A מכתב בקשה לתחזוקת תעודת חשבון בנק הוא אחד המכתבים החשובים ביותר שתכתוב בחיי העסק שלך. זהו מכתב שהבנק שלך ידרוש לפני שיוכל להנפיק מחדש את אישור חשבון הבנק של הארגון שלך.
מכתב זה נדרש לעתים קרובות כאשר ארגון משנה את שמו, כתובתו או מידע אחר בחשבון. אם תצטרך לשנות אחד מהפרטים האלה בחשבונך, תצטרך לשלוח מכתב בקשה לתחזוקת חשבון בנק לבנק המנפיק.
מטרת טופס ההסמכה היא לאשר שהמוצר או השירות עומדים בדרישות הנדרשות. טופס ההסמכה צריך להיות מתוכנן כך שיעמוד בכל דרישות הרגולציה, והוא צריך להיות מתוכנן כך שיכלול את כל המידע הרלוונטי, כמו גם פרטי התקשרות של שני הצדדים.
חלק מהטעויות הנפוצות שאנשים עושים בעת כתיבת תעודות אלו כוללות אי מתן פרטים מספקים במכתב, אי הפנת בקשתם לאדם ספציפי ואי מתן כל ראיה מדוע הם מבקשים מידע זה. להלן כמה דוגמאות למכתבי תעודה טובים
מכתב אישור תחזוקת חשבון 1
המנהל,
בנק מסחרי בע"מ
קראצ'י
משנה: אישור אחזקת חשבון עבור חשבון מס' 64674.
אדונים היקרים,
אנא הנפק אישור תחזוקת חשבון של החשבון הנושא בשמי כבעלים יחיד לפי רישום הבנק.
מודה לך,
שלך,
בעל
מכתב אישור תחזוקת חשבון 2
המנהל,
בנק Chartered רגיל.
שם הסניף, לאהור.
משנה: תעודת אחזקת חשבון לחשבון מס'. 34-756464536-78
אדונים היקרים,
אנא הנפק תעודת ניהול חשבון של נושא החשבון המתנהל בשמי לפי רישום הבנק. נא לשלוח את המכתב ל:
יוסף
NIC # ———————-
מודה לך,
שלך,
מנכ"ל
דוגמה לתעודת אחזקת חשבון בנק
מכתב בקשה לדוגמא לתעודת אחזקת חשבון בנק
סיכום:
כדי לכתוב טופס אישור נהדר לחשבון בנק, אתה צריך שיהיה לך מושג ברור מהם צרכי העסק שלך, באילו דרישות רגולטוריות אתה צריך לעמוד וכיצד טופס זה יעזור לעסק שלך.