အလုပ်ကနေ နှုတ်ထွက်ဖို့ စဉ်းစားနေလား။ ဒါဟာ ကြီးမားတဲ့ ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုဖြစ်ပြီး သင့်အတွေးတွေကို စကားလုံးတွေထဲ ထည့်ဖို့ လွှမ်းမိုးသွားနိုင်ပါတယ်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ ဤလုပ်ငန်းစဉ်တစ်လျှောက်သင့်အားလမ်းပြရန်ကူညီရန်အရင်းအမြစ်များစွာရှိသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နုတ်ထွက်စာ၏ အနှစ်သာရကို ဆွေးနွေးပြီး သင်ကိုယ်တိုင်ရေးရန် အသုံးပြုနိုင်သော ပုံစံခွက်တစ်ခု ပေးပါမည်။

နုတ်ထွက်စာ၏ ရည်ရွယ်ချက်ကို နားလည်ခြင်း။

နုတ်ထွက်စာသည် သင့်အလုပ်မှထွက်ရန် ရည်ရွယ်ထားကြောင်း သင့်အလုပ်ရှင်အား အသိပေးသည့် တရားဝင်စာဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင်၏ထွက်ခွာမှုကို သတိပြုမိစေရန်နှင့် ၎င်းတို့နှင့် အလုပ်တွဲလုပ်ခွင့်ရသည့်အတွက် သင့်အလုပ်ရှင်ကို ကျေးဇူးတင်ကြောင်း ပြောကြားရန် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ယဉ်ကျေးသိမ်မွေ့မှုတစ်ခုအဖြစ် ဆောင်ရွက်ပါသည်။ ဤစာသည် သင်၏နုတ်ထွက်မှုမှတ်တမ်းကိုလည်း ပေးဆောင်ထားပြီး အနာဂတ်အကိုးအကားအတွက် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

နုတ်ထွက်စာ ဘယ်တော့ရေးမလဲ။

သင့်နုတ်ထွက်ကြောင်းကို သင့်အလုပ်ရှင်အား လုံလောက်သောသတိပေးချက်ပေးရန် အရေးကြီးပါသည်။ စံသတိပေးချက်ကာလသည် နှစ်ပတ်ဖြစ်သည်၊ သို့သော် ၎င်းသည် သင့်စာချုပ် သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီမူဝါဒပေါ်မူတည်၍ ကွဲပြားနိုင်သည်။ လိုအပ်သည့် အကြောင်းကြားစာကာလကို ဆုံးဖြတ်ရန် သင်၏ အလုပ်အကိုင်စာချုပ် သို့မဟုတ် လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဌာနနှင့် တိုင်ပင်သင့်သည်။

နုတ်ထွက်စာ၏ အစိတ်အပိုင်းများ

နုတ်ထွက်စာတစ်စောင်တွင် အောက်ပါအချက်များ ပါဝင်သည်-

ဉီးတည်ချက်

ခေါင်းစဉ်တွင် သင့်အမည်၊ လိပ်စာ၊ ဖုန်းနံပါတ်နှင့် အီးမေးလ်လိပ်စာတို့ ပါဝင်သင့်သည်။ ဤအချက်အလက်ကို စာ၏ထိပ်တွင် ထားရှိသင့်သည်။

နေ့စှဲ

စာကိုတင်ပြမည့်ရက်စွဲကို ထည့်သွင်းပါ။

အလုပ်ရှင်၏ ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်

သင့်အလုပ်ရှင်၏ အမည်နှင့် လိပ်စာကို ထည့်သွင်းပါ။

နှုတ်ဆက်

သင့်အလုပ်ရှင် သို့မဟုတ် ချက်ချင်းကြီးကြပ်ရေးမှူးထံ ပေးစာပေးပို့ပါ။

အဖွင့်စာပိုဒ်

ရာထူးမှနုတ်ထွက်ရန် ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ကုမ္ပဏီမှ ထွက်ခွာမည့်ရက်စွဲဖြင့် စာကိုစတင်ပါ။

ခန္ဓာကိုယ်အပိုဒ်

ပေးစာ၏စာကိုယ်တွင်၊ သင်သည် ကုမ္ပဏီနှင့်အလုပ်လုပ်ခွင့်ရသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ကြောင်းဖော်ပြပြီး သင်၏ထွက်ခွာမှုအတွက် အတိုချုံးရှင်းပြသင့်သည်။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်လေသံကို ထိန်းသိမ်းရန်နှင့် ကုမ္ပဏီ သို့မဟုတ် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို ဝေဖန်ခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ရန် အရေးကြီးသည်။

