Та ажлаасаа гарах тухай бодож байна уу? Энэ бол маш том шийдвэр бөгөөд бодлоо үгээр илэрхийлэхэд хэцүү байх болно. Аз болоход, танд энэ үйл явцыг чиглүүлэхэд туслах олон эх сурвалж бий. Энэ нийтлэлд бид огцрох өргөдлийн нарийн ширийн зүйлийг ярилцаж, та өөрөө бичихэд ашиглаж болох загварыг өгөх болно.
Огцруулах захидлын зорилгыг ойлгох
Огцрох өргөдөл нь ажил олгогчдоо ажлаасаа гарах гэж буйгаа мэдэгдэх албан бичиг юм. Энэ нь таныг ажлаасаа гарах тухай мэдэгдэл өгөх, ажил олгогчдоо тэдэнтэй хамтран ажиллах боломж олгосонд талархал илэрхийлэх нь мэргэжлийн эелдэг байдал юм. Энэ захидал нь таны огцрох тухай тэмдэглэлийг агуулсан бөгөөд цаашид лавлагаа болгон ашиглах боломжтой.
Огцрох өргөдлөө хэзээ бичих вэ
Ажил олгогчдоо ажлаасаа халагдах тухай хангалттай мэдэгдэл өгөх нь чухал. Стандарт мэдэгдлийн хугацаа нь хоёр долоо хоног боловч энэ нь таны гэрээ эсвэл компанийн бодлогоос хамаарч өөр өөр байж болно. Шаардлагатай мэдэгдлийн хугацааг тодорхойлохын тулд та хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл хүний нөөцийн хэлтэстэй зөвлөлдөх хэрэгтэй.
Огцрох өргөдлийн бүрэлдэхүүн хэсэг
Огцрох өргөдөл нь ихэвчлэн дараах бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулдаг.
гарчиг
Гарчиг нь таны нэр, хаяг, утасны дугаар, имэйл хаягийг агуулсан байх ёстой. Энэ мэдээллийг захидлын дээд талд байрлуулах ёстой.
огноо
Захиа илгээхээр төлөвлөж буй огноогоо оруулна уу.
Ажил олгогчийн холбоо барих мэдээлэл
Ажил олгогчийн нэр, хаягийг оруулна уу.
Мэндчилгээ
Захиагаа ажил олгогч эсвэл шууд удирдагчдаа илгээнэ үү.
Нээлтийн догол мөр
Захиагаа огцрох хүсэлтэй байгаагаа, мөн компанийг орхихоор төлөвлөж буй огноогоо бичээрэй.
Биеийн догол мөр
Захидлын үндсэн хэсэгт та компанитай хамтран ажиллах боломж олгосонд талархаж байгаагаа илэрхийлж, явахдаа товч тайлбар өгөх ёстой. Мэргэжлийн өнгө аясыг хадгалж, компани эсвэл хамт ажиллагсдаа шүүмжлэхээс зайлсхийх нь чухал.
Догол мөрийг хаах
Төгсгөлийн хэсэгт та шилжилтийн үйл явцад туслахыг санал болгож, холбоо барих мэдээллээ өгөх ёстой.
Гарын үсэг зурах
Захидал дээр өөрийн нэр, гарчигтай гарын үсэг зурна уу.
Огцрох өргөдлийн загвар
Заавар болгон ашиглаж болох огцрох захидлын загвар энд байна:
[Таны нэр] [Таны хаяг] [Таны хот, муж улсын ZIP код] [Таны утасны дугаар] [Таны имэйл хаяг]
[Огноо]
[Ажил олгогчийн нэр] [Ажил олгогчийн хаяг] [Ажил олгогчийн хот, муж улсын ZIP код]
Эрхэм [Ажил олгогчийн нэр],
Би [Ажил олгогчийн нэр]-тэй [Ажил олгогчийн нэр] албан тушаалаасаа огцрох шийдвэрээ [Ажлаас гарсан огноо] хүчинтэй болгож байгаагаа мэдэгдэхээр бичиж байна. Би тус компанид өнгөрүүлсэн цагийг сайхан өнгөрүүлж, ийм чадварлаг хүмүүстэй хамтран ажиллах боломж олгосонд талархаж байна.
Компанид ажиллах хугацаандаа шилжилтийг жигд явуулахын тулд ямар арга хэмжээ авч болохыг надад мэдэгдэнэ үү. Би одоо хэрэгжүүлж буй төслүүдээ дуусгаж, шилжилтийн үйл явцад ямар ч аргаар туслахыг эрмэлзэж байна.
