Prosedur Pengesahan Dokumen untuk Proses Visa
Pengesahan adalah sangat penting bagi mana-mana pelajar, yang sanggup pergi ke luar negara untuk pengajian tinggi atau pekerjaan. Anda perlu menunjukkan dokumen anda yang disahkan daripada Lembaga dan HEC. Jika anda memulakannya dari sekarang, ia akan menjimatkan masa dan wang anda pada masa proses visa. Cadangan: Ikuti sahaja proses lengkap ini dan sediakan dokumen anda sebelum pertengahan bulan Ogos.
Langkah 1 ialah Metrik pengesahan Lembaga dan Fsc
⇓
Langkah Kedua Pergi untuk IBCC
⇓
Langkah ke-3 ialah HEC
⇓
Langkah Terakhir ialah Pengesahan Daripada MOFA
⇓
Kemudian pergi ke Kedutaan
Metrik pengesahan lembaga dan Fsc
1- Untuk pengesahan Lembaga, Ambil 2 salinan Matrik dan FA/F.Sc anda. ijazah dengan salinan CNIC anda yang disahkan oleh pegawai gred 18.
2- Daripada bertanya dari tingkap pertanyaan tentang bayaran pengesahan dokumen visa asing. Bayaran biasanya 1000-3000. Berbeza dari papan ke papan. Bayar yuran dan serahkan Chall dengan dokumen anda. Prosedur Pengesahan Dokumen untuk Proses Visa
3- Ia akan memberi anda ijazah yang disahkan dengan sampul surat bermeterai ijazah atau fotokopi anda dan Sijil mengenai pengesahan ijazah asal.
Nota: Bawa semua dokumen ke IBCC untuk pengesahan selanjutnya. Prosedur Pengesahan Dokumen untuk Proses Visa
Peraturan Pengesahan IBCC:
No. IBCC/ATN-RULES/8118-86 12 Disember 2022
Perkara;- PERATURAN/PROSEDUR IBCC UNTUK PENGESAHAN SSC/HSSC/
DIPLOMA/SHAHADAT-UL-SAANVIAT-UL-AAMA/SHAHADAT-ULSAANVIAT-UL-KHASA/SIJIL CUTI SEKOLAH/KERTAS MARKAH/KAD KEPUTUSAN DLL.
Rujukan adalah dipelawa kepada Resolusi No.5 mesyuarat ke-113 antara Jawatankuasa Pengerusi Antara Lembaga yang diadakan pada 19-20 September 2022, di AJK Mirpur.
2. Semasa mesyuarat di bawah rujukan, Peraturan-Peraturan Jawatankuasa Antara Pengerusi Lembaga Pengarah berikut untuk pengesahan Sijil Sekolah Menengah, Sijil Sekolah Menengah Tinggi yang dikeluarkan oleh Lembaga Pendidikan Pertengahan dan Menengah di Pakistan, Diploma oleh Lembaga Pendidikan Teknikal dsb., Shahadat- ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Khasa oleh Deeni Madaris Pakistan yang diiktiraf, Sijil Berhenti Sekolah, Helaian Markah, Kad Keputusan
dan lain-lain.
Borang Permohonan telah diluluskan:-
1- Borang Permohonan (1-Halaman) boleh didapati dari Tetingkap/Sambutan yang boleh didapati secara percuma (dilampirkan). Borang Permohonan juga boleh dimuat turun dari Laman Web IBCC (www.ibcc.edu.pk,). Sila pastikan anda mengisi semua lajur. Sekiranya mana-mana lajur dibiarkan kosong, IBCC mungkin tidak dapat memproses kes itu.
2- Semua SSC, HSSC, Diploma, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadatul-Saanviat-ul-Khasa, Helaian Markah, Sijil Berhenti Sekolah dan lain-lain hendaklah disahkan daripada pihak berkuasa yang mengeluarkan/Lembaga Pendidikan Pertengahan dan Menengah/ Lembaga Pendidikan Teknikal berkenaan sebelum menyerahkannya kepada IBCC untuk pengesahan. IBCC hanya akan mengesahkan sijil-sijil yang telah disahkan oleh pihak berkuasa yang mengeluarkan masing-masing.
3- Hanya sijil Sekolah/Kolej/institusi Swasta tersebut akan disahkan sama ada bergabung dengan Lembaga Pendidikan Pertengahan dan Menengah, Lembaga Pendidikan Teknikal atau berdaftar dengan Direktorat Pendidikan. Pemohon akan mendapatkan dokumen yang disahkan daripada BISE, BTE dan Direktorat Pendidikan masing-masing
dan lain-lain sebelum mendepositkan perkara yang sama dengan IBCC. Dia akan memberikan bukti Gabungan atau Pendaftaran tersebut cth salinan Gabungan/Sijil Pendaftaran/surat dsb.
