מכתב תודה על המלגה הוא מכתב אמירת תודה היא אחד מכללי הנימוסים הראשונים שאנו לומדים כילדים. מכתב תודה על המלגה ככל שאנו מתבגרים, אנו מוצאים עוד סיבות להעניק את הכרת התודה שלנו. האם ידעת שיש הנחיות ספציפיות לאמירת מכתב תודה על מלגה? גלה את הניואנסים כאן מכתב תודה על המלגה.
שים לב לנימוסים שלך. האם אתה זוכר את השיעור הראשון שלך בנימוסים? אולי זה היה אומר אנא, או כן אדוני, או לא גברתי. נימוסים הם תכונה של כבוד, הכרת תודה וענווה הנלמדת על ידי מורים, הורים ואנשים חשובים אחרים בחיינו מכתב תודה על המלגה.
האם אתה זוכר שקיבלת עונש, נזף וקיבלת מבט מלוכלך מאמא כשלא אמרת "בבקשה" או "תודה"? אמירת תודה היא אחד הדברים הקלים ביותר שאתה יכול לעשות כדי להראות את הכרת התודה שלך כלפי אדם אחר.
אבל מה קורה כשאתה צריך לכתוב את המילים לכבוד שקיבלת? אם אתה מקבל מלגה, אתה כמעט נדרש לשלוח מכתב תודה לאדם, לקבוצה או לארגון שסיפק את כספי המלגה שלך.
עם זאת, יש להקפיד על כמה הנחיות וכללים בעת כתיבת מכתב זה. כרטיס לבן פשוט עם חותם "תודה" לא יספיק.
במאמר זה, נסתכל על מכתב תודה על המלגה וכיצד עליך לכתוב אחד כדי להציג את הכרת התודה והתודה שלך על הסיוע הכספי כראוי.
למה לכתוב מכתב תודה על מלגה?
קיבלת סיוע כספי שאין צורך להחזיר. מעשה זה של נדיבות וחוסר אנוכיות ראוי ליותר מאשר חיוך והנהון. עם זאת, יש כמה סיבות שאתה צריך לכתוב את מכתב תודה על המלגה.
ראשית, הרווחת כסף. הרווחת את המלגה שלך בגלל העבודה הקשה, המקצועיות והיכולת שלך להתבלט מכל שאר המועמדים. שולח א מכתב תודה עבור מלגה הוא אישור שהגיע לך הפרס, כמו גם מראה שאתה מעריך את הסיוע.
שנית, מלגות ניתנות מיחידים, ארגונים וקבוצות חסרי אנוכיות שכולם רוצים לראות אנשים ראויים יותר בעצמם. ההשכלה והעתיד שלך היו מבטיחים מספיק כדי שמישהו אחר יציע לעזור לך לשלם. מכתב תודה על המלגה מראה להם שהכסף שלהם לא הולך להתבזבז מכתבי גיוס כספים.
שלישית, התורם נוטה יותר להציע מלגה שוב. אולי אתה לא תזכה בפעם הבאה, אבל האדם שעומד מאחוריך יקבל את ההזדמנות בגלל מכתב התודה שלך. כאשר תורם מקבל את התודה שלו, זה מאמת את התרומה שלו וגורם להם לנטייה יותר להמשיך להציע תרומות.
לבסוף, אמא ואבא שלך לימדו אותך נימוסים נאותים וקבלת תרומה צדקה לחינוך שלך היא ההזדמנות המושלמת להביע את התודה שלך ולהראות שהוריך לימדו אותך את הדרך הנכונה להתמודד עם מצבים.
בכתב יד או בהקלדה?
בימים עברו היה צפוי מכתב בכתב יד וזה מה שנמסר. כתיבת מכתב תודה לקח זמן ומאמץ ואולי טיוטות רבות. זה נתן נופך אישי להערכה שהיית מוכן ויכול לקחת את הזמן הדרוש כדי לשבת ולעצב את מכתב התודה.
כיום, אנחנו חברה דיגיטלית ומכתב מודפס מתקבל באותה מידה כמו מכתב בכתב יד. עם זאת, האותיות המוקלדות צריכות להיות מעוצבות כראוי ולעקוב אחר הנחיות מחמירות אף יותר מאשר בכתב יד. נסקור את זה בעוד רגע מכתבי גיוס כספים.
כיצד מועבר המכתב?
ישנן דרכים רבות לקבל מכתב למישהו, והאישית ביותר היא מסירה ידנית. עם זאת, כשמדובר במכתבי תודה על מלגות, זה לא תמיד אפשרי. אולי התורם נמצא במדינה או מדינה אחרת, ואתה לא יכול להיות שם פיזית.