Энэ хугацаанд ойлгож, дэмжиж байгаад баярлалаа. Шилжилтийн үйл явцад тусалж чадах зүйл байвал надад мэдэгдэнэ үү.
Хүндэтгэсэн,
[Таны нэр] [Таны ажлын нэр]
Огцруулах бичиг бичих зөвлөмжүүд
Огцрох өргөдлөө үр дүнтэй бичихэд туслах хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.
- Захидлын өнгө аясыг мэргэжлийн, эерэг байлгаарай.
- Ажил олгогчтойгоо харилцах харилцааг тань гэмтээж болзошгүй тул орхих болсон шалтгаанаа дэлгэрэнгүй ярихаас зайлсхий.
- Шилжилтийн үйл явцад ямар ч аргаар туслахыг санал болго.
- Шаардлагатай бол ажил олгогч тантай холбогдохын тулд холбоо барих мэдээллийг оруулна уу.
- Хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл компанийн бодлогод заасан стандарт мэдэгдлийн хугацааг дагаж мөрдөөрэй.
Дүгнэлт
Огцрох өргөдлөө бичих нь маш хэцүү ажил байж болох ч энэ нь ажлаасаа сайн нөхцлөөр гарч, ажил олгогчтойгоо эерэг харилцаатай байх чухал хэсэг юм. Энэ нийтлэлд дурдсан зөвлөмжийг дагаж, өгсөн загварыг ашигласнаар та огцрох өргөдөл тань мэргэжлийн, товч бөгөөд хүндэтгэлтэй байх болно.
Түгээмэл асуултууд
Би албан тушаалаасаа огцрох шалтгаанаа захидалдаа бичих шаардлагатай юу?
Үгүй ээ, албан тушаалаасаа огцрох болсон шалтгаанаа захидалдаа дэлгэрэнгүй тайлбарлах шаардлагагүй. Гэсэн хэдий ч, та өөр албан тушаалд орсон, ажил мэргэжлээ өөрчлөх гэж байгаа эсвэл явах хувийн шалтгаантай гэдгээ товч дурдаж болно.
Би огцрох өргөдлөө цахим шуудангаар явуулах уу эсвэл гараараа өгөх үү?
Боломжтой бол захидлаа удирдагч эсвэл хүний нөөцийн төлөөлөгчдөө гараараа хүргэх нь дээр. Энэ нь мэргэжлийн ур чадварыг харуулж, захидлыг цаг тухайд нь хүлээн авах боломжийг олгодог. Хэрэв та захидлыг биечлэн хүргэх боломжгүй бол түүний хуулбарыг удирдагч эсвэл хүний нөөц рүү илгээж болно.
Би албан бичгээ өгсний дараа огцрох өргөдлөө цуцалж болох уу?
Огцрох өргөдлөө цуцлах боломжтой ч энэ нь таны ажил олгогчийн бодлого, огцрох нөхцөл байдлаас шалтгаална. Хэрэв та ажлаасаа гарах талаар хоёр дахь удаагаа бодож байгаа бол захидал илгээхээсээ өмнө удирдагчтайгаа санаа зовоосон асуудлаа ярилцсан нь дээр.
Намайг ажлаас халагдах өргөдлөө өгсний дараа ажил олгогч намайг үлдэхийг хүссэн бол би яах ёстой вэ?
Хэрэв таны ажил олгогч таныг үлдэхийг хүсэх юм бол та саналыг анхааралтай авч үзэж, давуу болон сул талыг жинлэх хэрэгтэй. Хэрэв та үлдэхээр шийдсэн бол огцрох өргөдлөө шинэчилж, төлөвлөгөөний өөрчлөлтийн талаар ажил олгогчдоо мэдэгдээрэй.
Би хүнд нөхцөлд явах гэж байгаа бол огцрох захидлын загварыг ашиглаж болох уу?
Тийм ээ, та хүнд нөхцөлд явж байсан ч огцрох захидлын загварыг ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч мэргэжлийн өнгө аясыг хадгалах нь чухал бөгөөд захидалдаа сөрөг эсвэл өдөөн хатгасан тайлбар хийхээс зайлсхийх хэрэгтэй. Тус компанид тохиолдсон боломжуудад талархаж байгаагаа илэрхийлж, явахдаа товч тайлбар өгөхөд анхаарлаа төвлөрүүл.