Kot podiplomski študent je pridobivanje štipendij eden najpomembnejših delov vaše akademske poti. Štipendije zagotavljajo finančno podporo za šolnine, knjige in življenjske stroške ter lahko pomagajo olajšati finančno breme podiplomskega študija. Eden najboljših načinov za zagotovitev štipendije je, da se obrnete na profesorje, ki so specializirani za vaše področje študija. Vendar pa je pošiljanje e-poštnega sporočila profesorju za štipendije lahko zastrašujoče, še posebej, če ne veste, kaj bi rekli. V tem članku vas bomo vodili skozi postopek pošiljanja e-poštnega sporočila profesorju za doktorske in magistrske štipendije.

Če se želite prijaviti za diplomsko štipendijo, raziščite profesorjevo strokovno znanje in pošljite strokovno, vljudno e-pošto. Uporabite Google Učenjak, biografijo ali profil LinkedIn, da prepoznate nedavne članke. Izrazite zanimanje za profesorjeve raziskave in zgodovino ter se jim zahvalite, da so upoštevali vašo prijavo. Preverite črkovanje in slovnico, nagovorite predavatelja in ga kontaktirajte, če se ne odzove.

Uvod

Prvi korak pri pošiljanju e-poštnega sporočila profesorju za štipendijo je raziskati profesorja, ki je specializiran za vaše področje študija. Želite najti profesorja, ki ima veliko raziskovalnih izkušenj na področju, ki ga zanima, in ki bi ga morda zanimalo, da sprejme novega podiplomskega študenta. Ko ste identificirali potencialnega profesorja, je čas, da napišete svoje e-poštno sporočilo.

Raziskovalni profesorji

Ko raziskujete profesorje, začnite z ogledom spletne strani univerze ali strani oddelka. Poiščite profesorje, ki so objavili članke ali knjige na področju, ki vas zanima. Za iskanje zadnjih profesorjevih publikacij lahko uporabite tudi Google Učenjak. Poleg tega lahko poiščete biografijo profesorja na spletni strani univerze ali profilu LinkedIn, da dobite predstavo o njihovih raziskovalnih interesih in strokovnem znanju.

Priprava e-pošte

Ko ste identificirali potencialnega profesorja, je čas, da napišete svoje e-poštno sporočilo. Vaša e-pošta naj bo profesionalna in vljudna, hkrati pa mora izražati vaše navdušenje nad profesorjevo raziskavo. E-poštno sporočilo mora biti jedrnato in jedrnato, hkrati pa izraža vaše ozadje in zanimanje za delo profesorja.

Pisanje zadeve

Zadeva vašega e-poštnega sporočila mora biti jasna in jedrnata. Uporabite vrstico z zadevo, ki bo pritegnila pozornost profesorja in jih spodbudila k branju vašega e-poštnega sporočila. Na primer, "Povpraševanje o potencialni doktorski štipendiji pod vašim vodstvom" ali "Prijava za program MS pod vašim nadzorom."

Začetna vrstica

Začetna vrstica vašega e-poštnega sporočila naj bo kratka in privlačna. Začnite tako, da se predstavite in razložite svoje zanimanje za profesorjevo raziskavo. Na primer: »Ime mi je John Smith in sem nedavno diplomiral na univerzi XYZ. Naletel sem na vašo raziskavo o temi XYZ in vaše ugotovitve so me navdušile.”

Telo e-poštnega sporočila

Telo vašega e-poštnega sporočila mora biti dobro strukturirano in jedrnato. Začnite tako, da razložite svoje ozadje in izkušnje, vključno z vsemi ustreznimi izkušnjami na tečaju ali raziskavah. Nato razložite svoje zanimanje za profesorjevo raziskovanje in kako se to ujema z vašimi raziskovalnimi interesi. Nazadnje vprašajte profesorja, ali imajo kakšne štipendije ali priložnosti za podiplomske študente na vašem področju zanimanja.

Zaključna vrstica

Končna vrstica vašega e-poštnega sporočila mora biti vljudna in profesionalna. Zahvalite se profesorju za njihov čas in pozornost ter izrazite, da vas zanima odgovor. Na primer: »Hvala, ker ste upoštevali mojo prijavo. Veselim se, da se kmalu oglasite.”

