Kot podiplomski študent je pridobivanje štipendij eden najpomembnejših delov vaše akademske poti. Štipendije zagotavljajo finančno podporo za šolnine, knjige in življenjske stroške ter lahko pomagajo olajšati finančno breme podiplomskega študija. Eden najboljših načinov za zagotovitev štipendije je, da se obrnete na profesorje, ki so specializirani za vaše področje študija. Vendar pa je pošiljanje e-poštnega sporočila profesorju za štipendije lahko zastrašujoče, še posebej, če ne veste, kaj bi rekli. V tem članku vas bomo vodili skozi postopek pošiljanja e-poštnega sporočila profesorju za doktorske in magistrske štipendije.

Pridobitev štipendije za magisterij ali doktorat na Kitajskem vam lahko spremeni življenje – in pogosto se začne s preprostim e-poštnim sporočilom. Bodimo iskreni: pošiljanje prvega sporočila profesorju je lahko zelo stresno. Kaj naj rečete? Kaj če vas ignorirajo? Kaj če rečete kaj narobe in si zapravite možnosti?

Zakaj je za štipendije pomembno kontaktirati profesorje

Resnica je naslednja: večina kitajskih štipendij – zlasti CSC – zahteva ali močno priporoča sprejemno pismo od kitajskega profesorja. V tem pismu v bistvu piše: »Pripravljen sem mentorirati tega študenta, če mu bo podeljena štipendija.«

To je kot dobiti ponudbo za delo, preden zaprosite za vizum – to kaže na predanost.

Brez tega pisma bi lahko bila vaša vloga za CSC slabša v primerjavi z nekom, ki ne imejte ga. Tudi če je neobvezen, drastično izboljša vaše možnosti.

In profesorji imajo pomembno vlogo pri odločanju, ali boste del njihove raziskovalne skupine. Če jim bodo všeč vaše ozadje, motivacija in primernost za raziskovanje, vas bodo z veseljem priporočili.

Kako najti pravega profesorja za svoje področje

Ne poskušajte se prijaviti kar tako z naključnimi profesorji. To je neželena pošta – in ne deluje.

Takole je opisano, kako to storiti pametno:

  • 1. korak: Pojdite na spletno stran univerze
    Poiščite stran s seznamom profesorjev na svojem oddelku. Poiščite profesorje, ki delajo na področju, ki vas zanima.

  • 2. korak: Preverite Google Učenjak
    Katera je njihova najnovejša publikacija? Ali se ujema z vašo raziskavo?

  • 3. korak: LinkedIn ali ResearchGate
    Včasih boste tam našli več posodobljenih informacij kot na univerzitetnih spletnih straneh.

  • Bonus nasvetNaredite seznam 10–15 potencialnih profesorjev. Ne odlagajte vseh jajc v en nabiralnik.

Kako strukturirati e-pošto za povpraševanje o štipendiji

Dobro strukturirano e-poštno sporočilo lahko pomeni razliko med tišino in uspehom.

Tukaj je zmagovalna struktura:

  1. Zadeva – Jasno, vljudno, relevantno.

  2. Pozdrav – »Spoštovani profesor [Priimek],«

  3. Uvod – Kdo si, od kod si.

  4. Akademsko ozadje – Poudarite smer, povprečno oceno, diplomsko nalogo in raziskavo.

  5. Zanimanje za njihovo delo – Glejte enega od njihovih člankov ali raziskav.

  6. Zakaj želite sodelovati z njimi – Bodite konkretni!

  7. Kaj iščeš – Sprejemno pismo ali supervizija.

  8. Priponke – Navedite svoj življenjepis, raziskovalni predlog itd.

  9. Hvala – Končaj vljudno.

Nasveti za pisanje učinkovite zadeve

Profesorji dobijo Tone e-poštnih sporočil. Če je zadeva nejasna, je morda nikoli ne boste odprli.

Tukaj je nekaj primerov, ki delujejo:

  • »Zahteva za mentorstvo za doktorski študij okoljskih znanosti – jesen 2025«

  • »Potencialni magistrski študent išče sprejemno pismo – programsko inženirstvo«

  • »Vloga za nadzor v okviru programa CAS-TWAS – 2025«

Izogibajte se nejasnim stavkom, kot sta »Pozdravljeni, profesor« ali »Prošnja za doktorat«.

