Come studente laureato, ottenere borse di studio è una delle parti più importanti del tuo percorso accademico. Le borse di studio forniscono sostegno finanziario per tasse universitarie, libri e spese di soggiorno e possono aiutare ad alleviare l'onere finanziario degli studi universitari. Uno dei modi migliori per ottenere una borsa di studio è contattare professori specializzati nella tua area di studio. Tuttavia, inviare un'e-mail a un professore per ottenere una borsa di studio può essere intimidatorio, soprattutto se non sai cosa dire. In questo articolo, ti guideremo attraverso il processo di invio di un'e-mail a un professore per borse di studio di dottorato e master.
Ottenere una borsa di studio per un master o un dottorato in Cina può cambiare la vita, e spesso inizia con una semplice email. Ma siamo onesti: inviare quel primo messaggio a un professore può essere snervante. Cosa dovresti dire? E se ti ignorassero? E se dicessi la cosa sbagliata e mandassi all'aria le tue possibilità?
Perché contattare i professori è importante per le borse di studio
Ecco la verità: la maggior parte delle borse di studio cinesi, in particolare la CSC, richiedono o raccomandano fortemente un lettera di accettazione da un professore cinese. Questa lettera dice sostanzialmente: "Sono disposto a supervisionare questo studente se gli verrà assegnata la borsa di studio".
È come ricevere un'offerta di lavoro prima di richiedere un visto: dimostra impegno.
Senza quella lettera, la tua domanda CSC potrebbe essere più debole rispetto a quella di qualcuno che effettua averne uno. Anche se è facoltativo, aumenta notevolmente le tue possibilità.
E i professori svolgono un ruolo fondamentale nel decidere se far parte del loro team di ricerca. Se apprezzano il tuo background, la tua motivazione e la tua attitudine alla ricerca, saranno lieti di raccomandarti.
Come trovare il professore giusto per il tuo campo
Non limitarti a sparare a professori a caso. È spam e non funziona.
Ecco come farlo in modo intelligente:
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Passaggio 1: vai al sito web dell'università
Trova la pagina del corpo docente del tuo dipartimento. Cerca i professori che lavorano nel tuo ambito di interesse. -
Passaggio 2: controlla Google Scholar
Qual è la loro pubblicazione più recente? È in linea con la tua ricerca? -
Passaggio 3: LinkedIn o ResearchGate
A volte troverete informazioni più aggiornate rispetto ai siti universitari. -
Suggerimento bonus:: Fai una lista di 10-15 potenziali professori. Non mettere tutte le uova in una sola casella di posta.
Come strutturare un'e-mail per una richiesta di borsa di studio
Un'e-mail ben strutturata può fare la differenza tra il silenzio e il successo.
Ecco la struttura vincente:
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Linea tematica – Chiaro, cortese, pertinente.
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Saluto – “Egregio Professore [Cognome],”
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Introduzione – Chi sei, da dove vieni.
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Sfondo accademico – Evidenziare specializzazione, media dei voti, tesi e ricerca.
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Interesse per il loro lavoro – Fare riferimento a uno dei loro articoli o ricerche.
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Perché vuoi lavorare con loro – Rendilo specifico!
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Cosa stai cercando – Una lettera di accettazione o supervisione.
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allegati – Menziona il tuo CV, la proposta di ricerca, ecc.
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Grazie – Concludere educatamente.
Suggerimenti per scrivere un oggetto efficace
I professori ottengono tonnellate di email. Se l'oggetto è vago, potresti non aprirla mai.
Ecco alcuni esempi che funzionano:
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“Richiesta di supervisione per il dottorato di ricerca CSC in scienze ambientali – autunno 2025”
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“Studente magistrale potenziale in cerca di lettera di accettazione – Ingegneria del software”
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“Domanda di supervisione nell'ambito del programma CAS-TWAS – 2025”
Evita frasi vaghe come "Ciao Professore" o "Richiesta di dottorato".
Cosa fare e cosa non fare quando si invia un'e-mail ai professori
Do:
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Utilizzare un linguaggio formale e frasi complete.
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Rivolgiti correttamente al professore.
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Personalizza ogni email.
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Indica la corrispondenza della tua ricerca.
Non:
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Copia e incolla la stessa email per tutti.
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Utilizzare termini gergali o informali.
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Inviare senza correzione di bozze.
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Chiedete direttamente il finanziamento (lasciate che siano loro a offrirlo).
Cosa allegare alla tua email
La tua email dovrebbe essere breve, ma saranno gli allegati a fare il grosso del lavoro.
