Sebagai pelajar siswazah, mendapatkan biasiswa adalah salah satu bahagian terpenting dalam perjalanan akademik anda. Biasiswa menyediakan sokongan kewangan untuk yuran pengajian, buku, dan perbelanjaan sara hidup, dan boleh membantu meringankan beban kewangan pengajian siswazah. Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan biasiswa adalah dengan menghubungi profesor yang pakar dalam bidang pengajian anda. Walau bagaimanapun, menghantar e-mel kepada profesor untuk mendapatkan biasiswa boleh menakutkan, terutamanya jika anda tidak tahu apa yang hendak dikatakan. Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda melalui proses menghantar e-mel kepada profesor untuk biasiswa PhD dan MS.

Mendapatkan biasiswa untuk MS atau PhD anda di China boleh mengubah hidup — dan ia selalunya bermula dengan e-mel yang mudah. ​​Tetapi mari kita jujur: menghantar mesej pertama kepada profesor boleh menjadi sesuatu yang menggerunkan. Apa yang perlu anda katakan? Bagaimana jika mereka mengabaikan anda? Bagaimana jika anda mengatakan perkara yang salah dan merosakkan peluang anda?

Mengapa Menghubungi Profesor Adalah Penting untuk Biasiswa

Inilah kebenarannya: kebanyakan biasiswa Cina — terutamanya CSC — memerlukan atau sangat mengesyorkan surat penerimaan daripada seorang profesor Cina. Surat ini pada asasnya menyatakan, “Saya bersedia menyelia pelajar ini jika mereka dianugerahkan biasiswa.”

Ia seperti mendapat tawaran kerja sebelum memohon visa — ia menunjukkan komitmen.

Tanpa surat itu, permohonan CSC anda mungkin lebih lemah berbanding seseorang yang tidak mempunyai satu. Walaupun ia pilihan, ia meningkatkan peluang anda secara mendadak.

Dan profesor memainkan peranan penting dalam menentukan sama ada anda akan menjadi sebahagian daripada pasukan penyelidikan mereka. Jika mereka menyukai latar belakang, motivasi dan kesesuaian penyelidikan anda, mereka dengan senang hati akan mengesyorkan anda.

Cara Mencari Profesor yang Tepat untuk Bidang Anda

Jangan hanya menembak profesor secara rawak. Itu spam — dan ia tidak berkesan.

Inilah caranya untuk melakukannya dengan cara yang bijak:

  • Langkah 1: Layari laman web universiti
    Cari halaman fakulti di jabatan anda. Cari profesor yang bekerja dalam bidang minat anda.

  • Langkah 2: Semak Google Scholar
    Apakah penerbitan terbaru mereka? Adakah ia selaras dengan kajian anda?

  • Langkah 3: LinkedIn atau ResearchGate
    Kadangkala anda akan menemui maklumat yang lebih terkini di sana berbanding di laman web universiti.

  • Petua BonusBuat senarai 10–15 bakal profesor. Jangan letakkan semua calon anda dalam satu peti masuk.

Cara Menstrukturkan E-mel untuk Pertanyaan Biasiswa

E-mel yang berstruktur dengan baik boleh menentukan perbezaan antara kesunyian dan kejayaan.

Inilah struktur kemenangan:

  1. Baris subjek – Jelas, sopan, relevan.

  2. salam – “Profesor [Nama Akhir] yang dihormati,”

  3. Pengenalan – Siapakah anda, dari mana asal anda.

  4. Latar belakang akademik – Serlahkan jurusan, GPA, tesis dan penyelidikan.

  5. Minat terhadap kerja mereka – Rujuk salah satu kertas kerja atau penyelidikan mereka.

  6. Mengapa anda ingin bekerjasama dengan mereka – Pastikan ia spesifik!

  7. Apa yang anda cari – Surat penerimaan atau penyeliaan.

  8. Lampiran - HCS – Nyatakan CV, cadangan penyelidikan, dsb. anda.

  9. Terima kasih – Akhiri dengan sopan.

Petua untuk Menulis Baris Subjek yang Berkesan

Profesor mendapat tan e-mel. Jika baris subjek anda samar-samar, ia mungkin tidak akan dibuka.

Berikut adalah beberapa contoh yang berkesan:

  • “Permintaan Penyeliaan untuk PhD CSC dalam Sains Alam Sekitar – Musim Luruh 2025”

  • “Bakal Pelajar Sarjana Memohon Surat Penerimaan – Kejuruteraan Perisian”

  • “Permohonan Penyeliaan Di Bawah Program CAS-TWAS – 2025”

Elakkan baris-baris yang samar-samar seperti “Hai Profesor” atau “Permintaan PhD”.

