छात्रवृत्ति को लागी धन्यवाद पत्र पत्र भनेको धन्यवाद भन्नु भनेको हामीले बच्चाको रूपमा सिकेका आचरणको पहिलो नियम हो। छात्रवृत्ति को लागी धन्यवाद पत्र हामी बुढो हुँदै जाँदा, हामीले हाम्रो कृतज्ञता प्रदान गर्ने थप कारणहरू फेला पार्छौं। के तपाईंलाई थाहा छ कि छात्रवृत्तिको लागि धन्यवाद पत्र भन्नको लागि विशेष दिशानिर्देशहरू छन्? यहाँ सूक्ष्मताहरू पत्ता लगाउनुहोस् छात्रवृत्ति को लागी धन्यवाद पत्र.
आफ्नो बेहोरा सम्झनुहोस्। के तपाइँ शिष्टाचार मा तपाइँको पहिलो पाठ याद छ? सायद भन्दै थिए कृपयावा हजुर सरवा छैन म्याडम। शिष्टाचार सम्मान, कृतज्ञता, र नम्रता को एक विशेषता हो जुन शिक्षक, आमाबाबु र हाम्रो जीवनमा अन्य महत्त्वपूर्ण व्यक्तिहरूले सिकाउँछन् छात्रवृत्तिको लागि धन्यवाद पत्र।
तपाईंले "कृपया" वा "धन्यवाद" नभन्दा सजाय, गाली, र आमाबाट फोहोर नजर पाएको सम्झना छ? धन्यवाद भन्नु भनेको अर्को व्यक्तिप्रति आफ्नो कृतज्ञता देखाउनको लागि तपाईले गर्न सक्ने सबैभन्दा सजिलो चीजहरू मध्ये एक हो।
यद्यपि, तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको सम्मानको लागि शब्दहरू लेख्नुपर्छ भने के हुन्छ? यदि तपाइँ छात्रवृत्ति प्राप्तकर्ता हुनुहुन्छ भने, तपाइँले तपाइँको छात्रवृत्ति कोष आपूर्ति गर्ने व्यक्ति, समूह वा संगठनलाई धन्यवाद पत्र पठाउन आवश्यक छ।
यद्यपि, यो पत्र लेख्दा केही दिशानिर्देश र नियमहरू पालना गर्नुपर्छ। "धन्यवाद" को छाप संग एक साधारण सेतो कार्ड पर्याप्त हुनेछैन।
यस लेखमा, हामी हेर्नेछौं छात्रवृत्ति को लागी धन्यवाद पत्र र आर्थिक सहयोगको लागि आफ्नो कृतज्ञता र धन्यवाद देखाउनको लागि तपाईंले कसरी एउटा लेख्नुपर्छ।
छात्रवृत्ति को लागी धन्यवाद पत्र किन लेख्नुहोस्?
तपाईंले आर्थिक सहायता प्राप्त गर्नुभयो जुन भुक्तान गर्न आवश्यक छैन। उदारता र निःस्वार्थताको यो कार्य मुस्कान र हासो भन्दा बढी योग्य छ। यद्यपि, तपाईले लेख्नु पर्ने केहि कारणहरू छन् छात्रवृत्ति को लागी धन्यवाद पत्र.
पहिले, तपाईंले पैसा कमाउनुभयो। तपाईंले आफ्नो कडा परिश्रम, व्यावसायिकता र अन्य सबै आवेदकहरूबाट बाहिर खडा हुने तपाईंको क्षमताको कारणले आफ्नो छात्रवृत्ति कमाउनुभयो। पठाउँदै ए धन्यवाद पत्र एक छात्रवृत्ति को लागी पुष्टि हो कि तपाइँ पुरस्कार को हकदार हुनुहुन्छ साथै तपाइँ सहयोग को सराहना गर्दै हुनुहुन्छ।
दोस्रो, छात्रवृत्तिहरू नि:स्वार्थ व्यक्तिहरू, संस्थाहरू, र समूहहरूबाट प्रदान गरिन्छ जुन सबै योग्य व्यक्तिहरू आफैंलाई अझ राम्रो हेर्न चाहन्छन्। तपाईंको शिक्षा र भविष्य अरू कसैले तपाईंलाई भुक्तान गर्न मद्दत गर्नको लागि प्रस्ताव गर्न पर्याप्त प्रतिज्ञा गरेको थियो। छात्रवृत्तिको लागि धन्यवाद पत्रले उनीहरूको पैसा खेर जाँदैन भनेर देखाउँछ कोष सङ्कलन पत्रहरू.