Kaj storiti in česa ne storiti pri pošiljanju e-pošte profesorjem

Do:

  • Uporabljajte formalni jezik in cele stavke.

  • Pravilno nagovorite profesorja.

  • Prilagodite vsako e-poštno sporočilo.

  • Omenite svojo raziskovalno ujemanje.

Ne:

  • Kopiraj in prilepi isto e-pošto vsem.

  • Uporabljajte sleng ali neformalne besede.

  • Pošljite brez lektoriranja.

  • Neposredno prosite za financiranje (naj vam ga ponudijo).

Kaj priložiti e-poštnemu sporočilu

Vaše e-poštno sporočilo naj bo kratko, vendar bodo vaše priloge opravile težje delo.

Tukaj je, kaj je treba vključiti:

  • CV / Nadaljevanje (največ 1–2 strani)

  • Predlog za raziskave

  • Akademski prepisi

  • Povzetek disertacije (za magistre/doktorande)

  • Jezikovno potrdilo (IELTS/TOEFL, če je primerno)

Pravilno poimenujte svoje datoteke: John_Smith_CV.pdf, Ne myCV_final2realone.pdf.

Če se želite prijaviti za diplomsko štipendijo, raziščite profesorjevo strokovno znanje in pošljite strokovno, vljudno e-pošto. Uporabite Google Učenjak, biografijo ali profil LinkedIn, da prepoznate nedavne članke. Izrazite zanimanje za profesorjeve raziskave in zgodovino ter se jim zahvalite, da so upoštevali vašo prijavo. Preverite črkovanje in slovnico, nagovorite predavatelja in ga kontaktirajte, če se ne odzove.

Uvod

Prvi korak pri pošiljanju e-poštnega sporočila profesorju za štipendijo je raziskati profesorja, ki je specializiran za vaše področje študija. Želite najti profesorja, ki ima veliko raziskovalnih izkušenj na področju, ki ga zanima, in ki bi ga morda zanimalo, da sprejme novega podiplomskega študenta. Ko ste identificirali potencialnega profesorja, je čas, da napišete svoje e-poštno sporočilo.

Raziskovalni profesorji

Ko raziskujete profesorje, začnite z ogledom spletne strani univerze ali strani oddelka. Poiščite profesorje, ki so objavili članke ali knjige na področju, ki vas zanima. Za iskanje zadnjih profesorjevih publikacij lahko uporabite tudi Google Učenjak. Poleg tega lahko poiščete biografijo profesorja na spletni strani univerze ali profilu LinkedIn, da dobite predstavo o njihovih raziskovalnih interesih in strokovnem znanju.

Priprava e-pošte

Ko ste identificirali potencialnega profesorja, je čas, da napišete svoje e-poštno sporočilo. Vaša e-pošta naj bo profesionalna in vljudna, hkrati pa mora izražati vaše navdušenje nad profesorjevo raziskavo. E-poštno sporočilo mora biti jedrnato in jedrnato, hkrati pa izraža vaše ozadje in zanimanje za delo profesorja.

Pisanje zadeve

Zadeva vašega e-poštnega sporočila mora biti jasna in jedrnata. Uporabite vrstico z zadevo, ki bo pritegnila pozornost profesorja in jih spodbudila k branju vašega e-poštnega sporočila. Na primer, "Povpraševanje o potencialni doktorski štipendiji pod vašim vodstvom" ali "Prijava za program MS pod vašim nadzorom."

Začetna vrstica

Začetna vrstica vašega e-poštnega sporočila naj bo kratka in privlačna. Začnite tako, da se predstavite in razložite svoje zanimanje za profesorjevo raziskavo. Na primer: »Ime mi je John Smith in sem nedavno diplomiral na univerzi XYZ. Naletel sem na vašo raziskavo o temi XYZ in vaše ugotovitve so me navdušile.”

