Som hovedfagsstudent er det å sikre stipend en av de viktigste delene av din akademiske reise. Stipendene gir økonomisk støtte til skolepenger, bøker og levekostnader, og kan bidra til å lette den økonomiske byrden ved doktorgradsstudier. En av de beste måtene å sikre et stipend på er ved å kontakte professorer som spesialiserer seg på studieområdet ditt. Men å sende e-post til en professor for stipend kan være skremmende, spesielt hvis du ikke vet hva du skal si. I denne artikkelen vil vi veilede deg gjennom prosessen med å sende en e-post til en professor for PhD- og MS-stipend.

For å søke om et doktorgradsstipend, undersøk professorens ekspertise og send en profesjonell, høflig e-post. Bruk Google Scholar, biografi eller LinkedIn-profil for å identifisere nylige artikler. Uttrykk interesse for professorens forskning og historie, og takk for at de vurderer søknaden din. Sjekk stavemåte og grammatikk, ta kontakt med foreleseren, og kontakt dem hvis de ikke svarer.

Introduksjon

Det første trinnet i å sende e-post til en professor for et stipend er å undersøke professoren som spesialiserer seg på studieområdet ditt. Du vil finne en professor som har en sterk forskningsrekord innen ditt interesseområde, og som kan være interessert i å ta på seg en ny doktorgradsstudent. Når du har identifisert en potensiell professor, er det på tide å utarbeide e-posten din.

Forskere på professorer

Når du forsker på professorer, start med å se på universitetets nettside eller instituttside. Se etter professorer som har publisert artikler eller bøker i ditt interesseområde. Du kan også bruke Google Scholar til å finne nyere publikasjoner av professoren. I tillegg kan du se etter professorens biografi på universitetets nettside eller LinkedIn-profil for å få en ide om deres forskningsinteresser og ekspertise.

Utforming av e-post

Når du har identifisert en potensiell professor, er det på tide å utarbeide e-posten din. E-posten din skal være profesjonell og høflig, samtidig som du uttrykker din entusiasme for professorens forskning. E-posten skal være kortfattet og saklig, samtidig som den formidler din bakgrunn og interesse for professorens arbeid.

Skrive emnelinjen

Emnelinjen i e-posten din skal være klar og saklig. Bruk en emnelinje som vil fange professorens oppmerksomhet og få dem til å ønske å lese e-posten din. For eksempel "Forespørsel om potensielt PhD-stipend under din veiledning" eller "Søknad om MS-program under din veiledning."

Åpningslinjen

Åpningslinjen i e-posten din skal være kort og engasjerende. Start med å introdusere deg selv og forklar din interesse for professorens forskning. For eksempel, "Jeg heter John Smith og jeg er nyutdannet fra XYZ University. Jeg kom over forskningen din om XYZ-emnet, og jeg ble imponert over funnene dine.»

Brødteksten i e-posten

Brødteksten i e-posten din bør være godt strukturert og kortfattet. Begynn med å forklare din bakgrunn og erfaring, inkludert relevant kurs eller forskningserfaring. Forklar deretter din interesse for professorens forskning og hvordan den stemmer overens med dine egne forskningsinteresser. Spør til slutt professoren om de har noen stipend eller muligheter for doktorgradsstudenter i ditt interesseområde.

Avslutningslinjen

Den avsluttende linjen i e-posten din bør være høflig og profesjonell. Takk professoren for deres tid og omtanke, og vis interesse for å høre tilbake fra dem. For eksempel, "Takk for at du vurderte søknaden min. Jeg ser frem til å høre fra deg snart."

Korrekturlesing

Før du sender e-posten din, sørg for å lese korrektur for eventuelle stave- eller grammatiske feil. Du vil sørge for at e-posten din er profesjonell og velskrevet.

Sender e-posten

Når du har korrekturlest e-posten din, er det på tide å sende den til professoren. Sørg for å adressere professoren med riktig tittel og navn, og ta med kontaktinformasjonen din i e-postsignaturen.

