Apakah itu Surat Motivasi
Yangsurat motivasi,surat motivasiatau asurat motivasiialah surat pengenalan dilampirkan atau disertakan dengan dokumen lain seperti a resume atau curriculum vitae. Tujuan utama penutup (motivasi) surat adalah untuk memujuk pakar HR bahawa anda adalah calon yang paling sesuai untuk jawatan tertentu.
Sentiasa sesuaikan motivasi anda dengan kekosongan jawatan, latihan magang, permohonan terbuka anda dan organisasi. Atau sebagai contoh untuk acara yang anda minati, seperti kursus perniagaan atau pameran kerjaya yang menggunakan pemilihan CV. Surat motivasi anda menyokong CV anda. Tunjukkan kepada organisasi bahawa anda memberi perhatian kepada maklumat yang mereka berikan.
Apakah perbezaan antara motivasi dan surat lamaran?
Yangsurat motivasibiasanya digunakan apabila memohon sesuatu cth untuk penerimaan ke universiti, ke program pelajar, ke organisasi bukan untung untuk kerja sukarela dsb.
Anda perlu menjelaskan mengapa anda berminat dengan aktiviti tertentu, motif anda, mengapa anda ingin belajar atau menghadiri program tersebut, mengapa anda memilih universiti atau program tertentu dsb.
Yangsurat iringandigunakan apabila anda memohon pekerjaan. Anda menghantar kedua-dua surat dan CV terperinci anda.
Dalam surat lamaran, anda mesti menyatakan dengan jelas jawatan yang anda mohon dan menerangkan sebab profil anda sepadan dengan jawatan tersebut. Ringkasnya, ia mesti menjawab soalan ''Kenapa awak?''
Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat tentang surat lamaran di CV & Surat Iringan. Walau bagaimanapun, anda mesti ingat bahawa surat lamaran harus menyerlahkan kemahiran dan pengalaman anda yang berkaitan berbanding dengan jawatan tersebut. Tinggalkan butiran dalam resume anda dan ambil peluang untuk mengatakan perkara yang tidak boleh dinyatakan melalui CV anda.
Sentiasa selesaikan surat lamaran anda dengan meminta temu duga, dan dengan menyatakan cara anda boleh dihubungi (cth melalui telefon).
Contoh Surat Motivasi
Tuan atau Puan yang dihormati:
Dengan surat ini, saya ingin menyatakan minat saya untuk belajar di Universiti XY sebagai pelajar Erasmus.
Saya sedang mengikuti program Ijazah Sarjana dalam Geografi Serantau di Universiti ABC di London. Setelah melihat bahan-bahan Jabatan Luar universiti saya, saya sangat gembira kerana mendapat peluang untuk menghabiskan satu semester belajar geografi di Universiti XY. Saya telah memutuskan untuk memohon program ini kerana saya pasti ia akan memperkayakan pengajian masa depan saya dan membantu saya dalam kerjaya saya yang bakal datang. Selain itu, saya menganggap program ini sebagai satu peluang yang baik untuk berhubung dengan budaya dan sistem pendidikan British. Akhir sekali, saya sangat ingin tahu tentang pendekatan yang berbeza untuk geografi di universiti luar negara.
Saya telah memilih untuk memohon Universiti XY kerana saya sangat menyukai sistem modul pengajiannya. Saya amat menghargai pelbagai modul yang ditawarkan dan kebebasan dalam membuat rancangan pengajian anda. Banyak modul yang ditawarkan adalah unik bagi saya kerana tiada setara di universiti asal saya. Sangat penting bagi saya juga adalah penarafan "Cemerlang" untuk pengajaran jabatan Geografi dan suasana mesra keseluruhan di universiti dan juga bandar. Sebab utama ketiga mengapa saya memilih XY ialah Institut Penyelidikan Dasar Bandar dan Wilayahnya. Ia mengkhusus dalam penyelidikan antara disiplin mengenai isu dasar serantau dan bandar utama, yang merupakan bidang geografi yang sangat saya kenali.
