6 pagrindinės paslaptys, kaip parašyti puikų motyvacinį laišką 2025 m
Geriausiu atveju motyvacinis laiškas gali padėti ieškančiam darbo išsiskirti iš būrio. Blogiausiu atveju perspektyvus kandidatas gali atrodyti kaip nekūrybingas kirpėjas. Deja, didžioji dauguma motyvacinių laiškų iš esmės skamba taip pat: atnaujinti gyvenimo aprašymai, kurie sklando ir kartoja akivaizdžius dalykus. Ar perskaitytumėte vieną iš jų iki galo, jei jis būtų pateiktas prieš jus? Tikriausiai ne, taip pat ir dauguma samdytų vadybininkų.
Žinoma, internete gausu patarimų ir pamokų, kaip rašyti motyvacinį laišką, tačiau nedaugelis iš jų suteikia daug naudingos informacijos, išskyrus akivaizdžią („Naudok gerą gramatiką!“). Taigi turėjau galvoti apie tai, kokie motyvacinio laiško patarimai ir būdai man pasitarnavo bėgant metams. Sugalvojau šias šešias auksines motyvacinio laiško rašymo taisykles, kurias kažkas tikrai norės perskaityti.
1) Nekartokite savo gyvenimo aprašymo
Daugelis žmonių motyvacinius laiškus rašo taip, tarsi jie būtų pastraipos formos CV. Faktas yra tas, kad jūsų laiškas bus susegtas (arba pridėtas prie to paties el. pašto), kaip ir jūsų gyvenimo aprašymas, todėl galite manyti, kad jie bent jau pažvelgs į jį (ir tikriausiai atidžiau nei motyvacinis laiškas). Vietoj to, naudokite motyvacinį laišką, kad parodytumėte asmenybę, smalsumą ir susidomėjimą sritimi, kurioje kandidatuojate. Mano mėgstamiausias profesionalo patarimas: "Google" GOOG -0.01 % apie savo srities ar įmonės istoriją ir į motyvacinį laišką pabarstykite keletą įdomių istorinių faktų (arba netgi naudokite juos kaip pagrindą). Jei kandidatuočiau dėl darbo technologijų srityje, galėčiau papasakoti apie tai, kaip buvo jaudinu matyti, kaip Moore'o dėsnis keičia technologiją prieš mano akis, ir kaip aš džiaugiuosi, kad esu šios transformacijos dalis. Jei kreipčiausi dėl darbo mados srityje, galėčiau kalbėti apie tai, kaip mada pasikeitė nuo devintojo dešimtmečio (daug!). Viskas turi paslėptą istoriją. Naudokite jį, kad parodytumėte savo kompetenciją ir susidomėjimą.
2) Sutrumpinkite
Mažiau. Is. Daugiau. Trys pastraipos, viršūnės. Pusė puslapio, viršus. Praleiskite ilgą ekspoziciją ir pereikite prie kažko sultingo.
3) Adresas Niekam
Kartais jūs tiksliai nežinote, kam turėtumėte adresuoti savo laišką. Nepamirškite bendrų ir nuobodžių žodžių „Gerbiamas įdarbinimo vadove“ arba „Kam tai gali būti aktualu“. Jei visiškai nežinote, į ką turėtumėte kreiptis, nesikreipkite į nieką. Vietoj to tiesiog šokite tiesiai į laiško turinį.
4) Nusiųskite jį kaip PDF
Ne kiekvienas biuro kompiuteris gali skaityti .docx arba .pages failus, bet praktiškai kiekvienas gali atidaryti PDF failą be jokio konvertavimo. Failų konvertavimas yra blogas dėl dviejų didelių priežasčių. Pirma, jie taip pat nesivargina ir pereis prie kito pareiškėjo. Ir, antra, konversijos gali
įvesti formatavimo klaidas. Abu yra blogi. (Pastaba: ši istorija iš pradžių siūlė .doc failus. Tikrai geriau nei .docx, bet, kaip pažymėjo komentarai, PDF tikrai geresnis. Jo negalima lengvai sugadinti, todėl galite geriau valdyti, kaip jis bus rodomas kieno nors ekrane.)
