Sebagai mahasiswa pascasarjana, mendapatkan beasiswa adalah salah satu bagian terpenting dari perjalanan akademik Anda. Beasiswa memberikan dukungan keuangan untuk biaya sekolah, buku, dan biaya hidup, dan dapat membantu meringankan beban keuangan studi pascasarjana. Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan beasiswa adalah dengan menghubungi profesor yang berspesialisasi dalam bidang studi Anda. Namun, mengirim email ke seorang profesor untuk mendapatkan beasiswa dapat mengintimidasi, terutama jika Anda tidak tahu harus berkata apa. Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui proses mengirim email kepada seorang profesor untuk beasiswa PhD dan MS.

Perkenalan

Langkah pertama dalam mengirim email kepada seorang profesor untuk mendapatkan beasiswa adalah meneliti profesor yang berspesialisasi dalam bidang studi Anda. Anda ingin mencari seorang profesor yang memiliki catatan penelitian yang kuat di bidang yang Anda minati, dan yang mungkin tertarik untuk menerima mahasiswa pascasarjana baru. Setelah Anda mengidentifikasi calon profesor, saatnya membuat draf email Anda.

Profesor peneliti

Saat meneliti profesor, mulailah dengan melihat situs web universitas atau halaman jurusan. Cari profesor yang telah menerbitkan makalah atau buku di bidang minat Anda. Anda juga dapat menggunakan Google Scholar untuk menemukan publikasi terbaru oleh profesor. Selain itu, Anda dapat mencari biografi profesor di situs web universitas atau profil LinkedIn untuk mengetahui minat dan keahlian penelitian mereka.

Membuat draf email

Setelah Anda mengidentifikasi calon profesor, saatnya membuat draf email Anda. Email Anda harus profesional dan sopan, sekaligus mengungkapkan antusiasme Anda terhadap penelitian profesor. Email harus ringkas dan to the point, sekaligus menyampaikan latar belakang dan minat Anda pada pekerjaan profesor.

Menulis baris subjek

Baris subjek email Anda harus jelas dan to the point. Gunakan baris subjek yang akan menarik perhatian profesor dan membuat mereka ingin membaca email Anda. Misalnya, "Pertanyaan tentang potensi beasiswa PhD di bawah bimbingan Anda" atau "Aplikasi untuk program MS di bawah pengawasan Anda."

Baris pembuka

Baris pembuka email Anda harus singkat dan menarik. Mulailah dengan memperkenalkan diri dan jelaskan minat Anda pada penelitian profesor. Misalnya, “Nama saya John Smith dan saya lulusan baru dari Universitas XYZ. Saya menemukan penelitian Anda tentang topik XYZ dan saya terkesan dengan temuan Anda.”

Isi email

Badan email Anda harus terstruktur dengan baik dan ringkas. Mulailah dengan menjelaskan latar belakang dan pengalaman Anda, termasuk kursus atau pengalaman penelitian yang relevan. Selanjutnya, jelaskan minat Anda pada penelitian profesor dan bagaimana hal itu sejalan dengan minat penelitian Anda sendiri. Terakhir, tanyakan kepada profesor apakah mereka memiliki beasiswa atau peluang untuk mahasiswa pascasarjana di bidang yang Anda minati.

Garis penutup

Baris penutup email Anda harus sopan dan profesional. Berterimakasihlah kepada profesor atas waktu dan pertimbangannya, dan ungkapkan minat Anda untuk mendengar kabar dari mereka. Misalnya, “Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya berharap dapat mendengar kabar dari Anda segera.”

Koreksi

Sebelum mengirim email Anda, pastikan untuk mengoreksinya untuk kesalahan ejaan atau tata bahasa. Anda ingin memastikan email Anda profesional dan ditulis dengan baik.

Mengirim email

Setelah Anda mengoreksi email Anda, saatnya mengirimkannya ke profesor. Pastikan untuk memanggil profesor dengan gelar dan nama yang tepat, dan sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan email.

Menindaklanjuti

Jika Anda tidak mendapat kabar dari profesor setelah satu atau dua minggu, Anda boleh mengirim email tindak lanjut. Dalam email tindak lanjut Anda, tanyakan dengan sopan apakah profesor memiliki kesempatan untuk meninjau email Anda dan tanyakan apakah ada langkah lebih lanjut yang dapat Anda ambil untuk dipertimbangkan untuk beasiswa.

