Apakah Anda berpikir untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda? Ini adalah keputusan besar dan bisa sangat melelahkan untuk mengungkapkan pemikiran Anda ke dalam kata-kata. Untungnya, ada banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu memandu Anda melalui proses ini. Pada artikel kali ini, kami akan membahas seluk beluk surat pengunduran diri dan memberi Anda template yang bisa Anda gunakan untuk menulis surat Anda sendiri.
Memahami Tujuan Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang memberitahukan atasan Anda bahwa Anda berniat meninggalkan pekerjaan Anda. Memberikan pemberitahuan keberangkatan Anda dan berterima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan bekerja dengan mereka merupakan bentuk rasa hormat profesional. Surat ini juga memberikan catatan pengunduran diri Anda dan dapat digunakan untuk referensi di masa mendatang.
Kapan Menulis Surat Pengunduran Diri
Penting untuk memberikan pemberitahuan yang cukup kepada atasan Anda tentang pengunduran diri Anda. Periode pemberitahuan standar adalah dua minggu, namun ini dapat bervariasi tergantung pada kontrak atau kebijakan perusahaan Anda. Anda harus berkonsultasi dengan kontrak kerja atau departemen sumber daya manusia Anda untuk menentukan periode pemberitahuan yang diperlukan.
Komponen Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri biasanya mencakup komponen-komponen berikut:
Kepala
Judulnya harus mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda. Informasi ini harus ditempatkan di bagian atas surat.
Tanggal
Cantumkan tanggal Anda berencana mengirimkan surat tersebut.
Informasi Kontak Perusahaan
Cantumkan nama dan alamat perusahaan Anda.
Salam
Tujukan surat tersebut kepada atasan atau atasan langsung Anda.
Paragraf Pembuka
Awali surat dengan pernyataan niat Anda untuk mengundurkan diri dan tanggal rencana Anda untuk keluar dari perusahaan.
Paragraf Tubuh
Di bagian isi surat, Anda harus mengucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja sama dengan perusahaan, dan memberikan penjelasan singkat atas kepergian Anda. Penting untuk menjaga nada profesional dan menghindari mengkritik perusahaan atau kolega Anda.
Paragraf Penutup
Di paragraf penutup, Anda harus menawarkan bantuan dalam proses transisi dan memberikan informasi kontak Anda.
Tanda tangan
Tanda tangani surat itu dengan nama dan gelar Anda.
Templat Surat Pengunduran Diri
Berikut contoh template surat pengunduran diri yang bisa Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Kota Anda, Kode Pos Negara Bagian] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Kota Perusahaan, Kode Pos Negara Bagian]
Yang terhormat [Nama Perusahaan],
Saya menulis ini untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] dengan [Nama Perusahaan], efektif [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya menikmati waktu saya di perusahaan dan menghargai kesempatan untuk bekerja dengan sekelompok individu yang berbakat.
Tolong beri tahu saya langkah-langkah apa yang dapat saya ambil untuk memastikan kelancaran transisi selama sisa waktu saya di perusahaan. Saya berkomitmen untuk menyelesaikan proyek saya saat ini dan membantu proses transisi dengan cara apa pun yang memungkinkan.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama ini. Harap beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu proses transisi.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Judul Pekerjaan Anda]
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menulis surat pengunduran diri yang efektif:
- Pertahankan nada surat yang profesional dan positif.
- Hindari mendiskusikan alasan Anda keluar secara mendetail, karena hal ini berpotensi merusak hubungan Anda dengan atasan Anda.
- Tawarkan untuk membantu proses transisi dengan cara apa pun yang memungkinkan.
- Berikan informasi kontak sehingga majikan Anda dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
- Ikuti periode pemberitahuan standar yang diuraikan dalam kontrak kerja atau kebijakan perusahaan Anda.
Kesimpulan
Menulis surat pengunduran diri bisa menjadi tugas yang menakutkan, namun ini adalah bagian penting dari meninggalkan pekerjaan Anda dengan baik dan menjaga hubungan positif dengan atasan Anda. Dengan mengikuti tips yang diuraikan dalam artikel ini dan menggunakan template yang disediakan, Anda dapat memastikan bahwa surat pengunduran diri Anda profesional, ringkas, dan penuh hormat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya perlu memberikan alasan pengunduran diri saya dalam surat saya?
Tidak, tidak perlu memberikan alasan rinci pengunduran diri Anda di dalam surat. Namun, Anda dapat menyebutkan secara singkat bahwa Anda telah menerima posisi lain, sedang mengejar perubahan karier, atau memiliki alasan pribadi untuk keluar.
Haruskah saya mengirim email atau menyerahkan surat pengunduran diri saya secara langsung?
Sebaiknya kirimkan langsung surat tersebut kepada supervisor atau perwakilan sumber daya manusia Anda, jika memungkinkan. Hal ini menunjukkan profesionalisme dan memastikan bahwa surat diterima tepat waktu. Jika Anda tidak dapat mengirimkan surat secara langsung, Anda dapat mengirimkan salinannya melalui email ke supervisor atau HR Anda.
Bisakah saya membatalkan pengunduran diri saya setelah menyerahkan surat tersebut?
Anda dapat membatalkan pengunduran diri Anda, namun hal ini bergantung pada kebijakan perusahaan Anda dan keadaan pengunduran diri Anda. Jika Anda ragu-ragu untuk meninggalkan pekerjaan Anda, sebaiknya diskusikan kekhawatiran Anda dengan supervisor Anda sebelum mengirimkan surat tersebut.
Apa yang harus saya lakukan jika majikan saya meminta saya untuk tetap tinggal setelah saya mengajukan pengunduran diri?
Jika majikan Anda meminta Anda untuk tetap tinggal, Anda harus mempertimbangkan tawaran tersebut dengan hati-hati dan mempertimbangkan pro dan kontra. Jika Anda memutuskan untuk tetap tinggal, pastikan untuk memperbarui surat pengunduran diri Anda dan komunikasikan perubahan rencana tersebut kepada atasan Anda.
Bisakah saya menggunakan templat surat pengunduran diri jika saya keluar dalam keadaan sulit?
Ya, Anda tetap dapat menggunakan templat surat pengunduran diri meskipun Anda keluar dalam keadaan sulit. Namun, penting untuk menjaga nada profesional dan menghindari komentar negatif atau menghasut dalam surat tersebut. Fokuslah untuk mengungkapkan rasa syukur atas kesempatan yang Anda peroleh bersama perusahaan dan memberikan penjelasan singkat atas kepergian Anda.