Ecco cosa includere:
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CV / Resume (1–2 pagine max)
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Proposta di ricerca
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Trascrizioni accademiche
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Abstract della tesi (per studenti di laurea magistrale/dottorato)
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Certificato di lingua (IELTS/TOEFL, se applicabile)
Assegna un nome corretto ai tuoi file: John_Smith_CV.pdfnon, myCV_final2realone.pdf.
Per richiedere una borsa di studio per laureati, ricerca le competenze del professore e invia un'e-mail professionale e cortese. Utilizza Google Scholar, la biografia o il profilo LinkedIn per identificare i documenti recenti. Esprimi interesse per la ricerca e la storia del professore e ringrazialo per aver preso in considerazione la tua candidatura. Controlla l'ortografia e la grammatica, rivolgiti al docente e contattalo se non risponde.
Introduzione
Il primo passo per inviare un'e-mail a un professore per una borsa di studio è ricercare il professore specializzato nella tua area di studio. Vuoi trovare un professore che abbia una solida esperienza di ricerca nella tua area di interesse e che potrebbe essere interessato ad assumere un nuovo studente laureato. Una volta identificato un potenziale professore, è il momento di redigere la tua email.
Professori ricercatori
Quando cerchi professori, inizia guardando il sito web dell'università o la pagina del dipartimento. Cerca professori che hanno pubblicato articoli o libri nella tua area di interesse. Puoi anche utilizzare Google Scholar per trovare le pubblicazioni recenti del professore. Inoltre, puoi cercare la biografia del professore sul sito web dell'università o sul profilo LinkedIn per avere un'idea dei suoi interessi di ricerca e delle sue competenze.
Redazione dell'e-mail
Una volta identificato un potenziale professore, è il momento di redigere la tua email. La tua email dovrebbe essere professionale ed educata, esprimendo anche il tuo entusiasmo per la ricerca del professore. L'e-mail dovrebbe essere concisa e pertinente, trasmettendo anche il tuo background e il tuo interesse per il lavoro del professore.
Scrivere la riga dell'oggetto
L'oggetto della tua email dovrebbe essere chiaro e pertinente. Utilizza un oggetto che attiri l'attenzione del professore e gli faccia venire voglia di leggere la tua email. Ad esempio, "Richiesta su una potenziale borsa di studio di dottorato sotto la tua guida" o "Domanda per un programma MS sotto la tua supervisione".
La linea di apertura
La riga di apertura della tua email dovrebbe essere breve e accattivante. Inizia presentandoti e spiegando il tuo interesse per la ricerca del professore. Ad esempio: "Mi chiamo John Smith e sono un neolaureato alla XYZ University. Mi sono imbattuto nella tua ricerca sull'argomento XYZ e sono rimasto colpito dai tuoi risultati. "
Il corpo dell'e-mail
Il corpo della tua email dovrebbe essere ben strutturato e conciso. Inizia spiegando il tuo background e la tua esperienza, compresi eventuali corsi o esperienze di ricerca pertinenti. Successivamente, spiega il tuo interesse per la ricerca del professore e come si allinea con i tuoi interessi di ricerca. Infine, chiedi al professore se ha borse di studio o opportunità per studenti laureati nella tua area di interesse.
La linea di chiusura
La riga di chiusura della tua email dovrebbe essere educata e professionale. Ringrazia il professore per il suo tempo e la sua considerazione ed esprimi il tuo interesse a ricevere una sua risposta. Ad esempio: "Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura. Non vedo l’ora di risentirti presto.”
Correzione di bozze
Prima di inviare la tua email, assicurati di correggerla per eventuali errori di ortografia o grammaticali. Vuoi assicurarti che la tua email sia professionale e ben scritta.
Invio dell'e-mail
Dopo aver corretto le bozze della tua email, è ora di inviarla al professore. Assicurati di rivolgerti al professore con il titolo e il nome corretti e includi le informazioni di contatto nella firma dell'e-mail.
Seguito da
Se non ricevi risposta dal professore dopo una settimana o due, puoi inviare un'e-mail di follow-up. Nella tua email di follow-up, chiedi gentilmente se il professore ha avuto la possibilità di rivedere la tua email e chiedi se ci sono ulteriori passi che puoi compiere per essere preso in considerazione per la borsa di studio.
