Ali razmišljate o odstopu iz službe? To je velika odločitev in ubesediti svoje misli je lahko izjemno. Na srečo je na voljo veliko virov, ki vam bodo pomagali pri vodenju tega postopka. V tem članku bomo razpravljali o podrobnostih pisma o odstopu in vam ponudili predlogo, ki jo lahko uporabite za pisanje svojega.

Razumevanje namena pisma o odstopu

Odstopno pismo je uradno pismo, ki delodajalca obvesti, da nameravate zapustiti službo. Obvestilo o vašem odhodu in zahvala delodajalcu za priložnost dela z njim služi kot profesionalna vljudnost. To pismo vsebuje tudi zapis vašega odstopa in ga lahko uporabite za prihodnjo referenco.

Kdaj napisati odstopno pismo

Pomembno je, da delodajalca pravočasno obvestite o svoji odpovedi. Standardni odpovedni rok je dva tedna, vendar se lahko razlikuje glede na vašo pogodbo ali politiko podjetja. Za določitev zahtevanega odpovednega roka se posvetujte s svojo pogodbo o zaposlitvi ali kadrovsko službo.

Sestavine pisma o odstopu

Odstopno pismo običajno vključuje naslednje komponente:

Postavka

Naslov mora vsebovati vaše ime, naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov. Te podatke je treba navesti na vrhu pisma.

Datum

Vključite datum, ko nameravate oddati pismo.

Kontaktni podatki delodajalca

Vključite ime in naslov vašega delodajalca.

pozdrav

Pismo naslovite na delodajalca ali neposredno nadrejenega.

Začetni odstavek

Začnite pismo z izjavo o vaši nameri odstopa in datumom, ko nameravate zapustiti podjetje.

Odstavki telesa

V besedilu pisma se morate zahvaliti za priložnost za sodelovanje s podjetjem in na kratko obrazložiti svoj odhod. Pomembno je, da ohranite profesionalen ton in se izogibate kritiziranju podjetja ali svojih sodelavcev.

Zaključni odstavek

V zaključnem odstavku ponudite pomoč pri procesu prehoda in navedite svoje kontaktne podatke.

podpis

Pismo podpišite s svojim imenom in naslovom.

Predloga za odstopno pismo

Tukaj je vzorčna predloga pisma o odstopu, ki jo lahko uporabite kot vodilo:

[Vaše ime] [Vaš naslov] [Vaše mesto, zvezna poštna številka] [Vaša telefonska številka] [Vaš e-poštni naslov]

[Datum]

[ime delodajalca] [naslov delodajalca] [mesto delodajalca, državna poštna številka]

Spoštovani [ime delodajalca],

Pišem vam, da vas obvestim o svoji odločitvi, da odstopim s položaja [vaš naziv delovnega mesta] pri [ime delodajalca], ki začne veljati [datum odstopa]. Užival sem v svojem času v podjetju in cenim priložnost za delo s tako nadarjeno skupino posameznikov.

Prosim, povejte mi, katere korake lahko sprejmem, da zagotovim nemoten prehod v času, ki mi ostane v podjetju. Predan sem dokončanju svojih trenutnih projektov in na kakršen koli način pomagam pri procesu prehoda.

Hvala za vaše razumevanje in podporo v tem času. Sporočite mi, če lahko kako pomagam pri procesu prehoda.

S spoštovanjem,

[Vaše ime] [Vaš naziv delovnega mesta]

Nasveti za pisanje odstopne izjave

Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali napisati učinkovito odstopno pismo:

  • Naj bo ton pisma profesionalen in pozitiven.
  • Izogibajte se podrobnemu razpravljanju o razlogih za odhod, saj bi to lahko pokvarilo vaš odnos z delodajalcem.
  • Ponudite pomoč pri procesu prehoda na kakršen koli način.
  • Navedite kontaktne podatke, da bo delodajalec lahko stopil v stik z vami, če bo potrebno.
  • Upoštevajte standardni odpovedni rok, ki je določen v vaši pogodbi o zaposlitvi ali politiki podjetja.

zaključek

Pisanje pisma o odstopu je lahko zastrašujoča naloga, vendar je pomemben del odhoda iz službe v dobrih odnosih in ohranjanja pozitivnega odnosa z delodajalcem. Z upoštevanjem nasvetov, opisanih v tem članku, in uporabo priložene predloge lahko zagotovite, da bo vaša odstopna izjava profesionalna, jedrnata in spoštljiva.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali moram v pismu navesti razlog za svoj odstop?

Ne, v pismu ni treba navesti podrobnega razloga za odstop. Vendar pa lahko na kratko omenite, da ste sprejeli drugo delovno mesto, si prizadevate za spremembo kariere ali imate osebne razloge za odhod.

Ali naj svojo odstopno izjavo dostavim po e-pošti ali osebno?

Najbolje je, da pismo izročite svojemu nadrejenemu ali predstavniku kadrovskih služb, če je to mogoče. To dokazuje strokovnost in zagotavlja, da je pismo prejeto pravočasno. Če pisma ne morete dostaviti osebno, lahko kopijo po e-pošti pošljete svojemu nadrejenemu ali kadrovski službi.

Ali lahko po oddaji pisma prekličem svojo odstopno izjavo?

Svojo odpoved je mogoče preklicati, vendar je to odvisno od politike vašega delodajalca in okoliščin vaše odpovedi. Če razmišljate o tem, da bi zapustili službo, je najbolje, da se o svojih pomislekih pogovorite s svojim nadrejenim, preden oddate pismo.

Kaj naj storim, če me delodajalec po oddaji odpovedi prosi, naj ostanem?

Če vas delodajalec prosi, da ostanete, ponudbo skrbno pretehtajte in pretehtajte prednosti in slabosti. Če se odločite ostati, posodobite svojo odstopno izjavo in delodajalcu sporočite spremembo načrtov.

Ali lahko uporabim predlogo za odstopno izjavo, če odhajam v težkih okoliščinah?

Da, še vedno lahko uporabite predlogo za odstopno izjavo, tudi če odhajate v težkih okoliščinah. Vendar je pomembno ohraniti profesionalen ton in se v pismu izogibati kakršnim koli negativnim ali hujskaškim komentarjem. Osredotočite se na izražanje hvaležnosti za priložnosti, ki ste jih imeli s podjetjem, in na kratko razlago vašega odhoda.