6 topphemligheter för att skriva ett bra följebrev 2025

I bästa fall kan ett följebrev hjälpa en arbetssökande att sticka ut från flocken. I värsta fall kan det få en lovande kandidat att framstå som en okreativ klipp-och-klistra. Tråkigt nog läser de allra flesta följebrev i stort sett samma sak: Regummeringar av CV:n som går vidare samtidigt som det uppenbara upprepas. Skulle du läsa en av dessa till slutet om den ställdes framför dig? Förmodligen inte, och inte heller de flesta anställande chefer.

Naturligtvis är internet fullt av tips och tutorials för att skriva ett följebrev, men få av dem ger mycket användbar information förutom den uppenbara ("Använd bra grammatik!"). Så jag kom att fundera på vilka tips och tekniker för personligt brev som har tjänat mig genom åren. Jag kom på dessa sex gyllene regler för att skriva ett följebrev som någon faktiskt vill läsa.

1) Upprepa inte ditt CV

Många skriver följebrev som om de vore meritförteckningar i styckeform. Faktum är att ditt brev kommer att häftas (eller bifogas till samma e-postmeddelande) som ditt faktiska CV, så du kan anta att de åtminstone kommer att titta på det (och förmodligen med ett skarpare öga än ditt personliga brev). Använd istället ditt följebrev för att visa personlighet, nyfikenhet och intresse för det område du ansöker om att arbeta inom. Mitt favoritproffstips: Google GOOG -0.01 % runt för historien om ditt område eller företag, och strö några coola historiska fakta i ditt följebrev (eller till och med använd en som en lead). Om jag sökte ett jobb inom tekniken skulle jag kanske prata om hur spännande det var att se Moores lag transformera teknologin framför mina ögon, och hur glad jag är över att vara en del av denna transformation. Om jag skulle söka jobb inom mode skulle jag kanske prata om hur mycket mode har förändrats sedan 80-talet (mycket!). Allt har en dold historia. Använd den för att visa expertis och intresse.

2) Håll det kort

Mindre. Är. Mer. Tre stycken, toppar. En halv sida, toppar. Hoppa över långa utläggningar och hoppa direkt in i något saftigt.

3) Adress Ingen

Ibland vet du inte exakt vem du ska rikta ditt brev till. Nixa den generiska och intetsägande "Dear Hiring Manager" eller "To Whom It May Concern". Om du absolut inte vet vem du ska tilltala, tilltala då inte någon. Istället hoppar du bara direkt in i brevets brödtext.

4) Skicka den som PDF

Inte alla kontorsdatorer kan läsa .docx- eller .pages-filer, men praktiskt taget alla kan öppna en PDF-fil utan någon konvertering. Filkonverteringar är dåliga av två stora anledningar. För det första är det lika troligt att de inte bryr sig och går vidare till nästa sökande. Och för det andra kan konverteringar

införa formateringsfel. Båda är dåliga. (Obs: Den här historien föreslog ursprungligen .doc-filer. Definitivt bättre än .docx, men, som kommentarerna påpekade, är PDF säkert bättre. Det är inte lätt att manipulera, och du har mer kontroll över hur det visas på någons skärm.)

5) Använd aldrig, aldrig, aldrig följande fras

"Jag heter ___ och jag söker tjänsten som ____". De vet redan detta, och du kommer att låta oerfaren

6) Stäng stark

Avsluta snabbt (och jag menar snabbt) förklara hur din erfarenhet eller världsbild kommer att hjälpa dig på jobbet. Det är nyckeln. Det är desto närmare. Och det kan göras på en till två sekunder. Om det går längre, tjafsar du bara.

Hur man skriver ett personligt brev för en praktikplats

 Prov av Följebrev för praktik

Caroline Forsey

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Cell: 555-555-5555

E-post: [e-postskyddad]

15 april 2025

 

Evenemangsplaneringsavdelning — Praktikprogram

Företag A

35 Rekrytering St.

Boston, MA, 29174

 

Bästa praktiksamordnare,

På förslag av John Smith, en senior marknadsförare på företag A, skickar jag in mitt CV för praktikplatsen för Event Coordinator. Jag är junior vid Elon University, tar en kandidatexamen i Sport and Event Management, och brinner för evenemangsplanering. Jag är glad över att höra om Företag A:s praktikprogram för Event Coordinator, och känner att mina erfarenheter och färdigheter skulle vara en utmärkt match för din organisation.

