În calitate de student absolvent, obținerea de burse este una dintre cele mai importante părți ale călătoriei tale academice. Bursele oferă sprijin financiar pentru taxele de școlarizare, cărți și cheltuieli de trai și pot ajuta la ușurarea poverii financiare a studiilor postuniversitare. Una dintre cele mai bune modalități de a obține o bursă este de a contacta profesori specializați în domeniul dvs. de studiu. Cu toate acestea, trimiterea unui e-mail unui profesor pentru burse poate fi intimidantă, mai ales dacă nu știi ce să spui. În acest articol, vă vom ghida prin procesul de trimitere prin e-mail a unui profesor pentru burse de doctorat și MS.

Obținerea unei burse pentru masterat sau doctorat în China poate fi o experiență care îți poate schimba viața - și adesea începe cu un simplu e-mail. Dar să fim sinceri: trimiterea primului mesaj unui profesor poate fi stresantă. Ce ar trebui să spui? Dacă te ignoră? Dacă spui ceva greșit și îți ratezi șansele?

De ce este important să contactați profesorii pentru burse

Iată adevărul: majoritatea burselor chineze — în special CSC — solicită sau recomandă cu tărie o scrisoare de acceptare de la un profesor chinez. Această scrisoare spune practic: „Sunt dispus să supraveghez acest student dacă i se acordă bursa.”

E ca și cum ai primi o ofertă de muncă înainte de a aplica pentru o viză — demonstrează angajament.

Fără acea scrisoare, cererea dumneavoastră CSC ar putea fi mai slabă în comparație cu cineva care face ai unul. Chiar dacă este opțional, îți îmbunătățește dramatic șansele.

Și profesorii joacă un rol major în decizia de a face parte din echipa lor de cercetare. Dacă le plac experiența, motivația și compatibilitatea ta cu cercetarea, te vor recomanda cu plăcere.

Cum să găsești profesorul potrivit pentru domeniul tău

Nu te limita la a încerca să-ți iei în considerare profesorii la întâmplare. Asta e spam — și nu funcționează.

Iată cum să o faci în mod inteligent:

  • Pasul 1: Accesați site-ul universității
    Găsește pagina facultății din departamentul tău. Caută profesori care lucrează în domeniul tău de interes.

  • Pasul 2: Verificați Google Scholar
    Care este cea mai recentă publicație a lor? Se aliniază cu cercetarea ta?

  • Pasul 3: LinkedIn sau ResearchGate
    Uneori vei găsi informații mai actualizate acolo decât pe site-urile universităților.

  • Sfat pentru bonusuriFă o listă cu 10-15 potențiali profesori. Nu pune toate ouăle într-o singură căsuță poștală.

Cum să structurezi un e-mail pentru o solicitare de bursă

Un e-mail bine structurat poate face diferența dintre tăcere și succes.

Iată structura câștigătoare:

  1. Linia de subiect – Clar, politicos, relevant.

  2. Salut – „Stimate domnule profesor [Nume de familie],”

  3. Introducere – Cine ești, de unde ești.

  4. Pregătire academică – Evidențiați specializarea, media generală, teza și cercetarea.

  5. Interesul pentru munca lor – Consultați una dintre lucrările sau cercetările lor.

  6. De ce vrei să lucrezi cu ei – Fă-o specifică!

  7. Ceea ce cauți – O scrisoare de acceptare sau supervizare.

  8. Atașamente – Menționați CV-ul, propunerea de cercetare etc.

  9. mulțumesc – Încheie politicos.

Sfaturi pentru scrierea unei linii de subiect eficiente

Profesorii primesc Ton de e-mailuri. Dacă subiectul mesajului este vag, s-ar putea să nu fie deschis niciodată.

Iată câteva exemple care funcționează:

  • „Cerere de supervizare pentru doctoratul CSC în științele mediului – toamna 2025”

  • „Scrisoare de acceptare pentru viitori studenți la masterat – Inginerie software”

  • „Cerere de supraveghere în cadrul programului CAS-TWAS – 2025”

Evitați replici vagi precum „Bună ziua, profesorul” sau „Cerere de doctorat”.