5) Niekada, niekada nevartokite šios frazės
„Mano vardas ___ ir aš pretenduoju į ____ pareigas“. Jie jau tai žino, o tu atrodysi nepatyręs
6) Uždarykite stipriai
Greitai užbaikite (ir aš turiu galvoje greitai) paaiškindami, kaip jūsų patirtis ar pasaulėžiūra jums padės darbe. Tai svarbiausia. Tai tuo arčiau. Ir tai galima padaryti per vieną ar dvi sekundes. Jei tai tęsis ilgiau, tu tik slampinėji.
Pavyzdys iš
Caroline Forsey
1 Hireme Road
Bostonas, MA, 20813
Mobilusis: 555-555-5555
El-pašto adresas: [apsaugotas el. paštu]
Balandis 15, 2025
Renginių planavimo skyrius – Stažuotės programa
Įmonė A
35 Verbavimo Šv.
Bostonas, MA, 29174
Gerbiamas stažuotės koordinatore,
A įmonės vyresniojo rinkodaros specialisto Johno Smitho pasiūlymu pateikiu savo gyvenimo aprašymą renginių koordinatoriaus stažuotės pareigoms užimti. Esu Elono universiteto jaunesnysis, siekiu sporto ir renginių vadybos bakalauro laipsnio ir esu aistringas renginių planavimas. Džiaugiuosi išgirdęs apie A įmonės renginių koordinatoriaus stažuočių programą ir manau, kad mano patirtis ir įgūdžiai puikiai tiktų jūsų organizacijai.
Būdamas Elono studentų sąjungos valdybos vykdomasis narys, esu atsakingas už kelių su mokykla susijusių socialinių veiklų per savaitę organizavimą, propagavimą ir įgyvendinimą, o man tenka iššūkis kurti naujus renginius. Darniai dirbu su įvairia komanda, kurią sudaro studentai ir dėstytojai, taip pat puoselėju ryšius su naujoviškomis įmonėmis.
Orientacinės lyderės patirtis mane dar labiau paruošė šiai praktikai. Man buvo labai svarbu, kad persikraustymo dieną išlikčiau pozityvus, atviras ir energingas, o naujų studentų, šeimų ir dėstytojų ryšininkas greito tempo ir reiklioje aplinkoje. Iš manęs buvo tikimasi, kad bendraudamas su šeimomis ir naujais studentais išlaikysiu labai profesionalų klientų aptarnavimo etiką.
Mano Elono universiteto patirtis, narystė vykdomojoje valdyboje ir orientacinis lyderio vaidmuo parengė mane sėkmingai dalyvauti renginių koordinatoriaus stažuotės programoje. Ačiū Jums už skirtą laiką ir dėmesį. Nekantriai laukiu galimybės aptarti, kaip galėčiau pridėti vertės įmonei A.
Pagarbiai,
(ranka rašytas parašas)
Caroline Forsey
Pavyzdys iš
Caroline Forsey
1 Hireme Road
Bostonas, MA, 20813
Mobilusis: 555-555-5555
El-pašto adresas: [apsaugotas el. paštu]
Balandis 15, 2025
Marketingo skyrius – Stažuotės programa
Įmonė A
35 Verbavimo Šv.
Bostonas, MA, 29174
Gerbiamas stažuotės koordinatore,
Esu aistringa, kūrybinga ir veržli Elono universiteto studentė, turinti lyderystės ir renginių planavimo patirties bei stiprių bendravimo įgūdžių. Ieškau galimybių parodyti savo rašymo gebėjimus iššūkių kupinoje ir stimuliuojančioje aplinkoje. Mano įgūdžiai ir patirtis leis man pasiekti sėkmingų rezultatų kaip skaitmeninės rinkodaros praktikantei įmonėje B.
