Een bedankbrief voor een beurs is een van de eerste beleefdheidsregels die we als kind leren. Naarmate we ouder worden, vinden we steeds meer redenen om onze dankbaarheid te uiten. Wist je dat er specifieke richtlijnen zijn voor het schrijven van een bedankbrief voor een beurs ? Ontdek hier de nuances.
Let op je manieren . Herinner je je je eerste les in goede manieren nog? Misschien was het 'alstublieft ', ' ja meneer' of 'nee mevrouw' . Goede manieren zijn een uiting van respect, dankbaarheid en nederigheid, die ons wordt bijgebracht door leraren, ouders en andere belangrijke mensen in ons leven. (Bedankbrief voor beurs)
Weet je nog dat je werd gestraft, uitgescholden en een vieze blik van je moeder kreeg terwijl je niet 'alsjeblieft' of 'dankjewel' zei? Dankjewel zeggen is een van de gemakkelijkste dingen die je kunt doen om je dankbaarheid tegenover iemand anders te tonen.
Maar wat gebeurt er als je de woorden moet opschrijven voor een eer die je hebt ontvangen? Als u een beursontvanger bent, bent u bijna verplicht een bedankbrief te sturen naar de persoon, groep of organisatie die uw beursfonds heeft verstrekt.
Bij het schrijven van deze brief moeten echter enkele richtlijnen en regels worden gevolgd. Een simpel wit kaartje met de opdruk ‘bedankt’ zal niet genoeg zijn.
In dit artikel bespreken we hoe je een bedankbrief voor een beurs schrijft om je dankbaarheid voor de financiële steun op de juiste manier te uiten.
Waarom een bedankbrief schrijven voor een studiebeurs?
Je hebt financiële steun ontvangen die je niet hoeft terug te betalen. Deze daad van vrijgevigheid en onbaatzuchtigheid verdient meer dan een glimlach en een knikje. Er zijn echter een aantal redenen waarom je een bedankbrief voor de beurs zou moeten schrijven.
Ten eerste heb je geld verdiend. Je hebt je beurs verdiend dankzij je harde werk, professionaliteit en je vermogen om je te onderscheiden van alle andere kandidaten. Het versturen van een bedankbrief voor een beurs bevestigt dat je de beurs verdiend hebt en laat zien dat je de hulp waardeert.
Ten tweede worden beurzen verstrekt door onbaatzuchtige individuen, organisaties en groepen die allemaal graag willen dat verdienstelijke mensen zich verder ontwikkelen. Jouw opleiding en toekomst waren veelbelovend genoeg voor iemand anders om je te helpen de kosten te betalen. Een bedankbrief voor de beurs laat hen zien dat hun geld niet verspild wordt.
Ten derde is de donor eerder geneigd om opnieuw een beurs aan te bieden. Het kan zijn dat jij de volgende niet wint, maar de persoon achter jou die dat wel doet, krijgt wel de kans dankzij jouw bedankbrief. Wanneer een donateur zijn dank ontvangt, wordt zijn donatie gevalideerd en is hij of zij eerder geneigd om donaties te blijven aanbieden.
Ten slotte hebben je vader en moeder je goede manieren geleerd en het ontvangen van een liefdadigheidsbijdrage aan je opleiding is de perfecte gelegenheid om je dank te uiten en te laten zien dat je ouders je de juiste manier hebben geleerd om met situaties om te gaan.
Handgeschreven of getypt?
De afgelopen dagen werd er een handgeschreven brief verwacht en die is ook afgeleverd. Het schrijven van een bedankbrief kostte tijd en moeite en mogelijk veel concepten. Het gaf een persoonlijk tintje aan de waardering dat je bereid en in staat was de tijd te nemen die nodig was om de bedankbrief te maken.
Tegenwoordig leven we in een digitale samenleving en wordt een getypte brief net zo goed geaccepteerd als een handgeschreven brief. Getypte brieven moeten echter wel correct opgemaakt zijn en aan nog strengere richtlijnen voldoen dan handgeschreven brieven. Daarover later meer in het kader van fondsenwervingsbrieven.
Hoe wordt de brief bezorgd?
Er zijn veel manieren om een brief bij iemand te krijgen, en de meest persoonlijke is om hem persoonlijk te bezorgen. Als het echter gaat om het bedanken van brieven voor beurzen, is dit niet altijd haalbaar. Misschien bevindt de donor zich in een andere staat of een ander land en kunt u daar fysiek niet aanwezig zijn.
