Sebagai pelajar siswazah, mendapatkan biasiswa adalah salah satu bahagian terpenting dalam perjalanan akademik anda. Biasiswa menyediakan sokongan kewangan untuk yuran pengajian, buku, dan perbelanjaan sara hidup, dan boleh membantu meringankan beban kewangan pengajian siswazah. Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan biasiswa adalah dengan menghubungi profesor yang pakar dalam bidang pengajian anda. Walau bagaimanapun, menghantar e-mel kepada profesor untuk mendapatkan biasiswa boleh menakutkan, terutamanya jika anda tidak tahu apa yang hendak dikatakan. Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda melalui proses menghantar e-mel kepada profesor untuk biasiswa PhD dan MS.
Untuk memohon biasiswa siswazah, selidiki kepakaran profesor dan hantar e-mel profesional dan sopan. Gunakan Google Scholar, biografi atau profil LinkedIn untuk mengenal pasti kertas terkini. Nyatakan minat dalam penyelidikan dan sejarah profesor, dan terima kasih kerana mempertimbangkan permohonan anda. Semak ejaan dan tatabahasa, hubungi pensyarah, dan hubungi mereka jika mereka tidak menjawab.
Pengenalan
Langkah pertama dalam menghantar e-mel kepada profesor untuk mendapatkan biasiswa adalah untuk menyelidik profesor yang pakar dalam bidang pengajian anda. Anda ingin mencari seorang profesor yang mempunyai rekod penyelidikan yang kukuh dalam bidang minat anda, dan yang mungkin berminat untuk mengambil pelajar siswazah baharu. Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti bakal profesor, tiba masanya untuk merangka e-mel anda.
Penyelidik profesor
Apabila menyelidik profesor, mulakan dengan melihat laman web universiti atau halaman jabatan. Cari profesor yang telah menerbitkan kertas kerja atau buku dalam bidang minat anda. Anda juga boleh menggunakan Google Scholar untuk mencari penerbitan terbaru oleh profesor. Selain itu, anda boleh mencari biografi profesor di tapak web universiti atau profil LinkedIn untuk mendapatkan idea tentang minat dan kepakaran penyelidikan mereka.
Merangka e-mel
Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti bakal profesor, tiba masanya untuk merangka e-mel anda. E-mel anda harus profesional dan sopan, sambil juga menyatakan semangat anda untuk penyelidikan profesor. E-mel itu harus ringkas dan tepat sasaran, sambil juga menyampaikan latar belakang dan minat anda dalam kerja profesor.
Menulis baris subjek
Baris subjek e-mel anda hendaklah jelas dan tepat. Gunakan baris subjek yang akan menarik perhatian profesor dan membuatkan mereka mahu membaca e-mel anda. Contohnya, "Pertanyaan tentang biasiswa PhD yang berpotensi di bawah bimbingan anda" atau "Permohonan untuk program MS di bawah seliaan anda."
Barisan pembukaan
Baris pembukaan e-mel anda hendaklah ringkas dan menarik. Mulakan dengan memperkenalkan diri anda dan menerangkan minat anda dalam penyelidikan profesor. Sebagai contoh, "Nama saya John Smith dan saya seorang graduan baru dari Universiti XYZ. Saya menemui penyelidikan anda tentang topik XYZ dan saya kagum dengan penemuan anda.
Badan e-mel
Badan e-mel anda hendaklah tersusun dengan baik dan ringkas. Mulakan dengan menerangkan latar belakang dan pengalaman anda, termasuk sebarang kerja kursus atau pengalaman penyelidikan yang berkaitan. Seterusnya, terangkan minat anda dalam penyelidikan profesor dan bagaimana ia sejajar dengan minat penyelidikan anda sendiri. Akhir sekali, tanya profesor jika mereka mempunyai sebarang biasiswa atau peluang untuk pelajar siswazah di kawasan minat anda.
