대학원생으로서 장학금을 확보하는 것은 학업 여정에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 장학금은 등록금, 도서비, 생활비 등을 지원해 대학원 공부에 대한 경제적 부담을 덜어줄 수 있습니다. 장학금을 확보하는 가장 좋은 방법 중 하나는 해당 연구 분야를 전문으로 하는 교수에게 문의하는 것입니다. 그러나 장학금을 받기 위해 교수에게 이메일을 보내는 것은 겁이 날 수 있습니다. 특히 무슨 말을 해야 할지 모르는 경우에는 더욱 그렇습니다. 이 기사에서는 박사 및 석사 장학금을 위해 교수에게 이메일을 보내는 과정을 안내합니다.
중국에서 석사 또는 박사 학위 장학금을 받는 것은 인생을 바꿀 수 있는 일이며, 그 시작은 종종 간단한 이메일 한 통입니다. 하지만 솔직히 말해서, 교수님께 첫 이메일을 보내는 것은 꽤 긴장되는 일입니다. 무슨 말을 해야 할까요? 만약 교수님이 답장을 안 하시면 어떡하죠? 혹시라도 잘못된 말을 해서 기회를 날려버리면 어떡하지?
장학금을 받기 위해 교수님께 연락하는 것이 중요한 이유
사실은 이렇습니다. 대부분의 중국 장학금, 특히 중국 국가장학금위원회(CSC)는 특정 자격을 요구하거나 강력히 권장합니다. 입학 허가서 중국인 교수로부터 온 편지입니다. 편지의 요지는 "만약 이 학생이 장학금을 받게 된다면, 저는 기꺼이 지도해 드리겠습니다."라는 내용입니다.
비자 신청 전에 취업 제안을 받는 것과 같습니다. 이는 헌신적인 자세를 보여주는 것이죠.
그 추천서가 없으면, 당신의 CSC 지원서는 추천서를 받은 다른 사람에 비해 약해질 수 있습니다. 하지 하나쯤은 가지고 있는 게 좋습니다. 선택사항이라 하더라도 합격 가능성을 크게 높여줍니다.
교수님들은 여러분이 연구팀에 합류할 수 있을지 여부를 결정하는 데 중요한 역할을 합니다. 만약 교수님들이 여러분의 배경, 열정, 그리고 연구 분야와의 적합성을 좋게 평가한다면, 기꺼이 추천해 주실 것입니다.
전공 분야에 맞는 교수를 찾는 방법
모르는 교수님들에게 무턱대고 접근하지 마세요. 그런 행동은 스팸처럼 보일 뿐더러 효과도 없습니다.
똑똑한 방법은 다음과 같습니다.
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1단계: 대학교 웹사이트에 접속하세요
소속 학과의 교수진 페이지를 찾아보세요. 관심 분야를 연구하는 교수님들을 찾아보세요. -
2단계: 구글 학술 검색
그들의 최근 논문은 무엇인가요? 당신의 연구와 일치하나요? -
3단계: LinkedIn 또는 ResearchGate
대학 웹사이트보다 최신 정보를 더 많이 찾을 수 있는 경우도 있습니다. -
보너스 팁: 10~15명의 잠재적 교수 목록을 만드세요. 모든 걸 한 곳에 집중하지 마세요.
장학금 문의 이메일 작성 방법
잘 구성된 이메일은 침묵과 성공 사이의 차이를 만들어낼 수 있습니다.
우승 구조는 다음과 같습니다.
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제목 명확하고, 정중하며, 관련성이 있습니다.
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인사말 – “[성] 교수님께,”
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개요 – 당신은 누구이며, 어디 출신입니까?
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학문적 배경 전공, 학점, 논문 및 연구 활동을 강조하십시오.
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그들의 일에 대한 관심 – 그들의 논문이나 연구 자료 중 하나를 참조하십시오.
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그들과 함께 일하고 싶은 이유는 무엇인가요? 구체적으로 작성하세요!
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당신이 찾고 있는 것 – 합격 통지서 또는 지도교수 추천서.
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첨부 파일 이력서, 연구 제안서 등을 언급하세요.
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고맙습니다 – 정중하게 마무리하세요.
