Для аспиранта получение стипендии является одной из наиболее важных частей вашего академического пути. Стипендии обеспечивают финансовую поддержку для оплаты обучения, книг и расходов на проживание, а также могут помочь облегчить финансовое бремя обучения в аспирантуре. Один из лучших способов получить стипендию — обратиться к профессорам, специализирующимся в вашей области обучения. Однако письмо профессору с просьбой о стипендии может напугать, особенно если вы не знаете, что сказать. В этой статье мы покажем вам, как отправить электронное письмо профессору на получение стипендии доктора философии и магистра.

Получение стипендии на обучение в магистратуре или аспирантуре в Китае может кардинально изменить жизнь — и часто всё начинается с простого электронного письма. Но давайте будем честны: отправка первого сообщения профессору может быть очень волнительной. Что сказать? Что, если вас проигнорируют? Что, если вы скажете что-то не то и упустите свой шанс?

Почему важно связаться с профессорами для получения стипендии?

Вот правда: большинство китайских стипендий — особенно стипендиальная программа CSC — требуют или настоятельно рекомендуют наличие... письма о принятии От китайского профессора. В этом письме, по сути, говорится: «Я готов руководить этим студентом, если ему будет присуждена стипендия».

Это как получить предложение о работе до подачи заявления на визу — это показывает вашу заинтересованность.

Без этого письма ваша заявка на получение сертификата CSC может быть слабее по сравнению с заявкой того, кто... приносит Заведите такой. Даже если это необязательно, это значительно повысит ваши шансы.

Профессора играют важную роль в решении о том, будете ли вы частью их исследовательской группы. Если им понравится ваш опыт, мотивация и соответствие вашим научным интересам, они с удовольствием порекомендуют вас.

Как найти подходящего профессора в своей области

Не стоит пытаться завязать отношения со случайными профессорами. Это спам — и это не сработает.

Вот как это сделать правильно:

  • Шаг 1: Перейдите на сайт университета.
    Найдите страницу преподавательского состава вашего факультета. Найдите профессоров, работающих в интересующей вас области.

  • Шаг 2: Проверьте Google Scholar.
    Какая их последняя публикация? Соответствует ли она вашим исследованиям?

  • Шаг 3: LinkedIn или ResearchGate
    Иногда там можно найти более актуальную информацию, чем на сайтах университетов.

  • Бонус ПодсказкаСоставьте список из 10-15 потенциальных преподавателей. Не стоит полагаться только на один почтовый ящик.

Как составить электронное письмо с запросом о стипендии

Грамотно составленное электронное письмо может стать решающим фактором между молчанием и успехом.

Вот выигрышная структура:

  1. Тема линии – Четко, вежливо, по существу.

  2. Приветствие – «Уважаемый профессор [Фамилия]»,

  3. Введение – Кто вы, откуда вы.

  4. Академическое образование – Выделите специальность, средний балл, дипломную работу и исследовательскую работу.

  5. Интерес к их работе – Сошлитесь на одну из их статей или исследований.

  6. Почему вы хотите с ними сотрудничать – Будьте конкретны!

  7. То, что вы ищете – Письмо о зачислении или заключение научного руководителя.

  8. Вложения – Укажите ваше резюме, исследовательскую работу и т. д.

  9. спасибо – Закончить вежливо.

Советы по написанию эффективной темы письма

Профессора получают Тон в электронных письмах. Если тема письма расплывчата, его могут никогда не открыть.

Вот несколько работающих примеров:

  • «Запрос на научное руководство для докторской диссертации по экологическим наукам в CSC – осень 2025 года»

  • «Будущий магистрант, желающий получить письмо о зачислении на программу "Разработка программного обеспечения"»

  • «Заявление на получение разрешения на осуществление надзора в рамках программы CAS-TWAS – 2025»

Избегайте расплывчатых фраз, таких как «Здравствуйте, профессор» или «Запрос на защиту докторской диссертации».

Что следует и чего не следует делать при отправке электронных писем профессорам

Делать:

  • Используйте формальный язык и полные предложения.

  • Обращайтесь к профессору правильно.

  • Персонализируйте каждое письмо.

  • Укажите, какое исследование вам подходит.

Не рекомендуется:

  • Скопируйте и вставьте это же электронное письмо всем.

  • Используйте сленг или неформальные выражения.

  • Отправьте без проверки орфографии.

  • Обратитесь напрямую за финансированием (пусть они сами предложат его).