Perkara yang Perlu dan Tidak Perlu Dilakukan Semasa Menghantar E-mel kepada Profesor

Lakukan:

  • Gunakan bahasa formal dan ayat yang lengkap.

  • Bercakap dengan profesor dengan betul.

  • Peribadikan setiap e-mel.

  • Sebutkan padanan kajian anda.

Jangan:

  • Salin dan tampal emel yang sama kepada semua orang.

  • Gunakan perkataan slanga atau perkataan tidak formal.

  • Hantar tanpa pembacaan pruf.

  • Minta pembiayaan secara langsung (biarkan mereka menawarkannya).

Apa yang Perlu Dilampirkan dengan E-mel Anda

E-mel anda sepatutnya pendek, tetapi lampiran anda akan mencukupi.

Berikut ialah perkara yang perlu disertakan:

  • CV / Resume (Maksimum 1–2 halaman)

  • Cadangan Penyelidikan

  • Transkrip akademik

  • Abstrak Tesis (untuk pelajar MS/PhD)

  • Sijil Bahasa (IELTS/TOEFL, jika berkenaan)

Namakan fail anda dengan betul: John_Smith_CV.pdf, Tidak myCV_final2realone.pdf.

Untuk memohon biasiswa siswazah, selidiki kepakaran profesor dan hantar e-mel profesional dan sopan. Gunakan Google Scholar, biografi atau profil LinkedIn untuk mengenal pasti kertas terkini. Nyatakan minat dalam penyelidikan dan sejarah profesor, dan terima kasih kerana mempertimbangkan permohonan anda. Semak ejaan dan tatabahasa, hubungi pensyarah, dan hubungi mereka jika mereka tidak menjawab.

Pengenalan

Langkah pertama dalam menghantar e-mel kepada profesor untuk mendapatkan biasiswa adalah untuk menyelidik profesor yang pakar dalam bidang pengajian anda. Anda ingin mencari seorang profesor yang mempunyai rekod penyelidikan yang kukuh dalam bidang minat anda, dan yang mungkin berminat untuk mengambil pelajar siswazah baharu. Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti bakal profesor, tiba masanya untuk merangka e-mel anda.

Penyelidik profesor

Apabila menyelidik profesor, mulakan dengan melihat laman web universiti atau halaman jabatan. Cari profesor yang telah menerbitkan kertas kerja atau buku dalam bidang minat anda. Anda juga boleh menggunakan Google Scholar untuk mencari penerbitan terbaru oleh profesor. Selain itu, anda boleh mencari biografi profesor di tapak web universiti atau profil LinkedIn untuk mendapatkan idea tentang minat dan kepakaran penyelidikan mereka.

Merangka e-mel

Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti bakal profesor, tiba masanya untuk merangka e-mel anda. E-mel anda harus profesional dan sopan, sambil juga menyatakan semangat anda untuk penyelidikan profesor. E-mel itu harus ringkas dan tepat sasaran, sambil juga menyampaikan latar belakang dan minat anda dalam kerja profesor.

Menulis baris subjek

Baris subjek e-mel anda hendaklah jelas dan tepat. Gunakan baris subjek yang akan menarik perhatian profesor dan membuatkan mereka mahu membaca e-mel anda. Contohnya, "Pertanyaan tentang biasiswa PhD yang berpotensi di bawah bimbingan anda" atau "Permohonan untuk program MS di bawah seliaan anda."

Barisan pembukaan

Baris pembukaan e-mel anda hendaklah ringkas dan menarik. Mulakan dengan memperkenalkan diri anda dan menerangkan minat anda dalam penyelidikan profesor. Sebagai contoh, "Nama saya John Smith dan saya seorang graduan baru dari Universiti XYZ. Saya menemui penyelidikan anda tentang topik XYZ dan saya kagum dengan penemuan anda.

Badan e-mel

Badan e-mel anda hendaklah tersusun dengan baik dan ringkas. Mulakan dengan menerangkan latar belakang dan pengalaman anda, termasuk sebarang kerja kursus atau pengalaman penyelidikan yang berkaitan. Seterusnya, terangkan minat anda dalam penyelidikan profesor dan bagaimana ia sejajar dengan minat penyelidikan anda sendiri. Akhir sekali, tanya profesor jika mereka mempunyai sebarang biasiswa atau peluang untuk pelajar siswazah di kawasan minat anda.