तेस्रो, दाता फेरि छात्रवृत्ति प्रस्ताव गर्न इच्छुक छ। तपाईले अर्को जित्न सक्नुहुन्न, तर तपाईको पछाडिको व्यक्तिले तपाईको धन्यवाद पत्रको कारणले अवसर पाउनेछ। जब एक दाताले उनीहरूको धन्यवाद प्राप्त गर्दछ, यसले उनीहरूको दानको प्रमाणीकरण गर्दछ र उनीहरूलाई दान प्रस्ताव जारी राख्न थप इच्छुक बनाउँछ।
अन्तमा, तपाइँको आमा र बुबाले तपाइँलाई उचित शिष्टाचार सिकाउनुभयो र तपाइँको शिक्षामा परोपकारी योगदान प्राप्त गर्नु भनेको तपाइँको धन्यवाद व्यक्त गर्ने र तपाइँको आमाबाबुले तपाइँलाई परिस्थितिहरू ह्यान्डल गर्ने सही तरिका सिकाउनुभयो भनेर देखाउने उत्तम अवसर हो।
हस्तलिखित वा टाइप गरिएको?
विगतका दिनहरूमा हस्तलिखित चिठ्ठीको अपेक्षा गरिएको थियो र त्यही नै पठाइयो। धन्यवाद पत्र लेख्न समय र प्रयास र सम्भवतः धेरै ड्राफ्टहरू लिनुभयो। यसले प्रशंसालाई व्यक्तिगत स्पर्श दियो कि तपाईं बस्न र धन्यवाद पत्र तयार गर्न आवश्यक समय लिन इच्छुक र सक्षम हुनुहुन्छ।
आज, हामी एक डिजिटल समाज हौं र टाइप गरिएको पत्रलाई हस्तलिखित रूपमा स्वीकार गरिन्छ। यद्यपि, टाइप गरिएका अक्षरहरू राम्ररी ढाँचामा हुनुपर्छ र हस्तलिखित भन्दा पनि कडा दिशानिर्देशहरू पालना गर्नुपर्छ। हामी यसलाई एक क्षणमा कभर गर्नेछौं कोष सङ्कलन पत्रहरू.
पत्र कसरी डेलिभर गर्छ?
त्यहाँ कसैलाई पत्र प्राप्त गर्न धेरै तरिकाहरू छन्, र सबैभन्दा व्यक्तिगत हस्तान्तरण हो। जे होस्, जब यो छात्रवृत्ति को लागी पत्र को लागी धन्यवाद को लागी आउँछ, यो सधैं सम्भव छैन। सायद दाता अर्को राज्य वा देशमा छ, र तपाईं शारीरिक रूपमा त्यहाँ हुन सक्नुहुन्न।
स्नेल मेल दोस्रो विकल्प हो। तपाईंसँग प्रायः सबै दाताको सम्पर्क जानकारी हुनेछ, तिनीहरूको नाम, व्यवसाय वा व्यक्तिगत ठेगाना र सायद फोन नम्बर समेत। यो जानकारी प्रयोग गरेर तपाईले पत्र पोस्टमा छोड्न सक्नुहुन्छ र यसलाई आफ्नो बाटोमा पठाउन सक्नुहुन्छ।
तपाईंले गर्नु अघि, तपाईंले सधैं ट्रिपल जाँच गर्नुपर्छ तपाईको जानकारीको शुद्धता र तपाईंले लेखेको खाम। साथै उचित हुलाक जोड्न निश्चित हुनुहोस् र यदि शंका छ भने, तिनीहरूलाई तौल गर्न, हुलाक लागू गर्न र जहाजको लागि स्थानीय हुलाक कार्यालयमा लैजानुहोस्।
बच्नको लागि एउटा कुरा, सबै लागतहरूमा, तथापि, एक ईमेल हो धन्यवाद। धन्यवाद पत्र HTML को प्रयोग गरेर यसलाई स्टाइलिश र आकर्षक बनाउन पनि प्रदर्शन गर्न सकिन्छ। जे होस्, यो सबैभन्दा अवैयक्तिक दृष्टिकोण हो र सामान्यतया छात्रवृत्ति प्राप्तकर्ताहरूको लागि भ्रष्ट हुन्छ।
इमेल पठाउनु भनेको ग्यासको पैसाको लागि बुबालाई धन्यवाद दिन ठीक हुन सक्छ, तर तपाईको शिक्षाको लागि भुक्तान गर्ने कसैको लागि होइन (जुन बुबा पनि हुन सक्छ) कोष सङ्कलन पत्रहरू.
