איך לכתוב מכתב התפטרות, תבנית, דוגמה

חושבים להתפטר מהעבודה? זו החלטה גדולה ויכולה להיות מכריעה לבטא את המחשבות שלך במילים. למרבה המזל, יש הרבה משאבים זמינים שיעזרו לך להדריך אותך בתהליך זה. במאמר זה, נדון בפרטיו של מכתב התפטרות ונספק לך תבנית שבה תוכל להשתמש כדי לכתוב בעצמך.

הבנת מטרת מכתב התפטרות

מכתב התפטרות הוא מכתב רשמי המודיע למעסיק שלך שאתה מתכוון לעזוב את עבודתך. זה משמש כאדיבות מקצועית להודיע ​​על עזיבתך ולהודות למעסיקך על ההזדמנות לעבוד איתם. מכתב זה מספק גם תיעוד של התפטרותך וניתן להשתמש בו לעיון עתידי.

מתי לכתוב מכתב התפטרות

חשוב לתת למעסיק הודעה מספקת על התפטרותך. תקופת ההודעה הרגילה היא שבועיים, אך זה יכול להשתנות בהתאם לחוזה או למדיניות החברה שלך. עליך להתייעץ עם חוזה העבודה שלך או עם מחלקת משאבי אנוש כדי לקבוע את תקופת ההודעה המוקדמת הנדרשת.

מרכיבי מכתב התפטרות

מכתב התפטרות כולל בדרך כלל את הרכיבים הבאים:

כותרת

הכותרת צריכה לכלול את שמך, כתובת, מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני. מידע זה צריך להיות ממוקם בראש המכתב.

תַאֲרִיך

כלול את התאריך שבו אתה מתכנן להגיש את המכתב.

פרטי הקשר של המעסיק

כלול את השם והכתובת של המעסיק שלך.

דברי ברכה

פנה את המכתב למעסיק או לממונה הישיר שלך.

פסקה פותחת

התחילו את המכתב בהצהרה על כוונתכם להתפטר ועל התאריך בו אתם מתכננים לעזוב את החברה.

פסקאות גוף

בגוף המכתב, עליך להביע תודה על ההזדמנות לעבוד עם החברה, ולספק הסבר קצר לעזיבתך. חשוב לשמור על טון מקצועי ולהימנע מביקורת על החברה או על הקולגות.

פסקת סיום

בפסקה הסופית, עליך להציע לסייע בתהליך המעבר ולספק את פרטי הקשר שלך.

חתימה

חתום על המכתב בשמך ובכותרת.

תבנית מכתב התפטרות

להלן תבנית מכתב התפטרות לדוגמה שתוכל להשתמש בה כמדריך:

[השם שלך] [הכתובת שלך] [העיר שלך, מיקוד המדינה] [מספר הטלפון שלך] [כתובת האימייל שלך]

[תאריך]

[שם המעסיק] [כתובת המעסיק] [עיר המעסיק, מיקוד המדינה]

היקר [שם המעסיק],

אני כותב כדי להודיע ​​לך על החלטתי להתפטר מתפקידי בתור [תפקידך] עם [שם המעסיק], החל מ[תאריך התפטרות]. נהניתי מהזמן שלי בחברה ומעריך את ההזדמנות לעבוד עם קבוצה כל כך מוכשרת של אנשים.

אנא הודע לי אילו צעדים אני יכול לנקוט כדי להבטיח מעבר חלק במהלך הזמן שנותר שלי בחברה. אני מחויב להשלים את הפרויקטים הנוכחיים שלי ולסייע בתהליך המעבר בכל דרך אפשרית.

תודה על ההבנה והתמיכה במהלך תקופה זו. אנא הודע לי אם יש משהו שאני יכול לעשות כדי לסייע בתהליך המעבר.

בכנות,

[שמך] [תואר העבודה שלך]

טיפים לכתיבת מכתב התפטרות

הנה כמה טיפים שיעזרו לך לכתוב מכתב התפטרות יעיל:

• שמרו על הטון של המכתב מקצועי וחיובי.
• הימנע מלדון בפירוט בסיבות שלך לעזיבה, מכיוון שהדבר עלול לפגוע במערכת היחסים שלך עם המעסיק שלך.
• הציעו לסייע בתהליך המעבר בכל דרך אפשרית.
• ספק פרטים ליצירת קשר כדי שהמעסיק שלך יוכל ליצור איתך קשר במידת הצורך.
• פעל בהתאם לתקופת ההודעה הרגילה המפורטת בחוזה העבודה שלך או במדיניות החברה.

סיכום

כתיבת מכתב התפטרות יכולה להיות משימה מרתיעה, אבל זה חלק חשוב בעזיבה של העבודה שלך בתנאים טובים ושמירה על מערכת יחסים חיובית עם המעסיק שלך. על ידי ביצוע הטיפים המפורטים במאמר זה ושימוש בתבנית שסופקה, תוכל להבטיח שמכתב ההתפטרות שלך יהיה מקצועי, תמציתי ומכבד.

שאלות נפוצות