Магистратура студенті ретінде стипендия алу сіздің академиялық саяхатыңыздың маңызды бөліктерінің бірі болып табылады. Стипендиялар оқу ақысын, кітаптарды және өмір сүру шығындарын қаржылық қолдауды қамтамасыз етеді және магистратурадағы оқудың қаржылық ауыртпалығын жеңілдетуге көмектеседі. Стипендияны қамтамасыз етудің ең жақсы тәсілдерінің бірі - сіздің оқу аймағыңызда маманданған профессорларға хабарласу. Дегенмен, шәкіртақы алу үшін профессорға электрондық пошта жіберу, әсіресе не айтарыңызды білмесеңіз, қорқытуы мүмкін. Бұл мақалада біз сізге PhD және MS стипендиялары үшін профессорды электрондық пошта арқылы жіберу процесіне бағыттаймыз.

Қытайда магистр немесе PhD дәрежесін алу үшін стипендия алу өмірді түбегейлі өзгертуі мүмкін — және ол көбінесе қарапайым электрондық поштадан басталады. Бірақ шынын айтайық: профессорға алғашқы хабарламаны жіберу жүйкеңізді тоздыруы мүмкін. Не деуіңіз керек? Егер олар сізді елемесе ше? Егер сіз қате нәрсе айтып, мүмкіндіктеріңізді жоғалтсаңыз ше?

Неліктен стипендиялар үшін профессорлармен байланысу маңызды?

Шындық мынада: Қытай стипендияларының көпшілігі, әсіресе CSC, талап етеді немесе қатаң түрде ұсынады қабылдау хаты Қытай профессорынан. Бұл хатта негізінен: «Егер студентке стипендия берілсе, мен оны басқаруға дайынмын» делінген.

Бұл визаға өтініш бермес бұрын жұмысқа орналасу туралы ұсыныс алу сияқты — бұл берілгендікті көрсетеді.

Бұл хат болмаса, сіздің CSC өтініміңіз басқа біреумен салыстырғанда әлсіз болуы мүмкін жасайды біреуін алыңыз. Тіпті бұл міндетті емес болса да, бұл сіздің мүмкіндігіңізді айтарлықтай арттырады.

Ал профессорлар сіздің олардың зерттеу тобының құрамына кіру-кірмеуіңізді шешуде маңызды рөл атқарады. Егер оларға сіздің өмірбаяныңыз, мотивацияңыз және зерттеуге бейімділігіңіз ұнаса, олар сізді қуана ұсынады.

Өз салаңызға сәйкес келетін профессорды қалай табуға болады

Кездейсоқ профессорлармен ғана атыс жасамаңыз. Бұл спам және ол жұмыс істемейді.

Міне, мұны ақылды түрде қалай жасау керек:

  • 1-қадам: Университеттің веб-сайтына өтіңіз
    Кафедраңыздағы факультет бетін табыңыз. Қызығушылық танытқан салаңызда жұмыс істейтін профессорларды іздеңіз.

  • 2-қадам: Google Scholar-ды тексеріңіз
    Олардың ең соңғы басылымы қандай? Сіздің зерттеуіңізге сәйкес келе ме?

  • 3-қадам: LinkedIn немесе ResearchGate
    Кейде сіз университет сайттарына қарағанда көбірек жаңартылған ақпаратты сол жерден таба аласыз.

  • Бонустық кеңес10-15 әлеуетті профессордың тізімін жасаңыз. Барлық идеяларыңызды бір пошта жәшігіне салмаңыз.

Стипендияға сұраныс үшін электрондық поштаны қалай құруға болады

Жақсы құрылымдалған электрондық пошта үнсіздік пен табыс арасындағы айырмашылықты білдіруі мүмкін.

Міне, жеңімпаз құрылым:

  1. Тақырып жолы – Анық, сыпайы, өзекті.

  2. Сәлемдесу – «Құрметті профессор [Тегі]»,

  3. кіріспе – Сен кімсің, қайдан боласың.

  4. Академиялық білім – Мамандық, GPA, диссертация және зерттеу жұмыстарын атап өтіңіз.

  5. Олардың жұмысына деген қызығушылық – Олардың мақалаларының немесе зерттеулерінің біріне сілтеме жасаңыз.

  6. Неліктен олармен жұмыс істегіңіз келеді – Нақтылап айтыңыз!

  7. Сіз іздеген нәрсе – Қабылдау хаты немесе бақылау.

  8. Тіркемелер – Түйіндемеңізді, зерттеу ұсынысыңызды және т.б. көрсетіңіз.

  9. Рақмет сізге – Сыпайылықпен аяқтаңыз.

Тиімді тақырып жолын жазу бойынша кеңестер

Профессорлар алады тонна электрондық пошталар. Егер тақырып жолыңыз анық емес болса, ол ешқашан ашылмауы мүмкін.