효과적인 제목 작성 팁
교수들은 얻는다 t 이메일의 경우, 제목이 모호하면 열어보지 않을 가능성이 높습니다.
다음은 효과적인 몇 가지 예입니다.
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"CSC 환경과학 박사 과정 지도교수 추천 요청 - 2025년 가을학기"
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"소프트웨어 공학 석사 과정 지원 예정자입니다. 합격 통지서를 받고 싶습니다."
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CAS-TWAS 프로그램(2025년도) 지도 감독 신청서
“교수님 안녕하세요” 또는 “박사 과정 지원”과 같은 모호한 표현은 피하세요.
교수님께 이메일을 보낼 때 해야 할 것과 하지 말아야 할 것
수행
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정중한 표현과 완전한 문장을 사용하십시오.
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교수님을 올바르게 호칭하세요.
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각 이메일을 개인화하세요.
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연구 분야와 관련된 내용을 언급해 주세요.
금지 사항 :
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같은 이메일을 복사해서 모든 사람에게 보내세요.
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속어나 비격식적인 표현을 사용하세요.
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교정 없이 보내세요.
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자금 지원을 직접 요청하세요 (상대방이 먼저 제안하도록 하세요).
이메일에 첨부할 내용
이메일 본문은 간결해야 하지만, 첨부 파일이 중요한 역할을 할 것입니다.
포함할 항목은 다음과 같습니다.
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이력서 / 이력서 (최대 1~2페이지)
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연구 제안
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학업 성적 증명서
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석사/박사 학위논문 요약
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어학 증명서 (해당되는 경우 IELTS/TOEFL)
파일 이름을 올바르게 지정하세요: John_Smith_CV.pdf가 아닌 myCV_final2realone.pdf.
대학원 장학금을 신청하려면 교수의 전문성을 조사한 후 전문적이고 정중한 이메일을 보내세요. Google Scholar, 약력 또는 LinkedIn 프로필을 사용하여 최근 논문을 확인하세요. 해당 교수의 연구와 이력에 관심을 표명하고 지원서를 고려해 주셔서 감사드립니다. 철자와 문법을 확인하고 강사에게 말을 걸어 응답이 없으면 연락하십시오.
개요
장학금을 위해 교수에게 이메일을 보내는 첫 번째 단계는 귀하의 연구 분야를 전문으로 하는 교수를 조사하는 것입니다. 당신은 당신의 관심 분야에서 탄탄한 연구 기록을 가지고 있고 새로운 대학원생을 받아들이는 데 관심이 있는 교수를 찾고 싶습니다. 잠재적인 교수를 확인한 후에는 이메일 초안을 작성해야 합니다.
연구교수
교수를 검색할 때는 해당 대학의 홈페이지나 학과 페이지부터 살펴보세요. 관심 분야에 관한 논문이나 책을 출판한 교수를 찾아보세요. Google Scholar를 사용하여 교수의 최근 출판물을 찾을 수도 있습니다. 또한 대학 웹사이트나 LinkedIn 프로필에서 해당 교수의 약력을 찾아 해당 교수의 연구 관심 분야와 전문 지식을 알아볼 수 있습니다.
이메일 초안 작성
잠재적인 교수를 확인한 후에는 이메일 초안을 작성해야 합니다. 귀하의 이메일은 전문적이고 정중해야 하며, 동시에 교수의 연구에 대한 열정을 표현해야 합니다. 이메일은 간결하고 요점이 명확해야 하며, 교수의 연구에 대한 귀하의 배경과 관심을 전달해야 합니다.
제목 쓰기
이메일 제목은 명확하고 요점이 명확해야 합니다. 교수의 관심을 끌고 이메일을 읽고 싶게 만드는 제목을 사용하세요. 예를 들어, "귀하의 지도하에 잠재적인 박사 학위 장학금에 대한 문의" 또는 "귀하의 감독하에 석사 프로그램 지원" 등이 있습니다.
오프닝 라인
이메일의 첫 줄은 간단하고 흥미로워야 합니다. 먼저 자신을 소개하고 교수의 연구에 대한 관심을 설명하세요. 예를 들어, “제 이름은 John Smith이고 최근 XYZ 대학교를 졸업했습니다. 저는 XYZ 주제에 대한 귀하의 연구를 접했고 귀하의 연구 결과에 깊은 인상을 받았습니다.”