Oppfølging

Hvis du ikke hører tilbake fra professoren etter en uke eller to, er det greit å sende en oppfølgingsmail. I oppfølgings-e-posten din, spør høflig om professoren hadde en sjanse til å gjennomgå e-posten din og spør om det er noen ytterligere skritt du kan ta for å bli vurdert for stipendet.

Send prøve på e-post til professor for akseptbrev 1

Kjære Prof. Dr. (skriv kun fornavnet for alfabetet og etternavnet fullt), jeg henvender meg til deg for masterstillingen på kinesiske myndigheters stipend I området mikrobiologi er jeg utdannet BS (4 år) med hovedfag i mikrobiologi fra en av det beste universitetet i landet, Kohat University of Science & Technology, Pakistan, Parallelt med oppgavearbeidet mitt har jeg publisert en forskningsartikkel i samme domene av ———– som førsteforfatter i —————–. Min journaloppgave —————- som førsteforfatter er under endelig vurdering i ————. Nå for tiden skriver jeg en forskningsoppgave i samarbeid

Jeg henvender meg til deg for masterstillingen på kinesiske myndigheters stipend I området mikrobiologi er jeg utdannet BS (4 år) med hovedfag i mikrobiologi fra et av de beste universitetene i landet, Kohat University of Science & Technology, Pakistan, parallelt til oppgavearbeidet mitt har jeg publisert en forskningsartikkel i samme domene av ———– som førsteforfatter i —————–. Min journaloppgave —————- som førsteforfatter er under endelig vurdering i ————. Nå for tiden skriver jeg en forskningsoppgave i samarbeid med veilederen min basert på masteroppgaven min og håper å levere den snart. Jeg har '

Jeg har 'A' i masteroppgave (her kan du nevne karakterene dine). Jeg har også allerede bestått lokal GAT (Pakistan National Graduate Assessment Test) Generelt og emne som ligner på GRE international med Total ——–, —— Percentile. Jeg har lest

Jeg har lest et par publikasjoner ——-m————- om forskningsarbeidet ditt. Forskningsfeltet ditt «————————-» samsvarer virkelig med min forskningsinteresse og er parallelt med mitt forskningsarbeid. Jeg vil starte min doktorgrad ved University of Chinese Academy of Sciences under din veiledning. Jeg ville bli glad om jeg kunne bli med på laget ditt og om du også kunne vurdere meg som en potensiell kandidat og gi meg en aksept for CAS-TWAS Fellowship. Jeg legger ved CV-en min, forskningsforslaget og sammendraget av masteroppgaven sammen med denne e-posten. Jeg ønsker å fortsette min karriere innen forskning og akademia i

Jeg legger ved CV-en min, forskningsforslaget og sammendraget av masteroppgaven sammen med denne e-posten. Jeg ønsker å forfølge min karriere innen forskning og akademia innen ————— etter doktorgraden min i fremtiden.

Jeg vil vente på ditt vennlige svar. Takk.

Med vennlig hilsen (Ditt navn)

Send prøve på e-post til professor for akseptbrev 2

respekterte professor,

Jeg er Aijaz s/o Ahmed fra Pakistan. Jeg har gjort min Masters / MSc innen mikrobiologi min hovedfag var (virologi, immunologi, bioinformatikk og genetikk) fra Air university et velkjent universitet i Pakistan og i verden. Jeg har gått gjennom profilen din og funnet ut at dine forskningsområder/interesser stemmer godt overens med min interesse.