Ce să faci și ce să nu faci când trimiți e-mailuri profesorilor

Do:

  • Folosește un limbaj formal și propoziții complete.

  • Adresează-te corect profesorului.

  • Personalizați fiecare e-mail.

  • Menționează compatibilitatea ta cu cercetarea.

Nu-i:

  • Copiază și lipește același e-mail pentru toată lumea.

  • Folosește argou sau cuvinte informale.

  • Trimiteți fără corectură.

  • Cereți direct finanțare (lăsați-i să o ofere).

Ce să atașezi la e-mailul tău

E-mailul tău ar trebui să fie scurt, dar atașamentele vor face munca grea.

Iată ce să includă:

  • CV / CV (maxim 1–2 pagini)

  • Propunere de cercetare

  • Transcrieri academice

  • Rezumatul tezei (pentru studenții de masterat/doctorat)

  • Certificat lingvistic (IELTS/TOEFL, dacă este cazul)

Denumiți fișierele corect: John_Smith_CV.pdf, Nu myCV_final2realone.pdf.

Pentru a aplica pentru o bursă de absolvent, cercetați expertiza profesorului și trimiteți un e-mail profesional și politicos. Utilizați Google Scholar, biografia sau profilul LinkedIn pentru a identifica lucrări recente. Exprimați-vă interesul pentru cercetarea și istoria profesorului și mulțumiți-le pentru că au luat în considerare aplicația dvs. Verificați ortografia și gramatica, adresați-vă lectorului și contactați-i dacă nu răspund.

Introducere

Primul pas în a trimite un e-mail unui profesor pentru o bursă este să cercetezi profesorul care este specializat în domeniul tău de studiu. Doriți să găsiți un profesor care are un istoric solid de cercetare în domeniul dvs. de interes și care ar putea fi interesat să preia un nou student absolvent. Odată ce ați identificat un potențial profesor, este timpul să vă redactați e-mailul.

Profesori cercetători

Când cercetați profesori, începeți prin a vă uita pe site-ul web al universității sau pe pagina departamentului. Căutați profesori care au publicat lucrări sau cărți în domeniul dvs. de interes. De asemenea, puteți utiliza Google Academic pentru a găsi publicații recente ale profesorului. În plus, puteți căuta biografia profesorului pe site-ul universității sau pe profilul LinkedIn pentru a vă face o idee despre interesele și expertiza lor de cercetare.

Redactarea e-mailului

Odată ce ați identificat un potențial profesor, este timpul să vă redactați e-mailul. E-mailul dvs. trebuie să fie profesionist și politicos, exprimându-vă totodată entuziasmul pentru cercetarea profesorului. E-mailul ar trebui să fie concis și la obiect, în timp ce vă transmite antecedentele și interesul pentru munca profesorului.

Scrierea subiectului

Subiectul e-mailului dvs. ar trebui să fie clar și la obiect. Folosiți un subiect care va atrage atenția profesorului și îi va face să-și dorească să vă citească e-mailul. De exemplu, „Întrebare despre potențiala bursă de doctorat sub îndrumarea dumneavoastră” sau „Solicitare pentru programul MS sub supravegherea dumneavoastră”.

Linia de deschidere

Linia de deschidere a e-mailului dvs. ar trebui să fie scurtă și captivantă. Începeți prin a vă prezenta și explicați-vă interesul pentru cercetarea profesorului. De exemplu, „Numele meu este John Smith și sunt proaspăt absolvent al Universității XYZ. Am dat peste cercetările tale pe tema XYZ și am fost impresionat de descoperirile tale.”

Corpul e-mailului

Corpul e-mailului dvs. ar trebui să fie bine structurat și concis. Începeți prin a explica antecedentele și experiența dvs., inclusiv orice curs relevant sau experiență de cercetare. Apoi, explicați-vă interesul pentru cercetarea profesorului și modul în care acesta se aliniază cu propriile interese de cercetare. În cele din urmă, întrebați profesorul dacă au burse sau oportunități pentru studenții absolvenți în domeniul dvs. de interes.