Что прикрепить к электронному письму

Ваше письмо должно быть коротким, но основную работу выполнят ваши вложения.

Вот что нужно включить:

  • CV / резюме (Максимум 1-2 страницы)

  • Исследование

  • Выписка из зачетной ведомости

  • Аннотация диссертации (для магистрантов/аспирантов)

  • Сертификат о знании языка (IELTS/TOEFL, если применимо)

Правильно называйте файлы: John_Smith_CV.pdf, Не myCV_final2realone.pdf.

Чтобы подать заявку на стипендию для выпускников, изучите опыт профессора и отправьте профессиональное и вежливое электронное письмо. Используйте Google Scholar, биографию или профиль LinkedIn, чтобы найти последние статьи. Выразите интерес к исследованиям и истории профессора и поблагодарите его за рассмотрение вашего заявления. Проверьте орфографию и грамматику, обратитесь к преподавателю и свяжитесь с ним, если он не ответит.

Введение

Первый шаг в отправке профессору электронной почты на получение стипендии — это найти профессора, который специализируется в вашей области обучения. Вы хотите найти профессора, который имеет большой опыт исследований в вашей области интересов и который может быть заинтересован в приеме на работу нового аспиранта. После того, как вы определили потенциального профессора, пришло время составить электронное письмо.

Профессора-исследователи

При поиске профессоров начните с просмотра веб-сайта университета или страницы факультета. Ищите профессоров, которые опубликовали статьи или книги в области ваших интересов. Вы также можете использовать Google Scholar, чтобы найти последние публикации профессора. Кроме того, вы можете поискать биографию профессора на сайте университета или в профиле LinkedIn, чтобы получить представление об его исследовательских интересах и опыте.

Составление электронного письма

После того, как вы определили потенциального профессора, пришло время составить электронное письмо. Ваше электронное письмо должно быть профессиональным и вежливым, а также выражать ваш энтузиазм по поводу исследований профессора. Электронное письмо должно быть кратким и по существу, а также передавать ваш опыт и интерес к работе профессора.

Написание темы

Тема вашего электронного письма должна быть четкой и по существу. Используйте тему письма, которая привлечет внимание профессора и заставит его прочитать ваше письмо. Например, «Запрос о потенциальной стипендии доктора философии под вашим руководством» или «Заявка на программу магистратуры под вашим руководством».

Первая линия

Первая строка вашего электронного письма должна быть краткой и увлекательной. Начните с представления и объяснения вашего интереса к исследованиям профессора. Например: «Меня зовут Джон Смит, я недавний выпускник Университета XYZ. Я наткнулся на ваше исследование по теме XYZ и был впечатлен вашими выводами».

Тело электронного письма

Тело вашего электронного письма должно быть хорошо структурированным и кратким. Начните с объяснения вашего образования и опыта, включая любую соответствующую курсовую работу или исследовательский опыт. Затем объясните свой интерес к исследованиям профессора и то, как они совпадают с вашими собственными исследовательскими интересами. Наконец, спросите профессора, есть ли у него какие-либо стипендии или возможности для аспирантов в вашей области интересов.

Заключительная строка

Заключительная строка вашего электронного письма должна быть вежливой и профессиональной. Поблагодарите профессора за потраченное время и внимание и выразите заинтересованность в получении от него ответа. Например: «Спасибо, что рассмотрели мою заявку. Я с нетерпением жду вашего скорого ответа».

Редактирование

Прежде чем отправлять электронное письмо, обязательно проверьте его на наличие орфографических и грамматических ошибок. Вы хотите, чтобы ваше электронное письмо было профессиональным и хорошо написанным.

Отправка электронного письма

После того как вы вычитаете свое электронное письмо, пришло время отправить его профессору. Обязательно обращайтесь к профессору по его правильному званию и имени и укажите свою контактную информацию в подписи электронного письма.

После

Если вы не получите ответа от профессора через неделю или две, можно отправить дополнительное электронное письмо. В последующем электронном письме вежливо спросите, была ли у профессора возможность просмотреть ваше электронное письмо, и спросите, есть ли какие-либо дальнейшие шаги, которые вы можете предпринять, чтобы претендовать на стипендию.