Snailmail is de tweede optie. U beschikt hoogstwaarschijnlijk over alle contactgegevens van de donateur, inclusief hun naam, zakelijk of persoonlijk adres en misschien zelfs een telefoonnummer. Met behulp van deze gegevens kunt u de brief op de post doen en onderweg versturen.
Voordat je dat doet, moet je echter altijd drievoudig controleren of je gegevens en de envelop waarop je het hebt geschreven wel kloppen. Zorg er ook voor dat je voldoende postzegels plakt en breng het, als je twijfelt, naar het plaatselijke postkantoor om het te laten wegen, van postzegels te voorzien en te verzenden.
Eén ding dat u koste wat het kost moet vermijden, is een bedankmail. Een bedankbrief kan zelfs met HTML worden weergegeven om hem stijlvol en aantrekkelijk te maken. Het is echter de meest onpersoonlijke benadering en wordt over het algemeen afgekeurd door ontvangers van een beurs.
Een e-mail sturen om je vader te bedanken voor de benzinekosten is misschien prima, maar niet om iemand te bedanken die je opleiding betaalt (en dat kan ook je vader zijn). Fondsenwervende brieven.
Als u het postadres van de donateur niet hebt, kunt u naar het beurzenbureau van uw school gaan en de brief daar achterlaten. Zij beschikken over alle contactgegevens van elke donateur en kunnen u helpen met het adresseren van de envelop of, wat vaker voorkomt, de brief voor u adresseren en versturen; beide opties zijn prima.
Hulpmiddelen die nodig zijn voor een goede brief
Net als elke andere taak die voor je ligt, vereist het schrijven van een bedankbrief de juiste hulpmiddelen. Afhankelijk van hoe u schrijft (met de hand of getypt), zullen uw hulpmiddelen variëren.
Als u de letter typt, heeft u de machine nodig om mee te typen. Dit kan een typemachine zijn als je even nostalgisch wilt worden, of een computer met tekstverwerkersoftware. Je hebt ook een printer met de juiste inkt nodig, klaar voor gebruik.
Ten slotte, wanneer u uw briefpapier gebruikt. U wilt mooi papier kiezen dat dik genoeg is om stevig te zijn, maar niet zo dik dat u het niet in de envelop kunt vouwen. Zorg er ook voor dat het papier zuurvrij is, zodat de printerinkt na verloop van tijd niet vervaagt.
Andere hulpmiddelen die worden gebruikt voor het schrijven van een bedankbrief
We raden u ook aan een kopie af te drukken als test, om er zeker van te zijn dat de inkt niet uitloopt of uitloopt als u deze aanraakt, vouwt of in laagjes legt. Gebruik uitsluitend gewoon wit of gebroken wit papier. Wees niet te luxueus met kleuren of papier dat geurtjes heeft. Het is een bedankje, geen verleiding.
Als u met de hand schrijft, moet het briefpapier dezelfde richtlijnen volgen als het afdrukken. Het moet van goed materiaal zijn en dik genoeg om de inkt niet door te laten bloeden.
U moet altijd één pen gebruiken, zodat u zeker weet dat er voldoende inkt is om lang mee te gaan. Gebruik ook alleen blauwe of zwarte inkt om uw brief te schrijven. Gekleurde inkt mag niet worden gebruikt, zelfs niet als u de brief met potlood met de hand schrijft.
De enige uitzondering op de regel dat je een bedankbrief voor een beurs moet schrijven , is wanneer deze afkomstig is van een organisatie die specifiek potloden of gekleurde inkt produceert. In deze uiterst zeldzame gevallen is het verstandig om je brief te schrijven met hun producten.
Als tip: als u uw brief met de hand schrijft, moet u, voordat u uw gereedschap en briefpapier bij elkaar pakt, uw handen en bureau wassen en drogen om te voorkomen dat er vuil of vlekken op het papier of de enveloppen voor fondsenwervingsbrieven terechtkomen.
Het formaat van de brief
De schrijfregels zijn vrij eenvoudig:
- Maak de brief tijdens het typen op met een zakelijke kop, ga anders door naar het volgende punt
- Begin de brief altijd met 'Beste beursdonor' (vervang 'beurs' door de daadwerkelijke naam van de beurs)
- Vermeld in de eerste zin het doel van uw brief. (dat wil zeggen: "Ik wil u bedanken, als ontvanger van...")
