6 glavnih skrivnosti za pisanje odličnega spremnega pisma 2025
V najboljšem primeru lahko spremno pismo pomaga iskalcu zaposlitve izstopati iz skupine. V najslabšem primeru se lahko obetavni kandidat zdi kot neustvarjalen krokar. Na žalost se velika večina spremnih pisem glasi v bistvu enako: preoblikovanje življenjepisov, ki se potikajo naprej, medtem ko ponavljajo očitno. Bi katerega od teh prebrali do konca, če bi ga postavili pred vas? Verjetno ne, in tudi večina vodij zaposlovanja ne bi.
Seveda je internet poln nasvetov in vadnic o pisanju spremnega pisma, a le malo jih daje veliko koristnih informacij, razen očitnih (»Uporabi dobro slovnico!«). Zato sem moral razmišljati o tem, kateri nasveti in tehnike za spremno pismo so mi služili v preteklih letih. Prišel sem do teh šest zlatih pravil za pisanje spremnega pisma, ki ga bo nekdo dejansko želel prebrati.
1) Ne ponavljajte svojega življenjepisa
Veliko ljudi piše spremna pisma, kot da bi bili življenjepisi v obliki odstavkov. Dejstvo je, da bo vaše pismo speto (ali priloženo istemu e-poštnemu sporočilu) kot vaš dejanski življenjepis, tako da lahko predvidevate, da ga bodo vsaj pogledali (in verjetno z ostrejšim očesom kot vaše spremno pismo). Namesto tega uporabite svoje spremno pismo, da pokažete osebnost, radovednost in zanimanje za področje, na katerem se prijavljate za delo. Moj najljubši strokovni nasvet: google GOOG -0.01 % poiščite zgodovino svojega področja ali podjetja in v spremno pismo vnesite nekaj zanimivih zgodovinskih dejstev (ali ga celo uporabite kot vodilo). Če bi se prijavljal za službo v tehnologiji, bi lahko govoril o tem, kako vznemirljivo je bilo videti, kako Moorov zakon spreminja tehnologijo pred mojimi očmi, in kako navdušen sem, da sem del te transformacije. Če bi se prijavil za delo v modi, bi lahko govoril o tem, koliko se je moda spremenila od 80.veliko!). Vse ima skrito zgodovino. Uporabite ga, da pokažete strokovno znanje in zanimanje.
2) Naj bo kratko
Manj. je. več. Trije odstavki, na vrhu. Pol strani, vrh. Preskočite dolgo razlago in skočite takoj na nekaj sočnega.
3) Naslavljajte nikogar
Včasih ne veste točno, komu bi naslovili svoje pismo. Izključite generično in medlo »Dragi vodja zaposlovanja« ali »Kogar lahko zadeva«. Če absolutno ne veste, koga bi morali nagovoriti, potem ne nagovarjajte nikogar. Namesto tega preprosto skočite naravnost v telo pisma.
4) Pošljite ga kot PDF
Vsak pisarniški računalnik ne more prebrati datotek .docx ali .pages, vendar lahko tako rekoč vsak odpre datoteko PDF brez pretvorbe. Pretvorbe datotek so slabe iz dveh velikih razlogov. Prvič, prav tako je verjetno, da se ne bodo trudili in se bodo premaknili k naslednjemu kandidatu. In drugič, konverzije lahko
predstavljajo napake pri oblikovanju. Oboje je slabo. (Opomba: Ta zgodba je prvotno predlagala datoteke .doc. Vsekakor boljši od .docx, vendar je, kot so poudarili komentarji, PDF zagotovo boljši. Ni ga mogoče zlahka spremeniti in imate več nadzora nad tem, kako se prikaže na zaslonu nekoga.)
