Uma carta de agradecimento por uma bolsa de estudos é uma forma de expressar gratidão, sendo uma das primeiras regras de etiqueta que aprendemos na infância. Conforme envelhecemos, encontramos mais motivos para demonstrar nossa gratidão. Você sabia que existem diretrizes específicas para escrever uma carta de agradecimento por uma bolsa de estudos? Descubra as nuances aqui.
Seja educado . Você se lembra da sua primeira lição de boas maneiras? Talvez tenha sido dizer " por favor" , " sim , senhor" ou "não, senhora" . Boas maneiras são um atributo de respeito, gratidão e humildade que é ensinado por professores, pais e outras pessoas importantes em nossas vidas. Carta de Agradecimento pela Bolsa de Estudos.
Você se lembra de ter sido punido, repreendido e de receber um olhar feio da mãe quando não disse “por favor” ou “obrigado” como deveria? Dizer obrigado é uma das coisas mais fáceis que você pode fazer para mostrar sua gratidão a outra pessoa.
O que acontece, porém, quando você precisa escrever as palavras de uma homenagem que recebeu? Se você for bolsista, é quase obrigatório enviar uma carta de agradecimento ao indivíduo, grupo ou organização que forneceu os fundos da bolsa.
No entanto, algumas orientações e regras devem ser seguidas ao escrever esta carta. Um simples cartão branco com a impressão de “obrigado” não será suficiente.
Neste artigo, vamos analisar a carta de agradecimento por bolsa de estudos e como você deve escrevê-la para demonstrar sua gratidão e agradecimento pelo auxílio financeiro recebido da maneira adequada.
Por que escrever uma carta de agradecimento pela bolsa de estudos?
Você recebeu auxílio financeiro que não precisa ser reembolsado. Esse ato de generosidade e altruísmo merece mais do que um sorriso e um aceno de cabeça. No entanto, existem alguns motivos pelos quais você deveria escrever uma carta de agradecimento pela bolsa de estudos.
Primeiramente, você ganhou dinheiro. Você conquistou sua bolsa de estudos graças ao seu trabalho árduo, profissionalismo e à sua capacidade de se destacar entre todos os outros candidatos. Enviar uma carta de agradecimento pela bolsa de estudos é uma confirmação de que você mereceu a premiação, além de demonstrar sua gratidão pela ajuda recebida.
Em segundo lugar, as bolsas de estudo são oferecidas por indivíduos, organizações e grupos altruístas que desejam ver pessoas merecedoras prosperarem. Sua educação e seu futuro eram promissores o suficiente para que alguém se oferecesse para ajudá-lo a pagar. Uma carta de agradecimento pela bolsa de estudos demonstra que o dinheiro deles não será desperdiçado.
Terceiro, o doador está mais inclinado a oferecer novamente uma bolsa de estudos. Você pode não ganhar o próximo, mas a pessoa atrás de você terá a oportunidade por causa de sua carta de agradecimento. Quando um doador recebe seu agradecimento, isso valida sua doação e o torna mais inclinado a continuar oferecendo doações.
Por último, sua mãe e seu pai lhe ensinaram boas maneiras e receber uma contribuição de caridade para sua educação é a oportunidade perfeita para expressar seu agradecimento e mostrar que seus pais lhe ensinaram a maneira certa de lidar com as situações.
Manuscrito ou digitado?
Antigamente se esperava uma carta manuscrita e foi isso que foi entregue. Escrever uma carta de agradecimento exigiu tempo e esforço e possivelmente muitos rascunhos. Deu um toque pessoal ao agradecimento por você estar disposto e ser capaz de dedicar o tempo necessário para sentar e redigir a carta de agradecimento.
Hoje, vivemos em uma sociedade digital e uma carta digitada é tão aceita quanto uma manuscrita. No entanto, as cartas digitadas devem ser formatadas corretamente e seguir diretrizes ainda mais rigorosas do que as manuscritas. Abordaremos esse assunto em breve, na seção de Cartas para Arrecadação de Fundos.
Como a Carta é entregue?
Há muitas maneiras de enviar uma carta a alguém, e a mais pessoal é entregá-la em mãos. Porém, quando se trata de cartas de agradecimento pelas bolsas, isso nem sempre é viável. Talvez o doador esteja em outro estado ou país e você não possa estar lá fisicamente.
