6 hlavných tajomstiev na napísanie skvelého sprievodného listu 2025
V najlepšom prípade môže motivačný list pomôcť uchádzačovi o prácu vyniknúť z radu. V najhoršom prípade môže sľubný kandidát pôsobiť ako nekreatívny strih. Žiaľ, drvivá väčšina motivačných listov znie v podstate rovnako: Opakovanie životopisov, ktoré sa motajú a opakujú to, čo je zrejmé. Prečítali by ste si jednu z nich až do konca, keby ju pred vás postavili? Pravdepodobne nie, a ani väčšina najímajúcich manažérov.
Internet je, samozrejme, plný tipov a návodov na písanie motivačného listu, ale len málo z nich poskytuje veľa užitočných informácií okrem tých, ktoré sú samozrejmé („Používajte dobrú gramatiku!“). Tak som sa dostal k zamysleniu nad tým, aké tipy a techniky motivačného listu mi v priebehu rokov poslúžili. Prišiel som s týmito šiestimi zlatými pravidlami na písanie motivačného listu, ktorý si niekto skutočne bude chcieť prečítať.
1) Neopakujte svoj životopis
Veľa ľudí píše motivačné listy, ako keby to boli životopisy v tvare odsekov. Faktom je, že váš list bude zošitý (alebo pripojený k rovnakému e-mailu) ako váš skutočný životopis, takže môžete predpokladať, že si ho aspoň pozrú (a pravdepodobne bystrejším okom ako váš motivačný list). Namiesto toho použite motivačný list na vyjadrenie osobnosti, zvedavosti a záujmu o oblasť, v ktorej sa uchádzate o prácu. Môj obľúbený profi tip: Google GOOG -0.01 % okolo histórie vášho odboru alebo spoločnosti a do svojho sprievodného listu (alebo ho dokonca použite ako vodítko) nasypte pár skvelých historických faktov. Keby som sa uchádzal o prácu v technike, mohol by som hovoriť o tom, aké vzrušujúce bolo vidieť Moorov zákon premieňať technológiu pred mojimi očami a aký som nadšený, že som súčasťou tejto transformácie. Ak by som sa uchádzal o prácu v móde, mohol by som hovoriť o tom, ako veľmi sa móda zmenila od 80. rokov (veľa!). Všetko má skrytú históriu. Použite ho na preukázanie odbornosti a záujmu.
2) Skrátka
Menej. Je. Viac. Tri odseky, hore. Pol strany, vrchy. Preskočte zdĺhavý výklad a skočte rovno do niečoho šťavnatého.
3) Adresa Nikto
Niekedy presne neviete, komu by ste mali adresovať svoj list. Nix všeobecné a nevýrazné „Dear Hiring Manager“ alebo „Komu sa to môže týkať“. Ak absolútne nevieš, koho by si mal osloviť, tak neoslovuj nikoho. Namiesto toho len skočte priamo do tela listu.
4) Pošlite ho ako PDF
Nie každý kancelársky počítač dokáže čítať súbory .docx alebo .pages, ale prakticky každý môže otvoriť súbor PDF bez akejkoľvek konverzie. Konverzie súborov sú zlé z dvoch veľkých dôvodov. Po prvé, je rovnako pravdepodobné, že sa nebudú obťažovať a prejdú na ďalšieho žiadateľa. A po druhé, konverzie môžu
zaviesť chyby formátovania. Obe sú zlé. (Poznámka: Tento príbeh pôvodne navrhoval súbory .doc. Určite lepšie ako .docx, ale ako zdôraznili komentáre, PDF je určite lepšie. Nedá sa s ním ľahko manipulovať a vy máte väčšiu kontrolu nad tým, ako sa zobrazuje na niečí obrazovke.)