이메일 본문
이메일 본문은 체계적이고 간결해야 합니다. 관련 교과 과정이나 연구 경험을 포함하여 배경과 경험을 설명하는 것부터 시작하세요. 다음으로, 해당 교수의 연구에 대한 귀하의 관심과 그것이 귀하의 연구 관심 분야와 어떻게 일치하는지 설명하십시오. 마지막으로 교수님께 관심 분야의 대학원생을 위한 장학금이나 기회가 있는지 물어보세요.
마감 라인
이메일의 마지막 줄은 정중하고 전문적이어야 합니다. 시간을 내어 배려해 주신 교수님께 감사드리며, 답변을 듣고 싶다는 의사를 표명해 주십시오. 예를 들어, “제 지원서를 고려해 주셔서 감사합니다. 곧 답변을 기다리겠습니다.”
교정
이메일을 보내기 전에 철자나 문법 오류가 있는지 교정하세요. 귀하는 귀하의 이메일이 전문적이고 잘 작성되었는지 확인하고 싶습니다.
이메일 보내기
이메일을 교정한 후에는 교수님께 보낼 차례입니다. 교수의 적절한 직함과 이름을 기재하고 이메일 서명에 연락처 정보를 포함하세요.
후속
1~2주 후에도 교수로부터 답변을 듣지 못하면 후속 이메일을 보내도 괜찮습니다. 후속 이메일에서 교수가 귀하의 이메일을 검토할 기회가 있었는지 정중하게 문의하고 장학금을 고려하기 위해 취할 수 있는 추가 조치가 있는지 물어보십시오.
합격 편지 1을 위해 교수에게 이메일 샘플
친애하는 교수 박사님(이름은 첫 번째 알파벳으로, 성은 모두 기재), 중국 정부 장학금 석사 자리를 요청합니다. 미생물학 분야에서 저는 다음 중 한 곳에서 미생물학을 전공한 학사(4년) 졸업생입니다. 국내 최고의 대학인 파키스탄 코하트 과학기술대학교(Kohat University of Science & Technology, Pakistan), 논문 작업과 병행하여 ————의 동일한 도메인에 대한 연구 논문을 —————–의 제XNUMX저자로 출판했습니다. 내 저널 논문 —————- 제XNUMX저자로서 ————에서 최종 검토 중입니다. 요즘은 공동으로 연구 논문을 쓰고 있어요.
나는 중국 정부 장학금에 대한 석사 직위를 위해 당신에게 의지합니다. 미생물학 분야에서 저는 파키스탄 최고의 대학 중 하나인 코하트 과학기술대학교에서 미생물학을 전공한 학사(4년) 졸업생입니다. 내 논문 작업에 대해 나는 —————의 첫 번째 저자로서 ————와 동일한 도메인의 연구 논문을 출판했습니다. 내 저널 논문 —————- 제XNUMX저자로서 ————에서 최종 검토 중입니다. 요즘 저는 지도교수와 공동으로 석사 논문을 바탕으로 연구 논문을 작성하고 있으며 곧 제출할 예정입니다. 나는 가지고있다 '
저는 석사 연구 논문에서 'A'를 받았습니다(여기서 귀하의 성적을 언급할 수 있습니다). 나는 또한 이미 지역 GAT(파키스탄 국가 대학원 평가 시험) 일반 및 GRE 국제과 유사한 주제에 총 ——–, —— 백분위수를 통과했습니다. 내가 읽고
나는 당신의 연구 작업에 관한 몇 가지 출판물 ——-m————-을 읽었습니다. 귀하의 연구 분야 “————————-”는 제 연구 관심 분야와 정말 일치하고 제 연구 작업과 병행됩니다. 나는 당신의 감독하에 중국과학원대학교에서 박사과정을 시작하고 싶습니다. 제가 당신의 팀에 합류할 수 있고 당신도 저를 잠재적인 후보자로 생각하고 CAS-TWAS 펠로우십에 대한 수락을 허락해 주시면 기쁠 것입니다. 이 이메일과 함께 이력서, 연구 제안서, 석사 논문 초록을 첨부합니다. 저는 연구 및 학계에서 경력을 쌓고 싶습니다.