Образец электронного письма профессору для письма о зачислении 1

Уважаемый профессор, доктор (напишите только имя и фамилию полностью), обращаюсь к вам за должностью магистра по стипендии правительства Китая. В области микробиологии я окончил бакалавриат (4 года) по специальности микробиология в одном из лучший университет страны, Университет науки и технологий Кохат, Пакистан. Параллельно с моей дипломной работой я опубликовал исследовательскую работу в той же области ———– в качестве первого автора в —————–. Моя журнальная статья —————- как первого автора находится на окончательном рассмотрении в ————. Сейчас я пишу научную работу в сотрудничестве

Я обращаюсь к вам за должностью магистра по стипендии правительства Китая в области микробиологии. Я окончил бакалавриат (4 года) по специальности микробиология в одном из лучших университетов страны, Университете науки и технологий Кохата, Пакистан. К моей дипломной работе я опубликовал исследовательскую работу в той же области ———–, что и первый автор в —————–. Моя журнальная статья —————- как первого автора находится на окончательном рассмотрении в ————. В настоящее время я пишу исследовательскую работу в сотрудничестве со своим научным руководителем на основе моей магистерской диссертации и надеюсь вскоре представить ее. У меня есть '

Имею пятерку по магистерской диссертации (здесь вы можете указать свои оценки). Я также уже сдал местный GAT (Пакистанский национальный тест для оценки выпускников) по общим и предметным вопросам, аналогичный международному GRE с общим ———, —— процентилем. я прочитал

Я прочитал пару публикаций ——-м————- о вашей исследовательской работе. Ваша область исследований «————————-» действительно соответствует моему исследовательскому интересу и параллельна моей исследовательской работе. Я хочу начать работу над докторской диссертацией в Университете Китайской академии наук под вашим руководством. Я был бы рад, если бы смог присоединиться к вашей команде и если бы вы тоже могли рассмотреть меня как потенциального кандидата и принять меня на стипендию CAS-TWAS. К этому электронному письму я прикрепляю свое резюме, исследовательское предложение и реферат магистерской диссертации. Я хочу продолжить свою карьеру в области исследований и академических кругов в

К этому электронному письму я прилагаю свое резюме, исследовательское предложение и реферат магистерской диссертации. Я хочу продолжить свою карьеру в исследованиях и академических кругах в области ————— после получения докторской степени в будущем.

Я буду ждать вашего любезного ответа. Спасибо.

С уважением, (Ваше имя)

Образец электронного письма профессору для получения письма о зачислении – Образец 2 (Инженерные специальности – аспирантура)

Уважаемый профессор, доктор [Фамилия],

Надеюсь, это сообщение застанет вас в добром здравии. Меня зовут Ахмед Хан, и я пишу, чтобы выразить заинтересованность в присоединении к вашей исследовательской группе в качестве аспиранта по программе стипендий правительства Китая (CSC). Я получил степень магистра машиностроения в Национальном университете науки и технологий (NUST), Пакистан, со средним баллом 3.87 из 4.0, и мои исследования были сосредоточены на оптимизации тепловых характеристик в системах возобновляемой энергии.

Я ознакомился с вашими недавними работами по системам солнечной тепловой энергии, в частности с вашей статьей под названием «Гибридные тепловые системы для устойчивого развития», которая тесно связана с моими научными интересами. Ваша работа стала для меня источником вдохновения, и я особенно заинтересован в дальнейшем изучении CFD-моделирования солнечных коллекторов под вашим руководством.

Я опубликовал две научные статьи в рецензируемых журналах и выступал на трех международных конференциях. Я уверен, что мой опыт, исследовательская деятельность и энтузиазм в вашей области делают меня подходящим кандидатом.

Для меня было бы большой честью, если бы вы рассмотрели мою кандидатуру в качестве научного руководителя и предоставили письмо о принятии, чтобы я мог продолжить подачу заявки на стипендию CSC. Прилагаю свое резюме, исследовательское предложение и транскрипты для вашего ознакомления.

Большое спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду вашего любезного ответа.

С наилучшими пожеланиями,
Ахмед Хан

Образец электронного письма профессору для получения письма о зачислении – Образец 3 (Магистерская программа по информатике)

Уважаемый профессор [Фамилия],

Надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии. Меня зовут Лия Томас, и я недавно закончила бакалавриат по информатике в Университете Анны, Индия, со средним баллом 8.8/10. Я пишу вам, чтобы выразить заинтересованность в присоединении к вашей исследовательской группе в качестве магистрантки по программе стипендий правительства Китая (CSC) в [Название университета].

