هڪ گريجوئيٽ شاگرد جي حيثيت ۾، اسڪالرشپ محفوظ ڪرڻ توهان جي تعليمي سفر جي اهم حصن مان هڪ آهي. اسڪالرشپ ٽيوشن فيس، ڪتابن، ۽ رهائش جي خرچن لاء مالي مدد فراهم ڪن ٿا، ۽ گريجوئيٽ مطالعي جي مالي بوجھ کي آسان ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا. هڪ اسڪالرشپ کي محفوظ ڪرڻ جو هڪ بهترين طريقو آهي پروفيسرن تائين پهچڻ سان جيڪي توهان جي مطالعي جي شعبي ۾ ماهر آهن. بهرحال، اسڪالرشپ لاءِ پروفيسر کي اي ميل ڪرڻ خوفزده ٿي سگهي ٿو، خاص طور تي جيڪڏهن توهان کي خبر ناهي ته ڇا چوڻو آهي. هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي پي ايڇ ڊي ۽ ايم ايس اسڪالرشپ لاءِ پروفيسر کي اي ميل ڪرڻ جي عمل جي ذريعي رهنمائي ڪنداسين.
گريجوئيٽ اسڪالر شپ لاءِ درخواست ڏيڻ لاءِ، پروفيسر جي مهارت جي تحقيق ڪريو ۽ هڪ پيشه ورانه، مهربان اي ميل موڪليو. تازو ڪاغذن جي سڃاڻپ ڪرڻ لاءِ گوگل اسڪالر، سوانح عمري، يا LinkedIn پروفائل استعمال ڪريو. پروفيسر جي تحقيق ۽ تاريخ ۾ دلچسپي ظاهر ڪريو، ۽ توهان جي درخواست تي غور ڪرڻ لاء انهن جي مهرباني. اسپيل ۽ گرامر چيڪ ڪريو، ليڪچرار کي پتو ڏيو، ۽ انھن سان رابطو ڪريو جيڪڏھن اھي جواب نه ڏين.
تعارف
هڪ اسڪالرشپ لاءِ پروفيسر کي اي ميل ڪرڻ ۾ پهريون قدم پروفيسر جي تحقيق ڪرڻ آهي جيڪو توهان جي مطالعي جي شعبي ۾ ماهر آهي. توهان هڪ پروفيسر ڳولڻ چاهيو ٿا جيڪو توهان جي دلچسپي جي علائقي ۾ هڪ مضبوط تحقيقي رڪارڊ آهي، ۽ جيڪو هڪ نئين گريجوئيٽ شاگردن کي وٺڻ ۾ دلچسپي رکي ٿو. هڪ دفعو توهان هڪ امڪاني پروفيسر کي سڃاڻي ورتو آهي، اهو وقت آهي توهان جي اي ميل جو مسودو.
تحقيق ڪندڙ پروفيسر
جڏهن پروفيسر تحقيق ڪري رهيا آهيو، يونيورسٽي جي ويب سائيٽ يا ڊپارٽمينٽ صفحي کي ڏسڻ سان شروع ڪريو. پروفيسرن جي ڳولا ڪريو جيڪي توهان جي دلچسپي جي علائقي ۾ مقالا يا ڪتاب شايع ڪيا آهن. توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا گوگل اسڪالر پروفيسر پاران تازيون اشاعتون ڳولڻ لاءِ. اضافي طور تي، توهان ڳولي سگهو ٿا پروفيسر جي سوانح عمري يونيورسٽي جي ويب سائيٽ تي يا LinkedIn پروفائل تي انهن جي تحقيق جي دلچسپي ۽ ماهر جو خيال حاصل ڪرڻ لاء.
اي ميل تيار ڪرڻ
هڪ دفعو توهان هڪ امڪاني پروفيسر کي سڃاڻي ورتو آهي، اهو وقت آهي توهان جي اي ميل جو مسودو. توهان جي اي ميل پيشه ورانه ۽ شائستہ هجڻ گهرجي، جڏهن ته پروفيسر جي تحقيق لاء توهان جي جوش جو اظهار پڻ. اي ميل جامع ۽ نقطي هجڻ گهرجي، جڏهن ته پروفيسر جي ڪم ۾ توهان جي پس منظر ۽ دلچسپي کي پڻ پهچائي.