이 이메일과 함께 이력서, 연구 제안서 및 석사 논문 초록을 첨부합니다. 저는 앞으로 박사 학위를 취득한 후 ————— 분야의 연구 및 학계에서 경력을 쌓고 싶습니다.
귀하의 친절한 답변을 기다리겠습니다. 감사해요.
진심으로 (당신의 이름)
교수님께 합격 통지서를 요청하는 이메일 샘플 2 (공학 박사 과정)
[성함] 교수님께,
안녕하세요. 저는 아흐메드 칸입니다. 중국 정부 장학금(CSC) 프로그램을 통해 박사 과정 학생으로 귀 연구팀에 합류하고 싶어 연락드렸습니다. 저는 파키스탄 NUST에서 기계공학 석사 학위를 취득했으며, 평점은 3.87/4.0입니다. 제 연구는 신재생 에너지 시스템의 열 성능 최적화에 초점을 맞추었습니다.
저는 최근 태양열 에너지 시스템에 관한 교수님의 연구, 특히 제 연구 분야와 밀접하게 관련된 "지속 가능한 개발을 위한 하이브리드 열 시스템"이라는 제목의 논문을 살펴보았습니다. 교수님의 연구는 저에게 큰 영감을 주었으며, 교수님의 지도 아래 태양열 집열기의 CFD 시뮬레이션을 더욱 심도 있게 연구해 보고 싶습니다.
저는 동료 심사를 거친 학술지에 두 편의 연구 논문을 발표했고, 세 번의 국제 학술대회에서 발표했습니다. 저의 배경, 연구 경험, 그리고 귀 기관에 대한 열정이 저를 적합한 후보자로 만들어 줄 것이라고 확신합니다.
박사 학위 지도교수로 고려해 주시고, CSC 장학금 신청 절차를 진행할 수 있도록 수락서를 보내주시면 매우 감사하겠습니다. 검토를 위해 이력서, 연구 계획서, 성적 증명서를 첨부했습니다.
시간 내어 검토해 주셔서 대단히 감사합니다. 답변 기다리겠습니다.
친애하는,
아흐메드 칸
합격 통지서 발급을 위한 교수님께 보내는 이메일 예시 3 (컴퓨터공학 석사 과정)
친애하는 [성] 교수님,
안녕하세요. 저는 리야 토마스입니다. 최근 인도 안나 대학교에서 컴퓨터 과학 학사 학위를 평점 8.8/10으로 취득했습니다. [대학교명]에서 중국 정부 장학금(CSC) 프로그램을 통해 석사 과정 학생으로 귀교의 연구 그룹에 합류하고 싶어 연락드렸습니다.
교수님 프로필을 검토하던 중 인공지능 및 머신러닝 분야에서의 연구 활동이 특히 눈에 띄었습니다. 특히 "자연어 이해를 위한 딥러닝" 논문은 저의 학문적 관심사와 깊이 공감을 불러일으켰습니다. 저 또한 이 분야에서 여러 프로젝트를 진행해 왔으며, 학부 졸업 논문에서는 순환 신경망을 활용한 감정 분석에 대해 연구했습니다.
현재 저는 전자상거래를 위한 자연어 처리(NLP) 기반 추천 시스템에 대한 연구 제안서를 준비하고 있으며, 귀하의 지도가 이 연구를 의미 있는 연구로 발전시키는 데 도움이 될 것이라고 생각합니다. 검토를 위해 제 이력서, 연구 제안서 초안, 그리고 성적 증명서를 첨부합니다.
교수님의 지도 아래 석사 과정을 밟을 수 있다면 큰 영광일 것이며, CSC 지원서에 첨부할 수 있는 합격 추천서를 써 주시면 감사하겠습니다.
시간 내어 검토해 주셔서 대단히 감사합니다. 빠른 시일 내에 연락 주시기를 기대하겠습니다.
감사합니다.
리야 토마스
교수님께 합격 통지서를 요청하는 이메일 예시 - 예시 4 (학부생이 석사 과정 지도를 요청하는 경우)
[성함] 교수님께,
방글라데시에서 인사드립니다! 저는 파이살 호세인입니다. 현재 다카 공과대학교에서 전기전자공학 학사 학위 마지막 학기를 보내고 있습니다. 중국 정부 장학금(CSC) 프로그램을 통해 귀하의 지도 아래 석사 학위를 취득하고자 이 편지를 씁니다.
