के तपाई आफ्नो जागिरबाट राजीनामा दिने बारे सोच्दै हुनुहुन्छ? यो एक ठूलो निर्णय हो र शब्दहरूमा आफ्नो विचार राख्न भारी हुन सक्छ। सौभाग्य देखि, यस प्रक्रिया मार्फत मार्गदर्शन गर्न मद्दत गर्न उपलब्ध स्रोतहरू प्रशस्त छन्। यस लेखमा, हामी राजीनामा पत्रको इन्स र बहिष्कारहरू बारे छलफल गर्नेछौं र तपाइँलाई तपाइँको आफ्नै लेख्न प्रयोग गर्न सक्ने टेम्प्लेट प्रदान गर्नेछौं।
राजीनामा पत्रको उद्देश्य बुझ्दै
राजीनामा पत्र भनेको औपचारिक पत्र हो जसले तपाइँको रोजगारदातालाई तपाइँ आफ्नो जागिर छोड्न चाहनु भएको कुरालाई सूचित गर्दछ। यसले तपाईंको प्रस्थानको सूचना दिन र तिनीहरूसँग काम गर्ने अवसरको लागि तपाईंको नियोक्तालाई धन्यवाद दिनको लागि व्यावसायिक शिष्टाचारको रूपमा काम गर्दछ। यो पत्रले तपाईंको राजीनामाको रेकर्ड पनि प्रदान गर्दछ र भविष्यको सन्दर्भको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ।
राजीनामा पत्र कहिले लेख्ने
तपाईंको रोजगारदातालाई तपाईंको राजीनामाको पर्याप्त सूचना दिनु महत्त्वपूर्ण छ। मानक सूचना अवधि दुई हप्ता हो, तर यो तपाईंको सम्झौता वा कम्पनी नीतिको आधारमा फरक हुन सक्छ। आवश्यक सूचना अवधि निर्धारण गर्न तपाईंले आफ्नो रोजगार सम्झौता वा मानव संसाधन विभागसँग परामर्श गर्नुपर्छ।
राजीनामा पत्रका अवयवहरू
एक इस्तीफा पत्रमा सामान्यतया निम्न घटकहरू समावेश छन्:
शीर्षक
शीर्षकमा तपाईंको नाम, ठेगाना, फोन नम्बर, र इमेल ठेगाना समावेश हुनुपर्छ। यो जानकारी पत्रको शीर्षमा राखिएको हुनुपर्छ।
मिति
तपाईंले पत्र पेश गर्ने योजनाको मिति समावेश गर्नुहोस्।
रोजगारदाताको सम्पर्क जानकारी
आफ्नो रोजगारदाताको नाम र ठेगाना समावेश गर्नुहोस्।
अभिवादन
तपाईंको नियोक्ता वा तत्काल पर्यवेक्षकलाई पत्र ठेगाना गर्नुहोस्।
अनुच्छेद खोल्दै
राजीनामा गर्ने तपाईंको इरादा र तपाईंले कम्पनी छोड्ने योजनाको मितिको साथ पत्र सुरु गर्नुहोस्।
शारीरिक अनुच्छेद
पत्रको मुख्य भागमा, तपाईंले कम्पनीसँग काम गर्ने अवसरको लागि कृतज्ञता व्यक्त गर्नुपर्छ, र तपाईंको प्रस्थानको लागि संक्षिप्त व्याख्या प्रदान गर्नुपर्छ। यो एक पेशेवर टोन कायम राख्न र कम्पनी वा तपाईंका सहकर्मीहरूको आलोचना गर्नबाट जोगिन महत्त्वपूर्ण छ।
बन्द अनुच्छेद
समापन अनुच्छेदमा, तपाईंले संक्रमण प्रक्रियामा सहयोग गर्न र आफ्नो सम्पर्क जानकारी प्रदान गर्न प्रस्ताव गर्नुपर्छ।
हस्ताक्षर
आफ्नो नाम र शीर्षकको साथ पत्रमा हस्ताक्षर गर्नुहोस्।
राजीनामा पत्र टेम्प्लेट
यहाँ एक नमूना इस्तीफा पत्र टेम्प्लेट हो जुन तपाइँ गाइडको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
[तपाईंको नाम] [तपाईंको ठेगाना] [तपाईंको शहर, राज्य जिप कोड] [तपाईंको फोन नम्बर] [तपाईंको इमेल ठेगाना]
[मिति]
[नियोक्ताको नाम] [नियोक्ताको ठेगाना] [नियोक्ताको शहर, राज्य जिप कोड]
प्रिय [नियोक्ताको नाम],
म [नियोक्ताको नाम], प्रभावकारी [राजिनामाको मिति] संग [तपाईको जागिरको शीर्षक] को रूपमा मेरो पदबाट राजीनामा दिने मेरो निर्णयको बारेमा जानकारी दिनको लागि लेख्दैछु। मैले कम्पनीमा मेरो समयको आनन्द उठाएको छु र त्यस्तो प्रतिभाशाली व्यक्तिहरूको समूहसँग काम गर्ने अवसरको कदर गर्छु।
कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् कि मैले कम्पनीसँगको मेरो बाँकी समयको अवधिमा सहज संक्रमण सुनिश्चित गर्न के कदमहरू चाल्न सक्छु। म मेरा हालका परियोजनाहरू पूरा गर्न र सम्भव भएसम्म संक्रमण प्रक्रियामा सहयोग गर्न प्रतिबद्ध छु।