Selv kan jeg også jobbe med ethvert emne, bare trenger din snille veiledning og veiledning. Jeg er utelukkende interessert i å forske i *MS *eller Ph.D. under din veiledning for vårsemesteret *2022 *og alle utgiftene til forskningen min vil bli dekket av* kinesiske myndigheters stipend eller twas-cas-stipendier* og andre tilgjengelige stipender på universitetet ditt eller hvis du har noe fond *så veiled meg om dette *.*

Nå om dagen jobber jeg som *forskningsassistent *i *University of Karachi* og jobber med forskjellige mikroorganismer som Streptococcus pyogenes, E gallinarum og C albicans med deres forskjellige aspekter, og jobber også med en publikasjon de er under prosess snart, jeg vil publisere dem som om det handler om den sentrale rollen til mi-RNA og immunceller i hepatitt B- og C-infeksjoner, er det en oversiktsartikkel og jeg jobber også med den.

Jeg har utarbeidet alle nødvendige dokumenter. Det vil øke sjansene mine for stipend hvis jeg er i stand til å få aksept fra en veileder, min* CV er vedlagt* Jeg vil være veldig takknemlig hvis du vil undersøke den. Ved spørsmål eller videre behandling, kontakt meg gjerne.

Tusen takk for din tid og omtanke, og for eventuelle kommentarer du kan gi meg. Jeg kan be deg om å gi meg en mulighet til å fortsette mine høyere studier under din vennlige veiledning og å ha et akseptbrev fra deg vil ha en positiv effekt på søknadspakken min.

Venter på din respons. Takk skal du ha.

Hilsen.

Send prøve på e-post til professor for akseptbrev 3

Kjære Dr/Prof. _______________ [å skrive for-/fornavnet til den akademiske høres mindre formelt ut mens det å skrive fullt navn er mer formelt. Folk i Vesten bruker vanligvis fullt navn første gang, og deretter, avhengig av hvordan de reagerer, kan du bruke bare fornavnet i videre kommunikasjon

Jeg håper du har det bra. Jeg har uteksaminert i [legg til din spesialisering] fra _______[legg til universitetsnavn] (Pakistan) og jeg søker opptak til PhD-studiene i _______________[legg til spesialiseringen du søker og tittelen på forskningsprosjektet ditt]. Mitt fokus er på [legg til en setning om objektivt/overordnet mål for forskningen din]. Jeg fant forskningen din på _____________ og __________ [legg til kort tittel på prof. artikkel med et år i ( )] veldig interessant/relevant/signifikant/avslørende/innsiktsfullt [legg til det ordet som virker relevant i en proffs tilfelle] med hensyn til mine forskningsinteresser. Jeg tror det er en rekke fellestrekk mellom mine forskningsinteresser og din spesialisering. Jeg lurer på om du er villig til å ta meg inn som doktorgrad. student. Jeg legger ved mitt forskningsforslag og CV/CV for vurdering. Jeg ser frem til å høre fra deg.

På forhånd takk. Beste hilsener,

Ditt navn

Send prøve på e-post til professor for akseptbrev 4

Kjære Dr. Smith,

Jeg heter David Wu, og jeg er en andreårs biologi hovedfag ved UVa. I mine innledende og overordnede kurs, har jeg utviklet en lidenskap for vitenskap og er ekstremt interessert i å forfølge uavhengig forskning som en undergraduate. En omfattende forskningserfaring vil i stor grad hjelpe meg med å konsolidere mitt fremtidige karrierevalg.

Jeg er personlig veldig interessert i molekylærbiologien til stamceller. Nylig leste jeg papiret ditt fra 2022 om rollen til mikroRNA i differensieringen av muskelstamceller og ble fascinert av arbeidet ditt. Spesielt fant jeg det utrolig at mikroRNA kan endre skjebnen til en celle på en så dyp måte. Hvis det er mulig, vil jeg gjerne begynne å jobbe med et langsiktig prosjekt i laboratoriet ditt fra og med sommeren.

Vil du være tilgjengelig for å møtes en gang denne uken for å diskutere forskningen din? Jeg vil også gjerne være frivillig i laboratoriet deres i noen uker før vi forplikter oss til noe for å se om dette er en god match. Min karakterutskrift og CV er vedlagt i tilfelle du er interessert. Jeg ser frem til å høre fra deg!