Semasa pengajian terdahulu, saya telah mengetahui, bahawa saya ingin mengkhusus dalam Geografi Bandar dan Pengangkutan. Universiti XY memberi saya peluang untuk berhubung dengan mata pelajaran ini melalui modul daripada kedua-dua Jabatan Geografi dan Jabatan Perancangan Bandar dan Wilayah. Pada tahun terakhir saya di Universiti ABC, saya bekerja pada kajian empirikal dengan fokus utama pada kos pengangkutan pinggir bandar dan kawasan bandar. Saya sangat menyukai projek saya dan saya berminat untuk meneruskannya. Saya ingin menggunakan masa tinggal saya di XY untuk mengembangkan lagi kemahiran saya dalam penyelidikan empirikal dan mula mengerjakan projek diploma saya. Kemungkinan yang memberi saya Universiti XY mengembangkan lagi peluang di universiti asal saya. Saya akan mengambil modul yang memfokuskan pada Pengangkutan dan geografi Bandar dan Pengajian Eropah.
Saya sangat ingin menghabiskan satu semester di Universiti XY. Ini akan memberi saya peluang untuk mendalami pengetahuan geografi saya dalam persekitaran yang memberi inspirasi, kreatif dan kosmopoli di salah satu universiti terbesar di Britain. Tambahan pula, saya boleh meningkatkan Bahasa Inggeris saya dan meningkatkan keyakinan saya untuk lulus peperiksaan TOEFL selepas saya kembali. Lebih-lebih lagi, saya yakin bahawa pengalaman saya di London akan menjadi sangat menarik, menyeronokkan, dan berharga untuk kedua-dua pengajian saya dan pembangunan am keseluruhan.
Terima kasih kerana mempertimbangkan permintaan saya. Saya mengharapkan maklum balas positif anda.
dengan setia,
Suzan Ibu Bapa
Ia adalah perkara biasa pada masa kini bahawa universiti Eropah yang menawarkan program ijazah Sarjana antarabangsa yang berbeza meminta pemohon menghantar beberapa dokumen penting seperti CV, transkrip rekod, diploma ijazah Sarjana Muda, sijil bahasa, dll.
Namun, salah satu dokumen penting yang diperlukan, yang mungkin membuat perbezaan dan memastikan anda mendapat tempat dalam program Sarjana yang anda inginkan, ialah surat motivasi.
Surat motivasi (atau surat lamaran) mungkin merupakan dokumen yang paling diperibadikan bagi permohonan anda, memandangkan anda sebenarnya mendapat peluang untuk menulis pembentangan tentang diri anda.
Dengan memerlukan surat motivasi, jawatankuasa perekrutan Sarjana menawarkan anda peluang untuk membuktikan diri anda dalam dokumen ringkas berbentuk surat di mana anda sepatutnya memberikan beberapa pandangan yang relevan dan menarik tentang diri anda, dan membuktikan bahawa anda adalah yang betul dan paling bermotivasi orang yang akan dipilih untuk program tersebut.
Menulis surat sebegitu boleh terbukti kadangkala rumit dan mencabar bagi sesetengah pemohon, yang sering tertanya-tanya bagaimana rupa surat itu, kandungan yang sepatutnya dan bagaimana untuk meyakinkan penyelaras bahawa mereka adalah orang yang tepat untuk dipilih untuk program .
Internet dipenuhi dengan laman web berbeza yang menawarkan petua dan helah mengenai surat tersebut. Dengan hanya menaip 'surat motivasi' pada mana-mana enjin carian yang dikhaskan, anda akan menemui sejumlah besar contoh surat motivasi yang berbeza dengan butiran struktur dan kandungan.
Artikel ini akan menumpukan pada beberapa perkara penting yang diambil daripada pengalaman peribadi, yang terbukti berkesan dalam kes saya, dan diharapkan akan berguna dalam membantu anda menulis surat lamaran yang baik:
Buat kerja sekolah kamu!
Sebelum memulakan surat motivasi anda, sebaiknya anda mengetahui sebanyak mungkin tentang universiti yang menawarkan program Sarjana dan tentang program itu sendiri. Biasanya, laman web universiti cukup jelas dan bermaklumat tentang keperluan, jangkaan dan kelayakan dan kualiti yang mereka harapkan kepada calon mereka.
Mengetahui serba sedikit tentang keperluan mereka, tentang projek utama, aktiviti, falsafah peribadi dan minat mereka akan membantu anda mendapatkan idea tentang kandungan surat anda. Berkaitan dengan aktiviti dan kepentingan utama universiti pastinya akan membantu memulakan kerjasama yang positif.