Міне, жұмыс істейтін бірнеше мысалдар:

  • «Қоршаған орта ғылымдары бойынша CSC PhD докторантурасына жетекшілік етуге өтініш – 2025 жылдың күзі»

  • «Бағдарламалық жасақтама инженериясы бойынша қабылдау хатын іздеп жүрген болашақ магистрант»

  • «CAS-TWAS бағдарламасы бойынша қадағалауға өтінім – 2025»

«Сәлем, профессор» немесе «PhD request» сияқты түсініксіз жолдардан аулақ болыңыз.

Профессорларға электрондық пошта арқылы хат жазған кезде не істеу керек және не істемеу керек

орындаңыз:

  • Ресми тілді және толық сөйлемдерді қолданыңыз.

  • Профессорға дұрыс жауап беріңіз.

  • Әрбір электрондық поштаны жекелендіріңіз.

  • Зерттеуіңізге сәйкес келетінін атап өтіңіз.

Жасамаңыз:

  • Бірдей электрондық поштаны барлығына көшіріп қойыңыз.

  • Жаргон немесе бейресми сөздерді қолданыңыз.

  • Тексермей жіберіңіз.

  • Қаржыландыруды тікелей сұраңыз (олар оны ұсынсын).

Электрондық поштаңызға не қосу керек

Электрондық поштаңыз қысқа болуы керек, бірақ қосымшаларыңыз ауыр жұмысты атқарады.

Мұнда мыналарды қосу керек:

  • CV / Резюме (ең көбі 1–2 бет)

  • Зерттеу туралы ұсыныс

  • Академиялық транскрипттер

  • Диссертацияның аннотациясы (магистр/докторантура студенттері үшін)

  • Тіл сертификаты (IELTS/TOEFL, егер бар болса)

Файлдарыңызды дұрыс атаңыз: John_Smith_CV.pdfемес, myCV_final2realone.pdf.

Магистратураның стипендиясына өтініш беру үшін профессордың тәжірибесін зерттеп, кәсіби, сыпайы электрондық поштаны жіберіңіз. Соңғы құжаттарды анықтау үшін Google Scholar, өмірбаян немесе LinkedIn профилін пайдаланыңыз. Профессордың зерттеулері мен тарихына қызығушылық танытыңыз және өтінішіңізді қарастырғаны үшін алғыс білдіріңіз. Емлені және грамматиканы тексеріңіз, лекторға хабарласыңыз және жауап бермесе, олармен байланысыңыз.

кіріспе

Профессорға стипендия алу үшін электрондық поштаны жіберудің бірінші қадамы - сіздің оқу аймағыңызда маманданған профессорды зерттеу. Сіз өзіңіздің қызығушылық аймағыңызда күшті ғылыми тәжірибесі бар және жаңа магистрант қабылдауға мүдделі болуы мүмкін профессорды тапқыңыз келеді. Потенциалды профессорды анықтағаннан кейін, электрондық поштаңызды әзірлеу уақыты келді.

Зерттеуші профессорлар

Профессорларды зерттеген кезде университеттің веб-сайтынан немесе кафедра бетінен бастаңыз. Сіздің қызығушылық аймағыңызда мақалалар немесе кітаптар шығарған профессорларды іздеңіз. Профессордың соңғы жарияланымдарын табу үшін Google Scholar қолданбасын да пайдалануға болады. Сонымен қатар, сіз профессордың өмірбаянын университет веб-сайтынан немесе LinkedIn профилінен олардың зерттеу қызығушылықтары мен тәжірибесі туралы түсінік алу үшін іздей аласыз.

Электрондық хаттың жобасын жасау

Потенциалды профессорды анықтағаннан кейін, электрондық поштаңызды әзірлеу уақыты келді. Сіздің электрондық поштаңыз кәсіби және сыпайы болуы керек, сонымен қатар профессордың зерттеуіне деген ынтаңызды білдіруі керек. Электрондық пошта қысқаша және нақты болуы керек, сонымен қатар сіздің біліміңізді және профессордың жұмысына деген қызығушылығыңызды жеткізеді.

Тақырып жолын жазу

Электрондық поштаның тақырыбы анық және нақты болуы керек. Профессордың назарын аударатын және сіздің электрондық поштаңызды оқығысы келетін тақырып жолын пайдаланыңыз. Мысалы, «Сіздің жетекшілігіңіз бойынша ықтимал PhD стипендиясы туралы сұрау» немесе «Сіздің бақылауыңыздағы MS бағдарламасына өтініш».

Ашылу сызығы

Электрондық поштаның бастапқы жолы қысқа және тартымды болуы керек. Өзіңізді таныстырудан және профессордың зерттеуіне қызығушылығыңызды түсіндіруден бастаңыз. Мысалы, «Менің атым Джон Смит және мен XYZ университетінің жақында түлегімін. Мен сіздің XYZ тақырыбы бойынша зерттеулеріңізді кездестірдім және сіздің нәтижелеріңіз мені таң қалдырды.

