La lettera di ringraziamento per una borsa di studio è una lettera. Dire grazie è una delle prime regole di buona educazione che impariamo da bambini. Crescendo, troviamo sempre più motivi per esprimere la nostra gratitudine. Sapevi che esistono linee guida specifiche per scrivere una lettera di ringraziamento per una borsa di studio? Scopri le sfumature qui.
Abbi cura delle tue buone maniere . Ricordi la tua prima lezione di buone maniere? Forse si trattava di dire "per favore" , " sì signore" o "no signora ". Le buone maniere sono un attributo di rispetto, gratitudine e umiltà che viene insegnato da insegnanti, genitori e altre persone importanti nella nostra vita. Lettera di ringraziamento per la borsa di studio.
Ricordi di essere stato punito, sgridato e ricevuto un'occhiataccia da parte della mamma quando non dicevi "per favore" o "grazie"? Dire grazie è una delle cose più semplici che puoi fare per mostrare la tua gratitudine verso un'altra persona.
Cosa succede, però, quando devi scrivere le parole per un onore che hai ricevuto? Se sei un beneficiario di una borsa di studio, ti viene quasi richiesto di inviare una lettera di ringraziamento all'individuo, al gruppo o all'organizzazione che ha fornito i fondi della tua borsa di studio.
Tuttavia, alcune linee guida e regole dovrebbero essere seguite quando si scrive questa lettera. Un semplice cartoncino bianco con la scritta “grazie” non sarà sufficiente.
In questo articolo esamineremo la lettera di ringraziamento per una borsa di studio e come scriverla al meglio per esprimere gratitudine e riconoscenza per il sostegno finanziario ricevuto.
Perché scrivere una lettera di ringraziamento per una borsa di studio?
Hai ricevuto un aiuto finanziario che non devi restituire. Questo atto di generosità e altruismo merita più di un sorriso e un cenno di assenso. Tuttavia, ci sono alcuni motivi per cui dovresti scrivere una lettera di ringraziamento per la borsa di studio.
Innanzitutto, hai guadagnato dei soldi. Hai ottenuto la borsa di studio grazie al tuo duro lavoro, alla tua professionalità e alla tua capacità di distinguerti da tutti gli altri candidati. Inviare una lettera di ringraziamento per la borsa di studio è la conferma che te la meritavi, oltre a dimostrare la tua gratitudine per l'aiuto ricevuto.
In secondo luogo, le borse di studio sono offerte da individui, organizzazioni e gruppi altruisti che desiderano aiutare persone meritevoli a migliorare la propria condizione. La tua formazione e il tuo futuro erano abbastanza promettenti da indurre qualcuno ad offrirti un aiuto finanziario. Una lettera di ringraziamento per la borsa di studio dimostra loro che il loro denaro non andrà sprecato.
In terzo luogo, il donatore è più propenso a offrire nuovamente una borsa di studio. Potresti non vincere il prossimo, ma la persona dietro di te che lo farà avrà l'opportunità grazie alla tua lettera di ringraziamento. Quando un donatore riceve i suoi ringraziamenti, ciò convalida la sua donazione e lo rende più propenso a continuare a offrire donazioni.
Infine, tua mamma e tuo papà ti hanno insegnato le buone maniere e ricevere un contributo di beneficenza per la tua educazione è l'occasione perfetta per esprimere i tuoi ringraziamenti e dimostrare che i tuoi genitori ti hanno insegnato il modo giusto di gestire le situazioni.
Scritto a mano o digitato?
Nei giorni passati ci si aspettava una lettera scritta a mano e quella è stata consegnata. Scrivere una lettera di ringraziamento ha richiesto tempo, impegno e forse molte bozze. Ha dato un tocco personale all'apprezzamento per la tua volontà e capacità di prenderti il tempo necessario per sederti e realizzare la lettera di ringraziamento.
Oggi viviamo in una società digitale e una lettera dattiloscritta è accettata tanto quanto una scritta a mano. Tuttavia, le lettere dattiloscritte devono essere formattate correttamente e seguire linee guida ancora più rigide rispetto a quelle scritte a mano. Approfondiremo questo aspetto tra poco, nella sezione Lettere di raccolta fondi.
Come viene consegnata la Lettera?
Esistono molti modi per consegnare una lettera a qualcuno e il più personale è consegnarla a mano. Tuttavia, quando si tratta di ringraziare lettere per borse di studio, questo non è sempre fattibile. Forse il donatore si trova in un altro stato o paese e tu non puoi essere fisicamente lì.