5) Nikdy, nikdy nepoužívajte nasledujúcu frázu
„Volám sa ___ a uchádzam sa o pozíciu ____.“ Oni to už vedia a budete znieť ako neskúsený
6) Silne zatvorte
Skončite rýchlo (a myslím tým rýchlo) vysvetlením, ako vám vaše skúsenosti alebo svetonázor pomôžu v práci. To je kľúčové. To je tým bližšie. A dá sa to urobiť za jednu až dve sekundy. Ak to bude trvať dlhšie, len táraš.
Ukážka z
Caroline Forsey
1 Hireme Road
Boston, MA, 20813
Cell: 555 555 - 5555
Email [chránené e-mailom]
Apríla 15, 2025
Oddelenie plánovania podujatí — Program stáží
Spoločnosť A
35 Verbovanie sv.
Boston, MA, 29174
Vážený koordinátor stáže,
Na návrh Johna Smitha, senior marketéra v spoločnosti A, posielam svoj životopis na stážovú pozíciu Event Coordinator. Som junior na Elon University, študujem bakalársky titul v oblasti manažmentu športu a podujatí a som nadšený pre plánovanie podujatí. Som nadšený, keď sa dozviem o programe stáží koordinátora udalostí spoločnosti A a cítim, že moje skúsenosti a zručnosti by sa vynikajúco hodili pre vašu organizáciu.
Ako výkonný člen rady študentskej únie v Elone mám na starosti organizáciu, propagáciu a implementáciu viacerých spoločenských aktivít súvisiacich so školou týždenne, pričom som vyzvaný navrhnúť nové podujatia. Súdržne spolupracujem s rôznorodým tímom zloženým zo študentov a pedagógov a tiež rozvíjam vzťahy s novými spoločnosťami.
Moje skúsenosti ako Orientation Leader ma ďalej pripravili na túto stáž. Bolo nevyhnutné, aby som zostal pozitívny, otvorený a nabitý energiou počas dňa nasťahovania a pôsobil ako sprostredkovateľ medzi novými študentmi, rodinami a učiteľmi v rýchlo sa meniacom a náročnom prostredí. Očakávalo sa odo mňa, že budem udržiavať vysoko profesionálnu etiku zákazníckeho servisu pri interakcii s rodinami a novými študentmi.
Moje skúsenosti z Elon University, členstvo vo výkonnej rade a rola vedúceho orientácie ma pripravili na úspech v programe stáží Event Coordinator. Ďakujem za váš čas a zváženie. Teším sa na príležitosť diskutovať o tom, ako môžem pridať hodnotu spoločnosti A.
S pozdravom,
(vlastnoručný podpis)
Caroline Forsey
Ukážka z
Caroline Forsey
1 Hireme Road
Boston, MA, 20813
Cell: 555 555 - 5555
Email [chránené e-mailom]
Apríla 15, 2025
Marketingové oddelenie — Program stáží
Spoločnosť A
35 Verbovanie sv.
Boston, MA, 29174
Vážený koordinátor stáže,
Som vášnivý, kreatívny a motivovaný študent Elon University so skúsenosťami s vedením a plánovaním podujatí, ako aj so silnými komunikačnými schopnosťami. Hľadám príležitosti predviesť svoje schopnosti písania v náročnom a stimulujúcom prostredí. Moje schopnosti a skúsenosti mi umožnia dosahovať úspešné výsledky ako stážista v digitálnom marketingu pre spoločnosť B.
Dovoľte mi zdôrazniť moje kľúčové zručnosti:
- Predchádzajúce skúsenosti s písaním blogových príspevkov a tlačových správ pre marketingové ciele
- Silné komunikačné schopnosti a schopnosť osvojiť si hlas pre rôzne publikum a rôzne účely
- Efektívne riadenie viacerých projektov s rýchlo sa meniacimi termínmi vďaka schopnostiam organizácie a riadenia času
- Pevné pochopenie gramatických pravidiel a efektívneho písania
- Skúsenosti vo vedúcich pozíciách, ako výkonný líder študentskej rady, ako aj ako Elon Orientation Leader
- Preukázaná schopnosť vytvárať pozitívne vzťahy s ľuďmi z celého sveta, preukázaná mojou praxou v Číne minulé leto
- Skúsenosti s organizáciou, propagáciou a realizáciou spoločenských podujatí
- Ovláda Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop a Premiere) a platformy sociálnych médií
Na záver sa teším na príležitosť diskutovať o tom, ako môžem byť prínosom pre spoločnosť B. Budúci týždeň vám zavolám, či súhlasíte s tým, že moja kvalifikácia zodpovedá danej pozícii. Ďakujem za váš čas a zváženie.