דואר חלזונות היא האפשרות השנייה. סביר להניח שיהיו לך את כל פרטי הקשר של התורם, כולל השם, הכתובת העסקית או האישית שלו ואולי אפילו מספר טלפון. באמצעות המידע הזה תוכלו להשאיר את המכתב בדואר ולשלוח אותו לדרכו.
לפני שאתה עושה זאת, אתה תמיד צריך לבדוק שלוש פעמים את דיוק המידע שלך והמעטפה שכתבת את זה. כמו כן, הקפד להדביק דמי משלוח נאותים ואם יש לך ספק, קח אותו לסניף הדואר המקומי כדי שהם ישקלו, יחולו דמי משלוח.
עם זאת, דבר אחד שיש להימנע ממנו, בכל מחיר, הוא הודעת אימייל תודה. מכתב תודה יכול אפילו להיות מוצג באמצעות HTML כדי להפוך אותו לאופנתי ומושך. עם זאת, זו הגישה הכי לא אישית ובדרך כלל זוכה לזעף עבור מקבלי מלגות.
שליחת אימייל עשויה להיות בסדר כדי להודות לאבא על כספי הדלק, אבל לא למישהו שמשלם עבור החינוך שלך (שיכול להיות שהוא גם אבא) מכתבי גיוס כספים.
אם אין לך את כתובת הדואר של התורם, תוכל לגשת למשרד המלגות של בית הספר שלך ולהשאיר את המכתב אצלם. יהיה להם את כל מידע ליצירת קשר עבור כל תורם ויכול לסייע לך בכתובת המעטפה או לעתים קרובות יותר מאשר פתק, יפנה וישלח אותה עבורך בדואר; שניהם מקובלים.
כלים הדרושים למכתב תקין
בדיוק כמו כל משימה אחרת העומדת בפניכם, כתיבת מכתב תודה דורשת את הכלים הנכונים. בהתאם לאופן הכתיבה (לאורך או מודפס) הכלים שלך ישתנו מכתבי גיוס כספים.
אם אתה מקליד את האות, תצטרך את המכונה כדי להקליד איתה. זו יכולה להיות מכונת כתיבה אם אתה רוצה להיות נוסטלגי, או מחשב עם תוכנת מעבד תמלילים. תצטרך גם מדפסת עם דיו מתאים, מוכנה לשימוש.
לבסוף, כאשר אתה משתמש בנייר המכתבים שלך. אתה רוצה לבחור נייר יפה שעבה מספיק כדי להיות יציב, אבל לא כל כך עבה שאתה לא יכול לקפל אותו לתוך המעטפה. כדאי גם לוודא שהנייר נטול חומצה, כדי שהדיו למדפסת לא ידהה עם הזמן מכתבי גיוס כספים.
כלים אחרים המשמשים לכתיבת מכתב תודה
אנו גם מציעים לך להדפיס עותק כבדיקה, כדי להבטיח שהדיו לא נמרח או נמרח בעת נגיעה, קיפול או שכבות. השתמש בנייר לבן רגיל או לבן בלבד. אל תתלהב עם צבעים או נייר שיש להם ריחות. זו תודה, לא פיתוי.
אם אתה כותב בכתב יד, נייר המכתבים צריך לפעול לפי אותן הנחיות כמו הדפסה. זה צריך להיות מלאי טוב ועבה מספיק כדי לא לאפשר לדיו לדמם דרך.
אתה תמיד צריך להשתמש בעט בודד, לוודא שיש מספיק דיו כדי להחזיק מעמד. אתה צריך גם להשתמש רק בדיו כחול או שחור כדי לכתוב את המכתב שלך. דיו צבעוני לא צריך להשתמש אפילו ביד לכתוב את האות בעיפרון.
החריג היחיד לכתוב מכתב תודה על המלגה במקרה הוא מארגון שמייצר עפרונות או דיו צבעוני במיוחד. במקרים נדירים אלה, כדאי לכתוב את המכתב שלך באמצעות הכלים שלהם.
כטיפ, כשאתה כותב את המכתב שלך, לפני שאתה אוסף את הכלים והנייח שלך, עליך לשטוף ולייבש את הידיים ואת השולחן כדי למנוע מכל העברה של פסולת או כתמים להגיע על הנייר או המעטפה מכתבי התרמה.
הפורמט של המכתב
כללי הכתיבה די פשוטים:
- עיצוב המכתב עם כותרת עסקית בעת ההקלדה, אחרת, דלג לנקודה הבאה
- התחל תמיד את האות ב"תורם מלגה יקר", (החלף את "מלגה" בשם המלגה בפועל)
- ציין את מטרת המכתב שלך כמשפט הראשון. (כלומר, "אני רוצה להודות לך, בתור הנמען של...")
