6 הסודות הגדולים לכתיבת מכתב כיסוי נהדר לשנת 2025

במקרה הטוב, מכתב מקדים יכול לעזור למחפש עבודה להתבלט מהחבורה. במקרה הגרוע, זה יכול לגרום למועמד מבטיח להיראות כמו חתך-דביק לא יצירתי. למרבה הצער, הרוב המכריע של מכתבי השער נקראים בעצם אותו הדבר: חידושים של קורות חיים המשתוללים תוך כדי חזרה על המובן מאליו. האם היית קורא אחד מאלה עד הסוף אם הוא היה מונח לפניך? כנראה שלא, וגם לא רוב המנהלים המגייסים.

כמובן, האינטרנט מלא בטיפים והדרכות לכתיבת מכתב מקדים, אך מעטים מהם מספקים מידע שימושי רב מלבד המובן מאליו ("השתמש בדקדוק טוב!"). אז התחלתי לחשוב אילו טיפים וטכניקות למכתבים נלווים שירתו אותי לאורך השנים. המצאתי את ששת כללי הזהב האלה לכתיבת מכתב מקדים שמישהו באמת ירצה לקרוא.

1) אל תחזור על קורות החיים שלך

הרבה אנשים כותבים מכתבי כיסוי כאילו היו קורות חיים בצורת פסקה. עובדה היא שהמכתב שלך ייסדק (או יצורף לאותו דוא"ל) כמו קורות החיים שלך בפועל, כך שאתה יכול להניח שהם לפחות יציצו בו (וכנראה בעין חדה יותר מהמכתב המקדים שלך). במקום זאת, השתמש במכתב המקדים שלך כדי להראות אישיות, סקרנות ועניין בתחום שבו אתה מגיש מועמדות לעבוד. הטיפ האהוב עליי למקצוענים: Google GOOG -0.01% מסביב להיסטוריה של התחום או החברה שלך, ופזרו כמה עובדות היסטוריות מגניבות לתוך המכתב המקדים שלך (או אפילו השתמש באחד כהובלה). אם הייתי מגיש מועמדות לעבודה בטכנולוגיה, אולי הייתי מדבר על כמה מרגש זה היה לראות את חוק מור משנה את הטכנולוגיה לנגד עיני, וכמה אני נרגש להיות חלק מהשינוי הזה. אם הייתי מגיש מועמדות לעבודה באופנה, אולי הייתי מדבר על כמה האופנה השתנתה מאז שנות ה-80 (הרבה!). לכל דבר יש היסטוריה נסתרת. השתמש בו כדי להראות מומחיות ועניין.

2) שמור את זה קצר

פָּחוֹת. האם. יותר. שלוש פסקאות, למעלה. חצי עמוד, למעלה. דלג על אקספוזיציה ארוכה וקפוץ ישר למשהו עסיסי.

3) כתובת לאף אחד

לפעמים, אתה לא יודע בדיוק למי אתה צריך לפנות את המכתב שלך. נקס את הגנרי והתפל "מנהל גיוס יקר" או "למי זה עשוי להדאיג". אם אתה ממש לא יודע למי אתה צריך לפנות, אז אל תפנה לאף אחד. במקום זאת, פשוט קפוץ ישירות לגוף המכתב.

4) שלח אותו כקובץ PDF

לא כל מחשב משרדי יכול לקרוא קובצי docx או .pages, אבל כמעט כל אחד יכול לפתוח קובץ PDF ללא כל המרה. המרות קבצים גרועות משתי סיבות ענקיות. ראשית, סביר להניח שהם לא יטרחו ויעברו למועמד הבא. ושנית, המרות יכולות

להציג שגיאות עיצוב. שניהם גרועים. (הערה: הסיפור הזה הציע במקור קבצי doc. בהחלט טוב יותר מ-.docx, אבל כפי שציינו ההערות, PDF בוודאי טוב יותר. לא ניתן להתעסק בו בקלות, ויש לך יותר שליטה על איך שהוא מופיע על המסך של מישהו.)

5) לעולם, לעולם אל תשתמש בביטוי הבא

"שמי ___, ואני מגיש מועמדות לתפקיד כ____". הם כבר יודעים את זה, ואתה תישמע חסר ניסיון

6) סגור חזק

סיים במהירות (ואני מתכוון מהירות) מסביר כיצד הניסיון או השקפת העולם שלך יעזרו לך בעבודה. זה המפתח. זה הכי קרוב. וזה יכול להיעשות תוך שניה עד שתיים. אם זה יימשך עוד, אתה פשוט מתפרע.

כיצד לכתוב מכתב כיסוי להתמחות

 דוגמה של מכתב כיסוי להתמחות

קרוליין פורסי

כביש Hireme 1

בוסטון, MA, 20813

תא: 555-555-5555

Email: [מוגן בדוא"ל]

אפריל 15, 2025

 

מחלקת תכנון אירועים - תוכנית התמחות

חברה א

35 Recruiting St.

בוסטון, MA, 29174

 

רכזת התמחות יקרה,

לפי הצעתו של ג'ון סמית', משווק בכיר בחברה א', אני מגיש את קורות החיים שלי לתפקיד ההתמחות של רכז אירועים. אני ג'וניור באוניברסיטת אילון, לומד לתואר ראשון בספורט וניהול אירועים, ונלהב מתכנון אירועים. אני נרגש לשמוע על תוכנית ההתמחות של רכז אירועים של חברה א', ומרגיש שהניסיון והכישורים שלי יתאימו מצוין לארגון שלך.

