6 topphemmeligheter for å skrive et godt følgebrev 2025
I beste fall kan et følgebrev hjelpe en jobbsøker til å skille seg ut fra flokken. I verste fall kan det få en lovende kandidat til å virke som en lite kreativ klipp-og-klistre. Dessverre leser de aller fleste følgebrev i hovedsak det samme: Regummieringer av CVer som går videre mens de gjentar det åpenbare. Ville du lest en av disse til slutten hvis den ble satt foran deg? Sannsynligvis ikke, og det ville heller ikke de fleste ansettelsesledere.
Selvfølgelig er Internett fullt av tips og veiledninger for å skrive et følgebrev, men få av dem gir mye nyttig informasjon annet enn det åpenbare ("Bruk god grammatikk!"). Så jeg begynte å tenke på hvilke følgebrevtips og teknikker som har tjent meg gjennom årene. Jeg kom opp med disse seks gylne reglene for å skrive et følgebrev som noen faktisk vil lese.
1) Ikke gjenta din CV
Mange skriver følgebrev som om de var CV-er i avsnittsform. Faktum er at brevet ditt vil bli stiftet (eller vedlagt den samme e-posten) som din faktiske CV, så du kan anta at de i det minste vil se på det (og sannsynligvis med et skarpere øye enn følgebrevet ditt). Bruk heller følgebrevet ditt til å vise personlighet, nysgjerrighet og interesse for feltet du søker om å jobbe i. Mitt favorittprofftips: Google GOOG -0.01 % rundt for historien til feltet eller bedriften din, og strø noen kule historiske fakta inn i følgebrevet ditt (eller til og med bruk en som en lead). Hvis jeg søkte på en jobb innen teknologi, ville jeg kanskje snakket om hvor spennende det var å se Moores lov transformere teknologi foran øynene mine, og hvor begeistret jeg er over å være en del av denne transformasjonen. Hvis jeg søkte på en jobb innen mote, ville jeg kanskje snakket om hvor mye mote har endret seg siden 80-tallet (mye!). Alt har en skjult historie. Bruk den til å vise ekspertise og interesse.
2) Hold det kort
Mindre. Er. Mer. Tre avsnitt, topper. En halv side, topper. Hopp over lang utstilling og hopp rett inn i noe saftig.
3) Adresser ingen
Noen ganger vet du ikke nøyaktig hvem du skal rette brevet ditt til. Nix den generiske og intetsigende "Kjære ansettelsessjef" eller "Til hvem det kan bekymre". Hvis du absolutt ikke vet hvem du bør henvende deg til, så ikke henvend deg til noen. I stedet hopper du rett inn i selve brevet.
4) Send den som PDF
Ikke alle kontordatamaskiner kan lese .docx- eller .pages-filer, men praktisk talt alle kan åpne en PDF-fil uten konvertering. Filkonverteringer er dårlige av to store grunner. For det første er det like sannsynlig at de ikke bryr seg og går videre til neste søker. Og for det andre kan konverteringer
introdusere formateringsfeil. Begge er dårlige. (Merk: Denne historien foreslo opprinnelig .doc-filer. Definitivt bedre enn .docx, men som kommentarene påpekte, er PDF sikkert bedre. Det kan ikke enkelt tukles med, og du har mer kontroll over hvordan det vises på noens skjerm.)
5) Aldri aldri, aldri bruk følgende setning
"Jeg heter ___, og jeg søker på stillingen som ____". De vet dette allerede, og du vil høres uerfaren ut
6) Lukk sterk
Avslutt med raskt (og jeg mener raskt) som forklarer hvordan din erfaring eller verdensbilde vil hjelpe deg i jobben. Det er nøkkelen. Det er jo nærmere. Og det kan gjøres på ett til to sekunder. Hvis det varer lenger, tuller du bare.
Eksempel på
Caroline Forsey
1 Hireme Road
Boston, MA, 20813
Cell: 555-555-5555
E-post: [e-postbeskyttet]
April 15, 2025
Arrangementsplanleggingsavdelingen – Internship Program
Bedrift A
35 Rekruttering St.
Boston, MA, 29174
Kjære praksiskoordinator,
Etter forslag fra John Smith, en senior markedsfører i selskap A, sender jeg inn CV-en min for stillingen som eventkoordinator. Jeg er junior ved Elon University, tar en bachelorgrad i Sport and Event Management, og brenner for arrangementsplanlegging. Jeg er begeistret for å høre om Company A's Event Coordinator internship-program, og føler at mine erfaringer og ferdigheter vil passe utmerket for din organisasjon.
Som utøvende medlem av Studentunionsstyret på Elon er jeg ansvarlig for å organisere, promotere og implementere flere skolerelaterte sosiale aktiviteter per uke, samtidig som jeg blir utfordret til å designe nye arrangementer. Jeg jobber sammen med et mangfoldig team bestående av studenter og fakulteter, og jeg fremmer også relasjoner med nyhetsbedrifter.
Min erfaring som Orienteringsleder har forberedt meg ytterligere for denne praksisplassen. Det var viktig at jeg forblir positiv, utadvendt og energisk under innflyttingsdagen og fungerer som et bindeledd mellom nye studenter, familier og fakultetet i et hektisk og krevende miljø. Jeg ble forventet å opprettholde en svært profesjonell kundeservice-etikk mens jeg samhandlet med familier og nye studenter.