Garisan penutup

Baris penutup e-mel anda hendaklah sopan dan profesional. Terima kasih kepada profesor atas masa dan pertimbangan mereka, dan nyatakan minat anda untuk mendengar kembali daripada mereka. Contohnya, “Terima kasih kerana mempertimbangkan permohonan saya. Saya tidak sabar-sabar untuk mendengar kembali daripada anda tidak lama lagi.”

proofreading

Sebelum menghantar e-mel anda, pastikan anda menyemaknya untuk sebarang kesilapan ejaan atau tatabahasa. Anda ingin memastikan e-mel anda adalah profesional dan ditulis dengan baik.

Menghantar e-mel

Sebaik sahaja anda telah membaca pruf e-mel anda, sudah tiba masanya untuk menghantarnya kepada profesor. Pastikan anda menghubungi profesor dengan gelaran dan nama yang betul, dan sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan e-mel.

Mengikuti

Jika anda tidak mendapat maklum balas daripada profesor selepas seminggu atau dua minggu, tidak mengapa untuk menghantar e-mel susulan. Dalam e-mel susulan anda, tanya dengan sopan sama ada profesor mempunyai peluang untuk menyemak e-mel anda dan tanya jika terdapat sebarang langkah lanjut yang boleh anda ambil untuk dipertimbangkan untuk mendapatkan biasiswa.

Email Contoh kepada Profesor untuk surat Penerimaan 1

Prof. Dr. yang dihormati (tulis nama pertama sahaja abjad pertama dan nama akhir penuh), saya berpaling kepada anda untuk jawatan Sarjana Biasiswa Kerajaan China Dalam bidang Mikrobiologi Saya lulusan BS (4 tahun) dengan jurusan Mikrobiologi dari salah satu universiti terbaik negara, Universiti Sains & Teknologi Kohat, Pakistan ,Sejajar dengan kerja tesis saya, saya telah menerbitkan kertas penyelidikan dalam domain yang sama ———– sebagai pengarang pertama dalam —————–. Kertas jurnal saya —————- sebagai pengarang pertama sedang dalam semakan akhir dalam ————. Pada masa kini saya sedang menulis kertas penyelidikan secara kerjasama

Saya berpaling kepada anda untuk jawatan Sarjana dalam Biasiswa Kerajaan China Dalam bidang Mikrobiologi Saya lulusan BS (4 tahun) dengan jurusan Mikrobiologi dari salah satu universiti terbaik negara, Universiti Sains & Teknologi Kohat, Pakistan, selari kepada kerja tesis saya, saya telah menerbitkan kertas penyelidikan dalam domain yang sama ———– sebagai pengarang pertama dalam —————–. Kertas jurnal saya —————- sebagai pengarang pertama sedang dalam semakan akhir dalam ————. Pada masa kini saya sedang menulis kertas penyelidikan dengan kerjasama penyelia saya berdasarkan tesis Sarjana saya dan berharap untuk menyerahkannya tidak lama lagi. Saya ada '

Saya mempunyai 'A' dalam tesis penyelidikan Sarjana (di sini anda boleh menyebut gred anda). Saya juga telah lulus GAT (Ujian Penilaian Siswazah kebangsaan Pakistan) Am dan Subjek yang serupa dengan GRE antarabangsa dengan Jumlah ——–, —— Peratusan. saya telah membaca

Saya telah membaca beberapa penerbitan ——-m————- pada kerja penyelidikan anda. Bidang penyelidikan anda "————————-" benar-benar sepadan dengan minat penyelidikan saya dan selari dengan kerja penyelidikan saya. Saya ingin memulakan PhD saya di Akademi Sains Universiti Cina di bawah seliaan anda. Saya akan gembira jika saya boleh menyertai pasukan anda dan jika anda juga boleh menganggap saya calon yang berpotensi dan memberi saya penerimaan untuk CAS-TWAS Fellowship. Saya melampirkan CV, Cadangan Penyelidikan dan abstrak tesis Sarjana bersama dengan e-mel ini. Saya ingin meneruskan kerjaya saya dalam penyelidikan dan akademik di

Saya melampirkan CV, Cadangan Penyelidikan dan abstrak tesis Sarjana bersama dengan e-mel ini. Saya ingin meneruskan kerjaya saya dalam penyelidikan dan akademik dalam bidang ————— selepas PhD saya pada masa hadapan.

Saya akan menunggu balasan baik anda. Terima kasih.