Untuk mendapatkan surat motivasi yang sempurna, anda juga perlu mempunyai kemahiran menulis bahasa Inggeris yang hebat. Jika anda perlu meningkatkan pertuturan bahasa Inggeris anda,
Idea dan perkara utama
Mulakan dengan menulis beberapa idea utama, perkara penting yang ingin anda dekati dalam surat anda dan kemudian membina di sekelilingnya, kemudian memperkaya kandungannya. Contohnya ialah:
- Jelaskan matlamat anda: sediakan pratonton ringkas bagi surat yang lain;
- Mengapakah anda berpendapat bahawa universiti dan program Sarjana menarik dan sesuai untuk anda?
- Fokus pada beberapa kelayakan terkuat anda, pengalaman lepas (pengalaman antarabangsa sentiasa relevan) dan kualiti; atur perenggan tengah dari segi kelayakan yang paling relevan dengan program, dan anda juga boleh merujuk kepada CV anda untuk maklumat lanjut;
- Akhiri dengan menyatakan semula minat anda dan tunjukkan penghargaan atas peluang untuk membuktikan diri anda dalam surat itu (dalam beberapa kes, anda boleh meminta temu duga peribadi).
Peribadi & asli
Berikan pembaca anda sedikit pandangan tentang anda, sebagai individu. Ingat ini adalah dokumen yang sangat peribadi di mana anda dijangka membuktikan bahawa anda berbeza daripada pemohon lain dan kualiti, kemahiran dan kelayakan anda menjadikan anda sesuai untuk menyertai program ini.
Walaupun kadangkala mungkin berguna untuk mempunyai contoh lain, jangan salin huruf lain yang anda lihat dan cuba menjadi asli, kerana ia akan banyak membantu! Juga, elakkan terlalu membual tentang diri sendiri. Anda tidak diharapkan untuk menampilkan diri anda sebagai wira-wira, tetapi untuk bersikap objektif dan realistik.
Kesan pertama
Sama ada cara surat anda kelihatan, cara ia disusun dan distrukturkan dalam perenggan, saiz fon, panjang surat, atau bahkan perenggan pertama, kesan pertama sentiasa dikira!
Jadilah profesional dan konsisten
Kemukakan surat anda dalam format, gaya dan tatabahasa profesional. Pastikan ia menyemak untuk kesilapan ejaan dan konsisten (cth menggunakan fon yang sama, singkatan yang sama di seluruh huruf, dsb.).
Lain-lain pendapat dan nasihat
Adalah idea yang baik untuk bertanya kepada rakan anda, guru atau seseorang yang telah melakukan permohonan sedemikian untuk mendapatkan nasihat. Biasanya, anda boleh berhubung dengan pelajar yang sudah mengikuti program Sarjana yang anda mohon dan mereka boleh memberi nasihat yang baik.
Walau bagaimanapun, seperti yang kami nyatakan sebelum ini, sentiasa ingat untuk menjadi asli dan elakkan menyalin surat lain!
Semua perkara utama ini boleh terbukti berkesan dalam membantu anda menulis surat motivasi yang berjaya, tetapi, pada akhirnya, sentuhan dan pengetahuan peribadi anda adalah yang penting dan membuat perbezaan.
Surat motivasi yang baik akan sentiasa berjaya jika pemohon benar-benar berminat dan bersedia untuk mendapat tempat yang diinginkan dalam program Sarjana pilihannya. Apa yang anda perlukan adalah mempercayai diri sendiri dan mencubanya. Dan, jika anda tidak berjaya pada kali pertama, teruskan mencuba, kerana anda akan berjaya!
Berikut adalah beberapa contoh surat motivasi yang berjaya:
- Surat motivasi untuk ijazah Kejuruteraan Bioperubatan;
- Surat motivasi untuk ijazah Pelancongan dan Keusahawanan;
- Surat motivasi untuk ijazah Sains Komputer;
- Surat motivasi untuk ijazah Sistem Maklumat;
- Surat motivasi untuk ijazah Teknologi Optik Lanjutan;
- Surat motivasi untuk MBA Antarabangsa;
- Surat motivasi untuk ijazah Keselamatan Makanan;
- Surat motivasi untuk ijazah Sejarah dan Pengajian Oriental;
- Surat motivasi untuk ijazah Sains Politik.
Mohon sekarang ke peringkat Sarjana di luar negara
Jika anda berazam untuk memohon ijazah siswazah di luar negara, Studyportals boleh membantu anda. Kini anda boleh memohon terus melalui portal kami ke salah satu universiti rakan kongsi kami, jadi pastikan anda menyemak program mereka dan cari yang sesuai untuk anda.