यस समयमा तपाईंको बुझाइ र समर्थनको लागि धन्यवाद। ट्रान्जिसन प्रक्रियामा मद्दत गर्न मैले गर्न सक्ने केही छ भने कृपया मलाई थाहा दिनुहोस्।
भवदीय,
[तपाइँको नाम] [तपाईँको कामको शीर्षक]
राजीनामा पत्र लेख्नका लागि सुझावहरू
प्रभावकारी राजीनामा पत्र लेख्न मद्दत गर्न यहाँ केही सुझावहरू छन्:
- पत्रको स्वर व्यावसायिक र सकारात्मक राख्नुहोस्।
- छाड्नुको कारणबारे विस्तृत रूपमा छलफल नगर्नुहोस्, किनकि यसले तपाईंको रोजगारदातासँगको सम्बन्धलाई सम्भावित रूपमा बिगार्न सक्छ।
- सम्भव भएसम्म संक्रमण प्रक्रियामा सहयोग गर्न प्रस्ताव गर्नुहोस्।
- सम्पर्क जानकारी प्रदान गर्नुहोस् ताकि तपाईंको रोजगारदाताले आवश्यक पर्दा तपाईंसँग सम्पर्क गर्न सकून्।
- तपाईंको रोजगार सम्झौता वा कम्पनी नीतिमा उल्लिखित मानक सूचना अवधि पालना गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
इस्तीफाको पत्र लेख्नु एक चुनौतीपूर्ण कार्य हुन सक्छ, तर यो राम्रो सर्तहरूमा तपाईंको काम छोड्ने र तपाईंको नियोक्तासँग सकारात्मक सम्बन्ध कायम राख्ने महत्त्वपूर्ण भाग हो। यस लेखमा उल्लिखित सुझावहरू पछ्याएर र प्रदान गरिएको टेम्प्लेट प्रयोग गरेर, तपाइँ सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाइँको राजीनामा पत्र व्यावसायिक, संक्षिप्त र सम्मानजनक छ।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
के मैले मेरो पत्रमा राजीनामाको कारण दिनु पर्छ?
होइन, पत्रमा तपाईंको राजीनामाको विस्तृत कारण प्रदान गर्न आवश्यक छैन। यद्यपि, तपाईंले छोटकरीमा उल्लेख गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाईंले अर्को पद स्वीकार गर्नुभएको छ, करियर परिवर्तन गरिरहनुभएको छ, वा छोड्नुको व्यक्तिगत कारणहरू छन्।
के मैले मेरो राजीनामा पत्र इमेल वा हस्तान्तरण गर्नुपर्छ?
सम्भव भएमा आफ्नो पर्यवेक्षक वा मानव संसाधन प्रतिनिधिलाई पत्र हस्तान्तरण गर्नु उत्तम हुन्छ। यसले व्यावसायिकता देखाउँछ र पत्र समयमै प्राप्त भएको सुनिश्चित गर्दछ। यदि तपाइँ व्यक्तिमा पत्र पठाउन असमर्थ हुनुहुन्छ भने, तपाइँ आफ्नो पर्यवेक्षक वा HR लाई एक प्रतिलिपि इमेल गर्न सक्नुहुन्छ।
पत्र बुझाएपछि के म आफ्नो राजीनामा फिर्ता गर्न सक्छु?
तपाईंको राजीनामा रद्द गर्न सम्भव छ, तर यो तपाईंको नियोक्ताको नीति र तपाईंको राजीनामाको परिस्थितिमा निर्भर गर्दछ। यदि तपाइँ तपाइँको काम छोड्ने बारे दोस्रो विचार गर्दै हुनुहुन्छ भने, यो पत्र पेश गर्नु अघि तपाइँको पर्यवेक्षक संग तपाइँको चिन्ताहरु लाई छलफल गर्न को लागी सबै भन्दा राम्रो छ।
मैले राजीनामा पेस गरेपछि मेरो रोजगारदाताले मलाई बस्न आग्रह गरेमा मैले के गर्नुपर्छ?
यदि तपाइँको रोजगारदाताले तपाइँलाई बस्न अनुरोध गर्नुहुन्छ भने, तपाइँले प्रस्तावलाई ध्यानपूर्वक विचार गर्नुपर्छ र फाइदा र बेफाइदा तौल्नु पर्छ। यदि तपाइँ बस्ने निर्णय गर्नुहुन्छ भने, तपाइँको राजीनामा पत्र अपडेट गर्न र तपाइँको नियोक्तालाई योजना मा परिवर्तन संचार गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
यदि म कठिन परिस्थितिमा छोड्दै छु भने के मैले राजीनामा पत्र टेम्प्लेट प्रयोग गर्न सक्छु?
हो, यदि तपाइँ कठिन परिस्थितिमा छोड्दै हुनुहुन्छ भने तपाइँ अझै पनि राजीनामा पत्र टेम्प्लेट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, यो एक पेशेवर टोन कायम राख्न र पत्रमा कुनै पनि नकारात्मक वा भड्काउ टिप्पणीहरू गर्नबाट जोगिन महत्त्वपूर्ण छ। तपाईंले कम्पनीसँग पाएका अवसरहरूको लागि कृतज्ञता व्यक्त गर्न र तपाईंको प्रस्थानको लागि संक्षिप्त व्याख्या प्रदान गर्नमा फोकस गर्नुहोस्।