Lektoriranje

Preden pošljete svoje e-poštno sporočilo, ga preberite glede morebitnih črkovalnih ali slovničnih napak. Želite zagotoviti, da je vaša e-pošta profesionalna in dobro napisana.

Pošiljanje e-pošte

Ko ste lektorirali svojo e-pošto, je čas, da jo pošljete profesorju. Prepričajte se, da profesorja naslavljate z njegovim ustreznim nazivom in imenom ter vključite svoje kontaktne podatke v e-poštni podpis.

Spremljanje

Če se po tednu ali dveh ne oglasite od profesorja, je v redu, da pošljete dodatno e-pošto. V svojem nadaljnjem e-poštnem sporočilu vljudno vprašajte, ali je imel profesor možnost pregledati vaše e-poštno sporočilo, in ga vprašajte, ali lahko še kaj storite, da bi vas upoštevali za štipendijo.

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 1

Spoštovani prof. dr. (napišite ime samo prvo abecedo in polni priimek), obračam se na vas za magisterij na štipendiji kitajske vlade. Na področju mikrobiologije sem diplomant (4 leta) s smermi mikrobiologije na enem od najboljša univerza v državi, Univerza za znanost in tehnologijo Kohat, Pakistan. Vzporedno z diplomskim delom sem objavil raziskovalno nalogo na istem področju ———– kot prvi avtor v —————–. Moj članek v reviji —————- kot prvega avtorja je v končnem pregledu v ————. Trenutno pišem raziskovalno nalogo v sodelovanju

Na vas se obračam za magistrski položaj na štipendiji kitajske vlade. Na področju mikrobiologije sem diplomant (4 leta) s smermi mikrobiologije na eni najboljših univerz v državi, Univerzi za znanost in tehnologijo Kohat, Pakistan, vzporedno k diplomskemu delu sem objavil raziskovalno nalogo na istem področju ———– kot prvi avtor v —————–. Moj članek v reviji —————- kot prvega avtorja je v končnem pregledu v ————. Trenutno pišem raziskovalno nalogo v sodelovanju z mojim mentorjem, ki temelji na moji magistrski nalogi in upam, da jo bom kmalu oddal. Imam '

V magistrski nalogi imam pet (tu lahko navedete svoje ocene). Prav tako sem že opravil lokalni GAT (Pakistan National Graduate Assessment Test) General in Subject, podoben mednarodnemu GRE, s Total ——–, —— Percentile. Prebral sem

Prebral sem nekaj publikacij ——-m————- o vašem raziskovalnem delu. Vaše raziskovalno področje »————————-« resnično ustreza mojemu raziskovalnemu interesu in je vzporedno z mojim raziskovalnim delom. Želim začeti doktorat na Univerzi Kitajske akademije znanosti pod vašim nadzorom. Vesel bi bil, če bi se lahko pridružil vaši ekipi in če bi me tudi vi lahko imeli za potencialnega kandidata in me sprejeli za štipendijo CAS-TWAS. Temu e-poštnemu sporočilu prilagam svoj življenjepis, raziskovalni predlog in povzetek magistrskega dela. Svojo kariero želim nadaljevati v raziskovalnem in akademskem svetu v

Temu e-poštnemu sporočilu prilagam svoj življenjepis, raziskovalni predlog in povzetek magistrske naloge. V prihodnosti želim po doktoratu nadaljevati svojo kariero v raziskavah in akademiji na področju —————.

Počakal bom na vaš prijazen odgovor. hvala

S spoštovanjem, (Vaše ime)

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 2

Spoštovani profesor,

Sem Aijaz s/o Ahmed iz Pakistana. Magistriral/magistriral sem na področju mikrobiologije (virologija, imunologija, bioinformatika in genetika) na univerzi Air, dobro znani univerzi v Pakistanu in po svetu. Pregledal sem vaš profil in ugotovil, da se vaša raziskovalna področja/interesi dobro ujemajo z mojim zanimanjem.