4- Jika sijil itu didapati tulen, baik dalam semua aspek dan memenuhi keperluan Peraturan IBCC, BISE, BTE, Kerajaan, institusi masing-masing dan lain-lain, ia akan disahkan dan dihantar pada hari bekerja berikutnya dari tarikh deposit.
5- Sekiranya perlu, penjelasan, keraguan atau sebarang fakta/khusus/perkara tentang sijil tidak jelas ia akan disahkan selepas pengesahan dan memenuhi keperluan yang diperlukan.
6- Jika mana-mana sijil yang dikemukakan kepada IBCC didapati palsu/palsu selepas pengesahan oleh IBCC, ia akan dilucuthakkan dan tidak akan dikembalikan kepada pemohon dan tindakan yang perlu di bawah Peraturan IBCC akan diambil terhadap pemohon/pemegang sijil tersebut.Dokumen Prosedur Pengesahan untuk Proses Visa
7- Pengesahan Sijil Asal adalah wajib. Prosedur Pengesahan Dokumen untuk Proses Visa
8- Salinan sijil akan disahkan selepas pengesahan sijil asal.
9- Pemohon dari wilayah Baluchistan, NWFP, Punjab dan Sindh akan menyerahkan sijil mereka untuk pengesahan ke Pejabat Wilayah IBCC yang terletak di semua Ibu Pejabat Wilayah iaitu Quetta, Peshawar, Lahore dan Karachi. Nama, Jawatan, Alamat, Nombor Telefon dan Faks Pejabat Wilayah adalah seperti di bawah;-
Ibu Pejabat Islamabad
Penolong Setiausaha(Perakuan & Akademik),
Pengerusi Jawatankuasa Antara Lembaga,
Di Lembaga Perantaraan Persekutuan dan
Bangunan Pendidikan Menengah,
H-8/4, Islamabad
telefon; (051) 9235019
Faks; (051) 9250451
(051) 9250454
Pejabat Wilayah Karachi
Penolong Setiausaha (Persamaan & Pengesahan),
Pengerusi Jawatankuasa Antara Lembaga,
Di Bangunan Lembaga Pendidikan Pertengahan,
Pusat Belia Bakhtiari,
Nazimabad Utara,
Karachi-74700
telefon; (021) 36639878
Faks; (021) 36639878
Pejabat Wilayah Lahore
Penolong Setiausaha (Persamaan dan Pengesahan),
Pengerusi Jawatankuasa Antara Lembaga,
Di Lembaga Perantaraan dan
Bangunan Pendidikan Menengah,
86-Mozang Road, Lahore
telefon; (042) 99203893
Faks; (042) 99203893
Pejabat Wilayah Peshawar
Penolong Setiausaha (Persamaan dan Pengesahan),
Pengerusi Jawatankuasa Antara Lembaga,
Di Lembaga Perantaraan dan
Bangunan Pendidikan Menengah,
Jalan Jamrud, Peshawar
telefon; (091) 9216454
Faks; (091) 9216454
Pejabat Wilayah Quetta
Encik Sher Jan,
Penolong Setiausaha (Persamaan dan Pengesahan),
Pengerusi Jawatankuasa Antara Lembaga,
Di Lembaga Perantaraan dan
Pendidikan Menengah, Quetta
telefon; (081) 826716
Faks; (081) 826710
10- Sijil perakuan akan diterima daripada pemegang sijil, ibu bapa, abang dan kakak sahaja.
11- Sijil yang telah disahkan akan dihantar kepada pemegang sijil, ibu bapa, abang dan kakak sahaja.
12- Sila tanggalkan salutan plastik sebelum menyimpan sijil. Sijil dengan salutan plastik tidak akan diterima.
13- Sila dapatkan Borang Challan daripada Window Office untuk memasukkan yuran di Bank. Ia adalah percuma.
14- Yuran sebanyak Rs.200/- akan dikenakan untuk pengesahan setiap sijil/dokumen asal.
15- Yuran sebanyak Rs.100/- akan dikenakan untuk pengesahan setiap salinan sijil/dokumen asal
16- Yuran yang didepositkan di Bank tidak akan dikembalikan.
17- Masa untuk menyediakan Borang Permohonan adalah dari jam 0815 hingga 1500 pada semua hari bekerja kecuali hari Jumaat. Pada hari Jumaat adalah dari 0815 hingga 1100.
