Како дипломиран студент, обезбедувањето стипендии е еден од најважните делови од вашето академско патување. Стипендиите обезбедуваат финансиска поддршка за школарина, книги и трошоци за живот и можат да помогнат во олеснување на финансискиот товар на постдипломските студии. Еден од најдобрите начини да се обезбеди стипендија е да се допре до професори кои се специјализирани во вашата област на студии. Сепак, испраќањето е-пошта на професор за стипендии може да биде застрашувачко, особено ако не знаете што да кажете. Во оваа статија, ќе ве водиме низ процесот на испраќање е-пошта на професор за стипендии за докторски и магистерски студии.

За да аплицирате за стипендија за постдипломски студии, истражете ја стручноста на професорот и испратете професионална, љубезна е-пошта. Користете Google Scholar, биографија или профил на LinkedIn за да ги идентификувате неодамнешните трудови. Изразете интерес за истражувањето и историјата на професорот и заблагодарете им се што ја разгледаа вашата апликација. Проверете го правописот и граматиката, обратете му се на предавачот и контактирајте со нив доколку не одговорат.

Вовед

Првиот чекор во испраќањето е-пошта на професор за стипендија е да го истражите професорот кој е специјализиран за вашата област на студии. Сакате да најдете професор кој има силно истражувачко досие во вашата област на интерес и кој може да биде заинтересиран да земе нов дипломиран студент. Откако ќе го идентификувате потенцијалниот професор, време е да ја подготвите вашата е-пошта.

Истражување на професори

Кога истражувате професори, започнете со гледање на веб-страницата на универзитетот или страницата на одделот. Побарајте професори кои објавиле трудови или книги во вашата област на интерес. Можете исто така да го користите Google Scholar за да ги најдете неодамнешните публикации на професорот. Дополнително, можете да ја побарате биографијата на професорот на веб-страницата на универзитетот или на профилот на LinkedIn за да добиете идеја за нивните истражувачки интереси и експертиза.

Изработка на е-пошта

Откако ќе го идентификувате потенцијалниот професор, време е да ја подготвите вашата е-пошта. Вашата е-пошта треба да биде професионална и љубезна, истовремено изразувајќи го вашиот ентузијазам за истражувањето на професорот. Е-поштата треба да биде концизна и конкретна, а истовремено да ја пренесе вашата позадина и интерес за работата на професорот.

Пишување на темата

Предметот на вашата е-пошта треба да биде јасен и конкретен. Користете тема која ќе го привлече вниманието на професорот и ќе го натера да сака да ја прочита вашата е-пошта. На пример, „Прашање за потенцијална докторска стипендија под ваше водство“ или „Апликација за програма за МС под ваш надзор“.

Линијата за отворање

Воведната линија на вашата е-пошта треба да биде кратка и привлечна. Започнете со претставување и објаснување на вашиот интерес за истражувањето на професорот. На пример, „Моето име е Џон Смит и јас сум неодамна дипломиран на Универзитетот XYZ. Наидов на вашето истражување на тема XYZ и бев импресиониран од вашите наоди“.

Телото на е-поштата

Телото на вашата е-пошта треба да биде добро структурирано и концизно. Започнете со објаснување на вашата позадина и искуство, вклучувајќи ги и сите релевантни предмети или искуство за истражување. Следно, објаснете го вашиот интерес за истражувањето на професорот и како тоа се усогласува со вашите сопствени истражувачки интереси. Конечно, прашајте го професорот дали имаат некакви стипендии или можности за дипломирани студенти во вашата област на интерес.

Линијата за затворање

Завршната линија на вашата е-пошта треба да биде љубезна и професионална. Заблагодарете му се на професорот за одвоеното време и внимание и изразете го вашиот интерес да слушнете од нив. На пример, „Ви благодариме што ја разгледавте мојата апликација. Со нетрпение очекувам да слушнам од тебе наскоро“.

Лекторирање

Пред да ја испратите вашата е-пошта, погрижете се да ја лекторирате за какви било правописни или граматички грешки. Сакате да бидете сигурни дека вашата е-пошта е професионална и добро напишана.

Испраќање на е-поштата

Откако ќе ја лекторирате вашата е-пошта, време е да ја испратите до професорот. Погрижете се да му се обратите на професорот со нивното соодветно звање и име и да ги вклучите вашите информации за контакт во потписот за е-пошта.

Следење

Ако не добиете одговор од професорот по една или две недели, во ред е да испратите дополнителна е-пошта. Во вашата дополнителна е-пошта, учтиво распрашајте се дали професорот имал шанса да ја прегледа вашата е-пошта и прашајте дали има дополнителни чекори што можете да ги преземете за да се земе предвид за стипендијата.

Примерок за е-пошта до професорот за прифаќање писмо 1

Почитуван проф. д-р (напишете го името само првата азбука и презимето целосно), Ви се обраќам за магистерска позиција за стипендија од кинески влади Во областа на микробиологија, јас сум дипломиран БС (4 години) со специјалност по микробиологија од една од најдобриот универзитет во земјата, Универзитетот за наука и технологија Кохат, Пакистан, Паралелно со мојата теза, објавив истражувачки труд во истиот домен на ———– како прв автор во —————–. Мојот весник —————- како прв автор е во фаза на финална рецензија во ————. Денес пишувам истражувачки труд во соработка

Ви се обраќам за магистерска позиција за стипендија за кинески влади Во областа на микробиологија, јас сум дипломиран БС (4 години) со специјалност по микробиологија од еден од најдобрите универзитети во земјата, Универзитетот за наука и технологија Кохат, Пакистан, паралелно на мојата теза објавив истражувачки труд во истиот домен на ———– како прв автор во —————–. Мојот весник —————- како прв автор е во фаза на финална рецензија во ————. Денес пишувам истражувачки труд во соработка со мојот претпоставен врз основа на мојот магистерски труд и се надевам дека наскоро ќе го поднесам. Имам '

Имам 'А' во магистерскиот истражувачки труд (тука можете да ги споменете вашите оценки). Јас, исто така, веќе го поминав локалниот GAT (Пакистански национален тест за оценување на дипломирани студенти) Општо и предмет сличен на GRE international со Вкупно ——–, —— перцентил. Го прочитав

Прочитав неколку публикации ——-m————- за вашата истражувачка работа. Вашето поле за истражување „————————-“ навистина се совпаѓа со мојот истражувачки интерес и е паралелно со мојата истражувачка работа. Сакам да започнам со докторат на Универзитетот на Кинеската академија на науките под ваш надзор. Би бил среќен ако можам да се приклучам на вашиот тим и ако и вие ме сметате за потенцијален кандидат и да ми дадете прифаќање за стипендијата CAS-TWAS. Го приложувам моето CV, предлог за истражување и апстракт од магистерскиот труд заедно со оваа е-пошта. Сакам да ја продолжам мојата кариера во истражување и академија во

Го приложувам моето CV, предлог за истражување и апстракт од магистерскиот труд заедно со оваа е-пошта. Сакам да ја продолжам мојата кариера во истражување и академија во областа на ————— по мојот докторат во иднина.

Ќе го чекам вашиот љубезен одговор. Благодарам.

Со почит, (Вашето име)