مضمون لکڻ
توهان جي اي ميل جو موضوع لائن صاف ۽ نقطي هجڻ گهرجي. هڪ مضمون لائن استعمال ڪريو جيڪو پروفيسر جي ڌيان کي پڪڙيندو ۽ انهن کي توهان جي اي ميل پڙهڻ چاهيندو. مثال طور، "توهان جي رهنمائي هيٺ امڪاني پي ايڇ ڊي اسڪالرشپ جي باري ۾ انڪوائري" يا "توهان جي نگراني هيٺ ايم ايس پروگرام لاءِ درخواست."
افتتاحي لائن
توهان جي اي ميل جي افتتاحي لائن مختصر ۽ مشغول هجڻ گهرجي. پنهنجو پاڻ کي متعارف ڪرائڻ ۽ پروفيسر جي تحقيق ۾ توهان جي دلچسپي جي وضاحت ڪندي شروع ڪريو. مثال طور، "منهنجو نالو جان سمٿ آهي ۽ مان تازو گريجوئيٽ آهيان XYZ يونيورسٽي مان. مان توهان جي تحقيق ۾ XYZ موضوع تي آيو آهيان ۽ مان توهان جي نتيجن کان متاثر ٿيس.
اي ميل جو جسم
توهان جي اي ميل جو جسم چڱي طرح منظم ۽ جامع هجڻ گهرجي. توهان جي پس منظر ۽ تجربي جي وضاحت ڪندي شروع ڪريو، بشمول ڪنهن به لاڳاپيل ڪورس ورڪ يا تحقيقي تجربو. اڳيون، پروفيسر جي تحقيق ۾ توهان جي دلچسپي جي وضاحت ڪريو ۽ اهو توهان جي پنهنجي تحقيق جي مفادن سان ڪيئن ٺهڪي اچي ٿو. آخرڪار، پروفيسر کان پڇو ته ڇا انهن وٽ توهان جي دلچسپي جي علائقي ۾ گريجوئيٽ شاگردن لاء اسڪالرشپ يا موقعا آهن.
بند ٿيڻ واري لائن
توهان جي اي ميل جي بند ٿيڻ واري لائن شائستہ ۽ پيشه ور هجڻ گهرجي. انهن جي وقت ۽ غور لاء پروفيسر جي مهرباني، ۽ انهن کان واپس ٻڌڻ ۾ توهان جي دلچسپي جو اظهار ڪيو. مثال طور، "منهنجي درخواست تي غور ڪرڻ لاء توهان جي مهرباني. مان جلد ئي توهان کان واپس ٻڌڻ جو منتظر آهيان."
چڪاس
توهان جي اي ميل موڪلڻ کان پهريان، پڪ ڪريو ته ان کي ڪنهن به اسپيل يا گراماتي غلطين لاءِ ثبوت ڏيو. توھان پڪ ڪرڻ چاھيو ٿا توھان جو اي ميل پروفيشنل ۽ سٺو لکيل آھي.
اي ميل موڪلڻ
هڪ دفعو توهان پنهنجي اي ميل جو ثبوت ڪيو آهي، اهو وقت آهي پروفيسر ڏانهن موڪلڻ جو. پڪ ڪريو ته پروفيسر کي ان جي مناسب عنوان ۽ نالي سان پتو لڳايو، ۽ اي ميل دستخط ۾ توهان جي رابطي جي معلومات شامل ڪريو.
پٺيان لڳڻ
جيڪڏهن توهان هڪ هفتي يا ٻه هفتي کان پوء پروفيسر کان واپس نه ٻڌي، اهو صحيح آهي هڪ فالو اپ اي ميل موڪلڻ لاء. توهان جي فالو اپ اي ميل ۾، شائستگي سان پڇو ته ڇا پروفيسر کي توهان جي اي ميل جو جائزو وٺڻ جو موقعو مليو ۽ پڇو ته ڇا توهان کي اسڪالرشپ لاءِ غور ڪرڻ لاءِ ڪي به وڌيڪ قدم آهن.