यदि तपाईंसँग दाताको पत्राचार ठेगाना छैन भने, तपाईं आफ्नो विद्यालयको छात्रवृत्ति कार्यालयमा जान सक्नुहुन्छ र उनीहरूसँग पत्र छोड्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरूसँग सबै हुनेछ सम्पर्क जानकारी प्रत्येक दाताको लागि र या त तपाईंलाई खाम ठेगानामा वा धेरै पटक नोट गर्न मद्दत गर्न सक्छ, ठेगाना र तपाईंको लागि मेल गर्नेछ; या त स्वीकार्य छ।
उचित पत्रको लागि आवश्यक उपकरणहरू
तपाईको अगाडि कुनै अन्य कार्य जस्तै, धन्यवाद पत्र लेख्नको लागि सही उपकरण चाहिन्छ। तपाइँ कसरी लेख्दै हुनुहुन्छ (लामोह्यान्ड वा टाइपराइट) मा निर्भर गर्दछ तपाइँका उपकरणहरू कोष सङ्कलन पत्रहरू फरक हुनेछन्।
यदि तपाइँ अक्षर टाइप गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँलाई टाइप गर्न मेसिन चाहिन्छ। यो टाइपराइटर हुन सक्छ यदि तपाईं उदासीन हुन चाहनुहुन्छ भने, वा वर्ड प्रोसेसर सफ्टवेयर भएको कम्प्युटर। तपाईलाई उचित मसीको साथ प्रिन्टर पनि चाहिन्छ, जान तयार छ।
अन्तमा, जब तपाइँ तपाइँको स्टेशनरी प्रयोग गर्नुहुन्छ। तपाईं एउटा राम्रो कागज छनोट गर्न चाहनुहुन्छ जुन बलियो हुन पर्याप्त बाक्लो छ, तर यति बाक्लो छैन कि तपाईंले यसलाई खाममा फोल्ड गर्न सक्नुहुन्न। तपाईंले कागज एसिड-मुक्त छ भनेर पनि सुनिश्चित गर्नुपर्छ, त्यसैले प्रिन्टरको मसी समयको साथमा फिक्का हुँदैन कोष सङ्कलन पत्रहरू।
धन्यवाद पत्र लेख्न प्रयोग गरिने अन्य उपकरणहरू
हामी तपाईंलाई परीक्षणको रूपमा प्रतिलिपि प्रिन्ट गर्न पनि सुझाव दिन्छौं, यो सुनिश्चित गर्नका लागि कि मसीले छोइयो, तह वा तह लगाउँदा धुलो वा दाग हुँदैन। सादा सेतो वा अफ-सेतो कागज मात्र प्रयोग गर्नुहोस्। गन्ध भएको रङ वा कागजको साथ फैंसी नगर्नुहोस्। यो एक धन्यवाद हो, एक प्रलोभन होइन।
यदि तपाइँ हस्तलेखन गर्दै हुनुहुन्छ भने, स्टेशनरीले मुद्रणको रूपमा समान दिशानिर्देशहरू पालना गर्नुपर्छ। यो राम्रो स्टक र मसी मार्फत रगत अनुमति दिन पर्याप्त बाक्लो हुनुपर्छ।
तपाईंले सधैं एउटै कलम प्रयोग गर्नुपर्छ, यो सुनिश्चित गर्न पर्याप्त मसी छ। तपाईंले आफ्नो पत्र लेख्नको लागि नीलो वा कालो मसी मात्र प्रयोग गर्नुपर्छ। रङको मसीले हातमा पनि पेन्सिलले अक्षर लेख्न प्रयोग गर्नु हुँदैन।
लेख्नको लागि एक अपवाद छात्रवृत्ति को लागी धन्यवाद पत्र विशेष गरी पेन्सिल वा रंगीन मसीहरू उत्पादन गर्ने संस्थाबाट हुन्छ। यी अति दुर्लभ उदाहरणहरूमा, तिनीहरूका उपकरणहरू प्रयोग गरेर तपाईंको पत्र लेख्नु बुद्धिमानी हुन्छ।
टिपको रूपमा, तपाईंको पत्र हस्तलेखन गर्दा, तपाईंले आफ्नो उपकरणहरू र स्थिर जम्मा गर्नु अघि, तपाईंले कागज वा खाममा कोष सङ्कलन पत्रहरू प्राप्त गर्नबाट कुनै पनि मलबे वा धब्बाहरूको स्थानान्तरण रोक्न आफ्नो हात र डेस्कलाई धुनुहोस् र सुकाउनु पर्छ।
पत्रको ढाँचा
लेखन नियमहरू एकदम सरल छन्:
- टाइप गर्दा व्यापार शीर्षकको साथ अक्षर ढाँचा गर्नुहोस्, अन्यथा, अर्को बिन्दुमा जानुहोस्
- सधैं "प्रिय छात्रवृत्ति दाता" को साथ पत्र सुरु गर्नुहोस् (वास्तविक छात्रवृत्ति नाम संग "छात्रवृत्ति" लाई बदल्नुहोस्)
- पहिलो वाक्यको रूपमा तपाईंको पत्रको उद्देश्य बताउनुहोस्। (अर्थात, "म तपाईंलाई धन्यवाद दिन चाहन्छु, प्राप्तकर्ताको रूपमा ...")