Linia de închidere

Linia de încheiere a e-mailului dvs. ar trebui să fie politicoasă și profesionistă. Mulțumiți profesorului pentru timpul și considerația acordată și exprimați-vă interesul de a primi răspunsuri de la ei. De exemplu, „Vă mulțumesc că ați luat în considerare cererea mea. Aștept cu nerăbdare să revin de la tine în curând.”

Corectură

Înainte de a trimite e-mailul, asigurați-vă că îl corectați pentru eventuale erori de ortografie sau gramaticale. Vrei să te asiguri că e-mailul tău este profesional și bine scris.

Trimiterea e-mailului

După ce ați corectat e-mailul, este timpul să-l trimiteți profesorului. Asigurați-vă că vă adresați profesorului după titlul și numele propriu și includeți informațiile dvs. de contact în semnătura de e-mail.

Urmărind

Dacă nu primiți răspuns de la profesor după o săptămână sau două, este în regulă să trimiteți un e-mail de continuare. În e-mailul dvs. de urmărire, întrebați politicos dacă profesorul a avut șansa să vă revizuiască e-mailul și întrebați dacă mai sunt pași pe care îi puteți lua pentru a fi luat în considerare pentru bursă.

Trimiteți un e-mail profesor profesorului pentru scrisoarea de acceptare 1

Stimate Prof. Dr. (scrieți prenumele numai primul alfabet și numele complet), apelez la dvs. pentru poziția de master pe bursa guvernelor chinezești. cea mai bună universitate a țării, Universitatea de Știință și Tehnologie Kohat, Pakistan ,În paralel cu lucrarea mea de teză, am publicat o lucrare de cercetare în același domeniu cu ———– ca prim autor în —————–. Lucrarea mea de jurnal —————- ca prim autor este în curs de revizuire finală în ————. În prezent, scriu o lucrare de cercetare în colaborare

Mă adresez dvs. pentru poziția de master pe bursa guvernelor chinezești În domeniul microbiologiei, am absolvit BS (4 ani) cu specializări în microbiologie de la una dintre cele mai bune universități din țară, Universitatea Kohat de Știință și Tehnologie, Pakistan, în paralel. la lucrarea mea de teză am publicat o lucrare de cercetare în același domeniu al ———– ca prim autor în —————–. Lucrarea mea de jurnal —————- ca prim autor este în curs de revizuire finală în ————. În prezent, scriu o lucrare de cercetare în colaborare cu conducătorul meu pe baza tezei de master și sper să o depun în curând. Eu am '

Am „A” la teza de cercetare de master (aici poți menționa notele tale). De asemenea, am promovat deja GAT local (Testul național de evaluare a absolvenților din Pakistan) general și subiect similar GRE internațional cu Total ——–, —— Percentilă. am citit

Am citit câteva publicații ——-m————- despre munca ta de cercetare. Domeniul dumneavoastră de cercetare „————————-” se potrivește cu adevărat cu interesul meu de cercetare și este în paralel cu munca mea de cercetare. Vreau să-mi încep doctoratul la Universitatea din Academia Chineză de Științe sub supravegherea dumneavoastră. M-aș bucura dacă m-aș putea alătura echipei tale și dacă și tu ai putea să mă consideri un potențial candidat și să-mi dai o acceptare pentru bursa CAS-TWAS. Împreună cu acest e-mail îmi atașez CV-ul, propunerea de cercetare și rezumatul tezei de master. Doresc să-mi urmăresc cariera în cercetare și mediul academic în

Împreună cu acest e-mail îmi atașez CV-ul, propunerea de cercetare și rezumatul tezei de master. Doresc să-mi urmăresc cariera în cercetare și academie în domeniul ————— după doctoratul în viitor.

Voi aștepta răspunsul tău amabil. Mulțumiri.

Cu stimă, (Numele tău)

Exemplu de scrisoare de acceptare trimisă prin e-mail profesorului – Exemplul 2 (Inginerie – Doctorat)

Stimate/Stimată Prof. Dr. [Nume de familie],

Sper că acest mesaj vă găsește bine. Numele meu este Ahmed Khan și vă scriu pentru a-mi exprima interesul de a mă alătura echipei dumneavoastră de cercetare ca doctorand în cadrul programului de burse ale guvernului chinez (CSC). Am absolvit masteratul în inginerie mecanică la NUST, Pakistan, cu o medie generală de 3.87/4.0, iar cercetarea mea s-a concentrat pe optimizarea performanței termice în sistemele de energie regenerabilă.

