Sebagai mahasiswa pascasarjana, mendapatkan beasiswa adalah salah satu bagian terpenting dari perjalanan akademik Anda. Beasiswa memberikan dukungan keuangan untuk biaya sekolah, buku, dan biaya hidup, dan dapat membantu meringankan beban keuangan studi pascasarjana. Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan beasiswa adalah dengan menghubungi profesor yang berspesialisasi dalam bidang studi Anda. Namun, mengirim email ke seorang profesor untuk mendapatkan beasiswa dapat mengintimidasi, terutama jika Anda tidak tahu harus berkata apa. Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui proses mengirim email kepada seorang profesor untuk beasiswa PhD dan MS.

To apply for a graduate scholarship, research the professor’s expertise and send a professional, courteous email. Use Google Scholar, biography, or LinkedIn profile to identify recent papers. Express interest in the professor’s research and history, and thank them for considering your application. Check spelling and grammar, address the lecturer, and contact them if they don’t respond.

Perkenalan

Langkah pertama dalam mengirim email kepada seorang profesor untuk mendapatkan beasiswa adalah meneliti profesor yang berspesialisasi dalam bidang studi Anda. Anda ingin mencari seorang profesor yang memiliki catatan penelitian yang kuat di bidang yang Anda minati, dan yang mungkin tertarik untuk menerima mahasiswa pascasarjana baru. Setelah Anda mengidentifikasi calon profesor, saatnya membuat draf email Anda.

Profesor peneliti

Saat meneliti profesor, mulailah dengan melihat situs web universitas atau halaman jurusan. Cari profesor yang telah menerbitkan makalah atau buku di bidang minat Anda. Anda juga dapat menggunakan Google Scholar untuk menemukan publikasi terbaru oleh profesor. Selain itu, Anda dapat mencari biografi profesor di situs web universitas atau profil LinkedIn untuk mengetahui minat dan keahlian penelitian mereka.

Membuat draf email

Setelah Anda mengidentifikasi calon profesor, saatnya membuat draf email Anda. Email Anda harus profesional dan sopan, sekaligus mengungkapkan antusiasme Anda terhadap penelitian profesor. Email harus ringkas dan to the point, sekaligus menyampaikan latar belakang dan minat Anda pada pekerjaan profesor.

Menulis baris subjek

Baris subjek email Anda harus jelas dan to the point. Gunakan baris subjek yang akan menarik perhatian profesor dan membuat mereka ingin membaca email Anda. Misalnya, "Pertanyaan tentang potensi beasiswa PhD di bawah bimbingan Anda" atau "Aplikasi untuk program MS di bawah pengawasan Anda."

Baris pembuka

Baris pembuka email Anda harus singkat dan menarik. Mulailah dengan memperkenalkan diri dan jelaskan minat Anda pada penelitian profesor. Misalnya, “Nama saya John Smith dan saya lulusan baru dari Universitas XYZ. Saya menemukan penelitian Anda tentang topik XYZ dan saya terkesan dengan temuan Anda.”

Isi email

Badan email Anda harus terstruktur dengan baik dan ringkas. Mulailah dengan menjelaskan latar belakang dan pengalaman Anda, termasuk kursus atau pengalaman penelitian yang relevan. Selanjutnya, jelaskan minat Anda pada penelitian profesor dan bagaimana hal itu sejalan dengan minat penelitian Anda sendiri. Terakhir, tanyakan kepada profesor apakah mereka memiliki beasiswa atau peluang untuk mahasiswa pascasarjana di bidang yang Anda minati.

Garis penutup

Baris penutup email Anda harus sopan dan profesional. Berterimakasihlah kepada profesor atas waktu dan pertimbangannya, dan ungkapkan minat Anda untuk mendengar kabar dari mereka. Misalnya, “Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya berharap dapat mendengar kabar dari Anda segera.”

Koreksi

Sebelum mengirim email Anda, pastikan untuk mengoreksinya untuk kesalahan ejaan atau tata bahasa. Anda ingin memastikan email Anda profesional dan ditulis dengan baik.

Mengirim email

Setelah Anda mengoreksi email Anda, saatnya mengirimkannya ke profesor. Pastikan untuk memanggil profesor dengan gelar dan nama yang tepat, dan sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan email.

Menindaklanjuti

Jika Anda tidak mendapat kabar dari profesor setelah satu atau dua minggu, Anda boleh mengirim email tindak lanjut. Dalam email tindak lanjut Anda, tanyakan dengan sopan apakah profesor memiliki kesempatan untuk meninjau email Anda dan tanyakan apakah ada langkah lebih lanjut yang dapat Anda ambil untuk dipertimbangkan untuk beasiswa.

Contoh Email ke Profesor untuk Surat Penerimaan 1

Dear Prof. Dr. (tulis nama depan hanya abjad depan dan nama belakang lengkap), saya berpaling kepada Anda untuk posisi Master di Beasiswa Pemerintah Cina Di bidang Mikrobiologi Saya lulusan BS (4 tahun) dengan jurusan Mikrobiologi dari salah satu universitas terbaik di negara ini,Kohat University of Science & Technology, Pakistan ,Sejajar dengan karya tesis saya, saya telah menerbitkan makalah penelitian dalam domain yang sama ———– sebagai penulis pertama di —————–. Makalah jurnal saya —————- sebagai penulis pertama sedang dalam tinjauan akhir di ————. Saat ini saya sedang menulis makalah penelitian dalam kolaborasi

Saya berpaling kepada Anda untuk posisi Magister Beasiswa Pemerintah Cina Di bidang Mikrobiologi Saya lulus BS (4 tahun) dengan jurusan Mikrobiologi dari salah satu universitas terbaik di negara ini, Universitas Sains & Teknologi Kohat, Pakistan, Secara paralel untuk karya tesis saya, saya telah menerbitkan makalah penelitian dalam domain yang sama ———– sebagai penulis pertama di ——————. Makalah jurnal saya —————- sebagai penulis pertama sedang dalam tinjauan akhir di ————. Saat ini saya sedang menulis makalah penelitian bekerja sama dengan pembimbing saya berdasarkan tesis Master saya dan berharap untuk segera menyerahkannya. Saya mempunyai '

Saya memiliki 'A' dalam tesis penelitian Master (di sini Anda dapat menyebutkan nilai Anda). Saya juga telah lulus GAT lokal (Pakistan National Graduate Assessment Test) Umum dan Subjek serupa dengan GRE internasional dengan Total ——–, —— Persentil. Saya telah membaca

Saya telah membaca beberapa publikasi ——-m—————- tentang pekerjaan penelitian Anda. Bidang penelitian Anda “—————————-" sangat cocok dengan minat penelitian saya dan sejajar dengan pekerjaan penelitian saya. Saya ingin memulai PhD saya di University of Chinese Academy of Sciences di bawah pengawasan Anda. Saya akan senang jika saya dapat bergabung dengan tim Anda dan jika Anda juga dapat mempertimbangkan saya sebagai kandidat potensial dan memberi saya penerimaan untuk Beasiswa CAS-TWAS. Saya melampirkan CV, Proposal Penelitian dan abstrak tesis Master saya bersama dengan email ini. Saya ingin melanjutkan karir saya di bidang penelitian dan akademisi di

Saya melampirkan CV, Proposal Penelitian dan abstrak tesis Master saya bersama dengan email ini. Saya ingin melanjutkan karir saya dalam penelitian dan akademisi di bidang ————— setelah PhD saya di masa depan.

Saya akan menunggu tanggapan baik Anda. Terima kasih.

Hormat saya, (Nama Anda)