При изучении профилей преподавателей меня особенно заинтересовали ваши работы в области искусственного интеллекта и машинного обучения. В частности, ваша публикация «Глубокое обучение для понимания естественного языка» глубоко перекликается с моими собственными академическими интересами. Я выполнил несколько проектов в этой области, включая дипломную работу по анализу настроений с использованием рекуррентных нейронных сетей.

В настоящее время я готовлю исследовательскую работу, основанную на идее рекомендательных систем для электронной коммерции с использованием обработки естественного языка (NLP), и я считаю, что ваша помощь позволит мне превратить её в значимое исследование. Прилагаю своё резюме, черновик исследовательской работы и академические справки для вашего ознакомления.

Для меня было бы большой честью продолжить обучение в магистратуре под вашим руководством, и я был бы благодарен, если бы вы предоставили мне письмо о зачислении в поддержку моей заявки на поступление в CSC.

Большое спасибо за уделённое нам время и внимание. Надеюсь на скорый ответ.

С уважением,
Лия Томас


Образец электронного письма профессору для получения письма о зачислении – Образец 4 (студент бакалавриата, запрашивающий научное руководство для магистерской диссертации)

Уважаемый профессор, доктор [Фамилия],

Приветствую вас из Бангладеш! Меня зовут Файсал Хоссейн, я учусь на последнем семестре бакалавриата по специальности «Электротехника и электроника» в Даккском университете инженерных и технологических наук. Я пишу, чтобы выразить заинтересованность в получении степени магистра под вашим руководством в рамках программы стипендий правительства Китая (CSC).

Я неизменно демонстрировал высокие академические результаты (средний балл: 3.75/4.00) и активно участвовал в научно-исследовательской деятельности. Мой дипломный проект посвящен проектированию и моделированию интеллектуальных энергосетей с использованием MATLAB/Simulink, что пробудило во мне интерес к возобновляемым источникам энергии и интеллектуальному распределению электроэнергии.

После прочтения вашей недавней работы по энергоэффективному управлению электросетями, опубликованной в Энергетические отчетыЯ твердо убежден, что ваши исследования тесно связаны с моими академическими интересами. Для меня было бы честью учиться у вас и вносить свой вклад в ваши будущие исследовательские проекты.

Прилагаю свои академические справки, резюме и краткое описание исследовательских интересов. Искренне надеюсь, что вы рассмотрите мою кандидатуру в качестве научного руководителя и любезно предоставите письмо о принятии моей заявки.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,
Файсал Хоссейн


Образец электронного письма профессору для получения письма о принятии предложения – Образец 5 (Автор опубликованных работ – стипендия TWAS)

Уважаемый профессор [Фамилия],

Меня зовут Дрисана Рой, и я пишу, чтобы выразить свое намерение подать заявку на обучение в аспирантуре под вашим руководством в рамках Президентской стипендиальной программы CAS-TWAS. Я с отличием окончила магистратуру по биотехнологии в Университете Джадавпур, Индия, и опубликовала три научные статьи в области генетики растений, две из которых были опубликованы в высокорейтинговых журналах SCI.

Ваши исследования в области редактирования генома с использованием технологии CRISPR/Cas9 оказали глубокое влияние на мою собственную работу. Недавно я прочитал вашу статью «Редактирование генов в засухоустойчивых культурах» и обнаружил, что она тесно связана с моей текущей исследовательской траекторией. Я уверен, что под вашим руководством я смогу расширить эти знания и внести значимый вклад в вашу лабораторию.

Прилагаю свое резюме, копии опубликованных научных работ и предложение по исследованию. Буду очень признателен, если вы предоставите мне письмо о принятии в программу CAS-TWAS.

Благодарю вас за уделенное время и внимание. С нетерпением жду вашего любезного ответа.

С уважением,
Дрисана Рой


Образец электронного письма профессору для получения письма о зачислении – Образец 6 (Управленческие науки – Магистерская программа)

Уважаемый профессор [Фамилия],

Меня зовут Рана Ахмед, я недавно окончила бакалавриат по специальности «Управление бизнесом» (BBA) в Университете Лахора, Пакистан. Я планирую подать заявку на получение стипендии правительства Китая на 2025–2026 учебный год и надеюсь получить степень магистра в области бизнес-аналитики в [Название университета] под вашим руководством.

