A po mendoni të jepni dorëheqjen nga puna juaj? Është një vendim i madh dhe mund të jetë dërrmues për të shprehur mendimet tuaja me fjalë. Për fat të mirë, ka shumë burime në dispozicion për t'ju ndihmuar në drejtimin e këtij procesi. Në këtë artikull, ne do të diskutojmë të gjitha të mirat e një letre dorëheqjeje dhe do t'ju ofrojmë një shabllon që mund ta përdorni për të shkruar tuajin.

Kuptimi i qëllimit të një letre dorëheqjeje

Letra e dorëheqjes është një letër zyrtare që njofton punëdhënësin tuaj se keni ndërmend të largoheni nga puna. Shërben si një mirësjellje profesionale për të njoftuar largimin tuaj dhe për të falënderuar punëdhënësin tuaj për mundësinë për të punuar me të. Kjo letër gjithashtu ofron një procesverbal të dorëheqjes suaj dhe mund të përdoret për referencë në të ardhmen.

Kur të shkruani një letër dorëheqjeje

Është e rëndësishme t'i jepni punëdhënësit njoftim të mjaftueshëm për dorëheqjen tuaj. Periudha standarde e njoftimit është dy javë, por kjo mund të ndryshojë në varësi të kontratës tuaj ose politikës së kompanisë. Ju duhet të konsultoheni me kontratën tuaj të punës ose departamentin e burimeve njerëzore për të përcaktuar periudhën e kërkuar të njoftimit.

Përbërësit e letrës së dorëheqjes

Një letër dorëheqjeje zakonisht përfshin komponentët e mëposhtëm:

Titull

Titulli duhet të përfshijë emrin tuaj, adresën, numrin e telefonit dhe adresën e emailit. Ky informacion duhet të vendoset në krye të letrës.

data

Përfshini datën në të cilën planifikoni të dorëzoni letrën.

Informacioni i kontaktit të punëdhënësit

Përfshini emrin dhe adresën e punëdhënësit tuaj.

Përshëndetje

Drejtojini letrën punëdhënësit ose mbikëqyrësit të menjëhershëm.

Paragrafi i hapjes

Filloni letrën me një deklaratë të qëllimit tuaj për të dhënë dorëheqjen dhe datën në të cilën planifikoni të largoheni nga kompania.

Paragrafët e Trupit

Në trupin e letrës, duhet të shprehni mirënjohje për mundësinë për të punuar me kompaninë dhe të jepni një shpjegim të shkurtër për largimin tuaj. Është e rëndësishme të ruani një ton profesional dhe të shmangni kritikat ndaj kompanisë ose kolegëve tuaj.

Paragrafi mbyllës

Në paragrafin e mbylljes, ju duhet të ofroni të ndihmoni me procesin e tranzicionit dhe të jepni informacionin tuaj të kontaktit.

Nënshkrim

Nënshkruani letrën me emrin dhe titullin tuaj.

Modeli i Letrës së Dorëheqjes

Këtu është një model modeli i letrës së dorëheqjes që mund ta përdorni si udhëzues:

[Emri juaj] [Adresa juaj] [Qyteti juaj, Kodi Postar i Shtetit] [Numri juaj i Telefonit] [Adresa juaj e emailit]

[Data]

[Emri i Punëdhënësit] [Adresa e Punëdhënësit] [Qyteti i Punëdhënësit, Kodi Postar i Shtetit]

I dashur [Emri i Punëdhënësit],

Po ju shkruaj për t'ju informuar për vendimin tim për të dhënë dorëheqjen nga pozicioni im si [Titulli juaj i punës] me [Emri i Punëdhënësit], në fuqi [Data e Dorëheqjes]. E kam shijuar kohën time në kompani dhe vlerësoj mundësinë për të punuar me një grup kaq të talentuar individësh.

Ju lutem më tregoni se çfarë hapash mund të ndërmarr për të siguruar një tranzicion të qetë gjatë kohës që kam mbetur me kompaninë. Unë jam i përkushtuar për të përfunduar projektet e mia aktuale dhe për të ndihmuar në procesin e tranzicionit në çdo mënyrë të mundshme.