Som verkställande ledamot i Studentkårens styrelse på Elon är jag ansvarig för att organisera, främja och genomföra flera skolrelaterade sociala aktiviteter per vecka, samtidigt som jag utmanas att designa nya evenemang. Jag arbetar sammanhållet med ett mångsidigt team bestående av studenter och lärare, och jag främjar även relationer med nyhetsföretag.

Min erfarenhet som Orienteringsledare har förberett mig ytterligare för denna praktik. Det var viktigt att jag förblir positiv, utåtriktad och pigg under inflyttningsdagen och fungerar som en länk mellan nya studenter, familjer och lärare i en fartfylld och krävande miljö. Jag förväntades upprätthålla en mycket professionell kundtjänstetik samtidigt som jag interagerar med familjer och nya studenter.

Mina erfarenheter från Elon University, styrelsemedlemskap och orienteringsledarroll har förberett mig för att bli framgångsrik i praktikprogrammet Event Coordinator. Tack för din tid och omtanke. Jag ser fram emot möjligheten att diskutera hur jag kan tillföra värde till företag A.

Vänliga hälsningar,

(handskriven signatur)

Caroline Forsey

 Prov av Följebrev för praktik

Caroline Forsey

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Cell: 555-555-5555

E-post: [e-postskyddad]

15 april 2025

 

Marknadsavdelning — Praktikprogram

Företag A

35 Rekrytering St.

Boston, MA, 29174

 

Bästa praktiksamordnare,

Jag är en passionerad, kreativ och driven Elon University-student med erfarenhet av ledarskap och evenemangsplanering, samt starka kommunikationsförmåga. Jag söker möjligheter att visa upp min skrivförmåga i en utmanande och stimulerande miljö. Mina kunskaper och erfarenheter kommer att göra det möjligt för mig att leverera framgångsrika resultat som praktikant inom digital marknadsföring för Företag B.

Låt mig lyfta fram mina nyckelfärdigheter:

• Tidigare erfarenhet av att skriva blogginlägg och pressmeddelanden för marknadsföringsmål
• Stark kommunikationsförmåga och förmåga att anta röst för olika målgrupper och olika syften
• Effektiv i att hantera flera projekt med snabba deadlines genom organisation och tidshanteringsförmåga
• En god förståelse för grammatikregler och hur man skriver effektivt
• Erfarenhet av ledande befattningar, både som studentkårsstyrelsens verkställande ledare och som Elon Orienteringsledare
• Bevisad förmåga att skapa positiva relationer med människor från hela världen, uppvisade av min praktikerfarenhet i Kina förra sommaren
• Erfarenhet av att organisera, marknadsföra och genomföra sociala evenemang
• Behärskar Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop och Premiere) och sociala medieplattformar

Avslutningsvis ser jag fram emot möjligheten att diskutera hur jag kan vara en tillgång för Företag B. Jag ringer nästa vecka för att se om du håller med om att mina kvalifikationer är en matchning för tjänsten. Tack för din tid och omtanke.

Vänliga hälsningar,

(handskriven signatur)

Caroline Forsey

 Prov av Följebrev för praktik

[Dagens datum]

[341 Företagsadress

Företagsstad, delstat, xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[e-postskyddad]]

Kära herr / fru. /Fröken. (chefens namn),

Jag skriver till dig angående marknadsföringsrollen som öppnade upp nyligen. Jag hittade arbetsbeskrivningen på [Webbplatsnamn] och blev glad över att se att mina akademiska prestationer uppfyller alla nödvändiga krav. Jag söker en utmanande men givande praktikplats, varför jag drogs till denna spännande möjlighet.

Som junior marknadsföringsstudent vid University of Georgia har jag skaffat mig färdigheter inom reklam, PR, produktutveckling och marknadsundersökningar. För närvarande har jag en 3.8 GPA och har varit på Dean's List varje termin. Medan jag var på college of business har jag strategiskt fokuserat mina kurser på följande områden:

• Marknadsföring Analytics
• Marketing Management
• Enkätundersökningar
• Strategisk internetmarknadsföring
• Integrerad marknadskommunikation

Med min kunskap om ovanstående designade jag en marknadsföringskampanj för ett lokalt djurskötselföretag som gav den högsta avkastningen på investeringen baserat på en budget. Kampanjen blev så väl mottagen att jag belönades med en tredje plats i UGA:s affärsplanstävling.

Jag skulle vara glad över att få möjligheten att personligen intervjua dig. Vänligen acceptera det bifogade CV:t och kontakta mig gärna så snart som helst. Jag uppskattar din tid och omtanke.

Med vänlig hälsning

[Ditt namn]