В ходе обучения в бакалавриате я проводил исследования поведения потребителей на платформах электронной коммерции в Южной Азии, что пробудило во мне глубокий интерес к бизнес-стратегиям, основанным на данных. Ваше недавнее исследование на тему «Прогностическое моделирование для принятия маркетинговых решений» произвело на меня большое впечатление, и я с удовольствием поработал бы над аналогичными проектами во время обучения в магистратуре.

Прилагаю к этому письму свое резюме, краткое описание проекта, выписки из зачетной книжки и краткое предложение по исследованию для вашего ознакомления. Для меня было бы большой честью присоединиться к вашей исследовательской группе и получить вашу рекомендацию по моей заявке на стипендию CSC.

Большое спасибо за рассмотрение моей просьбы. Жду вашего ответа.

С наилучшими пожеланиями,
Рана Ахмед


Образец электронного письма профессору с просьбой о принятии в университет – Образец 7 (Общий шаблон – Все области)

Уважаемый профессор [Фамилия],

Надеюсь, это сообщение застанет вас в добром здравии. Меня зовут [Ваше имя], и я имею степень [Ваша степень] по [Ваша специальность] от [Ваш университет], где я окончил обучение со средним баллом [Средний балл/Оценка]. Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в получении степени магистра/доктора под вашим руководством в рамках программы стипендий правительства Китая (CSC) на 2025–2026 учебный год.

Ваши исследования в [конкретной области или теме] в значительной степени соответствуют моим академическим интересам и будущим целям. Прилагаю к этому письму свое резюме, выписку оценок, исследовательский проект и аннотацию диссертации для вашего ознакомления.

Для меня было бы честью присоединиться к вашей команде, внести свой вклад в ваши текущие проекты и развиваться под вашим руководством. Я был бы искренне благодарен, если бы вы предоставили мне письмо о зачислении в поддержку моей заявки в CSC.

Благодарю вас за уделенное время. С нетерпением жду вашего положительного ответа.

С уважением,
[Ваше Имя]

Продолжайте без настойчивости

Если вы не получили ответа в 10–14 днейВ таком случае, вполне допустимо отправить вежливое напоминание.

Вот небольшой шаблон:

Тема: Продолжение рассмотрения запроса на научное руководство для диссертации – [Ваше имя]

Уважаемый профессор [Фамилия],

Надеюсь, у вас всё хорошо. Пишу в продолжение моего предыдущего письма, отправленного [дата], по поводу возможного научного руководства вашей диссертацией. Я по-прежнему очень заинтересован вашими исследованиями и был бы рад присоединиться к вашей группе по стипендии CSC.

Пожалуйста, сообщите мне, если вам потребуются какие-либо дополнительные документы или информация.

Спасибо за ваше время и внимание.

С наилучшими пожеланиями,
[Ваше полное имя]


Заключение

Получение письма о зачислении от профессора — это не просто написание красивого письма, это проявление искреннего интереса, подготовки и соответствия вашей исследовательской специальности. Вам не обязательно быть лауреатом Нобелевской премии, чтобы получить ответ. Самое важное — это персонализировать свой подход, приложить соответствующие документы и четко объяснить, почему вы заинтересованы. хочу работать с их.

Возьмите эти 7 примеров электронных писем за отправную точку. Адаптируйте их под свою область деятельности, будьте честны и сохраняйте профессиональный тон. Помните, что преподаватели заняты, но многие из них также готовы поддержать увлеченных и способных студентов, таких как вы.

Так что не стоит слишком много об этом думать. Откройте свою почту и сделайте первый шаг.


FAQ

1. Что делать, если профессор не отвечает на мои электронные письма?
Подождите 10–14 дней, затем отправьте вежливое напоминание. Если ответа по-прежнему не получите, переходите к другому профессору — не принимайте это на свой счёт.

2. Могу ли я отправить одно и то же электронное письмо нескольким профессорам?
Нет. Всегда персонализируйте свои электронные письма. Преподаватели за версту распознают массовую рассылку.

3. Нужно ли мне письмо о зачислении для получения стипендии CSC?
Это не является обязательным для всех категорий CSC, но значительно повышает ваши шансы и часто требуется для университетских каналов.

4. Как узнать, имеет ли профессор право руководить студентами CSC?
Проверьте, являются ли они штатными преподавателями и входит ли их университет в список учреждений, принимающих заявки от CSC.

5. Как лучше всего найти профессоров в моей области?
Используйте Google Scholar, веб-сайты университетских факультетов, LinkedIn и академические базы данных, такие как ResearchGate или Scopus.