စာပိုဒ်ပိတ်ခြင်း။

အပိတ်စာပိုဒ်တွင်၊ သင်သည် အသွင်ကူးပြောင်းရေး လုပ်ငန်းစဉ်ကို ကူညီပေးရန် ကမ်းလှမ်းပြီး သင်၏ ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်ကို ပေးဆောင်သင့်သည်။

လက်မှတ်

သင့်အမည်နှင့် ခေါင်းစဉ်ဖြင့် စာကို လက်မှတ်ထိုးပါ။

နုတ်ထွက်စာပုံစံပုံစံ

ဤသည်မှာ လမ်းညွှန်တစ်ခုအဖြစ် သင်အသုံးပြုနိုင်သော နမူနာနုတ်ထွက်စာပုံစံတစ်ခုဖြစ်သည်။

[Your Name] [Your Address] [Your City, State ZIP Code] [Your Phone Number] [Your Email Address]

[နေ့စွဲ]

[အလုပ်ရှင်အမည်] [အလုပ်ရှင်၏လိပ်စာ] [အလုပ်ရှင်၏မြို့၊ ပြည်နယ်စာပို့သင်္ကေတ]

လေးစားအပ်ပါသော [အလုပ်ရှင်အမည်]၊

[Employer's Name] ဖြင့် ရာထူးမှနှုတ်ထွက်ရန် ကျွန်ုပ်၏ဆုံးဖြတ်ချက်ကို သင့်အား အသိပေးရန် ကျွန်ုပ်စာရေးနေပါသည်။ ကုမ္ပဏီမှာ ကျွန်တော့်ရဲ့အချိန်တွေကို နှစ်သက်ခဲ့ပြီး ဒီလိုအရည်အချင်းရှိတဲ့ လူတစ်စုနဲ့ အလုပ်လုပ်ခွင့်ရတာကို ကျေးဇူးတင်မိပါတယ်။

ကုမ္ပဏီနှင့်ကျန်ရှိသောအချိန်အတွင်း ချောမွေ့သောအကူးအပြောင်းကိုသေချာစေရန် ကျွန်ုပ်လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အဆင့်များကို ကျေးဇူးပြု၍ ပြောပြပါ။ ကျွန်ုပ်၏ လက်ရှိပရောဂျက်များကို ပြီးမြောက်စေရန်နှင့် အသွင်ကူးပြောင်းရေးလုပ်ငန်းစဉ်ကို ဖြစ်နိုင်သမျှနည်းဖြင့် ကူညီဆောင်ရွက်ပေးရန် ကတိပြုပါသည်။

ဤကာလအတွင်းတွင် သင်၏နားလည်မှုနှင့် ပံ့ပိုးမှုအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ အသွင်ကူးပြောင်းရေး လုပ်ငန်းစဉ်တွင် ကူညီဆောင်ရွက်ပေးရန် တစ်စုံတစ်ရာ တစ်စုံတစ်ရာ ရှိလာပါက ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။

ရိုးသားစွာ,

[Your Name] [သင်၏အလုပ်ခေါင်းစဉ်]

နုတ်ထွက်စာရေးနည်းများ

ဤသည်မှာ ထိရောက်သော နုတ်ထွက်စာတစ်စောင်ရေးရန် ကူညီရန် အကြံပြုချက်အချို့ဖြစ်သည်။

  • စာ၏လေသံကို ကျွမ်းကျင်ပြီး အပြုသဘောဆောင်ပါ။
  • သင့်အလုပ်ရှင်နှင့် သင့်ဆက်ဆံရေးကို ထိခိုက်စေနိုင်သောကြောင့် ထွက်ခွာရခြင်းအကြောင်းရင်းကို အသေးစိတ်ဆွေးနွေးခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။
  • အသွင်ကူးပြောင်းရေး လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဖြစ်နိုင်သမျှနည်းဖြင့် ကူညီပေးရန် ကမ်းလှမ်းပါ။
  • လိုအပ်ပါက သင့်အလုပ်ရှင်ထံ ဆက်သွယ်နိုင်စေရန် ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်ကို ပေးပါ။
  • သင့်အလုပ်အကိုင်စာချုပ် သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီမူဝါဒတွင် ဖော်ပြထားသော စံသတိပေးကာလကို လိုက်နာပါ။

ကောက်ချက်

နုတ်ထွက်စာရေးခြင်းသည် ခဲယဉ်းသည့်အလုပ်ဖြစ်နိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် သင့်အလုပ်အား ကောင်းမွန်သောစည်းကမ်းချက်များဖြင့် စွန့်ခွာကာ သင့်အလုပ်ရှင်နှင့် အပြုသဘောဆောင်သောဆက်ဆံရေးကို ထိန်းသိမ်းထားရန် အရေးကြီးသောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် ဖော်ပြထားသော အကြံပြုချက်များကို လိုက်နာပြီး ပေးထားသော ပုံစံပလိတ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ သင်၏ နုတ်ထွက်စာသည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်၊ တိကျပြီး လေးစားဖွယ်ကောင်းကြောင်း သေချာစေနိုင်ပါသည်။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား

