa mitt framtida karriärval.

Jag är personligen mycket intresserad av stamcellers molekylära biologi. Jag läste nyligen ditt 2022-dokument om mikroRNA:s roll i differentieringen av muskelstamceller och blev fascinerad av ditt arbete. I synnerhet tyckte jag att det var fantastiskt att mikroRNA kan förändra en cells öde på ett så djupt sätt. Om möjligt skulle jag gärna börja arbeta med ett långsiktigt projekt i ditt labb med början i sommar.

Skulle du kunna träffas någon gång i veckan för att diskutera din forskning? Jag skulle också gärna vara volontär i ditt labb under några veckor innan vi förbinder oss till något för att se om detta är en bra matchning. Min utskrift och CV bifogas om du är intresserad. Jag ser fram emot att höra från dig!

Tack,

David Wu

E-posta prov till professorn för antagningsbrev 5

Kära professor X:

Jag heter Peter Anteater och är mycket intresserad av att engagera mig i forskning inom ämnesområde. Jag är en X-årig student med ett GPA på X. Jag har tagit kurser och ytterligare erfarenheter. Mitt mål är att mål.

Jag har granskat din fakultetsprofil och är intresserad av det arbete du har gjort. Jag blev fascinerad av din tidskriftsartikel, "Artikeltitel." Det Ytterligare information om ämne. Jag skulle vilja engagera mig i forskning inom detta område eftersom det kommer att hjälpa mig att bättre förbereda mig för mål. Skulle det vara möjligt att träffa dig för att diskutera ämne och mitt eventuella engagemang i forskning? Jag är tillgänglig Dagar och tider.

Jag ser fram emot att höra från dig.

Vänliga hälsningar,

Peter myrslokare

Student-ID

Adress

Telefon

E-post

E-posta prov till professorn för antagningsbrev 6

Ämne: Möjliga forskningsmöjligheter på grundutbildningen

Kära doktor professor,

Jag är ett (år, huvudämne) på (universitet) och jag skriver för att fråga om möjligheter till grundutbildning i ditt labb med början (tidsperiod). Jag har bedrivit grundutbildning på (ämne) med (namn) i (program eller klass). (Intresseanmälan för ämnet).

Jag skulle vilja fortsätta en väg av forskning om (ämne) och skulle i slutändan tillåta mig att (karriärmål). Jag är särskilt intresserad av ditt tidigare arbete med (beskriv ett papper eller föredrag). Jag har bifogat mitt CV och inofficiella utskrift till det här e-postmeddelandet, men om det finns ytterligare information som jag inte har tagit med som du vill ha så ger jag dig den gärna. Tack för din omtanke. Vänliga hälsningar,

Tack för din omtanke. Vänliga hälsningar,

Vänliga hälsningar,

Ambitiös student

E-postadress

E-posta prov till professorn för antagningsbrev 7

Dr Kornbluth,

Jag är en senior biologi major vid University of Notre Dame. Jag söker till CMB-programmet och är mycket intresserad av ditt arbete. Efter att ha tittat på några av dina senaste artiklar och din forskningssammanfattning finner jag ditt arbete med apoptos mycket intressant. Kommer du att ta emot nya studenter nästa år? Om jag blir inbjuden till intervju, finns det något sätt du kan träffa mig på?

Jag har arbetat med flera olika forskningsprojekt som grundutbildning i Dr David R. Hydes labb vid University of Notre Dame. Hyde-labbet är intresserad av signalerna som initierar Muller glia division efter ljusskada. Mitt första forskningsprojekt var att karakterisera rollen av leukemihämmande faktor (LIF) i aktiveringen av cellproliferation i den oskadade zebrafiskens näthinna. Jag arbetar också med flera experiment som är relaterade till en genetisk screening som Hyde-labbet planerar att utföra för att identifiera mutanter i regenereringsvägen – jag utvecklar en neuroD4:EGFP transgen linje för användning i denna screening och jag karakteriserar omfattningen av skada och regenerering i ren zebrafisk näthinna. Slutligen karakteriserar jag den transgena linjen chx10:EGFP under retinal utveckling och regenerering.

Se mitt CV bifogat.

Tack för din tid,

–Lauren Lilley

Slutsats

Att skicka e-post till en professor för doktors- och MS-stipendier kan vara skrämmande, men med rätt tillvägagångssätt kan det vara ett fruktbart sätt att säkra finansiering för dina forskarstudier. Kom ihåg att undersöka professorer, skriva ett professionellt och engagerande e-postmeddelande och korrekturläsa ditt e-postmeddelande innan du skickar det. Genom att följa dessa steg kan du öka dina chanser att få ett stipendium och ta nästa steg i din akademiska karriär.