Электрондық поштаның негізгі бөлігі

Электрондық пошта мәтіні жақсы құрылымдалған және қысқа болуы керек. Кез келген тиісті курстық жұмысты немесе зерттеу тәжірибесін қоса алғанда, өз тәжірибеңізді және тәжірибеңізді түсіндіруден бастаңыз. Әрі қарай, профессордың зерттеуіне деген қызығушылығыңызды және оның өзіңіздің зерттеу қызығушылықтарыңызбен қалай сәйкес келетінін түсіндіріңіз. Соңында, профессордан сіздің қызығушылық танытатын аймақта магистранттарға стипендия немесе мүмкіндіктер бар-жоғын сұраңыз.

Жабу сызығы

Электрондық поштаның соңғы жолы сыпайы және кәсіби болуы керек. Профессорға уақыт бөліп, назар аударғаны үшін рахмет және олардан жауап алуға қызығушылық танытыңыз. Мысалы, «Менің өтінішімді қарастырғаныңызға рахмет. Жақын арада сізден жауап күтемін».

Түзету

Электрондық поштаңызды жібермес бұрын, оны емле немесе грамматикалық қателер үшін тексеріп алыңыз. Электрондық поштаңыздың кәсіби және жақсы жазылғанына көз жеткізгіңіз келеді.

Электрондық поштаны жіберу

Электрондық поштаңызды тексергеннен кейін оны профессорға жіберудің уақыты келді. Профессорға тиісті атауы мен аты бойынша хабарласыңыз және электрондық пошта қолтаңбасына байланыс ақпаратыңызды қосыңыз.

Келесі

Бір-екі аптадан кейін профессордан жауап алмасаңыз, кейінгі электрондық поштаны жібергеніңіз дұрыс. Кейінгі электрондық поштаңызда профессордың сіздің электрондық поштаңызды қарап шығуға мүмкіндігі бар-жоғын сыпайы түрде сұраңыз және стипендия алу үшін қарастырылатын басқа қадамдар бар-жоғын сұраңыз.

Профессорға электрондық пошта үлгісін қабылдау хаты 1

Құрметті профессор доктор (аты-жөнін тек алфавитті және фамилиясын толық жазыңыз), мен сізге Қытай үкіметінің стипендиясы бойынша магистрлік лауазымға өтініш білдіремін. Мен микробиология саласындағы бакалавр дәрежесінмін (4 жыл) микробиология мамандығы бойынша бакалаврмын елдің ең жақсы университеті, Кохат ғылым және технология университеті, Пәкістан, Дипломдық жұмысыммен қатар мен ———— —————– бірінші авторы ретінде сол салада зерттеу жұмысын жарияладым. Менің журналдық қағазым —————- бірінші автор ретінде ———— жылы соңғы шолуда. Қазір бірлесіп ғылыми жұмыс жазып жатырмын

Мен сізге микробиология саласындағы Қытай үкіметінің стипендиясы бойынша магистратураны алу үшін жүгінемін. Мен елдің ең жақсы университеттерінің бірі, Пәкістандағы Кохат ғылым және технология университетінің микробиология мамандығы бойынша бакалавриат (4 жыл) түлегімін. Диссертациялық жұмысыма бірінші автор ретінде ———— ————– саласындағы бірдей ғылыми жұмысты жарияладым. Менің журналдық қағазым —————- бірінші автор ретінде ———— жылы соңғы шолуда. Бүгінгі күні мен ғылыми жетекшіммен бірлесіп магистрлік диссертациямның негізінде ғылыми жұмыс жазып жатырмын және оны жақын арада тапсырамын деп үміттенемін. Менде бар '

Магистрлік диссертацияда «А» бар (мұнда бағаларыңызды айта аласыз). Мен сондай-ақ жергілікті GAT (Пәкістанның ұлттық бітірушілерді бағалау тесті) жалпы және GRE international пәніне ұқсас жалпы ——–, —— пайыздық көрсеткішпен тапсырдым. Мен оқыдым

Мен сіздің зерттеу жұмысыңыз туралы бірнеше жарияланымдарды оқыдым ——-m————-. Сіздің зерттеу саласыңыздың «—————————-» шынымен менің зерттеу қызығушылығыма сәйкес келеді және менің зерттеу жұмысыммен параллель. Мен сіздің жетекшілігіңізбен Қытай ғылым академиясының университетінде PhD дәрежесін алғым келеді. Егер мен сіздің командаңызға қосылсам және сіз де мені әлеуетті үміткер деп санап, CAS-TWAS стипендиясына қабылдасаңыз, мен қуаныштымын. Мен өзімнің түйіндемемді, зерттеу ұсынысымды және магистрлік диссертацияның аннотациясын осы электрондық поштаға қоса беремін. Мен ғылыми және академиялық мансабымды осында жалғастырғым келеді

Мен өзімнің түйіндемемді, ғылыми ұсынысымды және магистрлік диссертацияның аннотациясын осы электрондық поштаға қоса беремін. Мен болашақта PhD дәрежесін алған соң ————— саласындағы ғылыми және академиялық мансабымды жалғастырғым келеді.

Мен сізден жақсы жауап күтемін. рахмет.