ကျွန်ုပ်၏ နှုတ်ထွက်စာတွင် အကြောင်းပြချက် ပေးလိုပါသလား။

မဟုတ်ပါ၊ သင့်နုတ်ထွက်မှုအတွက် အသေးစိတ်အကြောင်းပြချက်ကို ပေးစာတွင် ဖော်ပြရန် မလိုအပ်ပါ။ သို့သော်လည်း သင်သည် အခြားရာထူးကို လက်ခံထားပြီး၊ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းပြောင်းရန် လုပ်ဆောင်နေသည် သို့မဟုတ် ထွက်ခွာရန် ကိုယ်ပိုင်အကြောင်းပြချက်များရှိကြောင်း အတိုချုပ်ပြောနိုင်သည်။

ကျွန်ုပ်၏နှုတ်ထွက်စာအား အီးမေးလ် သို့မဟုတ် လက်ဖြင့်ပေးပို့သင့်ပါသလား။

ဖြစ်နိုင်ပါက သင်၏ကြီးကြပ်ရေးမှူး သို့မဟုတ် လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ် ကိုယ်စားလှယ်ထံသို့ စာကိုလက်ဖြင့်ပေးပို့ခြင်းသည် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆန်မှုကို ပြသပြီး စာကို အချိန်မီ လက်ခံရရှိကြောင်း သေချာစေသည်။ စာကို လူကိုယ်တိုင် မပေးပို့နိုင်ပါက၊ သင့်ကြီးကြပ်ရေးမှူး သို့မဟုတ် HR ထံ မိတ္တူတစ်စောင် အီးမေးလ်ပို့နိုင်ပါသည်။

စာတင်ပြီးရင် နုတ်ထွက်ခွင့်ကို ရုပ်သိမ်းလို့ရမလား။

သင့်နုတ်ထွက်မှုကို ရပ်ဆိုင်းရန် ဖြစ်နိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် သင့်အလုပ်ရှင်၏ မူဝါဒများနှင့် သင့်နုတ်ထွက်မှု အခြေအနေများပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။ သင့်အလုပ်မှထွက်ရန် ဒုတိယအတွေးများရှိနေပါက စာကိုမတင်ပြမီ သင့်စိုးရိမ်ပူပန်မှုများကို သင့်ကြီးကြပ်ရေးမှူးနှင့် ဆွေးနွေးရန် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။

အလုပ်ရှင်က နုတ်ထွက်စာတင်ပြီးတာနဲ့ ဆက်နေဖို့ တောင်းဆိုရင် ဘာလုပ်ရမလဲ။

သင့်အလုပ်ရှင်က သင့်အား ဆက်နေရန် တောင်းဆိုပါက ကမ်းလှမ်းချက်ကို သေချာစဉ်းစားပြီး ကောင်းကျိုးဆိုးကျိုးများကို ချိန်ဆသင့်သည်။ ဆက်နေရန် ဆုံးဖြတ်ပါက၊ သင်၏ နုတ်ထွက်စာအား အပ်ဒိတ်လုပ်ပြီး သင့်အလုပ်ရှင်ထံ အကြောင်းကြားပါ ။

ခက်ခဲသောအခြေအနေများတွင် ထွက်ခွာပါက နုတ်ထွက်စာပုံစံပုံစံကို သုံးနိုင်ပါသလား။

ဟုတ်ကဲ့၊ ခက်ခဲတဲ့အခြေအနေမှာ သင်ထွက်ခွာသွားရင်တောင် နုတ်ထွက်စာပုံစံပုံစံကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသေးတယ်။ သို့သော်၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်လေသံကို ထိန်းသိမ်းထားရန်နှင့် စာထဲတွင် အပျက်သဘောဆောင်သော သို့မဟုတ် ရောင်ရမ်းမှုဖြစ်စေသော မှတ်ချက်များကို ရှောင်ကြဉ်ရန် အရေးကြီးသည်။ ကုမ္ပဏီနှင့် သင်ရရှိခဲ့သည့် အခွင့်အလမ်းများအတွက် ကျေးဇူးတင်ကြောင်းဖော်ပြရန်နှင့် သင့်ထွက်ခွာမှုအတွက် အကျဉ်းချုံးရှင်းပြချက်ပေးရန် အာရုံစိုက်ပါ။