- छात्रवृत्ति तपाईंको लागि किन महत्त्वपूर्ण छ भन्ने बारे एउटा अनुच्छेद लेख्नुहोस्, र तपाईंको लक्ष्य वा महत्वाकांक्षाहरू व्याख्या गर्नुहोस् जुन छात्रवृत्ति प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ।
- दातालाई फेरि एक पटक धन्यवाद दिँदै छोटो अनुच्छेद लेख्नुहोस्
- पत्रमा मसीमा हस्ताक्षर गर्नुहोस् (टाइप गरिएका अक्षरहरू पनि)
- आफ्नो हस्ताक्षर तल आफ्नो नाम (मुद्रित वा टाइप) र आफ्नो स्कूल नाम थप्नुहोस्
- छात्रवृत्ति दातालाई खाममा ठेगाना दिनुहोस् (वास्तविक छात्रवृत्ति नामको साथ "छात्रवृत्ति" प्रतिस्थापन गर्नुहोस्)
नमूना धन्यवाद पत्र १
[मिति]
[श्री/श्रीमती दाताको पहिलो र अन्तिम नाम वा संस्थाको नाम]
[छात्रवृत्तिको नाम]
[ठेगाना]
[शहर, राज्य, जिप]
प्रिय [दाताको नाम वा संस्थाको नाम],
पहिलो अनुच्छेद: तपाईंको पत्रको उद्देश्य बताउनुहोस्।
म तपाइँको उदार $ 500 को लागी धन्यवाद लेख्दै छु [छात्रत्वको नाम] छात्रवृत्ति। म तपाईंको छात्रवृत्तिको प्राप्तकर्ताको रूपमा चयन भएको थाहा पाउँदा म धेरै खुसी र प्रशंसा भएको थिएँ।
दोस्रो अनुच्छेद: आफ्नो बारेमा थोरै साझा गर्नुहोस् र छात्रवृत्ति किन महत्त्वपूर्ण छ भनेर संकेत गर्नुहोस्।
म फिजियोलोजी र एनाटोमीमा जोड दिएर जीवविज्ञान प्रमुख हुँ। म फ्रेस्नो राज्यबाट स्नातक गरेपछि फार्मेसीमा क्यारियर बनाउने योजना गर्छु। म हाल 17 इकाइहरू बोक्ने जुनियर हुँ, र 2007 को पतनमा स्नातक गर्ने योजना छ। स्नातक पछि, म मेरो फार्मास्युटिकल डिग्री कमाउन सान फ्रान्सिस्को फार्मेसी स्कूलमा भाग लिनेछु। तपाईलाई धन्यवाद, म त्यो लक्ष्यको एक कदम नजिक छु।
तेस्रो अनुच्छेद: व्यक्तिलाई फेरि धन्यवाद दिएर बन्द गर्नुहोस् र "दाताको लगानी" संग राम्रो गर्ने प्रतिबद्धता गर्नुहोस्।
मलाई पुरस्कृत गरेर [छात्रत्वको नाम], तपाईंले मेरो आर्थिक बोझलाई हलुका गर्नुभएको छ जसले मलाई विद्यालय, सिकाइको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण पक्षमा बढी ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंको उदारताले मलाई अरूलाई मद्दत गर्न र समुदायलाई फिर्ता दिन प्रेरित गरेको छ। मलाई आशा छ कि एक दिन म विद्यार्थीहरूलाई उनीहरूको लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्न सक्षम हुनेछु जसरी तपाईंले मलाई मद्दत गर्नुभयो।
भवदीय,
[तपाईको नाम यहाँ हस्ताक्षर गर्नुहोस्]
[तपाईको नाम टाइप गर्नुहोस्]
[तिम्रो ठेगाना]
[शहर, राज्य, जिप]