Mine Elon University-erfaringer, styremedlemskap og orienteringslederrolle har forberedt meg til å lykkes i Internship-programmet for Event Coordinator. Takk for din tid og omtanke. Jeg ser frem til muligheten til å diskutere hvordan jeg kan tilføre verdi til selskap A.
Vennlig hilsen,
(håndskrevet signatur)
Caroline Forsey
Eksempel på
Caroline Forsey
1 Hireme Road
Boston, MA, 20813
Cell: 555-555-5555
E-post: [e-postbeskyttet]
April 15, 2025
Markedsavdelingen – Internship Program
Bedrift A
35 Rekruttering St.
Boston, MA, 29174
Kjære praksiskoordinator,
Jeg er en lidenskapelig, kreativ og dreven Elon University-student med erfaring med lederskap og arrangementsplanlegging, samt sterke kommunikasjonsevner. Jeg søker muligheter til å vise frem mine skriveevner i et utfordrende og stimulerende miljø. Mine ferdigheter og erfaringer vil gjøre meg i stand til å levere vellykkede resultater som digital markedsføringspraktikant for Company B.
Tillat meg å fremheve mine nøkkelferdigheter:
- Tidligere erfaring med å skrive blogginnlegg og pressemeldinger for markedsføringsmål
- Sterke kommunikasjonsevner og evne til å ta i bruk stemme for ulike målgrupper og ulike formål
- Effektiv i å administrere flere prosjekter med raske tidsfrister gjennom organisasjons- og tidsstyringsevner
- En solid forståelse av grammatikkregler og hvordan du skriver effektivt
- Erfaring fra lederstillinger, både som leder for Studentforeningens styre og som Elon-orienteringsleder
- Bevist evne til å danne positive relasjoner med mennesker fra hele verden, vist av min praksiserfaring i Kina i fjor sommer
- Erfaring med å organisere, promotere og implementere sosiale arrangementer
- Beherske Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop og Premiere) og sosiale medieplattformer
Avslutningsvis ser jeg frem til muligheten til å diskutere hvordan jeg kan være en ressurs for selskap B. Jeg ringer neste uke for å høre om du er enig i at mine kvalifikasjoner er en match for stillingen. Takk for din tid og omtanke.
Vennlig hilsen,
(håndskrevet signatur)
Caroline Forsey
Eksempel på
Kjære John Smith,
Jeg skriver angående den ledige stillingen for konsulentpraksis hos PwC, som annonsert på RateMyPlacement. Vennligst finn min CV vedlagt.
Jeg er spesielt tiltrukket av denne praksisplassen hos PwC på grunn av dens konsentrasjon om bærekraft og klimaendringer. PwC er markedsleder på dette feltet, og jeg er fascinert av strategiene PwC legger på plass for å hjelpe en organisasjon med å nå sine sosiale og miljømessige mål. Jeg har lest om PwCs nylige prosjekt, som involverer implementering av nye bærekraftsprosedyrer i offentlige bygninger over hele Storbritannia. Mitt engasjement i 'Ryd opp vår campus'-kampanje på universitetet var likt, og gjør meg til en perfekt kandidat for denne praksisplassen.
Som CVen min beskriver, er jeg to år i en bærekraftig ingeniørgrad, og oppnår høye karakterer i moduler som fokuserer på bærekraftig planlegging i bymiljø. Studiene mine har gitt et grunnlag av kunnskap og analytiske ferdigheter som er avgjørende for en karriere innen dette konsulentfeltet. Jeg har også tre års arbeidserfaring ved The Bear Factory, som har gitt gode samarbeidsevner.
Takk for at du vurderer søknaden min, jeg ser frem til muligheten til å diskutere programmet videre i et intervju.
Med vennlig hilsen,
Ditt navn.
Et utvalg av
[Dagens dato]
[341 Firmaadresse
Company City, State, xxxxx
(xxx)xxx-xxxx
Kjære Mr. / Mrs. / Fru. (Lederens navn),
Jeg skriver til deg angående markedsføringsrollen som åpnet opp nylig. Jeg kom over stillingsbeskrivelsen på [Website Name], og var glad for å finne ut at mine akademiske prestasjoner oppfyller alle nødvendige krav. Jeg søker en utfordrende, men givende praksisplass, og det er derfor jeg ble tiltrukket av denne spennende muligheten.
Som juniormarkedsføringsstudent ved University of Georgia har jeg tilegnet meg ferdigheter innen reklame, PR, produktutvikling og markedsundersøkelser. For tiden har jeg en GPA på 3.8 og har vært på dekanlisten hvert semester. Mens jeg var på handelshøyskolen har jeg strategisk fokusert kursene mine på følgende områder:
- Markedsanalyse
- Markedsføringsledelse
- Undersøkelsesforskning
- Strategisk internettmarkedsføring
- Integrert markedskommunikasjon
Ved å bruke min kunnskap om ovennevnte, utformet jeg en markedsføringskampanje for en lokal kjæledyrpleievirksomhet som ga høyest avkastning på investeringen basert på et budsjett. Kampanjen ble så godt mottatt at jeg ble tildelt tredjeplass i UGAs forretningsplankonkurranse.
Jeg vil gjerne ha muligheten til å intervjue deg personlig. Vennligst godta den vedlagte CV-en og ta gjerne kontakt med meg så snart som mulig. Jeg setter pris på din tid og omtanke.
Med vennlig hilsen,
[Navnet ditt]