Adakah anda berfikir untuk meletakkan jawatan anda? Ini adalah keputusan yang besar dan boleh menjadi sangat menggembirakan untuk menyatakan fikiran anda dengan kata-kata. Nasib baik, terdapat banyak sumber yang tersedia untuk membantu membimbing anda melalui proses ini. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan selok-belok surat perletakan jawatan dan memberi anda templat yang boleh anda gunakan untuk menulis sendiri.
Memahami Tujuan Surat Perletakan Jawatan
Surat perletakan jawatan ialah surat rasmi yang memberitahu majikan anda bahawa anda berhasrat untuk meninggalkan pekerjaan anda. Ia berfungsi sebagai ihsan profesional untuk memberi notis mengenai pemergian anda dan berterima kasih kepada majikan anda atas peluang untuk bekerja dengan mereka. Surat ini juga menyediakan rekod perletakan jawatan anda dan boleh digunakan untuk rujukan masa hadapan.
Bila Menulis Surat Perletakan Jawatan
Adalah penting untuk memberi majikan anda notis yang mencukupi tentang perletakan jawatan anda. Tempoh notis standard ialah dua minggu, tetapi ini boleh berbeza-beza bergantung pada kontrak atau polisi syarikat anda. Anda harus merujuk kontrak pekerjaan anda atau jabatan sumber manusia untuk menentukan tempoh notis yang diperlukan.
Komponen Surat Berhenti Kerja
Surat peletakan jawatan biasanya mengandungi komponen berikut:
Tajuk
Tajuk tersebut hendaklah mengandungi nama, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel anda. Maklumat ini hendaklah diletakkan di bahagian atas surat.
Tarikh
Sertakan tarikh di mana anda bercadang untuk menyerahkan surat itu.
Maklumat Hubungan Majikan
Sertakan nama dan alamat majikan anda.
Salutation
Alamatkan surat itu kepada majikan atau penyelia terdekat anda.
Perenggan Pembukaan
Mulakan surat dengan pernyataan hasrat anda untuk meletakkan jawatan dan tarikh anda bercadang untuk meninggalkan syarikat.
Perenggan Badan
Dalam badan surat itu, anda harus menyatakan rasa terima kasih atas peluang untuk bekerja dengan syarikat itu, dan memberikan penjelasan ringkas untuk pemergian anda. Adalah penting untuk mengekalkan nada profesional dan elakkan mengkritik syarikat atau rakan sekerja anda.
Perenggan Penutup
Dalam perenggan penutup, anda harus menawarkan untuk membantu proses peralihan dan memberikan maklumat hubungan anda.
Tandatangan
Tandatangani surat itu dengan nama dan gelaran anda.
Templat Surat Peletakan jawatan
Berikut adalah contoh templat surat perletakan jawatan yang boleh anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Bandar Anda, Poskod Negeri] [Nombor Telefon Anda] [Alamat E-mel Anda]
[Tarikh]
[Nama Majikan] [Alamat Majikan] [Bandar Majikan, Poskod Negeri]
[Nama Majikan] yang dihormati,
Saya menulis untuk memaklumkan kepada anda tentang keputusan saya untuk meletakkan jawatan saya sebagai [Gelaran Pekerjaan Anda] dengan [Nama Majikan], berkuat kuasa [Tarikh Perletakan Jawatan]. Saya telah menikmati masa saya di syarikat dan menghargai peluang untuk bekerja dengan kumpulan individu yang berbakat.
Sila beritahu saya langkah yang boleh saya ambil untuk memastikan peralihan yang lancar sepanjang baki masa saya bersama syarikat. Saya komited untuk menyelesaikan projek semasa saya dan membantu proses peralihan dalam apa jua cara yang mungkin.
Terima kasih atas pemahaman dan sokongan anda selama ini. Sila beritahu saya jika terdapat apa-apa yang boleh saya lakukan untuk membantu proses peralihan.
Yang ikhlas,
[Nama Anda] [Jawatan Kerja Anda]
Tips Menulis Surat Berhenti Kerja
Berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda menulis surat perletakan jawatan yang berkesan:
- Pastikan nada surat itu profesional dan positif.
- Elakkan membincangkan sebab anda keluar secara terperinci, kerana ini boleh merosakkan hubungan anda dengan majikan anda.
- Tawarkan untuk membantu proses peralihan dalam apa jua cara yang mungkin.
- Berikan maklumat hubungan supaya majikan anda boleh menghubungi anda jika perlu.
- Ikuti tempoh notis standard yang digariskan dalam kontrak pekerjaan atau polisi syarikat anda.
Kesimpulan
Menulis surat peletakan jawatan boleh menjadi tugas yang sukar, tetapi ia adalah bahagian penting untuk meninggalkan pekerjaan anda dengan terma yang baik dan mengekalkan hubungan positif dengan majikan anda. Dengan mengikuti petua yang digariskan dalam artikel ini dan menggunakan templat yang disediakan, anda boleh memastikan bahawa surat peletakan jawatan anda adalah profesional, ringkas dan penuh hormat.
Soalan Lazim
Adakah saya perlu memberikan alasan peletakan jawatan saya dalam surat saya?
Tidak, anda tidak perlu memberikan alasan terperinci untuk peletakan jawatan anda dalam surat itu. Walau bagaimanapun, anda boleh menyebut secara ringkas bahawa anda telah menerima jawatan lain, sedang mengejar perubahan kerjaya, atau mempunyai sebab peribadi untuk meninggalkannya.
Perlukah saya menghantar e-mel atau menyerahkan surat peletakan jawatan saya?
Adalah lebih baik untuk menyerahkan surat tersebut kepada penyelia atau wakil sumber manusia anda, jika boleh. Ini menunjukkan profesionalisme dan memastikan surat diterima tepat pada masanya. Jika anda tidak dapat menghantar surat secara peribadi, anda boleh menghantar salinan e-mel kepada penyelia atau HR anda.
Bolehkah saya membatalkan peletakan jawatan saya selepas menyerahkan surat itu?
Anda boleh membatalkan peletakan jawatan anda, tetapi ia bergantung pada polisi majikan anda dan keadaan peletakan jawatan anda. Jika anda terfikir untuk meninggalkan kerja anda, sebaiknya bincangkan kebimbangan anda dengan penyelia anda sebelum menyerahkan surat itu.
Apakah yang perlu saya lakukan jika majikan saya meminta saya tinggal selepas saya menyerahkan peletakan jawatan saya?
Jika majikan anda meminta anda tinggal, anda harus mempertimbangkan tawaran itu dengan teliti dan mempertimbangkan kebaikan dan keburukan. Jika anda memutuskan untuk kekal, pastikan anda mengemas kini surat peletakan jawatan anda dan memaklumkan perubahan dalam rancangan kepada majikan anda.
Bolehkah saya menggunakan templat surat peletakan jawatan jika saya akan pergi dalam keadaan sukar?
Ya, anda masih boleh menggunakan templat surat peletakan jawatan walaupun anda akan pergi dalam keadaan sukar. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mengekalkan nada profesional dan mengelakkan membuat sebarang komen negatif atau menghasut dalam surat itu. Tumpukan pada menyatakan rasa terima kasih atas peluang yang anda miliki dengan syarikat dan memberikan penjelasan ringkas untuk pemergian anda.