Yang benar, (Nama Anda)

Emel Contoh Surat Penerimaan kepada Profesor – Contoh 2 (Kejuruteraan – PhD)

Prof. Dr. [Nama Akhir] yang dihormati,

Saya harap mesej ini sampai kepada anda dengan sihat. Nama saya Ahmed Khan, dan saya menulis ini untuk menyatakan minat saya untuk menyertai pasukan penyelidikan anda sebagai pelajar PhD di bawah program Biasiswa Kerajaan China (CSC). Saya telah menamatkan pengajian MS dalam Kejuruteraan Mekanikal dari NUST, Pakistan, dengan PNGK 3.87/4.0, dan penyelidikan saya tertumpu pada pengoptimuman prestasi terma dalam sistem tenaga boleh diperbaharui.

Saya telah meneliti karya anda baru-baru ini mengenai sistem tenaga terma solar, terutamanya kertas kerja anda bertajuk “Sistem Terma Hibrid untuk Pembangunan Mampan,” yang sejajar dengan minat penyelidikan saya. Karya anda telah menjadi inspirasi, dan saya amat berminat untuk meneroka lebih lanjut simulasi CFD dalam pengumpul solar di bawah seliaan anda.

Saya telah menerbitkan dua kertas penyelidikan dalam jurnal yang dikaji semula oleh rakan sebaya dan telah membuat pembentangan di tiga persidangan antarabangsa. Saya yakin bahawa latar belakang, pengalaman penyelidikan dan minat saya terhadap bidang anda menjadikan saya calon yang sesuai.

Saya amat berbesar hati jika anda dapat mempertimbangkan saya untuk penyeliaan PhD dan memberikan surat penerimaan supaya saya boleh meneruskan permohonan biasiswa CSC. Saya telah melampirkan CV, cadangan penyelidikan dan transkrip saya untuk semakan anda.

Terima kasih banyak atas masa dan pertimbangan anda. Saya mengalu-alukan maklum balas baik anda.

Best regards,
Ahmed Khan

Emel Contoh Surat Penerimaan kepada Profesor – Contoh 3 (Sains Komputer – Program Sarjana)

Profesor [Nama Akhir] yang dihormati,

Saya harap emel ini dapat membantu anda. Nama saya Liya Thomas, dan saya baru-baru ini menamatkan pengajian Sarjana Muda Sains dalam Sains Komputer dari Universiti Anna, India, dengan PNGK 8.8/10. Saya menulis surat ini kepada anda untuk menyatakan minat saya untuk menyertai kumpulan penyelidikan anda sebagai pelajar Sarjana di bawah program Biasiswa Kerajaan China (CSC) di [Nama Universiti].

Semasa menyemak profil fakulti, hasil kerja anda dalam Kecerdasan Buatan dan Pembelajaran Mesin amat menarik perhatian saya. Khususnya, penerbitan anda mengenai “Pembelajaran Mendalam untuk Pemahaman Bahasa Semula Jadi” sangat bergema dengan minat akademik saya sendiri. Saya telah menyelesaikan beberapa projek dalam domain ini, termasuk tesis tahun akhir mengenai analisis sentimen menggunakan rangkaian saraf berulang.

Pada masa ini, saya sedang menyediakan cadangan penyelidikan yang dibina berdasarkan idea sistem cadangan yang dipertingkatkan NLP untuk e-dagang, dan saya percaya panduan anda akan membantu saya membentuknya menjadi penyelidikan yang bermakna. Saya sertakan CV, draf cadangan penyelidikan dan transkrip akademik saya untuk tatapan anda.

Saya amat berbesar hati dapat melanjutkan pengajian MS di bawah seliaan anda, dan saya amat berterima kasih jika anda dapat memberikan saya surat penerimaan bagi menyokong permohonan CSC saya.

Terima kasih banyak atas masa dan pertimbangan anda. Saya berharap dapat mendengar daripada anda tidak lama lagi.

Yang ikhlas,
Liya Thomas

Emel Contoh Surat Penerimaan kepada Profesor – Contoh 4 (Pelajar Prasiswazah Meminta Penyeliaan MS)

Prof. Dr. [Nama Akhir] yang dihormati,

Salam sejahtera dari Bangladesh! Saya Faisal Hossain, kini dalam semester terakhir pengajian Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik di Universiti Kejuruteraan dan Teknologi Dhaka. Saya menulis surat ini untuk menyatakan minat saya untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat Sarjana di bawah bimbingan anda melalui program Biasiswa Kerajaan China (CSC).

Saya sentiasa menunjukkan prestasi yang baik dalam bidang akademik (PNGK: 3.75/4.00) dan terlibat secara mendalam dalam aktiviti penyelidikan. Projek tahun akhir saya adalah berdasarkan reka bentuk dan simulasi grid pintar menggunakan MATLAB/Simulink, yang telah mencetuskan minat saya terhadap sistem tenaga boleh diperbaharui dan pengagihan kuasa pintar.