Құрметпен, (Сіздің атыңыз)

Қабылдау хатының үлгісін профессорға электрондық пошта арқылы жіберу – 2-үлгі (Инженерия – PhD)

Құрметті профессор, доктор [Тегі],

Бұл хабарлама сізге ұнайды деп үміттенемін. Менің атым Ахмед Хан, мен сіздің зерттеу тобыңызға Қытай үкіметінің стипендиясы (CSC) бағдарламасы бойынша PhD студенті ретінде қосылуға қызығушылығымды білдіру үшін жазып отырмын. Мен Пәкістанның NUST университетінде механикалық инженерия магистрі дәрежесін GPA 3.87/4.0 бағасымен аяқтадым және зерттеуім жаңартылатын энергия жүйелеріндегі жылу өнімділігін оңтайландыруға бағытталған.

Мен сіздің күн жылу энергиясы жүйелері бойынша жақында жазған жұмысыңызды, әсіресе менің зерттеу қызығушылықтарыма өте сәйкес келетін «Тұрақты дамуға арналған гибридті жылу жүйелері» атты мақалаңызды қарап шықтым. Сіздің жұмысыңыз маған шабыт берді және мен сіздің басшылығыңызбен күн коллекторларындағы CFD модельдеуін одан әрі зерттеуге ерекше қызығушылық танытамын.

Мен екі ғылыми мақаламды рецензияланған журналдарда жарияладым және үш халықаралық конференцияда баяндама жасадым. Менің тәжірибем, зерттеу тәжірибем және сіздің салаңызға деген құштарлығым мені лайықты үміткер ететініне сенімдімін.

Егер сіз мені PhD жетекшілігі үшін қарастырып, CSC стипендиясына өтініш беруімді жалғастыру үшін қабылдау хатын ұсынсаңыз, мен өте қуанышты болар едім. Мен сіздің шолуыңызға өз түйіндемемді, зерттеу ұсынысымды және транскрипттерімді тіркедім.

Уақытыңыз бен назарыңыз үшін көп рақмет. Сіздің жылы жауабыңызды асыға күтемін.

Ең жақсы тілектер,
Ахмед хан

Қабылдау хатының үлгісін профессорға электрондық пошта арқылы жіберу – 3-үлгі (Информатика – магистратура бағдарламасы)

Құрметті профессор [Тегі],

Бұл электрондық пошта сізге ұнайды деп үміттенемін. Менің атым Лия Томас, мен жақында Үндістанның Анна университетінде информатика бакалавры дәрежесін 8.8/10 CGPA бағасымен аяқтадым. Мен сізге [Университет атауы] университетіндегі Қытай үкіметінің стипендиясы (CSC) бағдарламасы бойынша магистрант ретінде сіздің зерттеу тобыңызға қосылуға қызығушылығымды білдіру үшін жазып отырмын.

Факультет профильдерін қарастырған кезде, сіздің жасанды интеллект және машиналық оқыту саласындағы жұмысыңыз маған ерекше әсер етті. Атап айтқанда, сіздің «Табиғи тілді түсіну үшін терең оқыту» атты жарияланымыңыз менің академиялық қызығушылықтарыма терең әсер етті. Мен осы салада бірнеше жобаны аяқтадым, соның ішінде қайталанатын нейрондық желілерді қолдана отырып, сезім талдауы бойынша соңғы курстық диссертациям бар.

Қазіргі уақытта мен электрондық коммерцияға арналған NLP арқылы жетілдірілген ұсыныс жүйелері идеясына негізделген зерттеу ұсынысын дайындап жатырмын және сіздің нұсқауыңыз оны мағыналы зерттеуге айналдыруға көмектеседі деп ойлаймын. Сіздің назарыңызға өз түйіндемемді, зерттеу ұсынысының жобасын және академиялық транскрипттерді қоса тіркеп отырмын.

Сіздің басшылығыңызбен магистратурада оқуымды жалғастыру үлкен мәртебе болар еді, және егер сіз маған CSC өтінішімді қолдау үшін қабылдау хатын ұсына алсаңыз, мен риза болар едім.

Уақытыңыз бен назарыңыз үшін көп рақмет. Сізден жақын арада хабар күтемін.

Құрметпен,
Лия Томас

Қабылдау хаты үшін профессорға электрондық пошта арқылы жіберу үлгісі – 4-үлгі (магистрлік диссертацияны бақылауды сұрайтын бакалавриат студенті)

Құрметті профессор, доктор [Тегі],

Бангладештен сәлем! Мен Файсал Хоссайнмын, қазіргі уақытта Дакка инженерия және технология университетінде электр және электроника инженериясы мамандығы бойынша бакалавр дәрежесінің соңғы семестрінде оқып жатырмын. Мен Қытай үкіметінің стипендиясы (CSC) бағдарламасы арқылы сіздің басшылығыңызбен магистр дәрежесін алуға қызығушылығымды білдіру үшін жазып отырмын.

Мен академиялық тұрғыдан үнемі жақсы нәтиже көрсеттім (CGPA: 3.75/4.00) және зерттеу жұмыстарына белсене қатыстым. Менің соңғы курс жобам MATLAB/Simulink көмегімен ақылды желілерді жобалау мен модельдеуге негізделген, бұл менің жаңартылатын энергия жүйелері мен ақылды қуат таратуға деген құштарлығымды оятты.