Esempio via email al professore per la lettera di accettazione 1
Caro Prof. Dott. (scrivi solo il nome, l'alfabeto e il cognome completo), mi rivolgo a te per la posizione di Master sulla borsa di studio del governo cinese nell'area della microbiologia. Sono laureato in lettere (4 anni) con specializzazione in microbiologia presso uno dei la migliore università del paese, Kohat University of Science & Technology, Pakistan, parallelamente al mio lavoro di tesi ho pubblicato un articolo di ricerca nello stesso dominio di ———– come primo autore in —————–. Il mio articolo di giornale —————- come primo autore è in fase di revisione finale in ————. Oggi sto scrivendo un articolo di ricerca in collaborazione
Mi rivolgo a te per la posizione di Master sulla borsa di studio del governo cinese nell'area della microbiologia. Sono laureato BS (4 anni) con specializzazione in microbiologia presso una delle migliori università del paese, Kohat University of Science & Technology, Pakistan, parallelamente al mio lavoro di tesi ho pubblicato un articolo di ricerca nello stesso dominio di ———– come primo autore in —————–. Il mio articolo di giornale —————- come primo autore è in fase di revisione finale in ————. Oggi sto scrivendo un articolo di ricerca in collaborazione con il mio supervisore basato sulla mia tesi di Master e spero di presentarlo presto. Io ho '
Ho "A" nella tesi di ricerca magistrale (qui puoi menzionare i tuoi voti). Inoltre ho già superato il GAT locale (Pakistan national Graduate Assessment Test) generale e una materia simile al GRE internazionale con totale ——–, —— percentile. ho letto
Ho letto un paio di pubblicazioni ——-m————- sul tuo lavoro di ricerca. Il tuo campo di ricerca “————————-” corrisponde davvero al mio interesse di ricerca ed è parallelo al mio lavoro di ricerca. Voglio iniziare il mio dottorato di ricerca presso l'Università dell'Accademia Cinese delle Scienze sotto la tua supervisione. Sarei felice se potessi unirmi al tuo team e se anche tu potessi considerarmi un potenziale candidato e darmi l'accettazione per la borsa di studio CAS-TWAS. Allego il mio CV, la proposta di ricerca e l'abstract della tesi magistrale insieme a questa email. Desidero perseguire la mia carriera nella ricerca e nel mondo accademico in
Allego il mio CV, la proposta di ricerca e l'abstract della tesi di master insieme a questa e-mail. Desidero perseguire la mia carriera nella ricerca e nel mondo accademico nel campo di ————— dopo il mio dottorato di ricerca in futuro.
Aspetterò la tua gentile risposta. Grazie.
Distinti saluti, (Il tuo nome)
Esempio di lettera di accettazione via e-mail al professore – Esempio 2 (Ingegneria – Dottorato di ricerca)
Egregio Prof. Dr. [Cognome],
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Mi chiamo Ahmed Khan e ti scrivo per esprimere il mio interesse a unirmi al vostro team di ricerca come dottorando nell'ambito del programma di borse di studio del governo cinese (CSC). Ho conseguito la laurea magistrale in Ingegneria Meccanica presso la NUST, in Pakistan, con una media di 3.87/4.0 e la mia ricerca si è concentrata sull'ottimizzazione delle prestazioni termiche nei sistemi di energia rinnovabile.
Ho esaminato il suo recente lavoro sui sistemi solari termici, in particolare il suo articolo intitolato "Sistemi termici ibridi per lo sviluppo sostenibile", che si allinea strettamente ai miei interessi di ricerca. Il suo lavoro è stato fonte di ispirazione e sono particolarmente interessato ad approfondire le simulazioni CFD nei collettori solari sotto la sua supervisione.
Ho pubblicato due articoli di ricerca su riviste peer-reviewed e ho presentato relazioni a tre conferenze internazionali. Sono certo che il mio background, la mia esperienza di ricerca e il mio entusiasmo per il vostro campo mi rendano un candidato ideale.
Sarei onorato se poteste prendermi in considerazione per la supervisione del dottorato e fornirmi una lettera di accettazione, così da poter procedere con la domanda di borsa di studio CSC. Allego il mio CV, la proposta di ricerca e le trascrizioni per la vostra valutazione.
Grazie mille per il tempo e la considerazione che mi avete dedicato. Attendo con ansia un vostro cortese riscontro.
Cordiali saluti,
Ahmed Khan
Esempio di lettera di accettazione via e-mail al professore – Esempio 3 (Informatica – Master)
Gentile Professore [Cognome],
Spero che questa email ti trovi bene. Mi chiamo Liya Thomas e ho recentemente conseguito la laurea triennale in Informatica presso l'Anna University, in India, con una valutazione media di 8.8/10. Ti scrivo per esprimere il mio interesse a unirmi al tuo gruppo di ricerca come studentessa magistrale nell'ambito del programma di borse di studio del governo cinese (CSC) presso [nome dell'università].