Am parcurs lucrările dumneavoastră recente despre sistemele de energie solară termică, în special lucrarea intitulată „Sisteme termice hibride pentru dezvoltare durabilă”, care se aliniază îndeaproape cu interesele mele de cercetare. Munca dumneavoastră a fost o sursă de inspirație și sunt deosebit de interesat să explorez în continuare simulările CFD în colectoare solare sub supravegherea dumneavoastră.

Am publicat două lucrări de cercetare în reviste evaluate de colegi și am prezentat lucrări la trei conferințe internaționale. Sunt încrezător că pregătirea mea, experiența în cercetare și entuziasmul pentru domeniul dumneavoastră mă fac un candidat potrivit.

Aș fi onorat dacă m-ați lua în considerare pentru supervizarea doctoratului și dacă ați putea să-mi trimiteți o scrisoare de acceptare, astfel încât să pot continua cu cererea de bursă CSC. Am atașat CV-ul meu, propunerea de cercetare și transcrierile pentru a fi analizate.

Vă mulțumesc foarte mult pentru timpul și considerația acordate. Aștept cu nerăbdare răspunsul dumneavoastră amabil.

Toate cele bune,
Ahmed Khan

Exemplu de scrisoare de acceptare trimisă prin e-mail profesorului – Exemplul 3 (Informatică – Program de masterat)

Stimate/Stimată domnule/Dumnezeule profesor/Dumnezeule profesor,

Sper că acest e-mail vă găsește bine. Numele meu este Liya Thomas și am absolvit recent licența în Informatică la Universitatea Anna, India, cu o medie generală de 8.8/10. Vă scriu pentru a-mi exprima interesul de a mă alătura grupului dumneavoastră de cercetare ca student la masterat în cadrul programului de burse ale Guvernului Chinez (CSC) la [Numele Universității].

În timp ce analizam profilurile cadrelor didactice, munca dumneavoastră în domeniul Inteligenței Artificiale și al Învățării Automate mi-a atras atenția. În special, publicația dumneavoastră despre „Învățarea profundă pentru înțelegerea limbajului natural” a rezonat profund cu propriile mele interese academice. Am finalizat mai multe proiecte în acest domeniu, inclusiv o teză de an final despre analiza sentimentelor folosind rețele neuronale recurente.

În prezent, pregătesc o propunere de cercetare care se bazează pe ideea sistemelor de recomandare îmbunătățite cu NLP pentru comerțul electronic și cred că îndrumarea dumneavoastră m-ar ajuta să o transform într-o cercetare semnificativă. Atașez CV-ul meu, schița propunerii de cercetare și foile matricole pentru a le consulta cu amabilitate.

Ar fi un mare privilegiu să-mi urmez studiile de master sub supravegherea dumneavoastră și v-aș fi recunoscător dacă mi-ați putea furniza o scrisoare de acceptare în sprijinul candidaturii mele la CSC.

Vă mulțumesc foarte mult pentru timpul și considerația acordată. Sper să vă aud curând.

Cu sinceritate,
Liya Thomas


Exemplu de scrisoare de acceptare trimisă prin e-mail profesorului – Exemplul 4 (student de licență care solicită supervizare la master)

Stimate/Stimată Prof. Dr. [Nume de familie],

Salutări din Bangladesh! Sunt Faisal Hossain și sunt în ultimul semestru al unei licențe în Inginerie Electrică și Electronică la Universitatea de Inginerie și Tehnologie din Dhaka. Vă scriu pentru a-mi exprima interesul de a urma studii de masterat sub îndrumarea dumneavoastră, prin intermediul programului de burse al Guvernului Chinez (CSC).

Am avut constant performanțe academice bune (media academică generală: 3.75/4.00) și am fost profund implicat în activități de cercetare. Proiectul meu din ultimul an se bazează pe proiectarea și simularea rețelelor inteligente folosind MATLAB/Simulink, ceea ce mi-a stârnit pasiunea pentru sistemele de energie regenerabilă și distribuția inteligentă a energiei.

