כסטודנט לתואר שני, הבטחת מלגות היא אחד החלקים החשובים ביותר במסע האקדמי שלך. המלגות מספקות תמיכה כספית לשכר לימוד, ספרים והוצאות מחיה, ויכולות לסייע בהקלת הנטל הכלכלי של לימודים לתואר שני. אחת הדרכים הטובות ביותר להבטיח מלגה היא פנייה לפרופסורים המתמחים בתחום הלימוד שלך. עם זאת, שליחת אימייל לפרופסור לקבלת מלגות יכולה להיות מאיימת, במיוחד אם אינך יודע מה לומר. במאמר זה, אנו נדריך אותך בתהליך של שליחת דוא"ל לפרופסור למלגות דוקטורט ו-MS.

כדי להגיש בקשה למלגה לתואר שני, חקרו את מומחיותו של הפרופסור ושלחו מייל מקצועי ואדיב. השתמש ב-Google Scholar, בביוגרפיה או בפרופיל LinkedIn כדי לזהות מאמרים אחרונים. הביעו עניין במחקר ובהיסטוריה של הפרופסור, והודו להם על ששקלו את בקשתכם. בדקו איות ודקדוק, פנו למרצה ופנו אליו אם הם לא מגיבים.

מבוא

הצעד הראשון בשליחת אימייל לפרופסור לקבלת מלגה הוא לחקור את הפרופסור המתמחה בתחום הלימוד שלך. אתה רוצה למצוא פרופסור שיש לו רקורד מחקר חזק בתחום העניין שלך, ושעשוי להיות מעוניין לקבל סטודנט חדש לתואר שני. לאחר שזיהית פרופסור פוטנציאלי, הגיע הזמן לנסח את המייל שלך.

פרופסורים חוקרים

כאשר חוקרים פרופסורים, התחל על ידי עיון באתר האינטרנט או בדף המחלקה של האוניברסיטה. חפש פרופסורים שפרסמו מאמרים או ספרים בתחום העניין שלך. אתה יכול גם להשתמש ב-Google Scholar כדי למצוא פרסומים עדכניים של הפרופסור. בנוסף, אתה יכול לחפש את הביוגרפיה של הפרופסור באתר האוניברסיטה או בפרופיל LinkedIn כדי לקבל מושג על תחומי העניין והמומחיות המחקרית שלהם.

ניסוח המייל

לאחר שזיהית פרופסור פוטנציאלי, הגיע הזמן לנסח את המייל שלך. הדוא"ל שלך צריך להיות מקצועי ומנומס, תוך הבעת התלהבותך מהמחקר של הפרופסור. המייל צריך להיות תמציתי וענייני, תוך העברת הרקע והעניין שלך בעבודתו של הפרופסור.

כתיבת שורת הנושא

שורת הנושא של המייל שלך צריכה להיות ברורה ועניינית. השתמש בשורת נושא שתמשוך את תשומת ליבו של הפרופסור ותגרום לו לרצות לקרוא את המייל שלך. לדוגמה, "חקירה לגבי מלגת דוקטורט פוטנציאלית בהדרכתך" או "הגשת בקשה לתוכנית MS בפיקוחך."

שורת הפתיחה

שורת הפתיחה של המייל שלך צריכה להיות קצרה ומושכת. התחל על ידי הצגת עצמך והסבר על התעניינותך במחקר של הפרופסור. לדוגמה, "שמי ג'ון סמית' ואני בוגר טרי מאוניברסיטת XYZ. נתקלתי במחקר שלך בנושא XYZ והתרשמתי מהממצאים שלך."

גוף המייל

גוף האימייל שלך צריך להיות מובנה היטב ותמציתי. התחל בהסבר הרקע והניסיון שלך, כולל כל שיעורי קורס או ניסיון מחקר רלוונטי. לאחר מכן, הסבירו את העניין שלכם במחקר של הפרופסור וכיצד הוא מתיישב עם תחומי העניין שלכם במחקר. לבסוף, שאל את הפרופסור אם יש להם מלגות או הזדמנויות לסטודנטים לתארים מתקדמים בתחום העניין שלך.