Takk skal du ha,

David Wu

Send prøve på e-post til professor for akseptbrev 5

Kjære professor X:

Jeg heter Peter Anteater, og jeg er veldig interessert i å bli involvert i forskning innen fagområdet. Jeg er en X-års student med en GPA på X. Jeg har tatt kurs og tilleggserfaringer. Målet mitt er å Goal.

Jeg har gjennomgått fakultetsprofilen din og er interessert i arbeidet du har gjort. Jeg ble fascinert av tidsskriftartikkelen din, "Artikkeltittel." Det Tilleggsinformasjon om emnet. Jeg vil gjerne bli involvert i forskning på dette området fordi det vil hjelpe meg til å forberede meg bedre på mål. Ville det vært mulig å møte deg for å diskutere emnet og mitt mulige engasjement i forskning? Jeg er tilgjengelig Dager og Tider.

Jeg ser frem til å høre fra deg.

Vennlig hilsen,

Peter myrsluker

Student ID

Adresse

Telefon

Epost

Send prøve på e-post til professor for akseptbrev 6

Emne: Mulige forskningsmuligheter for studenter

Kjære Dr. Professor,

Jeg er et (år, hovedfag) ved (universitet) og jeg skriver for å spørre om muligheter for bachelorforskning i laboratoriet ditt fra begynnelsen (tidsperiode). Jeg har utført grunnforskning på (emne) med (navn) i (program eller klasse). (Uttrykk av interesse for temaet).

Jeg vil gjerne fortsette en bane for forskning på (emne) og vil til slutt tillate meg å (karrieremål). Jeg er spesielt interessert i ditt tidligere arbeid med (beskriv en artikkel eller foredrag). Jeg har lagt ved min CV og uoffisielle utskrift til denne e-posten, men hvis det er tilleggsinformasjon som jeg ikke har tatt med som du ønsker, gir jeg deg den gjerne. Takk for din omtanke. Vennlig hilsen,

Takk for din omtanke. Vennlig hilsen,

Vennlig hilsen,

Ambisiøs student

Epostadresse

Send prøve på e-post til professor for akseptbrev 7

Dr. Kornbluth,

Jeg er senior biologi hovedfag ved University of Notre Dame. Jeg søker på CMB-programmet og er veldig interessert i arbeidet ditt. Etter å ha sett på noen av dine nylige artikler og forskningssammendraget ditt, synes jeg arbeidet ditt med apoptose er veldig interessant. Tar du opp nye studenter neste år? Hvis jeg blir invitert til intervju, er det noen måte du kan møte meg på?

Jeg har jobbet med flere forskjellige forskningsprosjekter som undergraduate i Dr. David R. Hydes laboratorium ved University of Notre Dame. Hyde-laboratoriet er interessert i signalene som initierer Muller glia-divisjon etter lysskade. Mitt første forskningsprosjekt var å karakterisere rollen til leukemihemmende faktor (LIF) i aktiveringen av celleproliferasjon i den uskadede netthinnen i sebrafisk. Jeg jobber også med flere eksperimenter som er relatert til en genetisk skjerm som Hyde-laboratoriet planlegger å utføre for å identifisere mutanter i regenereringsveien – jeg utvikler en neuroD4:EGFP transgen linje for bruk i denne skjermen, og jeg karakteriserer omfanget av skade og regenerering i rene netthinnene av sebrafisk. Til slutt karakteriserer jeg den transgene linjen chx10:EGFP under retinal utvikling og regenerering.

Vennligst finn min CV vedlagt.

Takk for din tid,

–Lauren Lilley

Konklusjon

Det kan være skremmende å sende en e-post til en professor for PhD- og MS-stipend, men med den riktige tilnærmingen kan det være en fruktbar måte å sikre finansiering for hovedstudiene dine. Husk å undersøke professorer, utarbeide en profesjonell og engasjerende e-post, og korrekturlese e-posten din før du sender den. Ved å følge disse trinnene kan du øke sjansene dine for å sikre deg et stipend og ta neste steg i din akademiske karriere.