Telo e-poštnega sporočila

Telo vašega e-poštnega sporočila mora biti dobro strukturirano in jedrnato. Začnite tako, da razložite svoje ozadje in izkušnje, vključno z vsemi ustreznimi izkušnjami na tečaju ali raziskavah. Nato razložite svoje zanimanje za profesorjevo raziskovanje in kako se to ujema z vašimi raziskovalnimi interesi. Nazadnje vprašajte profesorja, ali imajo kakšne štipendije ali priložnosti za podiplomske študente na vašem področju zanimanja.

Zaključna vrstica

Končna vrstica vašega e-poštnega sporočila mora biti vljudna in profesionalna. Zahvalite se profesorju za njihov čas in pozornost ter izrazite, da vas zanima odgovor. Na primer: »Hvala, ker ste upoštevali mojo prijavo. Veselim se, da se kmalu oglasite.”

Lektoriranje

Preden pošljete svoje e-poštno sporočilo, ga preberite glede morebitnih črkovalnih ali slovničnih napak. Želite zagotoviti, da je vaša e-pošta profesionalna in dobro napisana.

Pošiljanje e-pošte

Ko ste lektorirali svojo e-pošto, je čas, da jo pošljete profesorju. Prepričajte se, da profesorja naslavljate z njegovim ustreznim nazivom in imenom ter vključite svoje kontaktne podatke v e-poštni podpis.

Spremljanje

Če se po tednu ali dveh ne oglasite od profesorja, je v redu, da pošljete dodatno e-pošto. V svojem nadaljnjem e-poštnem sporočilu vljudno vprašajte, ali je imel profesor možnost pregledati vaše e-poštno sporočilo, in ga vprašajte, ali lahko še kaj storite, da bi vas upoštevali za štipendijo.

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 1

Spoštovani prof. dr. (napišite ime samo prvo abecedo in polni priimek), obračam se na vas za magisterij na štipendiji kitajske vlade. Na področju mikrobiologije sem diplomant (4 leta) s smermi mikrobiologije na enem od najboljša univerza v državi, Univerza za znanost in tehnologijo Kohat, Pakistan. Vzporedno z diplomskim delom sem objavil raziskovalno nalogo na istem področju ———– kot prvi avtor v —————–. Moj članek v reviji —————- kot prvega avtorja je v končnem pregledu v ————. Trenutno pišem raziskovalno nalogo v sodelovanju

Na vas se obračam za magistrski položaj na štipendiji kitajske vlade. Na področju mikrobiologije sem diplomant (4 leta) s smermi mikrobiologije na eni najboljših univerz v državi, Univerzi za znanost in tehnologijo Kohat, Pakistan, vzporedno k diplomskemu delu sem objavil raziskovalno nalogo na istem področju ———– kot prvi avtor v —————–. Moj članek v reviji —————- kot prvega avtorja je v končnem pregledu v ————. Trenutno pišem raziskovalno nalogo v sodelovanju z mojim mentorjem, ki temelji na moji magistrski nalogi in upam, da jo bom kmalu oddal. Imam '

V magistrski nalogi imam pet (tu lahko navedete svoje ocene). Prav tako sem že opravil lokalni GAT (Pakistan National Graduate Assessment Test) General in Subject, podoben mednarodnemu GRE, s Total ——–, —— Percentile. Prebral sem

Prebral sem nekaj publikacij ——-m————- o vašem raziskovalnem delu. Vaše raziskovalno področje »————————-« resnično ustreza mojemu raziskovalnemu interesu in je vzporedno z mojim raziskovalnim delom. Želim začeti doktorat na Univerzi Kitajske akademije znanosti pod vašim nadzorom. Vesel bi bil, če bi se lahko pridružil vaši ekipi in če bi me tudi vi lahko imeli za potencialnega kandidata in me sprejeli za štipendijo CAS-TWAS. Temu e-poštnemu sporočilu prilagam svoj življenjepis, raziskovalni predlog in povzetek magistrskega dela. Svojo kariero želim nadaljevati v raziskovalnem in akademskem svetu v

Temu e-poštnemu sporočilu prilagam svoj življenjepis, raziskovalni predlog in povzetek magistrske naloge. V prihodnosti želim po doktoratu nadaljevati svojo kariero v raziskavah in akademiji na področju —————.