O correio tradicional é a segunda opção. Provavelmente, você terá todas as informações de contato do doador, incluindo nome, endereço comercial ou pessoal e talvez até um número de telefone. Usando essas informações você pode colocar a carta no correio e enviá-la.
Antes de prosseguir, porém, verifique sempre três vezes a exatidão das informações e do envelope em que as escreveu. Certifique-se também de colocar a postagem correta e, em caso de dúvida, leve o pacote à agência dos Correios local para que pesem, coloquem a postagem e enviem.
Uma coisa a evitar, a todo custo, porém, é um e-mail de agradecimento. A carta de agradecimento pode até ser exibida usando HTML para torná-la elegante e atraente. No entanto, é a abordagem mais impessoal e geralmente desaprovada pelos bolsistas.
Enviar um e-mail para agradecer ao pai pelo dinheiro da gasolina pode ser aceitável, mas não para alguém que está pagando seus estudos (que também pode ser o pai). Cartas para arrecadação de fundos.
Se você não tiver o endereço postal do doador, pode ir ao escritório de bolsas de estudo da sua escola e deixar a carta com eles. Eles terão todas as informações de contato de cada doador e poderão ajudá-lo a endereçar o envelope ou, mais frequentemente, endereçá-lo e enviá-lo para você; ambas as opções são aceitáveis.
Ferramentas necessárias para uma carta adequada
Assim como qualquer outra tarefa que você tem pela frente, escrever uma carta de agradecimento requer as ferramentas certas. Dependendo de como você está escrevendo (à mão ou datilografado), suas ferramentas variam. Cartas de arrecadação de fundos.
Se você estiver digitando a carta, precisará da máquina para digitar. Pode ser uma máquina de escrever, se você quiser ficar nostálgico, ou um computador com software de processamento de texto. Você também precisará de uma impressora com tinta adequada, pronta para uso.
Por último, quando você usa seu papel de carta. Você deseja escolher um papel bonito que seja grosso o suficiente para ser firme, mas não tão grosso que não consiga dobrá-lo no envelope. Você também deve certificar-se de que o papel não contém ácido, para que a tinta da impressora não desapareça com o tempo. Cartas de arrecadação de fundos.
Outras ferramentas usadas para escrever cartas de agradecimento
Sugerimos também que você imprima uma cópia como teste, para garantir que a tinta não borre ou manche quando tocada, dobrada ou em camadas. Use somente papel comum branco ou esbranquiçado. Não exagere com cores ou papéis que tenham odores. É um agradecimento, não uma sedução.
Se você estiver escrevendo à mão, o papel de carta deve seguir as mesmas orientações da impressão. Deve ser de boa qualidade e grosso o suficiente para não permitir que a tinta vaze.
Você deve sempre usar uma única caneta, garantindo que haja tinta suficiente para durar. Você também deve usar apenas tinta azul ou preta para escrever sua carta. Tintas coloridas não devem ser usadas nem à mão, escreva a carta a lápis.
A única exceção para escrever uma carta de agradecimento por uma bolsa de estudos ocorre quando a bolsa é proveniente de uma organização que fabrica lápis ou tintas coloridas especificamente. Nesses casos raríssimos, é prudente escrever a carta utilizando os materiais fornecidos pela empresa.
Como dica, ao escrever sua carta à mão, antes de reunir suas ferramentas e material de escritório, você deve lavar e secar as mãos e a mesa para evitar que qualquer transferência de detritos ou manchas caia no papel ou envelope. Cartas de arrecadação de fundos.
O formato da Carta
As regras de escrita são bastante simples:
- Formate a carta com um título comercial ao digitar, caso contrário, pule para o próximo ponto
- Sempre comece a carta com “Prezado Doador de Bolsa” (substitua “bolsa” pelo nome real da bolsa)
- Indique o propósito da sua carta na primeira frase. (ou seja, “Quero agradecer a você, como destinatário de…”)
- Escreva um parágrafo sobre por que a bolsa é importante para você e explique seus objetivos ou ambições que a bolsa ajudará a alcançar
- Escreva um breve parágrafo agradecendo ao doador mais uma vez
- Assine a carta com tinta (mesmo letras digitadas)
- Adicione seu nome (impresso ou digitado) e o nome da sua escola abaixo da sua assinatura
- Enderece o envelope ao Doador da Bolsa (substituindo “bolsa” pelo nome real da bolsa)
Exemplo de carta de agradecimento 1
[Encontro]
[Senhor Senhora. Nome e sobrenome do doador ou nome da organização]
[Nome da bolsa de estudos]
[Endereço]
[Cidade, Estado, CEP]
Prezado(a) [Nome do Doador ou Nome da Organização] ,
Primeiro parágrafo: Declare o propósito de sua carta.