La posta ordinaria è la seconda opzione. Molto probabilmente avrai tutte le informazioni di contatto del donatore, incluso il nome, l'indirizzo aziendale o personale e forse anche un numero di telefono. Usando queste informazioni puoi lasciare la lettera per posta e spedirla per la sua strada.
Prima di procedere, però, è sempre consigliabile ricontrollare attentamente le informazioni fornite e l'etichetta sulla busta. Assicuratevi inoltre di affrancare correttamente la busta e, in caso di dubbi, recatevi all'ufficio postale locale per farla pesare, affrancare e spedire.
Una cosa da evitare, a tutti i costi, però, è una mail di ringraziamento. La lettera di ringraziamento può anche essere visualizzata utilizzando HTML per renderla elegante e accattivante. Tuttavia, è l’approccio più impersonale ed è generalmente disapprovato dai beneficiari di borse di studio.
Inviare un'email potrebbe andare bene per ringraziare papà per i soldi della benzina, ma non per qualcuno che paga per la tua istruzione (che potrebbe anche essere papà). Lettere di raccolta fondi.
Se non si dispone dell'indirizzo postale del donatore, è possibile recarsi presso l'ufficio borse di studio della propria scuola e consegnare la lettera. Lì avranno tutte le informazioni di contatto di ciascun donatore e potranno aiutarvi a indirizzare la busta oppure, più spesso, lo faranno direttamente per voi; entrambe le soluzioni sono valide.
Strumenti necessari per una lettera corretta
Proprio come qualsiasi altro compito prima di te, scrivere una lettera di ringraziamento richiede gli strumenti giusti. A seconda di come scrivi (a mano o dattiloscritto) i tuoi strumenti varieranno. Lettere di raccolta fondi.
Se stai digitando la lettera, avrai bisogno della macchina con cui scrivere. Può essere una macchina da scrivere se vuoi diventare nostalgico o un computer con un software di elaborazione testi. Avrai anche bisogno di una stampante con inchiostro adeguato, pronta all'uso.
Infine, quando usi la cancelleria. Scegli una bella carta che sia abbastanza spessa da essere solida, ma non così spessa da non poterla piegare nella busta. Dovresti anche assicurarti che la carta sia priva di acidi, in modo che l'inchiostro della stampante non sbiadisca nel tempo. Lettere di raccolta fondi.
Altri strumenti utilizzati per scrivere la lettera di ringraziamento
Ti consigliamo inoltre di stampare una copia come prova, per garantire che l'inchiostro non sbavi o sbavi quando viene toccato, piegato o stratificato. Utilizzare solo carta comune bianca o biancastra. Non esagerare con i colori o con la carta che ha odori. È un ringraziamento, non una seduzione.
Se scrivi a mano, gli articoli di cancelleria dovrebbero seguire le stesse linee guida della stampa. Dovrebbe essere di buona consistenza e abbastanza denso da non consentire all'inchiostro di fuoriuscire.
Dovresti sempre utilizzare una sola penna, assicurandoti che ci sia abbastanza inchiostro per durare. Dovresti anche usare solo inchiostro blu o nero per scrivere la tua lettera. Gli inchiostri colorati non dovrebbero essere utilizzati nemmeno a mano per scrivere la lettera a matita.
L'unica eccezione alla regola di scrivere una lettera di ringraziamento per una borsa di studio riguarda le aziende che producono specificamente matite o inchiostri colorati. In questi rarissimi casi, è opportuno scrivere la lettera utilizzando i loro prodotti.
Come suggerimento, quando scrivi a mano la tua lettera, prima di raccogliere gli strumenti e la cancelleria, dovresti lavare e asciugare le mani e la scrivania per evitare che eventuali residui o macchie finiscano sulla carta o sulla busta delle lettere di raccolta fondi.
Il formato della Lettera
Le regole di scrittura sono abbastanza semplici:
- Formatta la lettera con un'intestazione commerciale durante la digitazione, altrimenti passa al punto successivo
- Inizia sempre la lettera con "Caro donatore di borsa di studio" (sostituisci "borsa di studio" con il nome effettivo della borsa di studio)
- Indica lo scopo della tua lettera come prima frase. (vale a dire, "Voglio ringraziarti, in quanto destinatario di...")