Selepas membaca karya terbaru anda mengenai pengurusan grid cekap tenaga yang diterbitkan dalam Laporan Tenaga, Saya amat percaya bahawa penyelidikan anda selaras dengan minat akademik saya. Saya berbesar hati untuk belajar daripada anda dan menyumbang kepada projek penyelidikan anda pada masa hadapan.

Saya telah melampirkan transkrip akademik, resume dan ringkasan minat penyelidikan saya. Saya amat berharap agar pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan saya untuk penyeliaan dan memberikan surat penerimaan permohonan saya.

Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda.

Kind regards,
Faisal Hossain

Emel Contoh Surat Penerimaan kepada Profesor – Contoh 5 (Pengarang yang Diterbitkan – Fellowship TWAS)

Profesor [Nama Akhir] yang dihormati,

Nama saya Drisana Roy, dan saya menulis ini untuk menyatakan hasrat saya untuk memohon PhD di bawah seliaan anda melalui Program Fellowship Presiden CAS-TWAS. Saya telah menamatkan pengajian M.Phil dalam Bioteknologi dari Universiti Jadavpur, India, dengan cemerlang dan telah menerbitkan tiga kertas penyelidikan dalam bidang genetik tumbuhan, dua daripadanya telah diterbitkan dalam jurnal SCI berimpak tinggi.

Penyelidikan anda dalam penyuntingan genom menggunakan teknologi CRISPR/Cas9 telah banyak memberi inspirasi kepada kerja saya sendiri. Baru-baru ini saya membaca kertas kerja anda mengenai "Penyuntingan gen dalam tanaman tahan kemarau" dan mendapati ia sejajar dengan trajektori penyelidikan saya semasa. Saya yakin bahawa di bawah bimbingan anda, saya dapat mengembangkan pengetahuan ini dan memberikan sumbangan bermakna kepada makmal anda.

Saya sertakan CV saya, salinan kertas penyelidikan yang telah diterbitkan dan cadangan penyelidikan saya. Saya amat berterima kasih jika anda dapat memberikan saya surat penerimaan untuk program CAS-TWAS.

Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda. Saya mengalu-alukan maklum balas baik anda.

Salam mesra,
Drisana Roy

Emel Contoh Surat Penerimaan kepada Profesor – Contoh 6 (Sains Pengurusan – Program Sarjana)

Profesor [Nama Akhir] yang dihormati,

Saya Rana Ahmed, graduan baru-baru ini dengan Ijazah Sarjana Muda Pentadbiran Perniagaan (BBA) dari Universiti Lahore, Pakistan. Saya merancang untuk memohon Biasiswa Kerajaan China untuk tahun akademik 2025–2026 dan berharap dapat melanjutkan pelajaran ke peringkat Sarjana dalam Analisis Perniagaan di [Nama Universiti] di bawah seliaan anda.

Semasa pengajian sarjana muda saya, saya menjalankan kajian tentang tingkah laku pengguna dalam platform e-dagang di Asia Selatan, yang mencetuskan minat yang mendalam terhadap strategi perniagaan berasaskan data. Kajian terbaru anda tentang "Pemodelan Ramalan untuk Keputusan Pemasaran" sangat mengagumkan saya, dan saya ingin sekali mengusahakan projek serupa semasa pengajian siswazah saya.

Saya telah melampirkan CV, ringkasan projek, transkrip dan cadangan penyelidikan ringkas saya untuk semakan anda. Saya amat berbesar hati dapat menyertai pasukan penyelidikan anda dan menerima cadangan anda untuk permohonan biasiswa CSC saya.

Terima kasih banyak kerana mempertimbangkan permintaan saya. Saya amat mengalu-alukan maklum balas anda.

Best regards,
Rana Ahmed

Emel Contoh Surat Penerimaan kepada Profesor – Contoh 7 (Templat Umum – Semua Medan)

Profesor [Nama Akhir] yang dihormati,

Saya harap mesej ini sampai kepada anda dengan sihat. Nama saya [Nama Anda], dan saya memegang [Ijazah Anda] dalam [Bidang Anda] dari [Universiti Anda], di mana saya lulus dengan PNGK [GPA/Gred]. Saya menulis ini untuk menyatakan minat saya untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat [Sarjana/PhD] di bawah seliaan anda melalui program Biasiswa Kerajaan China (CSC) untuk tahun akademik 2025–2026.