După ce am citit lucrările dumneavoastră recente despre managementul eficient energetic al rețelei, publicate în Rapoarte energeticeCred cu tărie că cercetarea dumneavoastră se aliniază strâns cu interesele mele academice. Aș fi onorat să învăț de la dumneavoastră și să contribui la viitoarele dumneavoastră proiecte de cercetare.

Am atașat foile matricole, CV-ul și rezumatul intereselor de cercetare. Sper sincer că mă veți lua în considerare pentru supervizare și că vă rugăm să-mi furnizați o scrisoare de acceptare în sprijinul candidaturii mele.

Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.

Cu stima,
Faisal Hossain


Exemplu de scrisoare de acceptare trimisă prin e-mail profesorului – Exemplul 5 (Autor publicat – Bursă TWAS)

Stimate/Stimată domnule/Dumnezeule profesor/Dumnezeule profesor,

Numele meu este Drisana Roy și vă scriu pentru a-mi exprima intenția de a aplica pentru un doctorat sub supravegherea dumneavoastră prin intermediul Programului de burse ale președintelui CAS-TWAS. Am absolvit masteratul în biotehnologie la Universitatea Jadavpur, India, cu distincție și am publicat trei lucrări de cercetare în domeniul geneticii plantelor, dintre care două au apărut în reviste SCI de mare impact.

Cercetările dumneavoastră în domeniul editării genomului folosind tehnologia CRISPR/Cas9 mi-au inspirat profund propria muncă. Am citit recent lucrarea dumneavoastră despre „Editarea genelor la culturile rezistente la secetă” și am constatat că este strâns aliniată cu traiectoria mea actuală de cercetare. Sunt încrezător că, sub îndrumarea dumneavoastră, pot extinde aceste cunoștințe și pot aduce contribuții semnificative laboratorului dumneavoastră.

Atașez CV-ul meu, o copie a lucrărilor mele de cercetare publicate și propunerea mea de cercetare. V-aș fi foarte recunoscător dacă mi-ați putea furniza o scrisoare de acceptare pentru programul CAS-TWAS.

Vă mulțumesc pentru timpul și considerația acordate. Aștept cu nerăbdare răspunsul dumneavoastră amabil.

Cald ceea ce privește,
Drisana Roy


Exemplu de scrisoare de acceptare trimisă prin e-mail profesorului – Exemplul 6 (Științe manageriale – Program de masterat)

Stimate/Stimată domnule/Dumnezeule profesor/Dumnezeule profesor,

Sunt Rana Ahmed, absolventă recentă a unei licențe în Administrarea Afacerilor (BBA) la Universitatea din Lahore, Pakistan. Intenționez să aplic pentru o bursă de la Guvernul Chinez pentru anul universitar 2025–2026 și speram să urmez un master în Analiză de Afaceri la [Numele Universității] sub supravegherea dumneavoastră.

În timpul studiilor mele universitare de licență, am efectuat cercetări privind comportamentul consumatorilor pe platformele de comerț electronic din Asia de Sud, ceea ce a stârnit un interes profund pentru strategiile de afaceri bazate pe date. Cercetarea dumneavoastră recentă despre „Modelarea predictivă pentru deciziile de marketing” m-a impresionat foarte mult și mi-ar plăcea să lucrez la proiecte similare în timpul studiilor mele universitare de masterat.

Am atașat CV-ul meu, rezumatul proiectului, foile matricole și o scurtă propunere de cercetare pentru a fi analizate. Ar fi o mare onoare să mă alătur echipei dumneavoastră de cercetare și să primesc recomandarea dumneavoastră pentru aplicația mea la bursa CSC.

Vă mulțumesc foarte mult că ați luat în considerare solicitarea mea. Aștept cu nerăbdare răspunsul dumneavoastră.

