Als afgestudeerde student is het binnenhalen van beurzen een van de belangrijkste onderdelen van je academische reis. Beurzen bieden financiële steun voor collegegeld, boeken en kosten van levensonderhoud, en kunnen de financiële last van graduate studies helpen verlichten. Een van de beste manieren om een studiebeurs veilig te stellen, is door contact op te nemen met professoren die gespecialiseerd zijn in jouw vakgebied. Het kan echter intimiderend zijn om een professor te e-mailen voor studiebeurzen, vooral als je niet weet wat je moet zeggen. In dit artikel begeleiden we u bij het e-mailen van een professor voor PhD- en MS-beurzen.
Om een studiebeurs aan te vragen, onderzoek je de expertise van de professor en stuur je een professionele, beleefde e-mail. Gebruik Google Scholar, biografie of LinkedIn-profiel om recente artikelen te identificeren. Toon interesse in het onderzoek en de geschiedenis van de professor en bedank hem of haar voor het in overweging nemen van uw aanvraag. Controleer de spelling en grammatica, spreek de docent aan en neem contact op als hij niet reageert.
Introductie
De eerste stap bij het e-mailen van een professor voor een studiebeurs is onderzoek doen naar de professor die gespecialiseerd is in jouw vakgebied. U wilt een professor vinden die een sterke onderzoeksgeschiedenis heeft in uw interessegebied, en die mogelijk geïnteresseerd is in het aannemen van een nieuwe afgestudeerde student. Zodra u een potentiële professor heeft geïdentificeerd, is het tijd om uw e-mail op te stellen.
Onderzoekende professoren
Wanneer u onderzoek doet naar professoren, kijk dan eerst op de website of afdelingspagina van de universiteit. Zoek naar professoren die artikelen of boeken hebben gepubliceerd op jouw interessegebied. U kunt ook Google Scholar gebruiken om recente publicaties van de hoogleraar te vinden. Daarnaast kunt u de biografie van de hoogleraar opzoeken op de website van de universiteit of op het LinkedIn-profiel om een idee te krijgen van hun onderzoeksinteresses en expertise.
Het opstellen van de e-mail
Zodra u een potentiële professor heeft geïdentificeerd, is het tijd om uw e-mail op te stellen. Uw e-mail moet professioneel en beleefd zijn en tegelijkertijd uw enthousiasme voor het onderzoek van de professor uitdrukken. De e-mail moet beknopt en to the point zijn, en tegelijkertijd uw achtergrond en interesse in het werk van de professor overbrengen.
Het schrijven van de onderwerpregel
De onderwerpregel van uw e-mail moet duidelijk en to the point zijn. Gebruik een onderwerpregel die de aandacht van de professor trekt en ervoor zorgt dat hij of zij uw e-mail wil lezen. Bijvoorbeeld: ‘Informeer naar een mogelijke PhD-beurs onder uw begeleiding’ of ‘Aanvraag voor een MS-programma onder uw supervisie.’
De openingszin
De openingszin van uw e-mail moet kort en boeiend zijn. Begin met het voorstellen van jezelf en het uitleggen van je interesse in het onderzoek van de professor. Bijvoorbeeld: 'Mijn naam is John Smith en ik ben onlangs afgestudeerd aan de XYZ University. Ik kwam uw onderzoek over het XYZ-onderwerp tegen en ik was onder de indruk van uw bevindingen.
De hoofdtekst van de e-mail
De hoofdtekst van uw e-mail moet goed gestructureerd en beknopt zijn. Begin met het uitleggen van uw achtergrond en ervaring, inclusief eventuele relevante cursussen of onderzoekservaring. Leg vervolgens uit dat u geïnteresseerd bent in het onderzoek van de hoogleraar en hoe dit aansluit bij uw eigen onderzoeksinteresses. Vraag ten slotte aan de professor of hij beurzen of mogelijkheden heeft voor afgestudeerde studenten in jouw interessegebied.