Tudi jaz lahko delam na kateri koli temi, samo potrebujem vaš prijazen nadzor in vodenje. Zanima me samo raziskovanje v *MS *ali Ph.D. pod vašim nadzorom za spomladanski semester *2022 *in vse stroške mojega raziskovanja bodo krili* štipendija kitajske vlade ali štipendije twas-cas* in katera koli druga razpoložljiva štipendija na vaši univerzi ali če imate kakšen sklad *zato me vodite glede tega *.*

Danes delam kot *raziskovalni asistent *na *Univerzi v Karačiju* in se ukvarjam z različnimi mikroorganizmi, kot so Streptococcus pyogenes, E gallinarum in C albicans, na njihovih različnih vidikih in delam tudi na neki publikaciji, ki je v postopku, kmalu jih bom objavil kot da gre za osrednjo vlogo mi-RNA in imunskih celic pri okužbah s hepatitisom B in C, gre za pregledni članek in tudi delam na njem.

Pripravil sem vse potrebne dokumente. Moje možnosti za štipendijo bo povečalo, če me bo lahko sprejel nadzornik, moj* življenjepis je priložen*. Zelo bi vam bil hvaležen, če bi ga preučili. V primeru kakršnih koli vprašanj ali nadaljnjih obdelav me lahko kontaktirate.

Najlepša hvala za vaš čas in pozornost ter morebitne pripombe, ki bi mi jih dali. Morda vas bom prosil, da mi omogočite nadaljevanje visokošolskega študija pod vašim prijaznim nadzorom in vaše sprejemno pismo bo pozitivno vplivalo na moj prijavni paket.

Čakam na tvoj odgovor. Hvala vam.

S spoštovanjem.

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 3

Spoštovani dr./prof. _______________ [napis imena/priimka akademika zveni manj formalno, medtem ko je zapis polnega imena bolj formalen. Ljudje na Zahodu običajno prvič uporabijo polno ime in potem, odvisno od njihovega odziva, lahko v nadaljnji komunikaciji uporabite samo ime

Upam da si dobro. Diplomiral sem [dodajte svojo specializacijo] na _______[dodajte ime univerze] (Pakistan) in iščem sprejem v doktorski študij v _______________[dodajte specializacijo, ki jo iščete, in naslov svojega raziskovalnega projekta]. Osredotočam se na [dodajte stavek o cilju/splošnem cilju vaše raziskave]. Našel sem vašo raziskavo o _____________ in __________ [dodaj kratek naslov prof. članek z letnico ( )] zelo zanimiv/relevanten/pomemben/razkrivajoč/pronicljiv [dodaj tisto besedo, ki se zdi pomembna v primeru prof.] glede na moje raziskovalne interese. Menim, da obstajajo številne skupne točke med mojimi raziskovalnimi interesi in vašo specializacijo. Zanima me, ali bi me bili pripravljeni vzeti med svojega doktorja znanosti. študent. V razmislek prilagam svoj raziskovalni predlog in življenjepis/CV. Veselim se vašega odgovora.

Hvala v pričakovanju. Najboljše želje,

Vaše ime

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 4

Spoštovani dr. Smith,

Moje ime je David Wu in sem drugi letnik biologije na UVa. V začetnih in višjih tečajih sem razvil strast do znanosti in me izjemno zanima samostojno raziskovanje kot dodiplomski študent. Obsežne raziskovalne izkušnje mi bodo v veliko pomoč pri utrjevanju moje prihodnje poklicne izbire.

Osebno me zelo zanima molekularna biologija matičnih celic. Pred kratkim sem prebral vaš članek iz leta 2022 o vlogi mikroRNK pri diferenciaciji mišičnih izvornih celic in me vaše delo navdušilo. Predvsem se mi je zdelo neverjetno, da lahko mikroRNA spremenijo usodo celice na tako globok način. Če je mogoče, bi rad začel delati na dolgoročnem projektu v vašem laboratoriju s tem poletjem.

Bi se lahko ta teden srečali, da bi razpravljali o vaši raziskavi? Z veseljem bi bil tudi nekaj tednov prostovoljec v vašem laboratoriju, preden se karkoli zavežemo, da bi ugotovili, ali je to dobro ujemanje. Moj prepis in življenjepis sta priložena, če vas zanima. Veselim se vašega odgovora!