Počakal bom na vaš prijazen odgovor. hvala

S spoštovanjem, (Vaše ime)

Vzorec e-poštnega pisma profesorju za sprejemno pismo – vzorec 2 (inženirstvo – doktorat)

Spoštovani prof. dr. [Priimek],

Upam, da ste dobro prejeti. Moje ime je Ahmed Khan in pišem vam, da bi izrazil svoje zanimanje za pridružitev vaši raziskovalni skupini kot doktorski študent v okviru programa kitajskih vladnih štipendij (CSC). Magistriral sem strojništvo na NUST v Pakistanu s povprečno oceno 3.87/4.0, moje raziskave pa so se osredotočale na optimizacijo toplotne učinkovitosti v sistemih obnovljivih virov energije.

Prebral sem vaše nedavno delo o sistemih sončne termalne energije, zlasti vaš članek z naslovom »Hibridni termalni sistemi za trajnostni razvoj«, ki se tesno ujema z mojimi raziskovalnimi interesi. Vaše delo je bilo navdih in še posebej me zanima nadaljnje raziskovanje simulacij CFD v sončnih kolektorjih pod vašim mentorstvom.

Objavil/a sem dva raziskovalna članka v strokovno recenziranih revijah in predstavil/a na treh mednarodnih konferencah. Prepričan/a sem, da sem zaradi svojega ozadja, raziskovalnih izkušenj in navdušenja nad vašim področjem primeren/a kandidat/ka.

V čast mi bi bilo, če bi me lahko upoštevali za mentorstvo pri doktorskem študiju in mi posredovali sprejemno pismo, da bom lahko nadaljeval s prijavo za štipendijo CSC. Prilagam svoj življenjepis, raziskovalni predlog in prepise ocen za vaš pregled.

Najlepša hvala za vaš čas in pozornost. Veselim se vašega prijaznega odgovora.

Lep pozdrav,
Ahmed Khan

Vzorec e-poštnega pisma profesorju za sprejemno pismo – vzorec 3 (računalništvo – magistrski program)

Spoštovani profesor [Priimek],

Upam, da vas to e-poštno sporočilo dobro zadene. Moje ime je Liya Thomas in pred kratkim sem diplomirala iz računalništva na Univerzi Anna v Indiji z oceno CGPA 8.8/10. Pišem vam, da izrazim svoje zanimanje za pridružitev vaši raziskovalni skupini kot magistrska študentka v okviru programa kitajskih vladnih štipendij (CSC) na [ime univerze].

Med pregledovanjem profilov profesorjev se mi je zdelo zelo zanimivo vaše delo na področju umetne inteligence in strojnega učenja. Še posebej se je vaša objava o »Globokem učenju za razumevanje naravnega jezika« močno dotaknila mojih akademskih interesov. Na tem področju sem zaključil več projektov, vključno z diplomsko nalogo o analizi čustev z uporabo rekurentnih nevronskih mrež.

Trenutno pripravljam raziskovalni predlog, ki temelji na ideji z NLP izboljšanih priporočilnih sistemov za e-trgovino, in verjamem, da mi bo vaše vodstvo pomagalo oblikovati ga v smiselno raziskavo. V priloženo sporočilo vabim vas, da si ga ogledate v prijaznem pregledu.

V veliko čast mi bi bilo nadaljevati magistrski študij pod vašim mentorstvom in hvaležen bi vam bil, če bi mi lahko posredovali sprejemno pismo v podporo moji prijavi za CSC.

Najlepša hvala za vaš čas in pozornost. Upam, da se kmalu slišim.

S spoštovanjem,
Liya Thomas

Vzorec e-poštnega sporočila profesorju za sprejemno pismo – vzorec 4 (dodiplomski študent, ki zahteva mentorstvo magistrskega študija)

Spoštovani prof. dr. [Priimek],

Lep pozdrav iz Bangladeša! Sem Faisal Hossain in trenutno sem v zadnjem semestru dodiplomskega študija elektrotehnike in elektronike na Univerzi za inženirstvo in tehnologijo v Dhaki. Pišem vam, da bi izrazil svoje zanimanje za magistrski študij pod vašim vodstvom v okviru programa kitajskih vladnih štipendij (CSC).