קו הסגירה

השורה הסופית של המייל שלך צריכה להיות מנומסת ומקצועית. תודה לפרופסור על הזמן וההתחשבות, והביע את התעניינותך לשמוע מהם בחזרה. לדוגמה, "תודה ששקלת את הבקשה שלי. אני מצפה לשמוע ממך בקרוב."

הַגָהָה

לפני שליחת הדוא"ל שלך, הקפד לקרוא הגהה עבור כל שגיאות כתיב או דקדוק. אתה רוצה לוודא שהמייל שלך מקצועי וכתוב היטב.

שולחים את המייל

לאחר שקראת את האימייל שלך, הגיע הזמן לשלוח אותו לפרופסור. הקפד לפנות אל הפרופסור בכותרת ובשמו המתאימים, ולכלול את פרטי הקשר שלך בחתימת הדוא"ל.

בהמשך ל

אם לא תשמע מהפרופסור לאחר שבוע-שבועיים, זה בסדר לשלוח מייל המשך. בדוא"ל המעקב שלך, שאל בנימוס אם לפרופסור הייתה הזדמנות לבדוק את הדוא"ל שלך ושאל אם יש צעדים נוספים שאתה יכול לנקוט כדי להיחשב למלגה.

שלח דוגמה לפרופסור עבור מכתב קבלה 1

פרופ' ד"ר היקר (כתוב שם פרטי רק אלפבית פרטי ושם משפחה מלא), אני פונה אליך לתפקיד מאסטר בנושא מלגת ממשלות סין בתחום המיקרוביולוגיה אני בוגר תואר ראשון (4 שנים) עם מגמות במיקרוביולוגיה מאחד האוניברסיטה הטובה ביותר במדינה, אוניברסיטת קוהט למדע וטכנולוגיה, פקיסטן, במקביל לעבודת התזה שלי פרסמתי עבודת מחקר באותו תחום של ———– כמחבר ראשון ב—————–. מאמר היומן שלי —————- כמחבר ראשון נמצא בסקירה סופית ב-———. כיום אני כותב עבודת מחקר בשיתוף פעולה

אני פונה אליך לתפקיד המאסטר במלגת ממשלות סיניות בתחום המיקרוביולוגיה אני בוגר תואר ראשון (4 שנים) עם מגמות במיקרוביולוגיה מאחת האוניברסיטאות הטובות במדינה, אוניברסיטת קוהט למדע וטכנולוגיה, פקיסטן, במקביל לעבודת התזה שלי פרסמתי עבודת מחקר באותו תחום של ———– כמחבר ראשון ב—————–. מאמר היומן שלי —————- כמחבר ראשון נמצא בסקירה סופית ב-———. כיום אני כותב עבודת מחקר בשיתוף המנחה שלי על סמך עבודת המאסטר שלי ומקווה להגיש אותה בקרוב. יש לי '

יש לי 'A' בעבודת מאסטר (כאן תוכל לציין את הציונים שלך). גם אני כבר עברתי את ה-GAT המקומי (מבחן בוגר לאומי בפקיסטן) כללי ונושא בדומה ל-GRE הבינלאומי עם סך ——–, —— אחוז. קראתי

קראתי כמה פרסומים ——-מ————- על עבודת המחקר שלך. תחום המחקר שלך "————————-" באמת תואם את עניין המחקר שלי והוא במקביל לעבודת המחקר שלי. אני רוצה להתחיל את הדוקטורט שלי באוניברסיטת האקדמיה הסינית למדעים בפיקוחך. אשמח אם אוכל להצטרף לצוות שלך ואם גם אתה תוכל לראות בי מועמד פוטנציאלי ולתת לי קבלה למלגת CAS-TWAS. אני מצרף את קורות החיים שלי, הצעת מחקר ותקציר של עבודת מאסטר יחד עם דוא"ל זה. אני רוצה להמשיך את הקריירה שלי במחקר ובאקדמיה ב

אני מצרף את קורות החיים שלי, הצעת מחקר ותקציר של עבודת מאסטר יחד עם דוא"ל זה. אני רוצה להמשיך את הקריירה שלי במחקר ובאקדמיה בתחום ————— לאחר הדוקטורט שלי בעתיד.

אחכה לתגובתך החביבה. תודה.

בכבוד רב, (שמך)