2013 жылы жарияланған энергия үнемдейтін электр желілерін басқару бойынша сіздің жақында жазған жұмысыңызды оқығаннан кейін Энергия есептері, Сіздің зерттеуіңіз менің академиялық қызығушылықтарыма өте жақын деп сенемін. Сізден үйреніп, болашақ зерттеу жобаларыңызға үлес қосу мен үшін үлкен құрмет болар еді.

Мен академиялық транскрипттерімді, түйіндемемді және зерттеу қызығушылығымның қысқаша мазмұнын қоса тіркедім. Сіз мені басшылыққа алуды қарастырып, өтінішімді қолдау үшін қабылдау хатын ұсынуыңызды шын жүректен үміттенемін.

Уақыт бөліп қарастырғаныңыз үшін рахмет.

Ізгі тілектер,
Файсал Хоссаин

Қабылдау хатының үлгісін профессорға электрондық пошта арқылы жіберу – 5-үлгі (жарияланған автор – TWAS стипендиясы)

Құрметті профессор [Тегі],

Менің атым Дрисана Рой, мен сіздің жетекшілігіңізбен CAS-TWAS президенттік стипендия бағдарламасы арқылы PhD дәрежесін алуға өтініш беру ниетімді білдіру үшін жазып отырмын. Мен Үндістанның Джадавпур университетінде биотехнология бойынша M.Phil дәрежесін үздік бітірдім және өсімдіктер генетикасы саласында үш ғылыми мақала жарияладым, оның екеуі жоғары әсерлі SCI журналдарында жарияланды.

CRISPR/Cas9 технологиясын қолдана отырып, геномды редакциялау саласындағы зерттеулеріңіз менің жеке жұмысыма терең шабыт берді. Жақында сіздің «Құрғақшылыққа төзімді дақылдардағы генді редакциялау» тақырыбындағы мақалаңызды оқып, оның қазіргі зерттеу бағытыммен тығыз байланысты екенін анықтадым. Сіздің тәлімгерлігіңізбен мен бұл білімімді кеңейтіп, зертханаңызға маңызды үлес қоса алатыныма сенімдімін.

Мен өзімнің түйіндемемді, жарияланған ғылыми мақалаларымның көшірмесін және зерттеу ұсынысымды қоса тіркеп отырмын. CAS-TWAS бағдарламасына қабылдау туралы хат бере алсаңыз, шын жүректен риза болар едім.

Уақытыңыз бен назарыңыз үшін рақмет. Сіздің жылы жауабыңызды күтемін.

Ізгі тілектер,
Дрисана Рой

Қабылдау хатының үлгісін профессорға электрондық пошта арқылы жіберу – 6-үлгі (Басқару ғылымдары – Магистратура бағдарламасы)

Құрметті профессор [Тегі],

Мен Рана Ахмедпін, жақында Пәкістанның Лахор университетін бизнес әкімшілігі бакалавры (BBA) дәрежесімен бітірдім. Мен 2025-2026 оқу жылына Қытай үкіметінің стипендиясына өтініш беруді жоспарлап отырмын және сіздің басшылығыңызбен [Университет атауы] университетінде бизнес-талдау мамандығы бойынша магистр дәрежесін алғым келді.

Бакалавриатта оқып жүрген кезімде Оңтүстік Азиядағы электрондық коммерция платформаларындағы тұтынушылардың мінез-құлқы бойынша зерттеу жүргіздім, бұл деректерге негізделген бизнес стратегияларына деген терең қызығушылықты тудырды. Сіздің «Маркетингтік шешімдерді болжамды модельдеу» тақырыбындағы жақында жүргізген зерттеуіңіз маған қатты әсер етті, және мен магистратурада оқып жүргенде осындай жобалармен жұмыс істегім келеді.

Мен сіздің шолуыңызға өз түйіндемемді, жобамның қысқаша мазмұнын, транскрипттерді және қысқаша зерттеу ұсынысымды тіркедім. Сіздің зерттеу тобыңызға қосылып, CSC стипендиясына өтінішіме сіздің ұсынысыңызды алу үлкен құрмет болар еді.

Өтінішімді қарастырғаныңыз үшін көп рақмет. Жауабыңызды асыға күтемін.

Ең жақсы тілектер,
Рана Ахмед

Қабылдау хатының үлгісін профессорға электрондық пошта арқылы жіберу – 7-үлгі (Жалпы үлгі – Барлық өрістер)

Құрметті профессор [Тегі],

Бұл хабарлама сізге ұнайды деп үміттенемін. Менің атым [Сіздің аты-жөніңіз], мен [Сіздің университетіңізден] [Сіздің салаңыз] бойынша [Сіздің дәрежеңіз] дипломына ие болдым, оны [GPA/дәреже GPA] бағасымен бітірдім. Мен 2025-2026 оқу жылына арналған Қытай үкіметінің стипендиясы (CSC) бағдарламасы арқылы сіздің басшылығыңызбен [магистр/докторантура] дәрежесін алуға қызығушылығымды білдіру үшін жазып отырмын.