S pozdravom,
(vlastnoručný podpis)
Caroline Forsey
Ukážka z
Vážený John Smith,
Píšem v súvislosti s voľným miestom na poradenskú stáž v PwC, ako je inzerované na RateMyPlacement. Môj životopis nájdete v prílohe.
Táto stáž v PwC ma obzvlášť priťahuje, pretože sa zameriava na poradenstvo v oblasti udržateľnosti a klimatických zmien. PwC je lídrom na trhu v tejto oblasti a som fascinovaný stratégiami, ktoré PwC zavádza, aby pomohla organizácii splniť jej sociálne a environmentálne ciele. Čítal som o nedávnom projekte PwC, ktorý zahŕňa implementáciu nových postupov udržateľnosti vo vládnych budovách v celej Veľkej Británii. Moja účasť na univerzite v kampani 'Clear Up Our Campus' bola podobná a robí zo mňa perfektného kandidáta na túto stáž.
Ako je popísané v mojom životopise, mám za sebou dva roky štúdia udržateľného inžinierstva a dosahujem vysoké známky v moduloch zameraných na trvalo udržateľné plánovanie v mestskom prostredí. Moje štúdium prinieslo základ vedomostí a analytických zručností, ktoré sú kľúčové pre kariéru v tejto oblasti poradenstva. Mám tiež tri roky pracovných skúseností v Bear Factory, ktorá mi poskytla skvelé schopnosti spolupráce.
Ďakujem, že ste zvážili moju žiadosť, teším sa na príležitosť prediskutovať program ďalej v rozhovore.
S úctou,
Tvoje meno.
Ukážka z
[Dnešný dátum]
[341 Adresa spoločnosti
Mesto spoločnosti, štát, xxxxx
(xxx) xxx-xxxx
Vážený pán / pani /Pani. (meno manažéra),
Píšem vám v súvislosti s marketingovou úlohou, ktorá sa nedávno otvorila. Našiel som popis práce na [Názov webovej stránky] a s potešením som zistil, že moje akademické úspechy spĺňajú všetky potrebné požiadavky. Hľadám náročnú, ale obohacujúcu stáž, a preto ma zaujala táto vzrušujúca príležitosť.
Ako mladší študent marketingu na University of Georgia som nadobudol zručnosti v oblasti reklamy, PR, vývoja produktov a prieskumu trhu. V súčasnosti som držiteľom 3.8 GPA a každý semester som bol na zozname dekanov. Počas štúdia na obchodnej akadémii som strategicky zameral svoje štúdium na tieto oblasti:
- Marketingové analýzy
- Marketingový manažment
- Výskum prieskumu
- Strategický internetový marketing
- Integrovaná marketingová komunikácia
S využitím mojich znalostí vyššie uvedeného som navrhol marketingovú kampaň pre miestnu firmu zaoberajúcu sa starostlivosťou o domáce zvieratá, ktorá priniesla najvyššiu návratnosť investícií na základe rozpočtu. Kampaň mala taký dobrý ohlas, že som získal tretie miesto v súťaži podnikateľských plánov UGA.
Bol by som rád, keby som mal možnosť s vami osobne pohovoriť. Prijmite prosím priložený životopis a neváhajte ma čo najskôr kontaktovať. Vážim si váš čas a pozornosť.
S pozdravom,
[Tvoje meno]