5) Nikoli, nikoli ne uporabite naslednje fraze
»Ime mi je ___ in prijavljam se na delovno mesto kot ____«. To že vedo in zdelo se bo neizkušeno
6) Zapri močno
Hitro zaključite (in mislim hitro) z razlago, kako vam bodo vaše izkušnje ali pogled na svet pomagali pri delu. To je ključno. To je bližje. In to je mogoče storiti v eni do dveh sekundah. Če bo trajalo dlje, boš samo blodil.
Vzorec od
Caroline Forsey
1 Hireme Road
Boston, MA, 20813
Cell: 555-555-5555
e-naslov: [e-pošta zaščitena]
April 15, 2025
Oddelek za načrtovanje dogodkov — pripravniški program
Podjetje A
35 Rekrutiranje St.
Boston, MA, 29174
Spoštovani koordinator pripravništva,
Na predlog Johna Smitha, višjega tržnika v podjetju A, oddajam svoj življenjepis za delovno mesto pripravnika koordinatorja dogodkov. Sem študent na Univerzi Elon, opravljam diplomo iz upravljanja športa in dogodkov ter sem navdušen nad načrtovanjem dogodkov. Navdušen sem, ko slišim o programu pripravništva za koordinatorja dogodkov v podjetju A, in menim, da bi se moje izkušnje in veščine odlično ujemale z vašo organizacijo.
Kot izvršni član odbora Študentskega sindikata pri Elonu sem zadolžen za organizacijo, promocijo in izvajanje več s šolo povezanih družabnih dejavnosti na teden, medtem ko se soočam z izzivom oblikovanja novih dogodkov. Povezano sodelujem z raznoliko ekipo, ki jo sestavljajo študenti in profesorji, poleg tega pa negujem odnose z novimi podjetji.
Moje izkušnje kot orientacijski vodja so me dodatno pripravile na to pripravništvo. Bistveno je bilo, da med dnevom vselitve ostanem pozitiven, odprt in poln energije ter delujem kot vezni člen med novimi študenti, družinami in profesorji v hitrem in zahtevnem okolju. Od mene se je pričakovalo, da bom med komunikacijo z družinami in novimi študenti ohranil visoko profesionalno etiko storitev za stranke.
Moje izkušnje z univerze Elon, članstvo v izvršnem odboru in orientacijska vodstvena vloga so me pripravile na uspeh v programu pripravništva koordinatorja dogodkov. Hvala za vaš čas in pozornost. Veselim se priložnosti za pogovor o tem, kako lahko dodam vrednost podjetju A.
S spoštovanjem,
(lastnoročni podpis)
Caroline Forsey
Vzorec od
Caroline Forsey
1 Hireme Road
Boston, MA, 20813
Cell: 555-555-5555
e-naslov: [e-pošta zaščitena]
April 15, 2025
Oddelek za trženje — program pripravništva
Podjetje A
35 Rekrutiranje St.
Boston, MA, 29174
Spoštovani koordinator pripravništva,
Sem strasten, ustvarjalen in zagnan študent univerze Elon z izkušnjami na področju vodenja in načrtovanja dogodkov ter močnimi komunikacijskimi veščinami. Iščem priložnosti, da pokažem svoje pisateljske sposobnosti v izzivov polnem in spodbudnem okolju. Moje spretnosti in izkušnje mi bodo omogočile doseganje uspešnih rezultatov kot pripravnik za digitalno trženje v podjetju B.
