大学院生にとって、奨学金の獲得は学業の過程で最も重要なことの 1 つです。奨学金は授業料、書籍、生活費の経済的支援を提供し、大学院での研究の経済的負担を軽減するのに役立ちます。奨学金を獲得する最良の方法の 1 つは、研究分野を専門とする教授に連絡することです。ただし、奨学金について教授にメールを送るのは、特に何と言えばよいか分からない場合は、不安になることがあります。この記事では、博士号および修士号の奨学金について教授にメールを送る手順を説明します。

大学院奨学金に応募するには、教授の専門分野を調べ、プロフェッショナルで丁寧なメールを送信します。Google Scholar、経歴、または LinkedIn プロフィールを使用して、最近の論文を特定します。教授の研究と経歴に興味があることを伝え、応募を検討してくれたことへの感謝を伝えます。スペルと文法をチェックし、講師に宛てて、返信がない場合は連絡します。

概要

奨学金を得るために教授にメールを送る最初のステップは、あなたの研究分野を専門とする教授を調べることです。あなたの興味のある分野で優れた研究実績があり、新しい大学院生を受け入れることに興味がある教授を見つけたいでしょう。候補となる教授が見つかったら、メールの下書きをします。

研究中の教授

教授を調べるときは、まず大学のウェブサイトや学部のページを見てください。興味のある分野で論文や本を出版した教授を探してください。また、Google Scholar を使用して教授の最近の出版物を見つけることもできます。さらに、大学のウェブサイトや LinkedIn のプロフィールで教授の経歴を調べて、研究の関心や専門知識を把握することもできます。

メールの下書き

候補教授が見つかったら、メールの下書きをします。メールはプロフェッショナルで丁寧なものにする必要がありますが、教授の研究に対する熱意も伝えてください。メールは簡潔で要点を押さえたものにする必要がありますが、同時に教授の研究に対するあなたの経歴や関心も伝えてください。

件名の書き方

メールの件名は明確で要点を押さえたものにしましょう。教授の注意を引き、メールを読みたくなるような件名にしましょう。たとえば、「あなたの指導の下で取得できる博士号奨学金についての問い合わせ」や「あなたの指導の下で取得できる修士課程への応募」などです。

冒頭の文章

メールの冒頭は簡潔で興味を引く内容にしましょう。まずは自己紹介から始め、教授の研究に対する関心について説明します。たとえば、「私の名前はジョン・スミスで、最近 XYZ 大学を卒業しました。XYZ のテーマに関するあなたの研究に出会い、あなたの研究結果に感銘を受けました。」

メール本文

メールの本文は、よく構成され、簡潔である必要があります。まず、関連するコースワークや研究経験など、自分の経歴と経験について説明します。次に、教授の研究に対する関心と、それが自分の研究関心とどのように一致するかを説明します。最後に、自分の関心分野における大学院生向けの奨学金や機会があるかどうかを教授に尋ねます。

締めくくり

メールの結びの言葉は丁寧でプロフェッショナルなものにしましょう。教授に時間を割いて検討してくれたことに感謝し、返事を待ち望んでいることを伝えましょう。たとえば、「私の申し込みを検討していただきありがとうございます。すぐに返事をお待ちしています。」

校正

メールを送信する前に、スペルや文法の間違いがないか必ず校正してください。メールがプロフェッショナルで、よく書かれたものであることを確認してください。

メールの送信

メールを校正したら、教授に送信します。教授の肩書きと名前を正しく表記し、メールの署名に自分の連絡先情報を含めるようにしてください。

フォローアップ

1、2 週間経っても教授から返事がない場合は、フォローアップ メールを送信しても問題ありません。フォローアップ メールでは、教授がメールを確認する時間があったかどうかを丁寧に尋ね、奨学金の対象となるためにさらに何かできることがあるかどうかを尋ねます。

教授に送る合格通知メールサンプル 1

教授、博士（ファーストネームの最初のアルファベットのみと姓のフルネームを記入してください）、私は中国政府奨学金の修士のポジションについてあなたに相談します。微生物学の分野で、私はパキスタンの国内最高の大学の4つであるコハト科学技術大学で微生物学を専攻し、BS（XNUMX年間）を卒業しました。学位論文の作成と並行して、私は同じ分野の————–で第一著者として研究論文を————–に発表しました。第一著者として私が書いたジャーナル論文————–は、————で最終審査中です。現在、私は共同で研究論文を書いています。