Vedno sem dosegal dobre akademske rezultate (CGPA: 3.75/4.00) in sem bil intenzivno vključen v raziskovalne dejavnosti. Moj projekt v zadnjem letniku temelji na načrtovanju in simulaciji pametnih omrežij z uporabo MATLAB/Simulink, kar je v meni vzbudilo strast do sistemov obnovljivih virov energije in pametne distribucije električne energije.

Po branju vašega nedavnega dela o energetsko učinkovitem upravljanju omrežja, objavljenega v Energetska poročilaTrdno verjamem, da se vaše raziskave tesno ujemajo z mojimi akademskimi interesi. V čast mi bo, če se bom lahko učil od vas in prispeval k vašim prihodnjim raziskovalnim projektom.

Prilagam svoje akademske prepise, življenjepis in povzetek raziskovalnega interesa. Iskreno upam, da me boste upoštevali za mentorstvo in da boste v podporo moji prijavi posredovali sprejemno pismo.

Hvala za vaš čas in pozornost.

Lep pozdrav,
Faisal Hossain

Vzorec e-poštnega pisma profesorju za sprejemno pismo – vzorec 5 (objavljeni avtor – štipendija TWAS)

Spoštovani profesor [Priimek],

Moje ime je Drisana Roy in pišem vam, da bi izrazila svojo namero, da se prijavim za doktorski študij pod vašim mentorstvom prek programa predsednikovih štipendij CAS-TWAS. Magister filozofije iz biotehnologije sem zaključila z odliko na Univerzi Jadavpur v Indiji in objavila tri raziskovalne članke s področja rastlinske genetike, od katerih sta dva objavljena v uglednih revijah SCI.

Vaše raziskave urejanja genoma z uporabo tehnologije CRISPR/Cas9 so močno navdihnile moje delo. Pred kratkim sem prebral vaš članek o »Urejanju genov pri rastlinah, odpornih na sušo«, in ugotovil, da je tesno povezan z mojo trenutno raziskovalno potjo. Prepričan sem, da lahko pod vašim mentorstvom to znanje razširim in pomembno prispevam k vašemu laboratoriju.

Prilagam svoj življenjepis, kopijo objavljenih raziskovalnih člankov in svoj raziskovalni predlog. Zelo bi vam bil hvaležen, če bi mi lahko posredovali sprejemno pismo za program CAS-TWAS.

Hvala za vaš čas in pozornost. Veselim se vašega prijaznega odgovora.

Topel pozdrav,
Drisana Roy

Vzorec e-poštnega pisma profesorju za sprejemno pismo – vzorec 6 (Magistrski program za management)

Spoštovani profesor [Priimek],

Sem Rana Ahmed, nedavna diplomantka poslovne administracije (BBA) Univerze v Lahoreju v Pakistanu. Nameravam se prijaviti za štipendijo kitajske vlade za študijsko leto 2025–2026 in upala sem, da bom pod vašim mentorstvom nadaljevala študij poslovne analitike na [ime univerze].

Med dodiplomskim študijem sem izvajal raziskavo o vedenju potrošnikov na platformah za e-trgovino v Južni Aziji, kar je v meni vzbudilo veliko zanimanje za poslovne strategije, ki temeljijo na podatkih. Vaša nedavna raziskava o »Prediktivnem modeliranju za marketinške odločitve« me je zelo navdušila in z veseljem bi med podiplomskim študijem sodeloval pri podobnih projektih.

V priloženi dokumentaciji vam pošiljam življenjepis, povzetek projekta, prepise ocen in kratek raziskovalni predlog. V veliko čast mi bo, če se bom pridružil vaši raziskovalni skupini in prejel vašo priporočilo za mojo prijavo na štipendijo CSC.

Najlepša hvala, ker ste upoštevali mojo prošnjo. Veselim se vašega odgovora.

Lep pozdrav,
Rana Ahmed

Vzorec e-poštnega sporočila profesorju za sprejemno pismo – vzorec 7 (splošna predloga – vsa polja)

Spoštovani profesor [Priimek],

Upam, da ste dobro. Moje ime je [Vaše ime] in imam [Vaša diploma] iz [Vaše področje] na [Vaša univerza], kjer sem diplomiral s povprečno oceno [GPA/Grade]. Pišem Vam, da bi izrazil svoje zanimanje za študij [magisterija/doktorata] pod Vašim mentorstvom v okviru programa kitajskih vladnih štipendij (CSC) za študijsko leto 2025–2026.

