Vurderer du å si opp jobben din? Det er en stor beslutning og kan være overveldende å sette ord på tankene dine. Heldigvis er det mange ressurser tilgjengelig for å hjelpe deg gjennom denne prosessen. I denne artikkelen vil vi diskutere inn og ut av et oppsigelsesbrev og gi deg en mal som du kan bruke til å skrive din egen.

Forstå formålet med et oppsigelsesbrev

Et oppsigelsesbrev er et formelt brev som varsler arbeidsgiveren din om at du har tenkt å forlate jobben. Det fungerer som en profesjonell høflighet å gi beskjed om din avgang og takke arbeidsgiveren din for muligheten til å jobbe med dem. Dette brevet gir også en oversikt over din oppsigelse og kan brukes til fremtidig referanse.

Når du skal skrive et oppsigelsesbrev

Det er viktig å gi arbeidsgiveren god melding om oppsigelsen. Standard oppsigelsesfrist er to uker, men denne kan variere avhengig av kontrakten din eller selskapets policy. Du bør konsultere arbeidskontrakten eller personalavdelingen din for å bestemme oppsigelsestiden som kreves.

Komponenter i et oppsigelsesbrev

Et oppsigelsesbrev inkluderer vanligvis følgende komponenter:

Overskrift

Overskriften skal inneholde navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Denne informasjonen skal plasseres øverst i brevet.

Dato

Ta med datoen du planlegger å sende inn brevet.

Arbeidsgivers kontaktinformasjon

Inkluder navn og adresse til din arbeidsgiver.

Hilsen

Adresser brevet til din arbeidsgiver eller nærmeste leder.

Åpningsavsnitt

Begynn brevet med en erklæring om din intensjon om å gå av og datoen du planlegger å forlate selskapet.

Kroppsavsnitt

I hoveddelen av brevet skal du uttrykke takknemlighet for muligheten til å jobbe med selskapet, og gi en kort forklaring på din avgang. Det er viktig å holde en profesjonell tone og unngå å kritisere bedriften eller kollegene dine.

Avsluttende avsnitt

I det avsluttende avsnittet bør du tilby å hjelpe til med overgangsprosessen og oppgi kontaktinformasjonen din.

Signatur

Signer brevet med navn og tittel.

Oppsigelsesbrev

Her er et eksempel på oppsigelsesbrevmal som du kan bruke som veiledning:

[Ditt navn] [Din adresse] [Din by, delstatspostnummer] [Ditt telefonnummer] [Din e-postadresse]

[Dato]

[Arbeidsgiverens navn] [Arbeidsgiverens adresse] [Arbeidsgiverens by, delstatens postnummer]

Kjære [arbeidsgivers navn],

Jeg skriver for å informere deg om min beslutning om å fratre stillingen min som [Din stillingstittel] med [Arbeidsgivers navn], med virkning fra [fratredelsesdato]. Jeg har likt tiden min i selskapet og setter pris på muligheten til å jobbe med en så dyktig gruppe individer.

Fortell meg hvilke skritt jeg kan ta for å sikre en jevn overgang i løpet av min gjenværende tid i selskapet. Jeg er forpliktet til å fullføre mine nåværende prosjekter og bistå med overgangsprosessen på alle mulige måter.

Takk for din forståelse og støtte i denne tiden. Gi meg beskjed hvis det er noe jeg kan gjøre for å hjelpe med overgangsprosessen.

Vennlig hilsen,

[Ditt navn] [Din stillingstittel]

Tips for å skrive et oppsigelsesbrev

Her er noen tips for å hjelpe deg med å skrive et effektivt oppsigelsesbrev:

  • Hold tonen i brevet profesjonell og positiv.
  • Unngå å diskutere grunnene dine for å slutte i detalj, da dette potensielt kan skade forholdet ditt til arbeidsgiveren din.
  • Tilby å bistå med overgangsprosessen på alle mulige måter.
  • Oppgi kontaktinformasjon slik at din arbeidsgiver kan komme i kontakt med deg ved behov.
  • Følg standard oppsigelsesfrist som er skissert i arbeidskontrakten eller selskapets policy.

Konklusjon

Å skrive et oppsigelsesbrev kan være en vanskelig oppgave, men det er en viktig del av å forlate jobben på gode vilkår og opprettholde et positivt forhold til arbeidsgiveren. Ved å følge tipsene som er skissert i denne artikkelen og bruke malen som følger med, kan du sikre at oppsigelsesbrevet ditt er profesjonelt, kortfattet og respektfullt.

Ofte Stilte Spørsmål

Må jeg oppgi en grunn for min oppsigelse i brevet mitt?

Nei, det er ikke nødvendig å oppgi en detaljert begrunnelse for din oppsigelse i brevet. Du kan imidlertid kort nevne at du har takket ja til en annen stilling, forfølger et karriereskifte eller har personlige grunner til å forlate.

Bør jeg sende en e-post eller levere oppsigelsesbrevet mitt?

Det er best å levere brevet til din veileder eller personalrepresentant, hvis mulig. Dette viser profesjonalitet og sikrer at brevet mottas i tide. Hvis du ikke klarer å levere brevet personlig, kan du sende en kopi på e-post til din veileder eller HR.

Kan jeg trekke tilbake min oppsigelse etter at jeg har sendt inn brevet?

Det er mulig å trekke tilbake oppsigelsen, men det avhenger av arbeidsgiverens retningslinjer og omstendighetene rundt oppsigelsen. Hvis du har andre tanker om å forlate jobben din, er det best å diskutere bekymringene dine med veilederen din før du sender inn brevet.

Hva skal jeg gjøre hvis arbeidsgiveren ber meg om å bli etter at jeg har levert oppsigelsen?

Hvis arbeidsgiveren din ber deg om å bli, bør du vurdere tilbudet nøye og veie fordeler og ulemper. Hvis du bestemmer deg for å bli, sørg for å oppdatere oppsigelsesbrevet ditt og kommunisere endringen i planene til arbeidsgiveren din.

Kan jeg bruke en oppsigelsesbrevmal hvis jeg reiser under vanskelige omstendigheter?

Ja, du kan fortsatt bruke en oppsigelsesbrevmal selv om du reiser under vanskelige omstendigheter. Det er imidlertid viktig å opprettholde en profesjonell tone og unngå å komme med negative eller provoserende kommentarer i brevet. Fokuser på å uttrykke takknemlighet for mulighetene du har hatt med selskapet og gi en kort forklaring på din avgang.