Penyelidikan anda dalam [bidang atau topik tertentu] sangat selaras dengan minat akademik dan matlamat masa depan saya. Saya telah melampirkan CV, transkrip, cadangan penyelidikan dan abstrak tesis saya untuk pertimbangan anda.

Saya amat berbesar hati dapat menyertai pasukan anda, menyumbang kepada projek anda yang sedang berjalan, dan berkembang di bawah bimbingan anda. Saya amat berterima kasih jika anda dapat memberikan saya surat penerimaan untuk menyokong permohonan CSC saya.

Terima kasih atas masa berharga anda. Saya menantikan maklum balas positif anda.

Yang ikhlas,
[Nama Anda]

Susulan Tanpa Bersikap Mendesak

Jika anda belum mendengar kembali 10–14 hari, tidak mengapa untuk menghantar susulan yang sopan.

Berikut ialah templat ringkas:

Subjek: Susulan Permintaan Penyeliaan PhD – [Nama Anda]

Profesor [Nama Akhir] yang dihormati,

Saya harap anda sihat sejahtera. Saya menulis surat ini untuk menindaklanjuti emel saya sebelum ini yang dihantar pada [tarikh] mengenai potensi penyeliaan PhD di bawah bimbingan anda. Saya tetap berminat dengan penyelidikan anda dan berbesar hati untuk menyertai kumpulan anda di bawah biasiswa CSC.

Sila beritahu saya jika anda memerlukan sebarang dokumen atau maklumat tambahan.

Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda.

Best regards,
[Nama penuh anda]

Kesimpulan

Mendapatkan surat penerimaan daripada profesor bukan sekadar menulis e-mel yang menarik — ia adalah tentang menunjukkan minat, persediaan dan padanan penyelidikan yang tulen. Anda tidak perlu menjadi pemenang Hadiah Nobel untuk mendapatkan respons. Apa yang paling penting ialah anda memperibadikan pendekatan anda, melampirkan dokumen yang berkaitan dan menjelaskan dengan jelas sebabnya. anda ingin bekerjasama dengan mereka.

Ambil 7 contoh e-mel ini sebagai titik permulaan anda. Sesuaikannya dengan bidang anda, bersikap jujur, dan pastikan ia profesional. Ingat, profesor sibuk — tetapi ramai juga yang sanggup menyokong pelajar yang bersemangat dan berkebolehan seperti anda.

Jadi jangan terlalu memikirkannya. Buka peti masuk anda dan ambil langkah pertama itu.

Soalan Lazim

1. Apakah yang perlu saya lakukan jika profesor tidak membalas e-mel saya?
Tunggu 10–14 hari, kemudian hantarkan susulan yang sopan. Jika anda masih tidak mendapat sebarang respons, beralihlah kepada profesor lain — jangan ambil hati.

2. Bolehkah saya menghantar e-mel yang sama kepada berbilang profesor?
Tidak. Sentiasa peribadikan e-mel anda. Profesor boleh melihat e-mel besar-besaran yang berada satu batu jauhnya.

3. Adakah saya memerlukan surat penerimaan untuk Biasiswa CSC?
Ia tidak wajib untuk semua kategori CSC, tetapi ia sangat meningkatkan peluang anda dan sering diperlukan untuk saluran universiti.

4. Bagaimanakah saya tahu sama ada seorang profesor layak menyelia pelajar CSC?
Semak sama ada mereka pensyarah sepenuh masa dan sama ada universiti mereka berada dalam senarai institusi yang menerima CSC.

5. Apakah cara terbaik untuk mencari profesor dalam bidang saya?
Gunakan Google Scholar, laman web jabatan universiti, LinkedIn dan pangkalan data akademik seperti ResearchGate atau Scopus.

Email Contoh kepada Profesor untuk surat Penerimaan 2

Profesor yang dihormati,

Saya Aijaz s/o Ahmed dari Pakistan. Saya telah menyelesaikan Sarjana / MSc saya dalam bidang Mikrobiologi jurusan saya (Virologi, Imunologi, Bioinformatik, dan Genetik ) dari universiti Air sebuah Universiti terkenal di Pakistan dan di Dunia. Saya telah menyemak profil anda dan mendapati bahawa bidang/minat penyelidikan anda sepadan dengan minat saya.