Faleminderit për mirëkuptimin dhe mbështetjen gjatë kësaj kohe. Ju lutem më njoftoni nëse ka ndonjë gjë që mund të bëj për të ndihmuar me procesin e tranzicionit.

Me respekt,

[Emri juaj] [Titulli juaj i punës]

Këshilla për të shkruar një letër dorëheqjeje

Këtu janë disa këshilla për t'ju ndihmuar të shkruani një letër efektive të dorëheqjes:

  • Mbani tonin e letrës profesionale dhe pozitive.
  • Shmangni diskutimin e arsyeve tuaja për t'u larguar në detaje, pasi kjo mund të dëmtojë marrëdhënien tuaj me punëdhënësin tuaj.
  • Ofroni të ndihmoni me procesin e tranzicionit në çdo mënyrë të mundshme.
  • Jepni informacionin e kontaktit në mënyrë që punëdhënësi juaj të mund të kontaktojë me ju nëse është e nevojshme.
  • Ndiqni periudhën standarde të njoftimit të përshkruar në kontratën tuaj të punës ose politikën e kompanisë.

Përfundim

Shkrimi i një letre dorëheqjeje mund të jetë një detyrë e frikshme, por është një pjesë e rëndësishme e largimit nga puna në kushte të mira dhe për të mbajtur një marrëdhënie pozitive me punëdhënësin tuaj. Duke ndjekur këshillat e përshkruara në këtë artikull dhe duke përdorur shabllonin e dhënë, mund të siguroheni që letra juaj e dorëheqjes të jetë profesionale, koncize dhe respektuese.

Pyetjet e bëra më shpesh

A duhet të jap një arsye për dorëheqjen time në letrën time?

Jo, nuk është e nevojshme të jepni një arsye të detajuar për dorëheqjen tuaj në letër. Sidoqoftë, mund të përmendni shkurtimisht se keni pranuar një pozicion tjetër, jeni duke ndjekur një ndryshim karriere ose keni arsye personale për t'u larguar.

A duhet të dërgoj me email apo ta dorëzoj letrën time të dorëheqjes?

Është më mirë t'ia dorëzoni letrën mbikëqyrësit ose përfaqësuesit të burimeve njerëzore, nëse është e mundur. Kjo tregon profesionalizëm dhe siguron që letra të merret në kohën e duhur. Nëse nuk jeni në gjendje ta dorëzoni letrën personalisht, mund ta dërgoni me email një kopje te mbikëqyrësi ose HR.

A mund ta anuloj dorëheqjen pas dorëzimit të letrës?

Është e mundur të anuloni dorëheqjen tuaj, por kjo varet nga politikat e punëdhënësit tuaj dhe rrethanat e dorëheqjes suaj. Nëse keni mendime të dyta për largimin nga puna, është më mirë të diskutoni shqetësimet tuaja me mbikëqyrësin tuaj përpara se të dorëzoni letrën.

Çfarë duhet të bëj nëse punëdhënësi im më kërkon të qëndroj pasi të kem dorëzuar dorëheqjen?

Nëse punëdhënësi juaj ju kërkon të qëndroni, duhet ta konsideroni me kujdes ofertën dhe të peshoni të mirat dhe të këqijat. Nëse vendosni të qëndroni, sigurohuni që të përditësoni letrën tuaj të dorëheqjes dhe t'ia komunikoni ndryshimin në plan punëdhënësit tuaj.

A mund të përdor një model të letrës së dorëheqjes nëse po largohem në rrethana të vështira?

Po, ju ende mund të përdorni një model letre dorëheqjeje edhe nëse po largoheni në rrethana të vështira. Megjithatë, është e rëndësishme të ruani një ton profesional dhe të shmangni bërjen e ndonjë komenti negativ ose nxitës në letër. Përqendrohuni në shprehjen e mirënjohjes për mundësitë që keni pasur me kompaninë dhe në ofrimin e një shpjegimi të shkurtër për largimin tuaj.