- כתוב פסקה על מדוע המלגה חשובה לך, והסבר את המטרות או השאיפות שלך שהמלגה תעזור להשיג
- כתוב פסקה קצרה שוב תודה לתורם
- חתום על המכתב בדיו (אפילו אותיות מוקלדות)
- הוסף את שמך (מודפס או מודפס) ואת שם בית הספר שלך מתחת לחתימה שלך
- פנה את המעטפה לתורם המלגה (החלפת "מלגה" בשם המלגה בפועל)
מכתב תודה לדוגמא 1
[תאריך]
[מר גברת. שם פרטי ושם משפחה של התורם או שם הארגון]
[שם המלגה]
[כתובת]
[עיר, מדינה, מיקוד]
יקר [שם התורם או שם הארגון],
פסקה ראשונה: ציין את מטרת מכתבך.
אני כותב כדי להודות לך על 500 הדולר הנדיבים שלך [שם המלגה] מילגה. שמחתי והערכתי מאוד לשמוע שנבחרתי כמקבל המלגה שלך.
פסקה שנייה: שתפו קצת על עצמכם וסמנו מדוע המלגה חשובה.
אני בוגר ביולוגיה עם דגש בפיזיולוגיה ואנטומיה. אני מתכנן להמשיך בקריירה ברוקחות עם סיום לימודיו במדינת פרזנו. כיום אני תלמיד צעיר הנושא 17 יחידות, ומתכוון לסיים את לימודיי בסתיו 2007. לאחר סיום הלימודים, אלמד בבית הספר לרוקחות בסן פרנסיסקו כדי לזכות בתואר הרוקחות שלי. בזכותך, אני צעד אחד קרוב יותר למטרה הזו.
פסקה שלישית: סגור על ידי תודה שוב לאדם והתחייב להיטיב עם "ההשקעה של התורם".
בכך שהעניק לי את [שם המלגה], הקלת את הנטל הכלכלי שלי, מה שמאפשר לי להתמקד יותר בהיבט החשוב ביותר של בית הספר, למידה. הנדיבות שלך העניקה לי השראה לעזור לאחרים ולתת בחזרה לקהילה. אני מקווה שיום אחד אצליח לעזור לתלמידים להשיג את מטרותיהם בדיוק כפי שעזרת לי.
בכנות,
[תחתום את שמך כאן]
[הקלד את שמך]
[הכתובת שלך]
[עיר, מדינה, מיקוד]
מכתב תודה לדוגמא 2
[תאריך]
[מר גברת. שם פרטי ושם משפחה של התורם או שם הארגון]
[שם המלגה]
[כתובת]
[עיר, מדינה, מיקוד]
יקר [שם התורם או שם הארגון],
פסקה ראשונה: ציין את מטרת מכתבך.
אני כותב כדי להביע את תודתי הכנה אליך על הכנת [שם המלגה] אפשרי. התרגשתי לשמוע על בחירתי לכבוד הזה ואני מעריך מאוד את תמיכתך.
פסקה שנייה: שתפו קצת על עצמכם וסמנו מדוע המלגה חשובה.
כרגע אני מתמחה בחינוך לגיל הרך עם תקווה להיות מורה יסודי. הסיוע הכספי שהענקת יעזור לי מאוד בתשלום הוצאות החינוך, ויאפשר לי לרכז יותר מזמני ללימודים.
פסקה שלישית: סגור על ידי תודה שוב לאדם והתחייב להיטיב עם "ההשקעה של התורם".
שוב תודה לך על הנדיבות והתמיכה שלך. אני מבטיח לך שאעבוד קשה מאוד ובסופו של דבר אחזיר משהו לאחרים, גם כמורה ואולי גם מלגה לסטודנטים עתידיים כמוני.
בכנות,
[תחתום את שמך כאן]
[הקלד את שמך]
[הכתובת שלך]
[עיר, מדינה, מיקוד]
לסיכום
כותב מכתב תודה על המלגה מכתב היא משימה שצריך להיעשות במהירות ובמקצועיות. אתה תמיד צריך לזכור כי תורם המלגה נתן לך את התרומה שלו ללא ציפיות להחזר.
הכרת תודה היא לא החזר. תמיד צריך לשמור על מירב הכבוד וההערצה לתרומה. האדם או הארגון שתרם את המלגה ואת התרומה עצמה.
הקפידו לכלול במכתבכם כיצד אתם מתכננים להשתמש בו, את המטרות והחלומות שיש לכם שהמלגה תעזור להשיג ומדוע חשוב לכם שזכיתם בפרס.
אין צורך לרחף או להיות אדיב יתר על המידה. מקצועיות וכבוד צריכים להיות המוקד העיקרי של המכתב. אם אתה מכיר את התורם ברמה האישית, זה צריך להישאר מחוץ למכתב. אלא אם כן ההיכרות צפויה וכדאי להתייחס למכתב כאילו אינך מכיר את התורם.