Toate cele bune,
Rana Ahmed


Exemplu de scrisoare de acceptare trimisă prin e-mail profesorului – Exemplul 7 (Șablon general – Toate domeniile)

Stimate/Stimată domnule/Dumnezeule profesor/Dumnezeule profesor,

Sper că acest mesaj vă găsește bine. Numele meu este [Numele dumneavoastră] și dețin o [Diplomă dumneavoastră] în [Domeniul dumneavoastră] de la [Universitatea dumneavoastră], unde am absolvit cu o medie generală de [Media generală/Notă]. Vă scriu pentru a-mi exprima interesul de a urma un program de [Masterat/Doctorat] sub supravegherea dumneavoastră prin intermediul programului de Burse ale Guvernului Chinez (CSC) pentru anul universitar 2025–2026.

Cercetarea dumneavoastră în [domeniu sau subiect specific] este în strânsă concordanță cu interesele mele academice și obiectivele viitoare. Am atașat CV-ul, foile matricole, propunerea de cercetare și rezumatul tezei mele spre a fi luate în considerare.

Ar fi o onoare să mă alătur echipei dumneavoastră, să contribui la proiectele dumneavoastră în desfășurare și să evoluez sub îndrumarea dumneavoastră. V-aș fi foarte recunoscător dacă mi-ați putea furniza o scrisoare de acceptare pentru a-mi susține candidatura la CSC.

Vă mulțumesc pentru timpul prețios acordat. Aștept cu nerăbdare răspunsul dumneavoastră pozitiv.

Cu sinceritate,
[Numele dumneavoastră]

Urmărirea fără a fi insistent

Dacă nu ați primit niciun răspuns 10-14 zile, este în regulă să trimiți un răspuns politicos.

Iată un scurt șablon:

Subiect: Urmărire cerere supervizare doctorat – [Numele dumneavoastră]

Stimate/Stimată domnule/Dumnezeule profesor/Dumnezeule profesor,

Sper că sunteți bine. Vă scriu pentru a răspunde la e-mailul meu anterior trimis pe [data] cu privire la o posibilă supervizare a unui doctorat sub îndrumarea dumneavoastră. Rămân foarte interesat de cercetarea dumneavoastră și aș fi onorat să mă alătur grupului dumneavoastră în cadrul bursei CSC.

Vă rog să mă anunțați dacă aveți nevoie de documente sau informații suplimentare.

Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.

Toate cele bune,
[Numele tău complet]


Concluzie

A primi scrisoarea de acceptare de la un profesor nu înseamnă doar să scrii un e-mail elegant - ci să arăți interes autentic, pregătire și o contribuție la cercetare. Nu trebuie să fii laureat al Premiului Nobel pentru a primi un răspuns. Cel mai important este să îți personalizezi abordarea, să atașezi documente relevante și să explici clar de ce. tu vreau să lucrez cu lor.

Luați aceste 7 exemple de e-mailuri ca punct de plecare. Personalizați-le pentru domeniul dvs., fiți sinceri și păstrați-le profesionale. Nu uitați, profesorii sunt ocupați - dar mulți sunt, de asemenea, dispuși să sprijine studenții pasionați și capabili ca dvs.

Așa că nu te gândi prea mult la asta. Deschide-ți căsuța poștală și fă primul pas.


Întrebări frecvente

1. Ce ar trebui să fac dacă un profesor nu-mi răspunde la e-mail?
Așteptați 10-14 zile, apoi trimiteți un răspuns politicos. Dacă tot nu primiți niciun răspuns, treceți la un alt profesor — nu o luați personal.

2. Pot trimite același e-mail mai multor profesori?
Nu. Personalizați-vă întotdeauna e-mailurile. Profesorii pot detecta un e-mail în masă de la o milă distanță.

3. Am nevoie de o scrisoare de acceptare pentru Bursa CSC?
Nu este obligatoriu pentru toate categoriile CSC, dar îți crește considerabil șansele și este adesea necesar pentru canalele universitare.

4. Cum știu dacă un profesor este eligibil să supravegheze studenții CSC?
Verifică dacă sunt cadre didactice cu normă întreagă și dacă universitatea lor se află pe lista instituțiilor care acceptă CSC.

5. Care este cea mai bună modalitate de a găsi profesori în domeniul meu?
Folosește Google Scholar, site-urile web ale departamentelor universitare, LinkedIn și baze de date academice precum ResearchGate sau Scopus.