Leiskite man pabrėžti savo pagrindinius įgūdžius:
- Ankstesnė patirtis rašant tinklaraščio įrašus ir pranešimus spaudai rinkodaros tikslais
- Stiprūs bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas pritaikyti balsą įvairioms auditorijoms ir įvairiems tikslams
- Organizavimo ir laiko valdymo įgūdžiais efektyviai valdote kelis projektus su greitai besikeičiančiais terminais
- Tvirtas gramatikos taisyklių supratimas ir tai, kaip efektyviai rašyti
- Patirtis vadovaujančiose pareigose, tiek kaip Studentų sąjungos valdybos vykdomasis vadovas, tiek kaip Elon Orientation Leader
- Įrodytas gebėjimas užmegzti teigiamus santykius su žmonėmis iš viso pasaulio, kurį parodė mano stažuotė Kinijoje praėjusią vasarą
- Patirtis organizuojant, reklamuojant ir įgyvendinant socialinius renginius
- Mokėti dirbti su Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop ir Premiere) bei socialinės žiniasklaidos platformomis
Baigdamas laukiu progos aptarti, kaip galėčiau būti įmonės B turtu. Kitą savaitę paskambinsiu, ar sutinkate, kad mano kvalifikacija atitinka pareigas. Ačiū Jums už skirtą laiką ir dėmesį.
Pagarbiai,
(ranka rašytas parašas)
Caroline Forsey
Pavyzdys iš
Gerbiamas John Smith,
Rašau dėl laisvos konsultanto stažuotės PwC, kaip skelbiama RateMyPlacement. Mano CV rasite priede.
Mane ypač traukia ši stažuotė PwC, nes joje daugiausia dėmesio skiriama tvarumui ir klimato kaitos konsultacijoms. PwC yra šios srities rinkos lyderė, todėl mane žavi strategijos, kurias taiko PwC, siekdama padėti organizacijai pasiekti socialinius ir aplinkosaugos tikslus. Skaičiau apie naujausią PwC projektą, apimantį naujų tvarumo procedūrų įgyvendinimą vyriausybiniuose pastatuose visoje JK. Mano dalyvavimas kampanijoje „Išvalykite mūsų miestelį“ universitete buvo panašus, todėl esu puikus kandidatas šiai stažuotei.
Kaip aprašyta mano CV, aš jau dvejus metus įgijau tvarios inžinerijos laipsnį ir pasiekiau aukštus modulių įvertinimus, kuriuose pagrindinis dėmesys skiriamas tvariam planavimui miesto aplinkoje. Mano studijos suteikė žinių ir analitinių įgūdžių pagrindą, kurie yra labai svarbūs karjerai šioje konsultavimo srityje. Taip pat turiu trejų metų darbo patirtį „The Bear Factory“, kuri suteikė puikių bendradarbiavimo įgūdžių.
Dėkoju, kad apsvarstėte mano paraišką, laukiu galimybės toliau aptarti programą pokalbio metu.
Pagarbiai,
Tavo vardas.
Pavyzdys iš
[Šios dienos data]
[341 Įmonės adresas
Įmonė Miestas, valstija, xxxxx
(xxx)xxx-xxxx
Gerbiamas pone / ponia /Ponia (vadybininko vardas),
Rašau jums dėl rinkodaros vaidmens, kuris neseniai atsivėrė. Svetainėje [svetainės pavadinimas] aptikau darbo aprašymą ir apsidžiaugiau, kad mano akademiniai pasiekimai atitinka visus būtinus reikalavimus. Ieškau sudėtingos, bet naudingos praktikos, todėl mane patraukė ši įdomi galimybė.
Būdamas jaunesnysis rinkodaros studentas Džordžijos universitete įgijau reklamos, viešųjų ryšių, produktų kūrimo ir rinkos tyrimų įgūdžių. Šiuo metu turiu 3.8 GPA ir kiekvieną semestrą buvau dekanų sąraše. Mokydamasis verslo kolegijoje strategiškai sutelkiau savo kursinius darbus į šias sritis:
- Rinkodaros analizė
- Marketingo valdymas
- Apklausos tyrimas
- Strateginė interneto rinkodara
- Integruoti rinkodaros komunikatai
Naudodamasis savo žiniomis apie tai, kas išdėstyta pirmiau, sukūriau rinkodaros kampaniją vietiniam naminių gyvūnėlių priežiūros verslui, kuris davė didžiausią investicijų grąžą pagal biudžetą. Kampanija buvo taip gerai sutikta, kad UGA verslo planų konkurse gavau trečiąją vietą.
Man būtų malonu su jumis pabendrauti asmeniškai. Priimkite pridedamą gyvenimo aprašymą ir susisiekite su manimi kuo anksčiau. Aš vertinu jūsų laiką ir dėmesį.
Pagarbiai,
[Tavo vardas]