저는 학업 성적이 꾸준히 우수했으며(평점: 3.75/4.00), 연구 활동에도 적극적으로 참여해 왔습니다. 졸업 프로젝트는 MATLAB/Simulink를 활용한 스마트 그리드 설계 및 시뮬레이션에 관한 것으로, 이를 통해 신재생 에너지 시스템과 스마트 전력 분배 분야에 대한 열정을 키우게 되었습니다.
최근 에너지 효율적인 전력망 관리에 관한 귀하의 연구 논문을 읽고 감명을 받았습니다. 에너지 보고서교수님의 연구가 저의 학문적 관심사와 매우 밀접하게 연관되어 있다고 생각합니다. 교수님께 배우고 교수님의 향후 연구 프로젝트에 기여할 수 있다면 큰 영광일 것입니다.
학업 성적 증명서, 이력서 및 연구 관심 분야 요약서를 첨부했습니다. 부디 저를 지도교수로 고려해 주시고, 제 지원서를 지지하는 승인서를 보내주시면 진심으로 감사하겠습니다.
당신의 시간과 배려에 감사드립니다.
종류 안부,
파이살 호세인
교수님께 합격 통지서를 요청하는 이메일 샘플 - 샘플 5 (출판 작가 - TWAS 펠로우십)
친애하는 [성] 교수님,
제 이름은 드리사나 로이이며, CAS-TWAS 총장 펠로우십 프로그램을 통해 귀하의 지도 하에 박사 학위 과정을 신청하고자 이 편지를 씁니다. 저는 인도 자다브푸르 대학교에서 생명공학 석사 학위를 우수한 성적으로 취득했으며, 식물 유전학 분야에서 세 편의 연구 논문을 발표했고, 그중 두 편은 영향력 있는 SCI 저널에 게재되었습니다.
CRISPR/Cas9 기술을 이용한 유전자 편집 연구는 제 연구에 큰 영감을 주었습니다. 최근 "가뭄 저항성 작물의 유전자 편집"에 관한 논문을 읽었는데, 제 연구 방향과 매우 유사하다고 생각했습니다. 교수님의 지도 아래 이 지식을 더욱 확장하고 연구실에 의미 있는 기여를 할 수 있을 것이라고 확신합니다.
이력서, 발표된 연구 논문 사본, 그리고 연구 제안서를 첨부합니다. CAS-TWAS 프로그램 합격 통지서를 보내주시면 진심으로 감사하겠습니다.
시간 내어 검토해 주셔서 감사합니다. 답변 기다리겠습니다.
따뜻한 감사합니다
드리사나 로이
교수님께 합격 통지서를 요청하는 이메일 예시 - 예시 6 (경영과학 석사 과정)
친애하는 [성] 교수님,
저는 파키스탄 라호르 대학교에서 경영학 학사(BBA) 학위를 취득한 라나 아흐메드입니다. 2025-2026학년도 중국 정부 장학금에 지원할 예정이며, [대학교명]에서 교수님의 지도 아래 경영 분석 석사 학위를 취득하고 싶습니다.
학부 시절, 저는 남아시아 전자상거래 플랫폼에서의 소비자 행동에 대한 연구를 진행하면서 데이터 기반 비즈니스 전략에 깊은 관심을 갖게 되었습니다. 최근 발표하신 "마케팅 의사결정을 위한 예측 모델링" 연구는 저에게 큰 감명을 주었으며, 대학원 과정에서 이와 유사한 프로젝트를 진행하고 싶습니다.
검토를 위해 이력서, 프로젝트 요약, 성적 증명서 및 간략한 연구 제안서를 첨부했습니다. 귀 연구팀에 합류하여 CSC 장학금 신청에 대한 추천을 받을 수 있다면 큰 영광일 것입니다.
제 요청을 고려해 주셔서 정말 감사드립니다. 나는 당신의 응답을 기대합니다.