私は、中国政府奨学金の微生物学の修士課程のポジションについてあなたに相談します。私は、パキスタンのコハト科学技術大学という国内最高の大学の4つで微生物学を専攻し、理学士（XNUMX年間）を取得しました。論文執筆と並行して、同じ分野の————–の研究論文を————–に第一著者として発表しました。第一著者として私が書いたジャーナル論文————–は、————に最終審査中です。現在、私は修士論文に基づいて指導教官と共同で研究論文を執筆しており、近々提出したいと考えています。私は'

私は修士研究論文で「A」を取得しています（ここで成績を記入できます）。また、すでに地元のGAT（パキスタンの全国大学院評価テスト）の一般試験とGRE国際試験に類似した科目試験に合格しており、合計——–、——パーセンタイルです。私は読んだことがあります

私はあなたの研究に関するいくつかの出版物を読みました。あなたの研究分野「————————-」は私の研究関心と本当に一致しており、私の研究と並行しています。私はあなたの指導の下で中国科学院大学で博士号を取得したいと考えています。あなたのチームに参加でき、あなたも私を候補者として検討し、CAS-TWASフェローシップに受け入れてもらえたら嬉しいです。このメールに私の履歴書、研究計画書、修士論文の要約を添付しています。私は研究と学術のキャリアを追求したいと思っています。

このメールに履歴書、研究計画書、修士論文の要約を添付します。将来、博士号取得後は、——————の分野で研究と学術のキャリアを積みたいと考えています。

ご返信をお待ちしております。ありがとうございます。

敬具、（あなたの名前）

教授に送る合格通知メールサンプル 2

尊敬する教授、

私はパキスタン出身のAijaz s/o Ahmedです。パキスタンおよび世界的に有名なAir大学で微生物学の分野で修士号/MScを取得しました。専攻は（ウイルス学、免疫学、バイオインフォマティクス、遺伝学）です。あなたのプロフィールを拝見しましたが、あなたの研究分野/関心は私の関心とよく一致していることがわかりました。

私もどんなトピックでも研究することができますが、あなたの親切な監督と指導が必要です。私は2022年春学期にあなたの監督の下で修士号または博士号の研究を行うことにのみ興味があり、私の研究のすべての費用は中国政府の奨学金またはtwas-casフェローシップ、およびあなたの大学で利用可能なその他の奨学金、または資金がある場合は*これについて私に指示してください*。

現在、私は*カラチ大学*で*研究助手*として働いており、Streptococcus pyogenes、E. gallinarum、C. albicansなどのさまざまな微生物のさまざまな側面について研究しています。また、現在進行中の出版物にも取り組んでいます。近々出版する予定です。それは、B型肝炎およびC型肝炎感染におけるmi-RNAと免疫細胞の重要な役割に関するレビュー記事で、私もそれに取り組んでいます。

必要な書類はすべて準備しました。指導教員から承認を得ることができれば、奨学金を獲得できる可能性が高まります。*履歴書*を添付しますので、ご確認いただければ幸いです。ご質問やさらなる手続きが必要な場合は、お気軽にご連絡ください。

貴重なお時間を割いてご検討いただき、またご意見をいただき、誠にありがとうございます。先生のご親切なご指導のもと、高等教育を受ける機会を私に与えていただくようお願いするとともに、先生からの入学許可書をいただければ、私の出願書類に良い影響を与えると思います。

ご返答をお待ちしております。ありがとうございます。

よろしく。

教授に送る合格通知メールサンプル 3

拝啓 _______________ 博士/教授 [学術関係者のファーストネームを書くとフォーマルさが薄れ、フルネームを書くとフォーマルさが増します。西洋の人々は、最初は通常フルネームを使用し、その後のやり取りでは相手の反応次第でファーストネームだけを使うことができます。

お元気ですか。私は[専門分野を追加]で_______[大学名を追加]（パキスタン）を卒業し、_______________[希望する専門分野と研究プロジェクトのタイトルを追加]の博士課程への入学を希望しています。私の焦点は[研究の目的/全体的な目標に関する文を追加]です。_____________と__________[教授論文の簡単なタイトルと年を（ ）で追加]に関する研究は、私の研究分野に関して非常に興味深く/関連性があり/重要で/啓発的で/洞察に富んでいる[教授の場合、関連があると思われる単語を追加]と思いました。私の研究分野とあなたの専門分野には多くの共通点があると思います。私を博士課程の学生として受け入れていただけるでしょうか。ご検討のために研究計画書と履歴書/CVを添付します。ご連絡をお待ちしております。

今後ともよろしくお願いいたします。

ご氏名

教授に送る合格通知メールサンプル 4

スミス博士、

私の名前は David Wu です。バージニア大学の生物学専攻 2 年生です。入門レベルと上級レベルのコースワークを通じて科学への情熱が芽生え、学部生として独自の研究に取り組むことに非常に興味を持っています。幅広い研究経験は、将来のキャリア選択を固めるのに大いに役立つでしょう。