כחברה הנהלה בהנהלת אגודת הסטודנטים באלון, אני אחראית על ארגון, קידום והטמעה של מספר פעילויות חברתיות הקשורות לבית הספר בשבוע, תוך אתגר לעצב אירועים חדשים. אני עובד בגיבוש עם צוות מגוון המורכב מסטודנטים וסגל, ואני גם מטפח קשרים עם חברות חדשות.

הניסיון שלי כמנהיג אוריינטציה הכין אותי עוד יותר להתמחות זו. זה היה חיוני שאשאר חיובי, יוצא ונמרץ במהלך יום המעבר ואשמש כמקשר בין תלמידים חדשים, משפחות וסגל בסביבה מהירה ותובענית. ציפו ממני לשמור על מוסר שירות לקוחות מקצועי ביותר תוך אינטראקציה עם משפחות וסטודנטים חדשים.

הניסיון שלי באוניברסיטת אילון, חברותי בדירקטוריון ותפקיד מנהיגותי בהכוונה הכינו אותי להצליח בתוכנית ההתמחות של רכז אירועים. תודה על הזמן וההתחשבות. אני מצפה להזדמנות לדון כיצד אוכל להוסיף ערך לחברה א'.

בכנות,

(חתימה בכתב יד)

קרוליין פורסי

 דוגמה של מכתב כיסוי להתמחות

קרוליין פורסי

כביש Hireme 1

בוסטון, MA, 20813

תא: 555-555-5555

Email: [מוגן בדוא"ל]

אפריל 15, 2025

 

מחלקת שיווק - תוכנית התמחות

חברה א

35 Recruiting St.

בוסטון, MA, 29174

 

רכזת התמחות יקרה,

אני סטודנט נלהב, יצירתי ומונע מאוניברסיטת אילון עם ניסיון במנהיגות ותכנון אירועים, כמו גם כישורי תקשורת חזקים. אני מחפש הזדמנויות להציג את יכולות הכתיבה שלי בסביבה מאתגרת ומגרה. הכישורים והניסיון שלי יאפשרו לי לספק תוצאות מוצלחות כמתמחה בשיווק דיגיטלי עבור חברה ב'.

אנא הרשו לי להדגיש את כישורי המפתח שלי:

• ניסיון קודם בכתיבת פוסטים בבלוג והודעות לעיתונות למטרות שיווקיות
• כישורי תקשורת חזקים ויכולת לאמץ קול לקהלים מגוונים ולמטרות משתנות
• יעיל בניהול פרויקטים מרובים עם מועדים נעים במהירות באמצעות מיומנויות ארגון וניהול זמן
• הבנה מוצקה של כללי דקדוק וכיצד לכתוב ביעילות
• ניסיון בתפקידי מנהיגות, הן כראש הנהלת ועדת הסטודנטים והן כמנהיג אוריינטציה אילון
• יכולת מוכחת ליצור מערכות יחסים חיוביות עם אנשים מרחבי העולם, הוצגה על ידי ניסיון ההתמחות שלי בסין בקיץ האחרון
• ניסיון בארגון, קידום והטמעה של אירועים חברתיים
• מיומן ב-Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop ו-Premiere) ופלטפורמות מדיה חברתית

לסיום, אני מצפה להזדמנות לדון כיצד אוכל להיות נכס לחברה ב'. אתקשר בשבוע הבא כדי לראות אם אתה מסכים שהכישורים שלי מתאימים לתפקיד. תודה על הזמן וההתחשבות.

בכנות,

(חתימה בכתב יד)

קרוליין פורסי

 דוגמה של מכתב כיסוי להתמחות

[התאריך של היום]

[341 כתובת החברה

עיר חברה, מדינה, xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[מוגן בדוא"ל]]

מר/גברת היקר. /גברת. (שם המנהל),

אני כותב לך בנוגע לתפקיד השיווקי שנפתח לאחרונה. נתקלתי בתיאור התפקיד ב-[שם אתר], ושמחתי לגלות שההישגים האקדמיים שלי עומדים בכל הדרישות הנדרשות. אני מחפש התמחות מאתגרת אך מתגמלת, וזו הסיבה שנמשכתי להזדמנות המרגשת הזו.

כסטודנט לשיווק זוטר באוניברסיטת ג'ורג'יה, רכשתי מיומנויות בפרסום, יחסי ציבור, פיתוח מוצרים וחקר שוק. נכון לעכשיו אני מחזיק בממוצע 3.8 והייתי ברשימת הדיקן בכל סמסטר. במהלך המכללה לעסקים מיקמתי אסטרטגית את הקורסים שלי בתחומים הבאים:

• ניתוח שיווק
• ניהול שיווקי
• מחקר סקר
• שיווק אסטרטגי באינטרנט
• תקשורת שיווקית משולבת

בעזרת הידע שלי על האמור לעיל, עיצבתי קמפיין שיווקי לעסק מקומי לטיפוח חיות מחמד שהניב את ההחזר הגבוה ביותר על ההשקעה בהתבסס על תקציב. הקמפיין התקבל כל כך טוב שזכיתי במקום השלישי בתחרות התוכנית העסקית של UGA.

אשמח לקבל הזדמנות להתראיין איתך באופן אישי. אנא קבל את קורות החיים המצורפים ואל תהסס לפנות אלי בהקדם האפשרי. אני מעריך את הזמן וההתחשבות שלך.

בכבוד רב,

[השם שלך]