Esaminando i profili dei docenti, il suo lavoro in Intelligenza Artificiale e Machine Learning mi ha colpito particolarmente. In particolare, la sua pubblicazione su "Deep Learning for Natural Language Understanding" ha trovato profonda sintonia con i miei interessi accademici. Ho completato diversi progetti in questo ambito, tra cui una tesi di laurea sull'analisi del sentiment mediante reti neurali ricorrenti.
Attualmente sto preparando una proposta di ricerca basata sull'idea di sistemi di raccomandazione basati sulla PNL per l'e-commerce e credo che la vostra guida mi aiuterà a trasformarla in una ricerca significativa. Allego il mio CV, la bozza della proposta di ricerca e le trascrizioni accademiche per la vostra cortese lettura.
Sarebbe un grande privilegio proseguire i miei studi di Master sotto la vostra supervisione e vi sarei grato se poteste fornirmi una lettera di accettazione a supporto della mia domanda di ammissione al CSC.
Grazie mille per il tempo e la considerazione che mi avete dedicato. Spero di sentirvi presto.
Cordiali saluti,
Liya Thomas
Esempio di e-mail al professore per la lettera di accettazione – Esempio 4 (studente universitario che richiede la supervisione di un master)
Egregio Prof. Dr. [Cognome],
Saluti dal Bangladesh! Sono Faisal Hossain, attualmente iscritto all'ultimo semestre della laurea triennale in Ingegneria Elettrica ed Elettronica presso l'Università di Ingegneria e Tecnologia di Dhaka. Vi scrivo per esprimere il mio interesse a conseguire una laurea magistrale sotto la vostra guida, attraverso il programma di borse di studio del governo cinese (CSC).
Ho ottenuto costantemente buoni risultati accademici (voto medio: 3.75/4.00) e sono stato profondamente coinvolto in attività di ricerca. Il mio progetto di laurea si basa sulla progettazione e simulazione di reti intelligenti utilizzando MATLAB/Simulink, che ha acceso la mia passione per i sistemi di energia rinnovabile e la distribuzione intelligente dell'energia.
Dopo aver letto il tuo recente lavoro sulla gestione efficiente della rete elettrica pubblicato in Rapporti sull'energiaCredo fermamente che la tua ricerca sia in linea con i miei interessi accademici. Sarei onorato di imparare da te e contribuire ai tuoi futuri progetti di ricerca.
Allego i miei documenti accademici, il curriculum vitae e un riepilogo dei miei interessi di ricerca. Spero sinceramente che vogliate prendermi in considerazione per la supervisione e che mi forniate una lettera di accettazione a supporto della mia candidatura.
Grazie per il vostro tempo e considerazione.
Cordiali saluti,
Faisal Hossain
Esempio di e-mail al professore per la lettera di accettazione – Esempio 5 (autore pubblicato – borsa di studio TWAS)
Gentile Professore [Cognome],
Mi chiamo Drisana Roy e vi scrivo per esprimere la mia intenzione di candidarmi per un dottorato di ricerca sotto la vostra supervisione tramite il programma di borse di studio del Presidente CAS-TWAS. Ho conseguito il Master in Biotecnologie presso l'Università di Jadavpur, in India, con lode e ho pubblicato tre articoli di ricerca nel campo della genetica vegetale, due dei quali sono apparsi su riviste scientifiche ad alto impatto.
La tua ricerca sull'editing genomico con la tecnologia CRISPR/Cas9 ha profondamente ispirato il mio lavoro. Ho letto di recente il tuo articolo su "Gene editing in colture resistenti alla siccità" e l'ho trovato strettamente in linea con il mio attuale percorso di ricerca. Sono fiducioso che, sotto la tua guida, potrò ampliare queste conoscenze e apportare contributi significativi al tuo laboratorio.
Allego il mio CV, una copia dei miei articoli di ricerca pubblicati e la mia proposta di ricerca. Vi sarei davvero grato se poteste fornirmi una lettera di accettazione per il programma CAS-TWAS.
Grazie per il tempo e la considerazione che mi avete dedicato. Attendo con ansia un vostro cortese riscontro.
Cordiali saluti,
Drisana Roy
Esempio di lettera di accettazione via e-mail al professore – Esempio 6 (Scienze gestionali – Master)
Gentile Professore [Cognome],
Mi chiamo Rana Ahmed e ho conseguito di recente una laurea triennale in Economia Aziendale (BBA) presso l'Università di Lahore, in Pakistan. Ho intenzione di candidarmi per una borsa di studio del governo cinese per l'anno accademico 2025-2026 e speravo di conseguire un Master in Business Analytics presso [Nome dell'Università] sotto la vostra supervisione.