[Нақты сала немесе тақырып] бойынша жүргізген зерттеуіңіз менің академиялық қызығушылықтарым мен болашақ мақсаттарыма толық сәйкес келеді. Сіздің назарыңызға түйіндеме, транскрипттер, зерттеу ұсынысы және диссертация аннотациясын қоса тіркедім.

Сіздің командаңызға қосылу, ағымдағы жобаларыңызға үлес қосу және сіздің басшылығыңызбен өсу мен үшін үлкен құрмет болар еді. Егер сіз менің CSC өтінішімді қолдау үшін қабылдау хатын ұсына алсаңыз, мен шынымен риза болар едім.

Бағалы уақытыңыз үшін рақмет. Сіздің оң жауабыңызды асыға күтемін.

Құрметпен,
[Сіздің атыңыз]

Қиындықсыз соңынан еру

Егер сіз қайта естімеген болсаңыз 10-14 күн, сыпайы түрде жауап беру дұрыс.

Міне, қысқаша үлгі:

Тақырыбы: PhD жетекшілігіне өтініш бойынша қосымша ақпарат – [Сіздің аты-жөніңіз]

Құрметті профессор [Тегі],

Аман-есенсіз деп үміттенемін. Сіздің басшылығыңызбен PhD докторантурасына ғылыми жетекшілік ету мүмкіндігі туралы [күні] күні жіберілген алдыңғы электрондық поштама жауап алу үшін жазып отырмын. Мен сіздің зерттеуіңізге әлі де қызығушылық танытамын және CSC стипендиясы бойынша сіздің тобыңызға қосылуға қуаныштымын.

Қосымша құжаттар немесе ақпарат қажет болса, маған хабарлаңыз.

Уақыт бөліп қарастырғаныңыз үшін рахмет.

Ең жақсы тілектер,
[Толық аты-жөніңіз]

қорытынды

Профессордан қабылдау хатын алу тек әдемі электрондық пошта жазу ғана емес, бұл шынайы қызығушылық таныту, дайындық және зерттеуге сәйкестік көрсету туралы. Жауап алу үшін сізге Нобель сыйлығының лауреаты болу міндетті емес. Ең бастысы, сіз өз тәсіліңізді жекешелендіріп, тиісті құжаттарды тіркеп, себебін анық түсіндіруіңіз керек. Сіз жұмыс істегім келеді оларға.

Бастапқы нүкте ретінде осы 7 электрондық пошта үлгісін алыңыз. Оларды өз салаңызға бейімдеңіз, адал болыңыз және кәсіби болыңыз. Есіңізде болсын, профессорлар бос емес - бірақ көпшілігі сіз сияқты құштар, қабілетті студенттерді қолдауға дайын.

Сондықтан тым көп ойланбаңыз. Кіріс жәшігіңіздің поштасын ашып, алғашқы қадамды жасаңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

1. Егер профессор менің электрондық поштама жауап бермесе, не істеуім керек?
10-14 күн күтіңіз, содан кейін сыпайы түрде жауап жіберіңіз. Егер сіз әлі де жауап алмасаңыз, басқа профессорға өтіңіз — оны жеке қабылдамаңыз.

2. Бірдей электрондық поштаны бірнеше профессорға жібере аламын ба?
Жоқ. Электрондық поштаңызды әрқашан жекелендіріңіз. Профессорлар бір миль қашықтықтан жаппай электрондық поштаны таба алады.

3. CSC стипендиясына қабылдау туралы хат қажет пе?
Бұл барлық CSC санаттары үшін міндетті емес, бірақ бұл сіздің мүмкіндігіңізді айтарлықтай арттырады және көбінесе университет арналары үшін қажет.

4. Профессордың CSC студенттеріне жетекшілік етуге құқылы екенін қалай білемін?
Олардың штаттық оқытушылар екенін және олардың университеті CSC қабылдаушы мекемелерінің тізімінде екенін тексеріңіз.

5. Өз саламдағы профессорларды табудың ең жақсы жолы қандай?
Google Scholar, университет кафедраларының веб-сайттарын, LinkedIn және ResearchGate немесе Scopus сияқты академиялық дерекқорларды пайдаланыңыз.

Профессорға электрондық пошта үлгісін қабылдау хаты 2

Құрметті профессор,

Мен Пәкістаннан келген Айжаз с/о Ахмедмін. Мен микробиология саласында магистр / магистр дәрежесін алдым, менің мамандығым (Вирусология, иммунология, биоинформатика және генетика) Пәкістандағы және әлемге әйгілі университеттің әуе университетінде болды. Мен сіздің профиліңізді қарап шықтым және сіздің зерттеу салаларыңыз/қызығушылықтарыңыз менің қызығушылығыма сәйкес келетінін анықтадым.