- Scrivi un paragrafo sul motivo per cui la borsa di studio è importante per te e spiega i tuoi obiettivi o ambizioni che la borsa di studio ti aiuterà a raggiungere
- Scrivi un breve paragrafo ringraziando ancora una volta il donatore
- Firma la lettera con inchiostro (anche lettere digitate)
- Aggiungi il tuo nome (stampato o digitato a macchina) e il nome della tua scuola sotto la tua firma
- Indirizza la busta al donatore della borsa di studio (sostituendo "borsa di studio" con il nome effettivo della borsa di studio)
Esempio di lettera di ringraziamento 1
[Data]
[Signor signora. Nome e cognome del donatore o nome dell'organizzazione]
[Nome della borsa di studio]
[Indirizzo]
[Città stato CAP]
Gentile [Nome del donatore o nome dell'organizzazione] ,
Primo paragrafo: indica lo scopo della tua lettera.
Vi scrivo per ringraziarvi della generosa borsa di studio [Nome della borsa di studio] di 500 dollari . Sono stato molto felice e grato di apprendere di essere stato selezionato come beneficiario.
Secondo paragrafo: condividi qualcosa su di te e indica perché la borsa di studio è importante.
Sono una laureata in Biologia con particolare attenzione alla fisiologia e all'anatomia. Ho intenzione di intraprendere una carriera in farmacia dopo la laurea alla Fresno State. Attualmente sono un junior e porto 17 unità e ho intenzione di laurearmi nell'autunno del 2007. Dopo la laurea, frequenterò la San Francisco Pharmacy School per conseguire la laurea in farmaceutica. Grazie a te, sono un passo più vicino a questo obiettivo.
Terzo paragrafo: Concludi ringraziando nuovamente la persona e impegnandoti a fare bene con "l'investimento del donatore".
Conferendomi la borsa di studio [Nome della borsa di studio], avete alleggerito il mio carico finanziario, permettendomi di concentrarmi maggiormente sull'aspetto più importante della scuola: l'apprendimento. La vostra generosità mi ha ispirato ad aiutare gli altri e a dare il mio contributo alla comunità. Spero un giorno di poter aiutare altri studenti a raggiungere i loro obiettivi, proprio come voi avete aiutato me.
Cordiali saluti,
[Firma qui il tuo nome]
[Scrivi il tuo nome]
[Il tuo indirizzo]
[Città stato CAP]
Esempio di lettera di ringraziamento 2
[Data]
[Signor signora. Nome e cognome del donatore o nome dell'organizzazione]
[Nome della borsa di studio]
[Indirizzo]
[Città stato CAP]
Gentile [Nome del donatore o nome dell'organizzazione] ,
Primo paragrafo: indica lo scopo della tua lettera.
Vi scrivo per esprimervi la mia sincera gratitudine per aver reso possibile la [Nome della borsa di studio] . Sono stata felicissima di apprendere di essere stata selezionata per questo prestigioso riconoscimento e vi sono profondamente grata per il vostro sostegno.
Secondo paragrafo: condividi qualcosa su di te e indica perché la borsa di studio è importante.
Attualmente mi sto specializzando in Educazione della prima infanzia con la speranza di diventare un'insegnante elementare. L'aiuto finanziario che mi hai fornito mi sarà di grande aiuto nel pagare le mie spese educative e mi permetterà di concentrare maggiormente il mio tempo nello studio.
Terzo paragrafo: Concludi ringraziando nuovamente la persona e impegnandoti a fare bene con "l'investimento del donatore".
Grazie ancora per la vostra generosità e sostegno. Ti prometto che lavorerò molto duramente e alla fine restituirò qualcosa agli altri, sia come insegnante che possibilmente come borsa di studio per futuri studenti come me.
Cordiali saluti,
[Firma qui il tuo nome]
[Scrivi il tuo nome]
[Il tuo indirizzo]
[Città stato CAP]
Conclusioni
Scrivere una lettera di ringraziamento per una borsa di studio è un compito che va svolto con tempestività e professionalità. Bisogna sempre tenere presente che chi ha elargito la borsa di studio ha fatto la donazione senza aspettarsi nulla in cambio.
La gratitudine non è una ricompensa. Dovresti sempre mantenere il massimo rispetto e ammirazione per la donazione. L'individuo o l'organizzazione che ha donato la borsa di studio e la donazione stessa.
Assicurati di includere nella tua lettera come intendi utilizzarlo, gli obiettivi e i sogni che hai che la borsa di studio ti aiuterà a realizzare e perché è importante per te aver vinto il premio.
Non c'è bisogno di dilungarsi troppo o di essere eccessivamente gentili. Professionalità e rispetto dovrebbero essere l'obiettivo principale della lettera. Se conosci il donatore a livello personale, questo dovrebbe rimanere fuori dalla lettera. A meno che non sia prevista familiarità e dovresti trattare la lettera come se non conoscessi il donatore.