नमूना धन्यवाद पत्र १
[मिति]
[श्री/श्रीमती दाताको पहिलो र अन्तिम नाम वा संस्थाको नाम]
[छात्रवृत्तिको नाम]
[ठेगाना]
[शहर, राज्य, जिप]
प्रिय [दाताको नाम वा संस्थाको नाम],
पहिलो अनुच्छेद: तपाईंको पत्रको उद्देश्य बताउनुहोस्।
बनाउनु भएकोमा तपाईप्रति हार्दिक कृतज्ञता व्यक्त गर्न म यो लेख्दैछु [छात्रवृत्तिको नाम] सम्भव छ। म यस सम्मानको लागि मेरो चयनको बारेमा थाहा पाउँदा रोमाञ्चित भएँ र म तपाईंको समर्थनको गहिरो कदर गर्दछु।
दोस्रो अनुच्छेद: आफ्नो बारेमा थोरै साझा गर्नुहोस् र छात्रवृत्ति किन महत्त्वपूर्ण छ भनेर संकेत गर्नुहोस्।
म हाल प्रारम्भिक शिक्षक बन्ने आशाको साथ प्रारम्भिक बाल शिक्षामा प्रमुख छु। तपाईंले प्रदान गर्नुभएको आर्थिक सहयोगले मेरो शैक्षिक खर्च तिर्न मलाई ठूलो मद्दत गर्नेछ, र यसले मलाई मेरो अध्ययनमा बढी समय केन्द्रित गर्न अनुमति दिनेछ।
तेस्रो अनुच्छेद: व्यक्तिलाई फेरि धन्यवाद दिएर बन्द गर्नुहोस् र "दाताको लगानी" संग राम्रो गर्ने प्रतिबद्धता गर्नुहोस्।
तपाईंको उदारता र समर्थनको लागि फेरि धन्यवाद। म तपाईलाई वाचा गर्छु कि म धेरै कडा परिश्रम गर्नेछु र अन्ततः अरूलाई केही फिर्ता दिनेछु, दुबै शिक्षकको रूपमा र सम्भवतः म जस्तै भविष्यका विद्यार्थीहरूलाई छात्रवृत्ति।
भवदीय,
[तपाईको नाम यहाँ हस्ताक्षर गर्नुहोस्]
[तपाईको नाम टाइप गर्नुहोस्]
[तिम्रो ठेगाना]
[शहर, राज्य, जिप]
निश्कर्षमा
लेख्दै छात्रवृत्ति को लागी धन्यवाद पत्र पत्र एक कार्य हो जुन तुरुन्त र व्यावसायिक रूपमा गर्नुपर्छ। तपाईंले सधैं ध्यानमा राख्नु पर्छ कि छात्रवृत्ति दाताले तपाईंलाई भुक्तानीको अपेक्षा बिना आफ्नो दान दिनुभयो।
कृतज्ञता बदला होइन। तपाईंले सधैं दानको लागि अत्यन्त आदर र प्रशंसा कायम राख्नु पर्छ। छात्रवृत्ति दान गर्ने व्यक्ति वा संस्था र स्वयं दान।
तपाइँको पत्रमा तपाइँ यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ, तपाइँको लक्ष्य र सपनाहरू समावेश गर्न निश्चित हुनुहोस् जुन छात्रवृत्ति प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ र तपाइँको लागि यो किन महत्त्वपूर्ण छ कि तपाइँ पुरस्कार जित्नुभयो।
त्यहाँ ड्रोन वा धेरै दयालु हुनु आवश्यक छैन। व्यावसायिकता र सम्मान पत्रको प्राथमिक फोकस हुनुपर्छ। यदि तपाइँ व्यक्तिगत स्तरमा दातालाई चिन्नुहुन्छ भने, यो पत्र बाहिर रहनु पर्छ। जबसम्म परिचितताको अपेक्षा गरिएको छैन र तपाईंले पत्रलाई दातालाई नचिनेको जस्तो व्यवहार गर्नुपर्छ।