Malah saya juga boleh membuat kerja pada apa-apa topik hanya memerlukan pengawasan dan bimbingan anda. Saya hanya berminat untuk membuat penyelidikan dalam *MS *atau Ph.D. di bawah seliaan anda untuk semester musim bunga *2022 *dan semua perbelanjaan penyelidikan saya akan ditanggung oleh* biasiswa kerajaan China atau biasiswa twas-cas* dan mana-mana biasiswa lain yang tersedia di universiti anda atau jika anda mempunyai sebarang dana *jadi bimbing saya tentang perkara ini *.*

Kini saya bekerja sebagai *Pembantu Penyelidik *di *Universiti Karachi* dan mengusahakan mikroorganisma yang berbeza seperti Streptococcus pyogenes ,E gallinarum dan C albicans pada aspek berbeza mereka dan juga bekerja pada beberapa penerbitan yang sedang diproses tidak lama lagi saya akan menerbitkannya seperti ini mengenai peranan penting mi-RNA dan sel imun dalam jangkitan Hepatitis B dan C ia adalah artikel ulasan dan saya juga sedang mengusahakannya.

Saya telah menyediakan semua dokumen yang diperlukan. Ini akan meningkatkan peluang saya mendapat biasiswa jika saya boleh mendapat penerimaan daripada penyelia,* CV saya dilampirkan* Saya amat berterima kasih kepada anda jika anda akan memeriksanya. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau pemprosesan lanjut, sila hubungi saya.

Terima kasih banyak atas masa dan pertimbangan anda, dan untuk sebarang komen yang anda boleh berikan kepada saya. Saya boleh meminta anda untuk memberi saya peluang untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat lebih tinggi di bawah penyeliaan anda dan surat penerimaan daripada anda akan memberi kesan positif kepada pakej permohonan saya.

Menunggu jawapan anda. Terima kasih.

Regards.

Email Contoh kepada Profesor untuk surat Penerimaan 3

Dr/Prof. _______________ [menulis nama depan/nama depan akademik kedengaran kurang formal manakala menulis nama penuh lebih formal. Orang di Barat biasanya menggunakan nama penuh pada kali pertama dan kemudian bergantung pada cara mereka bertindak balas, anda boleh menggunakan hanya nama pertama dalam komunikasi selanjutnya

Saya harap awak sihat. Saya telah menamatkan pengajian dalam [tambah pengkhususan anda] dari _______[tambah nama universiti] (Pakistan) dan saya sedang memohon kemasukan ke pengajian PhD di _______________[tambah pengkhususan yang anda cari & tajuk projek penyelidikan anda]. Fokus saya adalah pada [tambah ayat tentang objektif/matlamat keseluruhan penyelidikan anda]. Saya dapati penyelidikan anda tentang _____________ dan __________ [tambah tajuk ringkas prof. artikel dengan setahun dalam ( )] sangat menarik/relevan/signifikan/mendedahkan/berwawasan [tambahkan perkataan yang kelihatan relevan dalam kes prof] berkenaan dengan minat penyelidikan saya. Saya percaya terdapat beberapa persamaan antara minat penyelidikan saya dan pengkhususan anda. Saya tertanya-tanya jika anda sudi mengambil saya sebagai Ph.D anda. pelajar. Saya melampirkan cadangan penyelidikan dan resume/CV saya untuk pertimbangan anda. Saya berharap untuk mendengar daripada anda.

Terima kasih dalam jangkaan. Salam sejahtera,

Nama anda

Email Contoh kepada Profesor untuk surat Penerimaan 4

Dr. Smith yang dihormati,

Nama saya David Wu dan saya jurusan biologi tahun kedua di UVa. Dalam kerja kursus pengenalan dan peringkat atasan saya, saya telah mengembangkan minat untuk sains dan sangat berminat untuk meneruskan penyelidikan bebas sebagai sarjana. Pengalaman penyelidikan yang luas akan sangat membantu saya menyatukan pilihan kerjaya masa depan saya.

Saya secara peribadi sangat berminat dengan biologi molekul sel stem. Baru-baru ini saya membaca kertas 2022 anda tentang peranan mikroRNA dalam pembezaan sel stem otot dan menjadi terpesona dengan kerja anda. Khususnya, saya mendapati sangat mengagumkan bahawa mikroRNA boleh mengubah nasib sel dengan cara yang begitu mendalam. Jika boleh, saya ingin mula bekerja pada projek jangka panjang di makmal anda mulai musim panas ini.

Adakah anda bersedia untuk bertemu pada minggu ini untuk membincangkan penyelidikan anda? Saya juga berbesar hati untuk menjadi sukarelawan di makmal anda selama beberapa minggu sebelum kami komited kepada apa-apa untuk melihat sama ada ini perlawanan yang baik. Transkrip dan resume saya dilampirkan sekiranya anda berminat. Saya berharap untuk mendengar daripada anda!