Prosim, dovolite mi, da izpostavim svoje ključne sposobnosti:
- Predhodne izkušnje s pisanjem objav v blogih in sporočil za javnost za marketinške cilje
- Močne komunikacijske sposobnosti in sposobnost sprejemanja glasu za raznoliko občinstvo in različne namene
- Učinkovit pri vodenju več projektov s hitro premikajočimi se roki z organizacijskimi veščinami in sposobnostmi upravljanja s časom
- Trdno razumevanje slovničnih pravil in kako učinkovito pisati
- Izkušnje na vodstvenih položajih, tako kot izvršni vodja odbora študentskega sindikata kot vodja Elon Orientation Leader
- Dokazana sposobnost oblikovanja pozitivnih odnosov z ljudmi z vsega sveta, razvidna iz moje prakse pripravništva na Kitajskem prejšnje poletje
- Izkušnje z organizacijo, promocijo in izvedbo družabnih dogodkov
- Obvlada Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop in Premiere) in platforme družbenih medijev
Za zaključek se veselim priložnosti za razpravo o tem, kako sem lahko sredstvo za podjetje B. Naslednji teden bom poklical, da preverim, ali se strinjate, da moje kvalifikacije ustrezajo položaju. Hvala za vaš čas in pozornost.
S spoštovanjem,
(lastnoročni podpis)
Caroline Forsey
Vzorec od
Dragi John Smith,
Pišem v zvezi z prostim delovnim mestom za svetovalno pripravništvo pri PwC, kot je objavljeno na RateMyPlacement. Moj življenjepis je priložen.
To pripravništvo pri PwC me še posebej privlači zaradi osredotočenosti na svetovanje o trajnosti in podnebnih spremembah. PwC je vodilni na trgu na tem področju in fasciniran sem nad strategijami, ki jih PwC uvaja za pomoč organizaciji pri doseganju družbenih in okoljskih ciljev. Bral sem o nedavnem projektu PwC, ki vključuje izvajanje novih trajnostnih postopkov v vladnih zgradbah po Združenem kraljestvu. Moje sodelovanje v kampanji 'Počistimo naš kampus' na univerzi je bilo podobno, zaradi česar sem popoln kandidat za to pripravništvo.
Kot opisuje moj življenjepis, sem dve leti na diplomi trajnostnega inženirstva in dosegam visoke ocene pri modulih, ki se osredotočajo na trajnostno načrtovanje v urbanem okolju. Študij mi je dal osnovo znanja in analitičnih veščin, ki so ključne za kariero na tem področju svetovanja. Imam tudi tri leta delovnih izkušenj v The Bear Factory, ki so mi dale odlične veščine sodelovanja.
Hvala, ker ste upoštevali mojo prijavo, veselim se priložnosti, da se o programu podrobneje pogovorim v intervjuju.
S spoštovanjem,
Tvoje ime.
Vzorec
[Današnji datum]
[341 Naslov podjetja
Podjetje City, State, xxxxx
(xxx)xxx-xxxx
Spoštovani g./ga. /Gospa. (ime upravitelja),
Pišem vam glede marketinške vloge, ki se je nedavno odprla. Naletel sem na opis delovnega mesta na [ime spletnega mesta] in z veseljem ugotovil, da moji akademski dosežki izpolnjujejo vse potrebne zahteve. Iščem zahtevno, a nagrajujoče pripravništvo, zato me je pritegnila ta vznemirljiva priložnost.
Kot mlajši študent trženja na Univerzi v Georgii sem pridobil veščine oglaševanja, odnosov z javnostmi, razvoja izdelkov in tržnih raziskav. Trenutno imam povprečno oceno 3.8 in sem vsak semester na dekanovem seznamu. Med študijem na poslovni fakulteti sem svoje delo strateško osredotočil na naslednja področja:
- Tržna analitika
- Marketing management
- Anketne raziskave
- Strateški internetni marketing
- Integrirane tržne komunikacije
Na podlagi svojega znanja o zgoraj navedenem sem zasnoval tržno kampanjo za lokalno podjetje za nego hišnih ljubljenčkov, ki je prinesla najvišjo donosnost naložbe glede na proračun. Kampanja je bila tako dobro sprejeta, da sem prejel tretje mesto na tekmovanju UGA za poslovne načrte.
Z veseljem bi imel priložnost za osebni razgovor z vami. Sprejmite priloženi življenjepis in me kontaktirajte čim prej. Cenim vaš čas in pozornost.
S spoštovanjem,
[Tvoje ime]