Vaše raziskave na [določeno področje ali tema] so zelo usklajene z mojimi akademskimi interesi in prihodnjimi cilji. V priloženo sporočilo vabim vas, da jih preučite. Prilagam svoj življenjepis, prepise ocen, raziskovalni predlog in povzetek diplomske naloge.

V čast mi bi bilo, da se pridružim vaši ekipi, prispevam k vašim tekočim projektom in rastem pod vašim vodstvom. Zelo bi bil hvaležen, če bi mi lahko posredovali sprejemno pismo v podporo moji prijavi za CSC.

Hvala za vaš dragoceni čas. Veselim se vašega pozitivnega odgovora.

S spoštovanjem,
[Tvoje ime]

Spremljanje brez vsiljivosti

Če se še niste oglasili 10–14 dni, v redu je, da pošljete vljudno nadaljnje sporočilo.

Tukaj je kratka predloga:

Zadeva: Nadaljnje ukrepanje v zvezi z zahtevo za mentorstvo pri doktorskem študiju – [Vaše ime]

Spoštovani profesor [Priimek],

Upam, da ste dobro. Pišem vam, da bi se odzval na moje prejšnje e-poštno sporočilo, poslano [datum], glede morebitnega mentorstva pri doktorskem študiju pod vašim vodstvom. Še vedno me zelo zanimajo vaše raziskave in bi bil počaščen, da se pridružim vaši skupini v okviru štipendije CSC.

Prosim, sporočite mi, če potrebujete kakršne koli dodatne dokumente ali informacije.

Hvala za vaš čas in pozornost.

Lep pozdrav,
[Tvoje polno ime]

zaključek

Pridobitev pisma o sprejemu od profesorja ni le pisanje lepega e-poštnega sporočila – gre za to, da pokažete pristno zanimanje, pripravo in raziskovalno ujemanje. Ni vam treba biti Nobelov nagrajenec, da bi dobili odgovor. Najpomembneje je, da svoj pristop prilagodite osebnemu namenu, priložite ustrezne dokumente in jasno pojasnite, zakaj. jo želim sodelovati z jih.

Za izhodišče vzemite teh 7 vzorcev e-poštnih sporočil. Prilagodite jih svojemu področju, bodite iskreni in ostanite profesionalni. Ne pozabite, da so profesorji zaposleni – a mnogi so tudi pripravljeni podpreti strastne in sposobne študente, kot ste vi.

Zato ne pretiravajte. Odprite mapo »Prejeto« in naredite prvi korak.

Pogosta vprašanja

1. Kaj naj storim, če profesor ne odgovori na moje e-poštno sporočilo?
Počakajte 10–14 dni in nato vljudno pošljite nadaljnje sporočilo. Če še vedno ne dobite odgovora, se obrnite na drugega profesorja – ne jemljite tega osebno.

2. Ali lahko pošljem isto e-pošto več profesorjem?
Ne. Vedno prilagodite svojo e-pošto. Profesorji lahko opazijo množično e-pošto že na daljavo.

3. Ali potrebujem sprejemno pismo za štipendijo CSC?
Ni obvezno za vse kategorije CSC, vendar močno poveča vaše možnosti in je pogosto potrebno za univerzitetne programe.

4. Kako vem, ali je profesor upravičen do mentorstva študentom CSC?
Preverite, ali so redni profesorji in ali je njihova univerza na seznamu institucij, ki sprejemajo CSC.

5. Kako najbolje najdem profesorje na mojem področju?
Uporabljajte Google Scholar, spletna mesta univerzitetnih oddelkov, LinkedIn in akademske baze podatkov, kot sta ResearchGate ali Scopus.

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 2

Spoštovani profesor,

Sem Aijaz s/o Ahmed iz Pakistana. Magistriral/magistriral sem na področju mikrobiologije (virologija, imunologija, bioinformatika in genetika) na univerzi Air, dobro znani univerzi v Pakistanu in po svetu. Pregledal sem vaš profil in ugotovil, da se vaša raziskovalna področja/interesi dobro ujemajo z mojim zanimanjem.