18- Masa Penghantaran (hari berikutnya selepas hari deposit) pada semua hari bekerja kecuali hari Jumaat dari jam 0815 hingga 1500. Pada hari Jumaat ia adalah dari 0815 hingga 1100 hrs.
19- Waktu Lawatan dari jam 1100 hingga 1200 pada semua hari bekerja kecuali hari Jumaat. Pada hari Jumaat, waktu melawat adalah dari 1030 hingga 1130.
20- Untuk butiran lanjut pelajar/pemohon boleh melawat kakitangan tingkap IBCC masing-masing. Mereka akan memberikan setiap bantuan yang mungkin kepada pemohon.
21- Peraturan IBCC untuk Pengesahan SSC, HSSC, Diploma, Helaian Markah dan lain-lain akan dimasukkan dalam halaman web IBCC untuk maklumat umum dan juga untuk digambarkan di tempat yang menonjol di luar premis semua lima pejabat IBCC .
22- Semua pekerja akan memerhatikan rehat mengikut Kerajaan. peraturan untuk makan tengah hari dan solat.
Keperluan HEC untuk Perakuan Ijazah:
Cetak Borang Permohonan pada hari yang sama.
1- SSC asal, HSSC, Ijazah Sarjana Muda dan seterusnya bersama-sama dengan kad Keputusan/ DMC/ Transkrip.
2- Set Fotokopi dokumen yang disenaraikan Di Atas untuk rekod HEC.
3- Salinan Kad Pengenalan/Pasport Negara Berkomputer (sekiranya Warganegara Asing).
4- Kesetaraan HEC dalam kes Sarjana Muda atau Ijazah Sarjana, dsb. dari luar negara atau Deeni Asnaad.
5- Sekiranya ijazah belum dikeluarkan, Sijil/Transkrip Markah Terperinci boleh disahkan dengan syarat:
6- Surat pengesahan daripada Pengawal Peperiksaan universiti berkenaan dilampirkan.
7- Pemohon telah lulus program ijazah dalam tempoh tiga tahun dari tarikh peperiksaan bermula.
8- Sekiranya permohonan dikemukakan oleh seseorang selain daripada pemegang ijazah, dokumen berikut diperlukan:
– Surat kuasa yang disahkan oleh pegawai Gred 17 untuk orang yang diberi kuasa.
– Salinan Kad Pengenalan Berkomputer Orang Yang Diberi Kuasa.
9- Untuk pengesahan “Shahadatul Almiya fil uloomm al Arabia wal Islamia” sila masukkan butiran Middle, Aama, Khasa dalam borang permohonan dalam talian dan lampirkan kesetaraan yang diberikan oleh HEC.
10- Untuk pengesahan "Surat Kesetaraan" yang dikeluarkan oleh HEC, lampirkan surat Kesetaraan asal bersama-sama salinan semua dokumen yang disahkan.
11-Untuk perakuan sijil “CPSP Fellowship/Membership” dapatkan ia disahkan daripada pengawal peperiksaan CPSP sebelum diserahkan kepada HEC.
Nota: HEC mengesahkan dokumen asal dahulu kemudian fotokopi. Tiada permintaan untuk pengesahan salinan fotostat akan dilayan tanpa pengesahan dokumen asal.
Pengesahan dan Peraturan MOFA
Isnin hingga Khamis: 8 pagi hingga 1 tengah hari Jumaat: 8 pagi hingga 12 tengah hari
Kementerian Luar Negeri, Islamabad dan semua Pejabatnya di Peshawar, Lahore, Karachi dan Quetta tidak sama ada kandungan atau ketulenan dokumen itu. Tl hanya menandatangani semula perakuan yang dibuat oleh pihak berkuasa lain seperti sijil pendidikan yang perlu disahkan IBCC dan Suruhanjaya Pendidikan Tinggi dsb. Kementerian, oleh itu, mengesahkan tandatangan pihak berkuasa perakuan berkenaan Dokumen-dokumen ini termasuk:
Dokumen yang dikeluarkan oleh kerajaan wilayah dan tempatan digunakan di luar negara Pakistan;
- Dokumen yang disahkan/disahkan oleh Misi Asing kami yang bertujuan untuk dibentangkan di Pakistan
Selanjutnya, Kementerian hanya mengesahkan dokumen dalam versi Urdu dan Inggeris. Dokumen atau terjemahannya dalam mana-mana bahasa lain selain bahasa Inggeris tidak disahkan. Pemohon boleh mendapatkan dokumen mereka yang disahkan diterjemahkan dari Pusat Terjemahan, yang diluluskan oleh Misi diplomatik berkenaan, di Islamabad dan menyerahkan terus kepada Kedutaan. Dokumen setelah disahkan, akan kekal sah selama-lamanya dan oleh itu tidak akan disahkan semula.