Garisan penutup
Baris penutup e-mel anda hendaklah sopan dan profesional. Terima kasih kepada profesor atas masa dan pertimbangan mereka, dan nyatakan minat anda untuk mendengar kembali daripada mereka. Contohnya, “Terima kasih kerana mempertimbangkan permohonan saya. Saya tidak sabar-sabar untuk mendengar kembali daripada anda tidak lama lagi.”
proofreading
Sebelum menghantar e-mel anda, pastikan anda menyemaknya untuk sebarang kesilapan ejaan atau tatabahasa. Anda ingin memastikan e-mel anda adalah profesional dan ditulis dengan baik.
Menghantar e-mel
Sebaik sahaja anda telah membaca pruf e-mel anda, sudah tiba masanya untuk menghantarnya kepada profesor. Pastikan anda menghubungi profesor dengan gelaran dan nama yang betul, dan sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan e-mel.
Mengikuti
Jika anda tidak mendapat maklum balas daripada profesor selepas seminggu atau dua minggu, tidak mengapa untuk menghantar e-mel susulan. Dalam e-mel susulan anda, tanya dengan sopan sama ada profesor mempunyai peluang untuk menyemak e-mel anda dan tanya jika terdapat sebarang langkah lanjut yang boleh anda ambil untuk dipertimbangkan untuk mendapatkan biasiswa.
Email Contoh kepada Profesor untuk surat Penerimaan 1
Prof. Dr. yang dihormati (tulis nama pertama sahaja abjad pertama dan nama akhir penuh), saya berpaling kepada anda untuk jawatan Sarjana Biasiswa Kerajaan China Dalam bidang Mikrobiologi Saya lulusan BS (4 tahun) dengan jurusan Mikrobiologi dari salah satu universiti terbaik negara, Universiti Sains & Teknologi Kohat, Pakistan ,Sejajar dengan kerja tesis saya, saya telah menerbitkan kertas penyelidikan dalam domain yang sama ———– sebagai pengarang pertama dalam —————–. Kertas jurnal saya —————- sebagai pengarang pertama sedang dalam semakan akhir dalam ————. Pada masa kini saya sedang menulis kertas penyelidikan secara kerjasama
Saya berpaling kepada anda untuk jawatan Sarjana dalam Biasiswa Kerajaan China Dalam bidang Mikrobiologi Saya lulusan BS (4 tahun) dengan jurusan Mikrobiologi dari salah satu universiti terbaik negara, Universiti Sains & Teknologi Kohat, Pakistan, selari kepada kerja tesis saya, saya telah menerbitkan kertas penyelidikan dalam domain yang sama ———– sebagai pengarang pertama dalam —————–. Kertas jurnal saya —————- sebagai pengarang pertama sedang dalam semakan akhir dalam ————. Pada masa kini saya sedang menulis kertas penyelidikan dengan kerjasama penyelia saya berdasarkan tesis Sarjana saya dan berharap untuk menyerahkannya tidak lama lagi. Saya ada '
Saya mempunyai 'A' dalam tesis penyelidikan Sarjana (di sini anda boleh menyebut gred anda). Saya juga telah lulus GAT (Ujian Penilaian Siswazah kebangsaan Pakistan) Am dan Subjek yang serupa dengan GRE antarabangsa dengan Jumlah ——–, —— Peratusan. saya telah membaca
Saya telah membaca beberapa penerbitan ——-m————- pada kerja penyelidikan anda. Bidang penyelidikan anda "————————-" benar-benar sepadan dengan minat penyelidikan saya dan selari dengan kerja penyelidikan saya. Saya ingin memulakan PhD saya di Akademi Sains Universiti Cina di bawah seliaan anda. Saya akan gembira jika saya boleh menyertai pasukan anda dan jika anda juga boleh menganggap saya calon yang berpotensi dan memberi saya penerimaan untuk CAS-TWAS Fellowship. Saya melampirkan CV, Cadangan Penyelidikan dan abstrak tesis Sarjana bersama dengan e-mel ini. Saya ingin meneruskan kerjaya saya dalam penyelidikan dan akademik di
Saya melampirkan CV, Cadangan Penyelidikan dan abstrak tesis Sarjana bersama dengan e-mel ini. Saya ingin meneruskan kerjaya saya dalam penyelidikan dan akademik dalam bidang ————— selepas PhD saya pada masa hadapan.
Saya akan menunggu balasan baik anda. Terima kasih.
Yang benar, (Nama Anda)