Tudi jaz lahko delam na kateri koli temi, samo potrebujem vaš prijazen nadzor in vodenje. Zanima me samo raziskovanje v *MS *ali Ph.D. pod vašim nadzorom za spomladanski semester *2022 *in vse stroške mojega raziskovanja bodo krili* štipendija kitajske vlade ali štipendije twas-cas* in katera koli druga razpoložljiva štipendija na vaši univerzi ali če imate kakšen sklad *zato me vodite glede tega *.*

Danes delam kot *raziskovalni asistent *na *Univerzi v Karačiju* in se ukvarjam z različnimi mikroorganizmi, kot so Streptococcus pyogenes, E gallinarum in C albicans, na njihovih različnih vidikih in delam tudi na neki publikaciji, ki je v postopku, kmalu jih bom objavil kot da gre za osrednjo vlogo mi-RNA in imunskih celic pri okužbah s hepatitisom B in C, gre za pregledni članek in tudi delam na njem.

Pripravil sem vse potrebne dokumente. Moje možnosti za štipendijo bo povečalo, če me bo lahko sprejel nadzornik, moj* življenjepis je priložen*. Zelo bi vam bil hvaležen, če bi ga preučili. V primeru kakršnih koli vprašanj ali nadaljnjih obdelav me lahko kontaktirate.

Najlepša hvala za vaš čas in pozornost ter morebitne pripombe, ki bi mi jih dali. Morda vas bom prosil, da mi omogočite nadaljevanje visokošolskega študija pod vašim prijaznim nadzorom in vaše sprejemno pismo bo pozitivno vplivalo na moj prijavni paket.

Čakam na tvoj odgovor. Hvala vam.

S spoštovanjem.

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 3

Spoštovani dr./prof. _______________ [napis imena/priimka akademika zveni manj formalno, medtem ko je zapis polnega imena bolj formalen. Ljudje na Zahodu običajno prvič uporabijo polno ime in potem, odvisno od njihovega odziva, lahko v nadaljnji komunikaciji uporabite samo ime

Upam da si dobro. Diplomiral sem [dodajte svojo specializacijo] na _______[dodajte ime univerze] (Pakistan) in iščem sprejem v doktorski študij v _______________[dodajte specializacijo, ki jo iščete, in naslov svojega raziskovalnega projekta]. Osredotočam se na [dodajte stavek o cilju/splošnem cilju vaše raziskave]. Našel sem vašo raziskavo o _____________ in __________ [dodaj kratek naslov prof. članek z letnico ( )] zelo zanimiv/relevanten/pomemben/razkrivajoč/pronicljiv [dodaj tisto besedo, ki se zdi pomembna v primeru prof.] glede na moje raziskovalne interese. Menim, da obstajajo številne skupne točke med mojimi raziskovalnimi interesi in vašo specializacijo. Zanima me, ali bi me bili pripravljeni vzeti med svojega doktorja znanosti. študent. V razmislek prilagam svoj raziskovalni predlog in življenjepis/CV. Veselim se vašega odgovora.

Hvala v pričakovanju. Najboljše želje,

Vaše ime

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 4

Spoštovani dr. Smith,

Moje ime je David Wu in sem drugi letnik biologije na UVa. V začetnih in višjih tečajih sem razvil strast do znanosti in me izjemno zanima samostojno raziskovanje kot dodiplomski študent. Obsežne raziskovalne izkušnje mi bodo v veliko pomoč pri utrjevanju moje prihodnje poklicne izbire.

Osebno me zelo zanima molekularna biologija matičnih celic. Pred kratkim sem prebral vaš članek iz leta 2022 o vlogi mikroRNK pri diferenciaciji mišičnih izvornih celic in me vaše delo navdušilo. Predvsem se mi je zdelo neverjetno, da lahko mikroRNA spremenijo usodo celice na tako globok način. Če je mogoče, bi rad začel delati na dolgoročnem projektu v vašem laboratoriju s tem poletjem.