Pengesahan yang dibuat oleh Pejabat Kem Kementerian Luar Negeri di Lahore, Quetta, Peshawar, Karachi mempunyai wajaran dan ketulenan yang sama seperti Kementerian Luar Negeri, Islamabad dan oleh itu, tidak akan disahkan semula. Salinan fotokopi atau terjemahan mana-mana dokumen akan disahkan apabila dokumen asal dikemukakan atau disahkan oleh pegawai BPS-17 atau ke atas yang diwartakan.
PEJABAT/Dibenarkan UNTUK PENGESAHAN:
Kementerian menyediakan perkhidmatan konsular di Ibu Pejabatnya di Islamabad serta di Pejabat Kemnya di empat ibu kota wilayah. Alamat dan nombor telefon pejabat-pejabat ini.
| S. Tidak. | Alamat Pejabat | Tel. Tidak. |
| 1. | Kementerian Luar Negeri, Constitution Avenue , Kuala Lumpur | 051-9207895 051-9056524 |
| 2. | Pejabat Kem Karachi, Utama Shahrah-e-Faisal, Bersebelahan dengan bangunan FTC Karachi . | 021-9204989 021-9206690 |
| 3. | Camp Office Lahore , No. 1-AC Off. Jalan Kelab GOR-1, | 042 042-9200249 |
| 4. | Pejabat Kem Peshawar , No. 66-C-1, Jalan Universiti, Bandar Universiti Peshawar | 091-9218126 |
| 5. | Pejabat Kem Quetta , Bilik 28, Tingkat 2, Blok 07, Sekretariat Awam Balochistan, Quetta | 081-9203155 |
REQ PROSEDUR KEMENTERIAN LUAR NEGERI:
| S.No. | SIFAT DOKUMEN | Setem Perakuan (Rs) (tersedia dari Pejabat Pos) | KEPERLUAN PROSEDUR |
| 1 | Nikah Nama (Urdu) | Rs. 5 | Meterai Pendaftar Nikah; salinan mungkin |
| 2 | Lahir Sijil(Urdu) | Rs. 5 | dikeluarkan oleh Setiausaha Majlis Kesatuan atau Ketua Pegawai atau Pegawai Perbandaran Tehsil atau Pegawai Eksekutif Cant Board yang berkenaan. |
| 3 | B. Borang(Urdu) | Rs. 5 | Dikeluarkan oleh NADRA atau B.borang lama yang mempunyai cop Pegawai Pendaftaran Daerah (dalam bentuk asal) |
| 4 | Watak Sijil | Rs. 5 | Dikeluarkan oleh Pegawai Polis Daerah |
| 5 | Sijil perubatan | Rs. 5 | Dikeluarkan atau ditandatangani balas oleh Penguasa Perubatan mana-mana Kerajaan. Hospital |
| 6 | Kematian Sijil(Urdu) | Rs. 5 | Dikeluarkan oleh Setiausaha Majlis Kesatuan bersama-sama dengan kad pengenalan Sijil Pembatalan yang dikeluarkan daripada NADRA atau pejabat pendaftaran berkenaan. |
| 7 | Perceraian Sijil(Urdu) | Rs. 5 | Sijil Cerai hendaklah dikeluarkan oleh Pengerusi Majlis Timbang Tara Kawasan atau penghakiman Mahkamah mengenai pembubaran perkahwinan hendaklah dikemukakan untuk pengesahan. |
| 8 | Rs. 10 Rs. 5 | Afidavit daripada Ibu Bapa dan sijil belum berkahwin daripada Setiausaha/Majlis Kesatuan Nazim hendaklah disertakan bersama afidavit tersebut. | |
| 9 | Kad pengenalan Borang Pembatalan (Urdu) | Rs. 5 | Dikeluarkan oleh NADRA atau Pegawai Pendaftaran Daerah. |
| 10 | Lesen memandu | Rs. 5 | Lesen Memandu Asal perlu dikemukakan di kaunter bersama NOC yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pengeluar Lesen yang berkenaan. Hanya NOC asli yang disahkan. Salinan lesen memandu KAD juga disahkan. |
| 11 | Sijil Berhenti Sekolah (Urdu) | Rs. 5 | Sijil berhenti sekolah Kelas I-IX yang ditandatangani balas oleh Pegawai Pendidikan Daerah dan Kelas X yang disahkan oleh Jawatankuasa Antara Pengerusi Lembaga (IBCC). |
| 12 | Sijil sekolah Menengah | Rs. 5 | Disahkan oleh IBCC |
| 13 | Sijil Sekolah Menengah Tinggi | Rs. 5 | Disahkan oleh IBCC |
| 14 | Diploma tempoh Satu tahun dan kursus pendek | Rs. 25 | Sijil-sijil ini terlebih dahulu perlu disahkan oleh Biro Latihan Kebangsaan |
| 15 | Ijazah Sarjana Muda dan Sarjana | Rs. 25 | Disahkan oleh Pengajian Tinggi |
| 16 | Ijazah/Sijil Diploma berkaitan dengan Profesional perubatan PMDC Reg., dsb. Sijil Pengalaman | Rs.25 Rs. 5 | Semua dokumen itu perlu disahkan terlebih dahulu oleh Kementerian Peraturan dan Perkhidmatan Negara. Ijazah MBBS perlu disahkan oleh HEC. |
- Pemohon sendiri atau ahli keluarganya dengan surat kuasa;
- Orang yang mengemukakan dokumen bagi pihak saudaranya dikehendaki menunjukkan kad pengenalan asalnya/Pasport/Lesen Memandu/Kad Universiti/Kad Sekolah/Domisil/Kad Pejabat atau mana-mana kad pengenalannya yang sah.