قبوليت خط 1 لاءِ پروفيسر کي اي ميل نموني
محترم پروفيسر ڊاڪٽر (پهريون نالو صرف پهريون الفابيٽ ۽ آخري نالو پورو لکو)، مان توهان ڏانهن چائنيز گورنمينٽ اسڪالر شپ تي ماسٽر پوزيشن لاءِ ٿورائتو آهيان مائڪرو بايولوجي جي شعبي ۾ مان گريجوئيٽ بي ايس (4 سال) آهيان ميجر سان گڏ مائڪرو بايولوجي ۾ هڪ مان ملڪ جي بهترين يونيورسٽي، ڪوهاٽ يونيورسٽي آف سائنس اينڊ ٽيڪنالوجي، پاڪستان، پنهنجي مقالي جي ڪم سان گڏوگڏ مون هڪ ريسرچ پيپر پڻ شايع ڪيو آهي، جنهن ۾ ———— جي پهرين ليکڪ جي حيثيت سان. منهنجو جرنل پيپر —————- پهرين ليکڪ جي حيثيت سان ———— ۾ حتمي جائزو هيٺ آهي. اڄڪلهه مان تعاون سان هڪ تحقيقي مقالو لکي رهيو آهيان
مان توهان ڏانهن رخ ڪريان ٿو ماسٽر پوزيشن لاءِ چيني حڪومتن جي اسڪالر شپ تي مائڪرو بايولوجي جي شعبي ۾ مان گريجوئيٽ بي ايس (4 سال) آهيان مائڪرو بايولوجي ۾ مئجرز سان گڏ ملڪ جي هڪ بهترين يونيورسٽي، ڪوهاٽ يونيورسٽي آف سائنس اينڊ ٽيڪنالاجي، پاڪستان، متوازي ۾. منهنجي مقالي جي ڪم لاءِ مون هڪ تحقيقي مقالو شايع ڪيو آهي ------- جي ساڳئي ڊومين ۾ ------- ۾ پهريون ليکڪ. منهنجو جرنل پيپر —————- پهرين ليکڪ جي حيثيت سان ———— ۾ حتمي جائزو هيٺ آهي. اڄڪلهه مان پنهنجي ماسٽر ٿيسز جي بنياد تي پنهنجي سپروائيزر جي تعاون سان هڪ تحقيقي مقالو لکي رهيو آهيان ۽ اميد آهي ته جلد پيش ڪندس. Aahe moonkhe '
مون وٽ ماسٽر تحقيقي مقالي ۾ 'اي' آهي (هتي توهان پنهنجي گريڊ جو ذڪر ڪري سگهو ٿا). مون اڳ ۾ ئي مقامي GAT (پاڪستان نيشنل گريجوئيٽ اسيسمينٽ ٽيسٽ) جنرل ۽ مضمون GRE انٽرنيشنل سان ملندڙ جلندڙ ٽوٽل ——–، —— سيڪڙو سان پاس ڪيو آهي. مون پڙهيو آهي
مون توهان جي تحقيقي ڪم تي ڪجهه رسالا پڙهيا آهن. توھان جو تحقيقي ميدان ”————————-“ واقعي منھنجي تحقيقي دلچسپي سان ملندو آھي ۽ منھنجي تحقيقي ڪم جي برابر آھي. مان توهان جي نگراني هيٺ يونيورسٽي آف چائنيز اڪيڊمي آف سائنسز ۾ پي ايڇ ڊي ڪرڻ چاهيان ٿو. مان خوش ٿيندس جيڪڏهن آئون توهان جي ٽيم ۾ شامل ٿي سگهان ٿو ۽ جيڪڏهن توهان پڻ مون کي هڪ امڪاني اميدوار سمجهي سگهو ٿا ۽ مون کي CAS-TWAS فيلوشپ لاء قبول ڪري سگهو ٿا. مان هن اي ميل سان گڏ منهنجي CV، تحقيقي تجويز ۽ ماسٽر ٿيسز جو خلاصو ڳنڍي رهيو آهيان. مان پنهنجي ڪيريئر کي تحقيق ۽ اڪيڊمي ۾ اڳتي وڌڻ چاهيان ٿو.
مان هن اي ميل سان گڏ منهنجي CV، تحقيقي تجويز ۽ ماسٽر ٿيسز جو خلاصو ڳنڍي رهيو آهيان. مان مستقبل ۾ منهنجي پي ايڇ ڊي ڪرڻ کان پوءِ ————— جي شعبي ۾ تحقيق ۽ اڪيڊمي ۾ پنهنجو ڪيريئر اڳتي وڌڻ چاهيان ٿو.
مان توهان جي مهربان جواب جو انتظار ڪندس. مهرباني.
توهان جو مخلص، (توهان جو نالو)