De slotlijn
De slotregel van uw e-mail moet beleefd en professioneel zijn. Bedank de professor voor zijn tijd en aandacht, en geef aan dat u geïnteresseerd bent om iets van hem te horen. Bijvoorbeeld: “Bedankt voor het overwegen van mijn sollicitatie. Ik kijk ernaar uit om binnenkort van u te horen.”
Tegenlezen
Voordat u uw e-mail verzendt, moet u deze controleren op eventuele spel- of grammaticafouten. U wilt er zeker van zijn dat uw e-mail professioneel en goed geschreven is.
De e-mail verzenden
Nadat u uw e-mail heeft proefgelezen, is het tijd om deze naar de professor te sturen. Zorg ervoor dat u de professor aanspreekt met de juiste titel en naam, en vermeld uw contactgegevens in de e-mailhandtekening.
Opvolgen
Als je na een week of twee nog niets van de professor hoort, kun je een vervolgmail sturen. Vraag in uw vervolgmail beleefd of de professor de kans heeft gehad om uw e-mail te bekijken en vraag of u verdere stappen kunt ondernemen om in aanmerking te komen voor de beurs.
E-mail monster naar professor voor acceptatiebrief 1
Geachte Prof. Dr. (schrijf alleen de voornaam in het eerste alfabet en de achternaam vol), ik wend mij tot u voor de masterpositie over Chinese Governments Scholarship. Op het gebied van microbiologie ben ik afgestudeerd BS (4 jaar) met majors in microbiologie van een van de beste universiteit van het land, Kohat University of Science & Technology, Pakistan. Parallel aan mijn scriptiewerk heb ik een onderzoekspaper gepubliceerd in hetzelfde domein van ———– als eerste auteur in —————–. Mijn tijdschriftartikel —————- als eerste auteur wordt in ———— definitief beoordeeld. Tegenwoordig schrijf ik in samenwerking een onderzoekspaper
Ik wend me tot jou voor de masterpositie op Chinese overheidsbeurzen. Op het gebied van microbiologie ben ik afgestudeerd BS (4 jaar) met majors in microbiologie aan een van de beste universiteiten van het land, Kohat University of Science & Technology, Pakistan, parallel Als aanvulling op mijn proefschrift heb ik een onderzoekspaper gepubliceerd in hetzelfde domein van ———– als eerste auteur in —————–. Mijn tijdschriftartikel —————- als eerste auteur wordt in ———— definitief beoordeeld. Momenteel ben ik in samenwerking met mijn begeleider een onderzoekspaper aan het schrijven op basis van mijn masterscriptie en ik hoop deze binnenkort in te dienen. Ik heb '
Ik heb een 'A' voor mijn masteronderzoeksscriptie (hier kun je je cijfers vermelden). Ik ben ook al geslaagd voor de lokale GAT (Pakistan National Graduate Assessment Test) General en Subject vergelijkbaar met GRE International met Total ——–, —— Percentiel. ik heb gelezen
Ik heb een paar publicaties gelezen ——-m————- over uw onderzoekswerk. Jouw onderzoeksveld “————————-” sluit echt aan bij mijn onderzoeksinteresse en loopt parallel met mijn onderzoekswerk. Ik wil onder jouw supervisie beginnen met mijn PhD aan de University of Chinese Academy of Sciences. Ik zou het fijn vinden als ik mij bij uw team zou kunnen voegen en als u mij ook als een potentiële kandidaat zou kunnen beschouwen en mij zou willen aanvaarden voor de CAS-TWAS Fellowship. Ik voeg mijn CV, onderzoeksvoorstel en samenvatting van de masterproef bij deze e-mail. Ik wil mijn carrière voortzetten in onderzoek en de academische wereld in
Ik voeg mijn CV, onderzoeksvoorstel en samenvatting van de masterproef bij deze e-mail. Ik wil mijn carrière in onderzoek en de academische wereld voortzetten op het gebied van ————— na mijn doctoraat in de toekomst.
Ik zal wachten op uw vriendelijke reactie. Bedankt.
Met vriendelijke groet, (Uw naam)