- Schrijf een paragraaf over waarom de beurs belangrijk voor u is, en leg uw doelen of ambities uit die de beurs zal helpen verwezenlijken
- Schrijf een korte paragraaf waarin u de donateur nogmaals bedankt
- Onderteken de brief met inkt (zelfs getypte letters)
- Voeg uw naam (gedrukt of getypt) en uw schoolnaam toe onder uw handtekening
- Adresseer de envelop aan de Scholarship Donor (vervang “studiebeurs” door de daadwerkelijke naam van de beurs)
Voorbeeld bedankbrief 1
[Datum]
[Meneer mevrouw. Voor- en achternaam van donor of naam van organisatie ]
[Naam van de beurs]
[Adres]
[Plaats, Staat, Postcode]
Geachte [Naam van de donateur of naam van de organisatie] ,
Eerste alinea: Geef het doel van uw brief aan.
Ik schrijf u om u te bedanken voor uw genereuze beurs van $500 (naam van de beurs) . Ik was erg blij en dankbaar toen ik hoorde dat ik was geselecteerd als ontvanger van uw beurs.
Tweede alinea: Vertel iets over jezelf en geef aan waarom de beurs belangrijk is.
Ik studeer biologie met de nadruk op fysiologie en anatomie. Ik ben van plan een carrière in de farmacie na te streven na mijn afstuderen aan de staat Fresno. Ik ben momenteel een junior met 17 eenheden en ben van plan om in de herfst van 2007 af te studeren. Na mijn afstuderen ga ik naar de San Francisco Pharmacy School om mijn farmaceutische graad te behalen. Dankzij jou ben ik een stap dichter bij dat doel.
Derde alinea: Sluit af door de persoon nogmaals te bedanken en een toezegging te doen om goed te doen met de ‘investering van de donor’.
Door mij de [Naam van de beurs] toe te kennen, heeft u mijn financiële last verlicht, waardoor ik me meer kan richten op het belangrijkste aspect van school: leren. Uw vrijgevigheid heeft me geïnspireerd om anderen te helpen en iets terug te doen voor de gemeenschap. Ik hoop dat ik op een dag studenten kan helpen hun doelen te bereiken, net zoals u mij hebt geholpen.
Hoogachtend,
[Onderteken hier uw naam]
[Type je naam]
[Jouw adres]
[Plaats, Staat, Postcode]
Voorbeeld bedankbrief 2
[Datum]
[Meneer mevrouw. Voor- en achternaam van donor of naam van organisatie ]
[Naam van de beurs]
[Adres]
[Plaats, Staat, Postcode]
Geachte [Naam van de donateur of naam van de organisatie] ,
Eerste alinea: Geef het doel van uw brief aan.
Ik schrijf u om mijn oprechte dankbaarheid te uiten voor het mogelijk maken van de [Naam van de beurs] . Ik was zeer verheugd te horen dat ik voor deze eer was geselecteerd en ik ben u ontzettend dankbaar voor uw steun.
Tweede alinea: Vertel iets over jezelf en geef aan waarom de beurs belangrijk is.
Ik studeer momenteel kleuteronderwijs met de hoop een basisschoolleraar te worden. De financiële steun die u mij heeft verleend, zal mij enorm helpen bij het betalen van mijn studiekosten, en het zal mij in staat stellen een groter deel van mijn tijd aan mijn studie te besteden.
Derde alinea: Sluit af door de persoon nogmaals te bedanken en een toezegging te doen om goed te doen met de ‘investering van de donor’.
Nogmaals bedankt voor uw vrijgevigheid en steun. Ik beloof je dat ik heel hard zal werken en uiteindelijk iets terug zal geven aan anderen, zowel als leraar als mogelijk als studiebeurs voor toekomstige studenten zoals ik.
Hoogachtend,
[Onderteken hier uw naam]
[Type je naam]
[Jouw adres]
[Plaats, Staat, Postcode]
In Conclusie
Het schrijven van een bedankbrief voor een beurs is een taak die snel en professioneel moet worden uitgevoerd. Houd er altijd rekening mee dat de beursverstrekker u de beurs heeft geschonken zonder enige tegenprestatie te verwachten.
Dankbaarheid is geen beloning. U moet altijd het grootste respect en de grootste bewondering voor de donatie behouden. De persoon of organisatie die de beurs heeft gedoneerd en de donatie zelf.
Zorg ervoor dat u in uw brief vermeldt hoe u van plan bent de prijs te gebruiken, welke doelen en dromen u heeft die de beurs zal helpen verwezenlijken en waarom het belangrijk voor u is dat u de prijs heeft gewonnen.
Het is niet nodig om door te dreunen of overdreven vriendelijk te zijn. Professionaliteit en respect moeten centraal staan in de brief. Als u de donor op persoonlijk niveau kent, moet dit buiten de brief blijven. Tenzij er bekendheid wordt verwacht en u de brief moet behandelen alsof u de schenker niet kent.