Terima kasih,

David Wu

Email Contoh kepada Profesor untuk surat Penerimaan 5

Profesor X yang dihormati:

Nama saya Peter Anteater, dan saya sangat berminat untuk terlibat dalam penyelidikan dalam Kawasan Subjek. Saya pelajar tahun X dengan GPA X. Saya telah mengambil Kursus dan Pengalaman Tambahan. Matlamat saya ialah untuk Matlamat.

Saya telah menyemak profil fakulti anda dan berminat dengan kerja yang telah anda lakukan. Saya tertarik dengan artikel jurnal anda, "Tajuk Artikel." Ia Maklumat Tambahan tentang Topik. Saya ingin melibatkan diri dalam penyelidikan dalam bidang ini kerana ia akan membantu saya untuk lebih bersedia untuk Matlamat. Adakah mungkin untuk bertemu dengan anda untuk membincangkan lebih lanjut Topik dan kemungkinan penglibatan saya dalam penyelidikan? Saya tersedia Hari dan Masa.

Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda.

Yang ikhlas,

Peter Anteater

ID pelajar

Alamat

Telefon

E-mel

Email Contoh kepada Profesor untuk surat Penerimaan 6

Subjek: Peluang penyelidikan sarjana muda yang mungkin

Dr. Profesor yang dihormati,

Saya (tahun, jurusan) di (universiti) dan saya menulis untuk bertanya tentang peluang untuk penyelidikan sarjana muda di makmal anda bermula (tempoh masa). Saya telah menjalankan penyelidikan sarjana muda mengenai (topik) dengan (nama) dalam (program atau kelas). (Ungkapan minat dalam topik).

saya ingin meneruskan jalan penyelidikan mengenai (topik) dan akhirnya akan membolehkan saya (matlamat kerjaya). Saya amat berminat dengan kerja anda sebelum ini (huraikan kertas atau ceramah). Saya telah melampirkan CV dan transkrip tidak rasmi saya pada e-mel ini, tetapi jika terdapat maklumat tambahan yang tidak saya sertakan yang anda inginkan, saya berbesar hati untuk memberikannya kepada anda. Terima kasih untuk pertimbangan anda. Yang ikhlas,

Terima kasih untuk pertimbangan anda. Yang ikhlas,

Yang ikhlas,

Pelajar yang bercita-cita tinggi

Alamat e-mel

Email Contoh kepada Profesor untuk surat Penerimaan 7

Dr. Kornbluth,

Saya seorang jurusan biologi kanan di Universiti Notre Dame. Saya memohon untuk program CMB dan sangat berminat dengan kerja anda. Selepas melihat beberapa kertas kerja baru-baru ini dan ringkasan penyelidikan anda, saya mendapati kerja anda dengan apoptosis sangat menarik. Adakah anda akan mengambil pelajar baharu tahun hadapan? Jika saya dijemput untuk temuduga, adakah cara anda boleh berjumpa dengan saya?

Saya telah bekerja pada beberapa projek penyelidikan yang berbeza sebagai sarjana di makmal Dr. David R. Hyde di Universiti Notre Dame. Makmal Hyde berminat dengan isyarat yang memulakan kerosakan pasca cahaya bahagian Muller glia. Projek penyelidikan pertama saya adalah mencirikan peranan faktor perencatan leukemia (LIF) dalam pengaktifan percambahan sel dalam retina ikan zebra yang tidak rosak. Saya juga sedang menjalankan beberapa eksperimen yang berkaitan dengan skrin genetik yang makmal Hyde merancang untuk melaksanakan untuk mengenal pasti mutan dalam laluan penjanaan semula–Saya sedang membangunkan talian transgenik neuroD4:EGFP untuk digunakan dalam skrin ini dan saya mencirikan tahap kerosakan dan penjanaan semula dalam retina ikan zebra semata-mata. Akhir sekali, saya mencirikan garis transgenik chx10:EGFP semasa pembangunan dan penjanaan semula retina.

Sila dapatkan CV saya dilampirkan.

Terima kasih untuk masa anda,

-Lauren Lilley

Kesimpulan

Menghantar e-mel kepada profesor untuk biasiswa PhD dan MS boleh menjadi menakutkan, tetapi dengan pendekatan yang betul, ia boleh menjadi cara yang bermanfaat untuk mendapatkan pembiayaan untuk pengajian siswazah anda. Ingatlah untuk menyelidik profesor, draf e-mel profesional dan menarik, dan semak pruf e-mel anda sebelum menghantarnya. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda boleh meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan biasiswa dan mengambil langkah seterusnya dalam kerjaya akademik anda.