Тіпті мен кез келген тақырыпта жұмыс істей аламын, тек сіздің қамқорлығыңыз бен басшылығыңыз қажет. Мен тек *MS *немесе Ph.D. Сіздің бақылауыңызда көктемгі семестрге *2022 *және менің зерттеуімнің барлық шығындары* Қытай үкіметінің стипендиясы немесе twas-cas стипендиясы* және сіздің университетіңіздегі кез келген басқа стипендия немесе сізде қандай да бір қорыңыз болса *сондықтан маған бұл туралы нұсқау беріңіз *.*

Қазір мен *Карачи университетінде* *зерттеуші көмекшісі ретінде жұмыс істеймін және Streptococcus pyogenes, E gallinarum және C albicans сияқты әртүрлі микроорганизмдермен олардың әртүрлі аспектілері бойынша жұмыс істеймін, сонымен қатар олар өңделуде, жақын арада оларды жариялаймын. В және С гепатиті инфекцияларындағы ми-РНҚ және иммундық жасушалардың негізгі рөлі туралы сияқты бұл шолу мақаласы және мен онымен де жұмыс істеп жатырмын.

Мен барлық қажетті құжаттарды дайындадым. Егер мен жетекшінің қабылдауын ала алсам, бұл менің стипендия алу мүмкіндігімді арттырады, менің* түйіндемем қоса берілген* Егер сіз оны тексеріп алсаңыз, мен сізге өте ризамын. Кез келген сұрау немесе одан әрі өңдеу болған жағдайда, менімен хабарласыңыз.

Уақытыңызды бөліп, назар аударғаныңыз үшін және маған бере алатын кез келген түсініктемелеріңіз үшін көп рахмет. Мен сізден жоғары оқуымды сіздің қамқорлығыңызбен жалғастыру мүмкіндігін беруіңізді сұрай аламын және сізден қабылдау хаты менің өтініштер пакетіме оң әсер етеді.

Жауабыңызды күтемін. Рақмет сізге.

Құрметпен.

Профессорға электрондық пошта үлгісін қабылдау хаты 3

Құрметті доктор/проф. _______________ [академияның атын/тегін жазу формальды емес естіледі, ал толық аты-жөнін жазу формальдырақ. Батыстағы адамдар әдетте бірінші рет толық аты-жөнін пайдаланады, содан кейін олардың қалай жауап беретініне байланысты әрі қарай қарым-қатынаста тек аты-жөнін қолдануға болады.

Сіздің қалыңыз жақсы деп үміттенемін. Мен _______[университет атауын қосу] (Пәкістан) бойынша [мамандығыңызды қосыңыз] мамандығы бойынша бітірдім және _______________ [сіз іздеген мамандықты және зерттеу жобаңыздың тақырыбын қосыңыз] PhD докторантурасына түсуге ұмтыламын. Менің назарым [зерттеудің объективті/жалпы мақсаты туралы сөйлемді қосу]. Мен сіздің зерттеулеріңізді _____________ және __________ [проф. қысқаша атауын қосыңыз. ( )] жылы бар мақала өте қызықты/өзекті/маңызды/ашушы/түсінікті [профессордың ісіне қатысты болып көрінетін сөзді қосыңыз] менің ғылыми қызығушылықтарыма қатысты. Менің зерттеушілік қызығушылықтарым мен сіздің мамандығыңыздың арасында бірқатар ортақ тұстар бар деп ойлаймын. Сіз мені PhD докторы ретінде қабылдауға дайынсыз ба деп ойлаймын. студент. Мен өзімнің зерттеу ұсынысымды және түйіндемені/резюмемды назарларыңызға қосамын. Жауабыңды асыға күтемін.

Алдын ала рахмет. Бар жақсылықты тілеймін,

Сіздің атыңыз

Профессорға электрондық пошта үлгісін қабылдау хаты 4

Құрметті доктор Смит,

Менің атым Дэвид Ву, мен УВА-да биология мамандығының екінші курсындамын. Кіріспе және жоғарғы деңгейдегі курстық жұмысымда мен ғылымға құмарлықты дамыттым және магистрант ретінде тәуелсіз зерттеулер жүргізуге өте қызығамын. Үлкен зерттеу тәжірибесі менің болашақ мамандық таңдауымды бекітуге көмектеседі.

Мені дің жасушаларының молекулалық биологиясы қатты қызықтырады. Жақында мен сіздің бұлшықет дің жасушаларының дифференциациясындағы микроРНҚ рөлі туралы 2022 жылғы мақалаңызды оқып, сіздің жұмысыңызға тәнті болдым. Атап айтқанда, мен микроРНҚ-ның жасуша тағдырын осындай терең түрде өзгерте алатыны таң қалдырды. Мүмкін болса, осы жаздан бастап сіздің зертханаңызда ұзақ мерзімді жобамен жұмыс істей бастағым келеді.

Зерттеуіңізді талқылау үшін осы аптада кездесуге дайын боласыз ба? Сондай-ақ, мен сіздің зертханаңызда бірнеше апта бойы ерікті ретінде жұмыс істеуге қуаныштымын. Егер сізді қызықтыратын болса, менің транскриптім мен түйіндемем қоса беріледі. Жауабыңды асыға күтемін!