- Jika tiada ahli keluarga pemohon tinggal di Pakistan, pemohon dikehendaki mengemukakan surat kuasa yang ditandatangani oleh Misi kami di luar negara kepada orang yang diberi kuasa untuk dibawa ke kaunter bersama-sama dengan dokumen lain yang berkaitan.
MASA UNTUK MENERIMA DAN PEMULANGAN DOKUMEN:
Dokumen yang memerlukan pengesahan boleh dikemukakan di tingkap pejabat konsular pada masa yang diberikan. Dokumen yang telah disahkan mungkin akan dikembalikan kepada pemohon selepas dua jam penyerahan mereka.
DOKUMEN TIDAK BOLEH DITERIMA UNTUK PENGESAHAN:
Dokumen-dokumen berikut dalam bentuk asal dan juga salinan dokumen-dokumen ini adalah
tidak disahkan oleh Kementerian Luar Negeri kerana ini tidak termasuk di bawah
bidang kuasa Kementerian:
Pasport
Domisil
kad pengenalan
Dokumen yang berkaitan dengan harta tak alih (iaitu Pendaftaran plot dan
tanah pertanian)
Kemudahan Drop Box untuk Pengesahan Dokumen di Kementerian Luar Negeri dan Pejabat Kemnya
Bagi memudahkan orang ramai, syarikat kurier berikut telah diberi kuasa untuk menerima dokumen untuk pengesahan (kecuali Surat Kuasa Wakil) daripada Kementerian Luar Negeri dan semua Pejabat Kemnya yang terletak di empat ibu pejabat wilayah. Ini ialah TCS, Gerry's, OCS, UPS, Leopards. Kementerian ini akan menerima dokumen berkenaan dengan Rawalpindi / Islamabad dan pinggir bandarnya. Dokumen dari bandar lain akan diterima oleh pejabat kem masing-masing.
a) Caj Perkhidmatan:
Rs. 100/- Di Bandar (Rawalpindi-Islamabad, Karachi, Quetta, Peshawar, Lahore)
Rs. 200/- Out-City(Mana-mana bandar selain daripada yang dinyatakan di atas)
i. Caj perkhidmatan hendaklah termasuk semua cukai.
ii. Tiada caj perkhidmatan tambahan/caj tersembunyi boleh diterima.
iii. Caj perkhidmatan adalah untuk setiap pemohon/kes dan bukan untuk setiap dokumen.
Nota:Perbelanjaan ke atas setem yang akan dilekatkan pada dokumen akan ditanggung oleh
pemohon.
b) Kehilangan Dokumen oleh Syarikat Kurier:
i. Syarikat Kurier hendaklah bertanggungjawab ke atas jumlah kos pembinaan semula mana-mana dokumen sama ada rosak atau hilang.
ii. Sebarang kos yang terlibat dalam pengangkutan/penginapan orang tersebut
yang dokumennya rosak/hilang hendaklah juga ditanggung oleh Syarikat Kurier.
iii. Tiada caj tambahan akan dikenakan ke atas orang terjejas yang dokumennya rosak/hilang.
Orang ramai diminta menggunakan kemudahan drop box. Walau bagaimanapun, sebelum menyerahkan dokumen anda, sila pastikan bahawa ini adalah teratur dan memenuhi semua keperluan. Butiran dinyatakan di atas dan juga boleh didapati dengan syarikat kurier berkenaan. Prosedur Pengesahan Dokumen untuk Proses Visa