Bi se lahko ta teden srečali, da bi razpravljali o vaši raziskavi? Z veseljem bi bil tudi nekaj tednov prostovoljec v vašem laboratoriju, preden se karkoli zavežemo, da bi ugotovili, ali je to dobro ujemanje. Moj prepis in življenjepis sta priložena, če vas zanima. Veselim se vašega odgovora!

Hvala,

David Wu

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 5

Spoštovani profesor X:

Moje ime je Peter Anteater in zelo me zanima sodelovanje pri raziskovanju na predmetnem področju. Sem študent X letnika s srednjo oceno X. Opravljal sem tečaje in dodatne izkušnje. Moj cilj je cilj.

Pregledal sem vaš profil fakultete in me zanima vaše delo. Navdušil me je vaš članek v reviji »Naslov članka«. To so dodatne informacije o temi. Rada bi se vključila v raziskovanje na tem področju, ker mi bo pomagalo, da se bolje pripravim na Goals. Bi se bilo mogoče srečati z vami, da bi nadalje razpravljali o temi in mojem morebitnem sodelovanju pri raziskavah? Na voljo sem dneve in ure.

Veselim se vašega odziva.

S spoštovanjem,

Peter Mravljinčar

ID študenta

Naslov

Telefon

E-pošta

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 6

Zadeva: Možne možnosti dodiplomskega raziskovanja

Spoštovani dr. prof.

Sem (letnik, smer) na (univerzi) in pišem, da bi vas vprašal o priložnostih za dodiplomske raziskave v vašem laboratoriju na začetku (časovno obdobje). Opravljal sem dodiplomsko raziskavo o (temi) z (imeni) v (programu ali razredu). (Izjava zanimanja za temo).

rad bi nadaljeval pot raziskovanja (tema) in bi mi to na koncu omogočil (karierni cilj). Še posebej me zanima vaše prejšnje delo (opišite referat ali govor). Temu e-poštnemu sporočilu sem priložil svoj življenjepis in neuradni prepis, če pa želite dodatne informacije, ki jih nisem vključil, vam jih bom z veseljem posredoval. Hvala za pozornost. S spoštovanjem,

Hvala za pozornost. S spoštovanjem,

S spoštovanjem,

Ambiciozen študent

E-mail naslov

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 7

Dr. Kornbluth,

Sem višji študent biologije na Univerzi Notre Dame. Prijavljam se na program CMB in vaše delo me zelo zanima. Po vpogledu v nekaj vaših nedavnih člankov in povzetek vaše raziskave se mi zdi vaše delo z apoptozo zelo zanimivo. Boste naslednje leto sprejeli nove študente? Če me povabijo na razgovor, ali obstaja način, da se lahko srečate z mano?

Kot dodiplomski študent sem delal na več različnih raziskovalnih projektih v laboratoriju dr. Davida R. Hydea na Univerzi Notre Dame. Laboratorij Hyde zanimajo signali, ki sprožijo poškodbo Mullerjeve glije po poškodbi. Moj prvi raziskovalni projekt je bil opredelitev vloge inhibitornega faktorja levkemije (LIF) pri aktivaciji celične proliferacije v nepoškodovani mrežnici cebrice. Delam tudi na več poskusih, ki so povezani z genetskim pregledom, ki ga namerava izvesti laboratorij Hyde za identifikacijo mutantov v regeneracijski poti – razvijam transgeno linijo neuroD4:EGFP za uporabo v tem pregledu in opisujem obseg poškodbe in regeneracija čistih mrežnic cebric. Končno opisujem transgeno linijo chx10: EGFP med razvojem in regeneracijo mrežnice.

Moj življenjepis je priložen.

Hvala za vaš čas,

– Lauren Lilley

zaključek

Pošiljanje e-poštnega sporočila profesorju za doktorske in magistrske štipendije je lahko zastrašujoče, a s pravim pristopom je lahko uspešen način za zagotovitev sredstev za vaš podiplomski študij. Ne pozabite raziskati profesorjev, sestaviti strokovnega in privlačnega e-poštnega sporočila ter ga lektorirati, preden ga pošljete. Če sledite tem korakom, lahko povečate svoje možnosti za pridobitev štipendije in naredite naslednji korak v svoji akademski karieri.