私は個人的に幹細胞の分子生物学に非常に興味を持っています。最近、筋肉幹細胞の分化におけるマイクロRNAの役割に関する2022年の論文を読み、あなたの研究に魅了されました。特に、マイクロRNAが細胞の運命をこれほどまでに大きく変えることができるというのは驚きでした。可能であれば、この夏からあなたの研究室で長期プロジェクトに取り組みたいと思っています。

今週中にお会いして、研究について話し合うことは可能でしょうか。また、何かを決める前に数週間、あなたの研究室でボランティアをしてみて、相性が合うかどうかを確認させていただくことも喜んで承ります。ご興味があれば、私の成績証明書と履歴書を添付します。ご連絡をお待ちしております。

ありがとうございました、

デビッド·ウー

教授に送る合格通知メールサンプル 5

親愛なるプロフェッサーX様:

私の名前はピーター・アントイーターです。私は、主題領域の研究に参加することに非常に興味を持っています。私は、GPA が X の X 年生です。私は、コースと追加の経験を積んできました。私の目標は、目標を達成することです。

あなたの教員プロフィールを拝見し、あなたがこれまで行ってきた仕事に興味を持ちました。あなたのジャーナル記事「記事タイトル」に興味をそそられました。これはトピックに関する追加情報です。この分野の研究に参加したいのですが、それは目標に向けてより良い準備に役立つからです。トピックと私が研究に関与する可能性についてさらに話し合うために、あなたとお会いすることは可能でしょうか？私は曜日と時間に空いています。

あなたからの便りを楽しみにしています。

引き続きよろしくお願いいたします。

ピーター・アリクイ

学生証

住所

電話番号または携帯番号

メール

教授に送る合格通知メールサンプル 6

主題: 学部生の研究機会の可能性

教授様、

私は (大学) の (学年、専攻) です。(期間) から貴研究室で学部生研究を行う機会があるかどうかお尋ねしたく、このメールを書いています。私は (プログラムまたはクラス) で (名前) と (トピック) に関する学部生研究を行ってきました。(トピックへの関心の表明)。

私は（トピック）の研究を続け、最終的には（キャリア目標）を達成したいと考えています。特に、（論文または講演について説明してください）に関するあなたのこれまでの研究に興味があります。このメールに私の履歴書と非公式の成績証明書を添付しましたが、ここに記載されていない追加情報でご希望のものがあれば、喜んで提供させていただきます。ご検討のほどよろしくお願いいたします。よろしくお願いいたします。

ご検討いただきありがとうございます。

引き続きよろしくお願いいたします。

意欲的な学生

メールアドレス

教授に送る合格通知メールサンプル 7

コーンブルース博士、

私はノートルダム大学の生物学専攻の4年生です。CMBプログラムに応募しており、あなたの研究にとても興味があります。あなたの最近の論文と研究概要をいくつかざっと見たところ、アポトーシスに関する研究は非常に興味深いと思いました。来年は新しい学生を受け入れる予定ですか？面接に招待された場合、私に会うことはできますか？

私はノートルダム大学のデイビッド・R・ハイド博士の研究室で学部生としていくつかの異なる研究プロジェクトに携わってきました。ハイド研究室は、光損傷後にミュラーグリアの分裂を開始する信号に関心を持っています。私の最初の研究プロジェクトは、損傷を受けていないゼブラフィッシュの網膜における細胞増殖の活性化における白血病抑制因子 (LIF) の役割を特徴づけることでした。また、ハイド研究室が再生経路の変異体を特定するために実施する予定の遺伝子スクリーニングに関連するいくつかの実験にも取り組んでいます。このスクリーニングで使用する neuroD4:EGFP トランスジェニック ラインを開発しており、純粋なゼブラフィッシュの網膜における損傷と再生の程度を特徴づけています。最後に、網膜の発達と再生中の chx10:EGFP トランスジェニック ラインを特徴づけています。

私の履歴書を添付しますのでご覧ください。

お時間をありがとうございました、

–ローレン・リリー

まとめ

博士号や修士号の奨学金を得るために教授にメールを送るのは大変なことですが、正しいアプローチをとれば、大学院の研究資金を確保するための有益な方法になります。教授について調べ、プロフェッショナルで魅力的なメールを作成し、送信する前にメールを校正することを忘れないでください。これらの手順に従うことで、奨学金を確保し、学業のキャリアの次のステップに進む可能性が高まります。