친애하는,
라나 아메드
교수님께 합격 통지서를 요청하는 이메일 샘플 - 샘플 7 (일반 템플릿 - 모든 항목 포함)
친애하는 [성] 교수님,
안녕하세요. 제 이름은 [이름]이며, [대학교]에서 [전공] 분야의 [학위]를 취득했고, 평점은 [GPA/성적]입니다. 2025-2026학년도 중국 정부 장학금(CSC) 프로그램을 통해 귀하의 지도 아래 [석사/박사] 학위를 취득하고자 이 편지를 씁니다.
[특정 분야 또는 주제]에 대한 귀하의 연구는 저의 학문적 관심사 및 미래 목표와 매우 부합합니다. 검토해 주시면 감사하겠습니다. 이력서, 성적 증명서, 연구 계획서 및 논문 초록을 첨부했습니다.
귀 팀에 합류하여 진행 중인 프로젝트에 기여하고, 귀사의 지도 아래 성장할 수 있다면 큰 영광일 것입니다. CSC 지원서에 도움이 될 수 있도록 합격 추천서를 써 주시면 진심으로 감사하겠습니다.
귀중한 시간을 내주셔서 감사합니다. 긍정적인 답변을 기다리겠습니다.
감사합니다.
[당신의 이름]
부담스럽지 않게 후속 조치하기
아직 답변을 듣지 못했다면 10 ~ 14 일정중한 후속 연락을 보내는 것은 괜찮습니다.
다음은 간단한 템플릿입니다.
제목: 박사 학위 지도교수 배정 요청 후속 조치 – [본인 이름]
친애하는 [성] 교수님,
안녕하세요. 잘 지내시기를 바랍니다. [날짜]에 보내드렸던 이메일에 대한 후속 조치로 연락드렸습니다. 저는 교수님의 연구에 여전히 큰 관심을 가지고 있으며, CSC 장학금을 통해 교수님 연구실에 합류할 수 있다면 매우 영광일 것입니다.
추가 서류나 정보가 필요하시면 알려주세요.
당신의 시간과 배려에 감사드립니다.
친애하는,
[이름]
결론
교수님께 합격 통지서를 받는 것은 단순히 멋진 이메일을 쓰는 것만으로는 부족합니다. 진정한 관심과 준비성, 그리고 연구 분야와의 적합성을 보여주는 것이 중요합니다. 노벨상 수상자가 아니더라도 답장을 받을 수 있습니다. 가장 중요한 것은 자신을 어필하는 접근 방식을 취하고, 관련 자료를 첨부하며, 왜 이 연구에 지원하는지 명확하게 설명하는 것입니다. 의견을 듣고 싶습니다. 함께 일하고 싶습니다 그들.
이 7가지 이메일 샘플을 시작점으로 삼으세요. 자신의 분야에 맞게 내용을 수정하고, 솔직하고 전문적인 태도를 유지하세요. 교수님들은 바쁘시지만, 열정적이고 유능한 학생들을 기꺼이 도와주시려는 분들도 많다는 것을 기억하세요.
그러니 너무 깊이 생각하지 마세요. 이메일을 열고 첫걸음을 내딛으세요.
자주 묻는 질문
1. 교수님이 제 이메일에 답장을 안 하시면 어떻게 해야 하나요?
10~14일 정도 기다린 후 정중하게 다시 문의 메일을 보내세요. 그래도 답장이 없으면 다른 교수님께 문의하세요. 개인적으로 받아들이지 마세요.
2. 같은 이메일을 여러 교수님께 보낼 수 있나요?
아니요. 이메일은 항상 개인화해야 합니다. 교수님들은 대량 메일을 금방 알아차리십니다.
3. CSC 장학금을 받으려면 합격 통지서가 필요한가요?
모든 CSC 카테고리에 필수 사항은 아니지만, 합격 가능성을 크게 높여주며 대학 채널에서는 종종 요구되는 사항입니다.
4. 교수가 CSC 학생들을 지도할 자격이 있는지 어떻게 알 수 있나요?
그들이 정규직 교수인지, 그리고 그들의 대학이 CSC에서 인정하는 기관 목록에 있는지 확인하십시오.
5. 내 전공 분야의 교수님들을 찾는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?
Google Scholar, 대학 학과 웹사이트, LinkedIn, 그리고 ResearchGate나 Scopus와 같은 학술 데이터베이스를 활용하세요.