Hvala,

David Wu

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 5

Spoštovani profesor X:

Moje ime je Peter Anteater in zelo me zanima sodelovanje pri raziskovanju na predmetnem področju. Sem študent X letnika s srednjo oceno X. Opravljal sem tečaje in dodatne izkušnje. Moj cilj je cilj.

Pregledal sem vaš profil fakultete in me zanima vaše delo. Navdušil me je vaš članek v reviji »Naslov članka«. To so dodatne informacije o temi. Rada bi se vključila v raziskovanje na tem področju, ker mi bo pomagalo, da se bolje pripravim na Goals. Bi se bilo mogoče srečati z vami, da bi nadalje razpravljali o temi in mojem morebitnem sodelovanju pri raziskavah? Na voljo sem dneve in ure.

Veselim se vašega odziva.

S spoštovanjem,

Peter Mravljinčar

ID študenta

Naslov:

Telefon

E-pošta

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 6

Zadeva: Možne možnosti dodiplomskega raziskovanja

Spoštovani dr. prof.

Sem (letnik, smer) na (univerzi) in pišem, da bi vas vprašal o priložnostih za dodiplomske raziskave v vašem laboratoriju na začetku (časovno obdobje). Opravljal sem dodiplomsko raziskavo o (temi) z (imeni) v (programu ali razredu). (Izjava zanimanja za temo).

rad bi nadaljeval pot raziskovanja (tema) in bi mi to na koncu omogočil (karierni cilj). Še posebej me zanima vaše prejšnje delo (opišite referat ali govor). Temu e-poštnemu sporočilu sem priložil svoj življenjepis in neuradni prepis, če pa želite dodatne informacije, ki jih nisem vključil, vam jih bom z veseljem posredoval. Hvala za pozornost. S spoštovanjem,

Hvala za pozornost. S spoštovanjem,

S spoštovanjem,

Ambiciozen študent

E-mail naslov

Po e-pošti pošljite vzorec profesorju za sprejemno pismo 7

Dr. Kornbluth,

Sem višji študent biologije na Univerzi Notre Dame. Prijavljam se na program CMB in vaše delo me zelo zanima. Po vpogledu v nekaj vaših nedavnih člankov in povzetek vaše raziskave se mi zdi vaše delo z apoptozo zelo zanimivo. Boste naslednje leto sprejeli nove študente? Če me povabijo na razgovor, ali obstaja način, da se lahko srečate z mano?

Kot dodiplomski študent sem delal na več različnih raziskovalnih projektih v laboratoriju dr. Davida R. Hydea na Univerzi Notre Dame. Laboratorij Hyde zanimajo signali, ki sprožijo poškodbo Mullerjeve glije po poškodbi. Moj prvi raziskovalni projekt je bil opredelitev vloge inhibitornega faktorja levkemije (LIF) pri aktivaciji celične proliferacije v nepoškodovani mrežnici cebrice. Delam tudi na več poskusih, ki so povezani z genetskim pregledom, ki ga namerava izvesti laboratorij Hyde za identifikacijo mutantov v regeneracijski poti – razvijam transgeno linijo neuroD4:EGFP za uporabo v tem pregledu in opisujem obseg poškodbe in regeneracija čistih mrežnic cebric. Končno opisujem transgeno linijo chx10: EGFP med razvojem in regeneracijo mrežnice.

Moj življenjepis je priložen.

Hvala za vaš čas,

– Lauren Lilley

zaključek

Pošiljanje e-poštnega sporočila profesorju za doktorske in magistrske štipendije je lahko zastrašujoče, a s pravim pristopom je lahko uspešen način za zagotovitev sredstev za vaš podiplomski študij. Ne pozabite raziskati profesorjev, sestaviti strokovnega in privlačnega e-poštnega sporočila ter ga lektorirati, preden ga pošljete. Če sledite tem korakom, lahko povečate svoje možnosti za pridobitev štipendije in naredite naslednji korak v svoji akademski karieri.