Рақмет сізге,

Дэвид Ву

Профессорға электрондық пошта үлгісін қабылдау хаты 5

Құрметті профессор X:

Менің атым Питер Антеатер, мен пәндік аймақтағы зерттеулерге қатысуға өте қызығамын. Мен X курс студентімін, GPA X балл. Мен курстар мен қосымша тәжірибелерді алдым. Менің мақсатым - Мақсатқа жету.

Мен сіздің факультетіңіздің профилін қарап шықтым және сіз жасаған жұмыстарға қызығушылық таныттым. Мені сіздің журналдағы «Мақаланың тақырыбы» деген мақалаңыз қызықтырды. Тақырып туралы қосымша ақпарат. Мен осы саладағы зерттеулерге қатысқым келеді, себебі бұл маған Мақсаттарға жақсы дайындалуға көмектеседі. Тақырыпты және менің зерттеуге қатысу мүмкіндігін талқылау үшін сізбен кездесуге бола ма? Мен күндер мен уақытта қол жетімдімін.

Жауабыңды асыға күтемін.

Құрметпен,

Питер құмырсқа жегіш

Студенттік ID

мекен-жай

Телефон

Электрондық пошта

Профессорға электрондық пошта үлгісін қабылдау хаты 6

Тақырып: Бакалавриаттың зерттеу мүмкіндіктері

Құрметті доктор профессор,

Мен (университетте) (жыл, негізгі) және сіздің зертханаңызда бакалавриат зерттеу мүмкіндіктері туралы сұрау үшін жазып отырмын (уақыт кезеңі). Мен (бағдарламада немесе сыныпта) (атауы) (тақырып) бойынша бакалавриат зерттеуін жүргіздім. (Тақырыпқа деген қызығушылықтарын білдіру).

Мен (тақырып) зерттеу жолын жалғастырғым келеді және соңында маған (мансаптық мақсат) мүмкіндік берер едім. Маған әсіресе сіздің бұрынғы жұмысыңыз (қағазды немесе әңгімені сипаттаңыз) қызықтырады. Мен өз түйіндемемді және бейресми транскриптімді осы электрондық поштаға тіркедім, бірақ егер мен енгізбеген, сіз қалаған қосымша ақпарат болса, оны сізге беруге қуаныштымын. Назар аударғаныңызға рахмет. Құрметпен,

Назар аударғаныңызға рахмет. Құрметпен,

Құрметпен,

Өршіл студент

Электрондық пошта

Профессорға электрондық пошта үлгісін қабылдау хаты 7

Доктор Корнблют,

Мен Нотр-Дам университетінің биология мамандығы бойынша аға маманымын. Мен СМБ бағдарламасына құжат тапсырып жатырмын және сіздің жұмысыңызға қатты қызығамын. Сіздің соңғы мақалаларыңыз бен зерттеулеріңіздің қысқаша мазмұнына көз жүгірткеннен кейін мен сіздің апоптозбен жұмысыңызды өте қызықты деп санаймын. Келесі жылы жаңа студенттерді қабылдайсыз ба? Егер мені сұхбаттасуға шақырса, менімен кездесуге мүмкіндік бар ма?

Мен Нотр-Дам университетінде доктор Дэвид Р. Хайдтың зертханасында магистрант ретінде бірнеше түрлі ғылыми жобаларда жұмыс істедім. Hyde зертханасы жарықтан кейінгі Мюллер глия бөлінісінің зақымдалуын бастайтын сигналдарға қызығушылық танытады. Менің бірінші ғылыми жобам лейкозды ингибиторлық фактордың (LIF) зақымданбаған зебрабалық торлы қабығында жасуша пролиферациясын белсендірудегі рөлін сипаттау болды. Мен сондай-ақ Hyde зертханасы регенерация жолындағы мутанттарды анықтауды жоспарлап отырған генетикалық экранға қатысты бірнеше эксперименттер үстінде жұмыс істеп жатырмын – мен осы экранда пайдалану үшін нейроD4: EGFP трансгендік желісін әзірлеп жатырмын және мен оның ауқымын сипаттаймын. мөлдір зебра балық торының зақымдануы және регенерациясы. Соңында, мен тордың дамуы мен регенерациясы кезінде chx10: EGFP трансгендік желісін сипаттаймын.

Менің түйіндемем қоса берілген.

Сіздің уақытыңыз үшін рахмет,

– Лорен Лилли

қорытынды

Профессорға PhD және MS стипендияларын алу үшін электрондық пошта жіберу қиын болуы мүмкін, бірақ дұрыс көзқараспен бұл сіздің магистратурада оқуыңызды қаржыландырудың тиімді жолы болуы мүмкін. Профессорларды зерттеуді, кәсіби және тартымды электрондық поштаны әзірлеуді және оны жібермес бұрын электрондық поштаңызды тексеріп шығуды ұмытпаңыз. Осы қадамдарды орындау арқылы сіз стипендия алу және академиялық мансабыңыздың келесі қадамын жасау мүмкіндігін арттыра аласыз.