Escrevo para agradecer a generosa bolsa de estudos de $500 [Nome da bolsa] . Fiquei muito feliz e agradecido ao saber que fui selecionado como o beneficiário desta bolsa.
Segundo parágrafo: Compartilhe um pouco sobre você e indique porque a bolsa é importante.
Sou formada em Biologia com ênfase em Fisiologia e Anatomia. Pretendo seguir carreira em farmácia ao me formar na Fresno State. Atualmente sou júnior com 17 unidades e pretendo me formar no outono de 2007. Após a formatura, frequentarei a Escola de Farmácia de São Francisco para obter meu diploma de farmacêutico. Graças a você, estou um passo mais perto desse objetivo.
Terceiro parágrafo: Encerre agradecendo novamente à pessoa e assuma o compromisso de fazer bem o “investimento do doador”.
Ao me conceder a bolsa de estudos [Nome da bolsa], você aliviou meu fardo financeiro, o que me permite focar mais no aspecto mais importante da escola: aprender. Sua generosidade me inspirou a ajudar outras pessoas e retribuir à comunidade. Espero que um dia eu possa ajudar outros estudantes a alcançarem seus objetivos, assim como você me ajudou.
Atenciosamente,
[Assine seu nome aqui]
[Digite seu nome]
[Seu endereço]
[Cidade, Estado, CEP]
Exemplo de carta de agradecimento 2
[Encontro]
[Senhor Senhora. Nome e sobrenome do doador ou nome da organização]
[Nome da bolsa de estudos]
[Endereço]
[Cidade, Estado, CEP]
Prezado(a) [Nome do Doador ou Nome da Organização] ,
Primeiro parágrafo: Declare o propósito de sua carta.
Escrevo para expressar minha sincera gratidão por tornar possível a [Nome da Bolsa de Estudos] . Fiquei muito feliz ao saber que fui selecionada para esta honraria e sou profundamente grata pelo seu apoio.
Segundo parágrafo: Compartilhe um pouco sobre você e indique porque a bolsa é importante.
Atualmente estou me formando em Educação Infantil com esperança de me tornar professora do ensino fundamental. A assistência financeira que você forneceu será de grande ajuda para pagar minhas despesas educacionais e me permitirá concentrar mais do meu tempo nos estudos.
Terceiro parágrafo: Encerre agradecendo novamente à pessoa e assuma o compromisso de fazer bem o “investimento do doador”.
Obrigado novamente por sua generosidade e apoio. Eu prometo a você que vou trabalhar muito e eventualmente retribuir algo aos outros, tanto como professor quanto possivelmente como uma bolsa de estudos para futuros alunos como eu.
Atenciosamente,
[Assine seu nome aqui]
[Digite seu nome]
[Seu endereço]
[Cidade, Estado, CEP]
Conclusão
Escrever uma carta de agradecimento por uma bolsa de estudos é uma tarefa que deve ser feita com rapidez e profissionalismo. Lembre-se sempre de que o doador da bolsa fez a doação sem esperar nada em troca.
Gratidão não é vingança. Você deve sempre manter o máximo respeito e admiração pela doação. O indivíduo ou organização que doou a bolsa e a própria doação.
Certifique-se de incluir em sua carta como você planeja usá-la, os objetivos e sonhos que você tem que a bolsa ajudará a alcançar e por que é importante para você ganhar o prêmio.
Não há necessidade de tagarelar ou ser excessivamente gentil. Profissionalismo e respeito devem ser o foco principal da carta. Se você conhece o doador pessoalmente, isso deve ficar fora da carta. A menos que a familiaridade seja esperada e você deva tratar a carta como se não conhecesse o doador.