Durante i miei studi universitari, ho condotto ricerche sul comportamento dei consumatori nelle piattaforme di e-commerce nell'Asia meridionale, che hanno suscitato un profondo interesse per le strategie aziendali basate sui dati. La tua recente ricerca su "Modellazione predittiva per le decisioni di marketing" mi ha molto colpito e mi piacerebbe molto lavorare a progetti simili durante i miei studi universitari.
Allego il mio CV, il riassunto del progetto, le trascrizioni e una breve proposta di ricerca per la vostra valutazione. Sarebbe per me un grande onore entrare a far parte del vostro team di ricerca e ricevere la vostra raccomandazione per la mia domanda di borsa di studio CSC.
Grazie mille per aver preso in considerazione la mia richiesta. Attendo la tua risposta.
Cordiali saluti,
Rana Ahmed
Esempio di e-mail al professore per la lettera di accettazione – Esempio 7 (modello generale – tutti i campi)
Gentile Professore [Cognome],
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Mi chiamo [Tuo Nome] e ho conseguito una [Laurea] in [Tuo Campo] presso [La Tua Università], dove mi sono laureato con una media di [Media/Voto]. Ti scrivo per esprimere il mio interesse a conseguire una laurea magistrale/dottorato di ricerca sotto la tua supervisione tramite il programma di borse di studio del governo cinese (CSC) per l'anno accademico 2025-2026.
La tua ricerca in [area o argomento specifico] è strettamente in linea con i miei interessi accademici e i miei obiettivi futuri. Allego il mio CV, le trascrizioni, la proposta di ricerca e l'abstract della tesi per una tua cortese valutazione.
Sarebbe un onore entrare a far parte del vostro team, contribuire ai vostri progetti in corso e crescere sotto la vostra guida. Vi sarei davvero grato se poteste fornirmi una lettera di accettazione a supporto della mia candidatura al CSC.
Grazie per il tuo prezioso tempo. Attendo con ansia un tuo riscontro positivo.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Seguire senza essere invadenti
Se non hai ricevuto risposta in 10-14 giorni, va bene inviare un cortese seguito.
Ecco un breve modello:
Oggetto: Follow-up sulla richiesta di supervisione del dottorato – [Il tuo nome]
Gentile Professore [Cognome],
Spero che tu stia bene. Ti scrivo per darti seguito alla mia precedente email inviata il [data] in merito a una possibile supervisione di dottorato sotto la tua guida. Continuo a essere molto interessato alla tua ricerca e sarei onorato di unirmi al tuo gruppo nell'ambito della borsa di studio del CSC.
Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori documenti o informazioni.
Grazie per il vostro tempo e considerazione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome completo]
Conclusione
Per ottenere una lettera di accettazione da un professore non basta scrivere un'email elaborata: bisogna dimostrare un interesse genuino, preparazione e una corrispondenza con la ricerca. Non è necessario essere un premio Nobel per ottenere una risposta. Ciò che conta di più è personalizzare il proprio approccio, allegare documenti pertinenti e spiegare chiaramente il perché. Tu voglio lavorare con loro.
Prendi questi 7 esempi di email come punto di partenza. Personalizzali in base al tuo campo di studi, sii onesto e professionale. Ricorda, i professori sono impegnati, ma molti sono anche disposti a supportare studenti appassionati e capaci come te.
Quindi non pensarci troppo. Apri la tua casella di posta e fai il primo passo.
Domande Frequenti
1. Cosa devo fare se un professore non risponde alla mia email?
Attendi 10-14 giorni, quindi invia un cortese follow-up. Se ancora non ricevi risposta, rivolgiti a un altro professore: non prenderla sul personale.
2. Posso inviare la stessa email a più professori?
No. Personalizza sempre la tua email. I professori riconoscono un'email di massa a un miglio di distanza.
3. Ho bisogno di una lettera di accettazione per la borsa di studio CSC?
Non è obbligatorio per tutte le categorie CSC, ma aumenta notevolmente le tue possibilità ed è spesso richiesto per i canali universitari.
4. Come faccio a sapere se un professore è idoneo a supervisionare gli studenti del CSC?
Verificare se sono docenti a tempo pieno e se la loro università è nell'elenco degli istituti che accettano CSC.
5. Qual è il modo migliore per trovare professori nel mio campo?
Utilizza Google Scholar, i siti web dei dipartimenti universitari, LinkedIn e database accademici come ResearchGate o Scopus.