Contoh Email ke Profesor untuk Surat Penerimaan 1

Dear Prof. Dr. (tulis nama depan hanya abjad depan dan nama belakang lengkap), saya berpaling kepada Anda untuk posisi Master di Beasiswa Pemerintah Cina Di bidang Mikrobiologi Saya lulusan BS (4 tahun) dengan jurusan Mikrobiologi dari salah satu universitas terbaik di negara ini,Kohat University of Science & Technology, Pakistan ,Sejajar dengan karya tesis saya, saya telah menerbitkan makalah penelitian dalam domain yang sama ———– sebagai penulis pertama di —————–. Makalah jurnal saya —————- sebagai penulis pertama sedang dalam tinjauan akhir di ————. Saat ini saya sedang menulis makalah penelitian dalam kolaborasi

Saya berpaling kepada Anda untuk posisi Magister Beasiswa Pemerintah Cina Di bidang Mikrobiologi Saya lulus BS (4 tahun) dengan jurusan Mikrobiologi dari salah satu universitas terbaik di negara ini, Universitas Sains & Teknologi Kohat, Pakistan, Secara paralel untuk karya tesis saya, saya telah menerbitkan makalah penelitian dalam domain yang sama ———– sebagai penulis pertama di ——————. Makalah jurnal saya —————- sebagai penulis pertama sedang dalam tinjauan akhir di ————. Saat ini saya sedang menulis makalah penelitian bekerja sama dengan pembimbing saya berdasarkan tesis Master saya dan berharap untuk segera menyerahkannya. Saya mempunyai '

Saya memiliki 'A' dalam tesis penelitian Master (di sini Anda dapat menyebutkan nilai Anda). Saya juga telah lulus GAT lokal (Pakistan National Graduate Assessment Test) Umum dan Subjek serupa dengan GRE internasional dengan Total ——–, —— Persentil. Saya telah membaca

Saya telah membaca beberapa publikasi ——-m—————- tentang pekerjaan penelitian Anda. Bidang penelitian Anda “—————————-" sangat cocok dengan minat penelitian saya dan sejajar dengan pekerjaan penelitian saya. Saya ingin memulai PhD saya di University of Chinese Academy of Sciences di bawah pengawasan Anda. Saya akan senang jika saya dapat bergabung dengan tim Anda dan jika Anda juga dapat mempertimbangkan saya sebagai kandidat potensial dan memberi saya penerimaan untuk Beasiswa CAS-TWAS. Saya melampirkan CV, Proposal Penelitian dan abstrak tesis Master saya bersama dengan email ini. Saya ingin melanjutkan karir saya di bidang penelitian dan akademisi di

Saya melampirkan CV, Proposal Penelitian dan abstrak tesis Master saya bersama dengan email ini. Saya ingin melanjutkan karir saya dalam penelitian dan akademisi di bidang ————— setelah PhD saya di masa depan.

Saya akan menunggu tanggapan baik Anda. Terima kasih.

Hormat saya, (Nama Anda)

Contoh Email ke Profesor untuk Surat Penerimaan 2

Profesor yang terhormat,

Saya Aijaz s/o Ahmed dari Pakistan. Saya telah menyelesaikan Magister / MSc saya di bidang Mikrobiologi, jurusan saya (Virologi, Imunologi, Bioinformatika, dan Genetika) dari universitas Air, Universitas terkenal di Pakistan dan di Dunia. Saya telah melihat profil Anda dan menemukan bahwa bidang/minat penelitian Anda sangat cocok dengan minat saya.

Bahkan saya juga dapat mengerjakan topik apa pun hanya membutuhkan pengawasan dan bimbingan Anda yang baik. Saya hanya tertarik untuk melakukan penelitian di *MS *atau Ph.D. di bawah pengawasan Anda untuk semester musim semi * 2022 * dan semua biaya penelitian saya akan ditanggung oleh * beasiswa pemerintah Cina atau beasiswa twas-cas * dan beasiswa lain yang tersedia di universitas Anda atau jika Anda memiliki dana * jadi bimbing saya tentang ini *.*

Sekarang suatu hari saya bekerja sebagai *Asisten Peneliti *di *University of Karachi* dan bekerja pada mikroorganisme yang berbeda seperti Streptococcus pyogenes, E gallinarum dan C albicans pada aspek yang berbeda dan juga mengerjakan beberapa publikasi yang sedang dalam proses segera saya akan menerbitkannya seperti ini tentang peran penting mi-RNA dan sel kekebalan dalam infeksi Hepatitis B dan C, ini adalah artikel ulasan dan saya juga sedang mengerjakannya.

Saya telah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan. Ini akan meningkatkan peluang beasiswa saya jika saya bisa mendapatkan penerimaan dari supervisor, * CV saya terlampir * Saya akan sangat berterima kasih kepada Anda jika Anda mau memeriksanya. Jika ada pertanyaan atau pemrosesan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda, dan untuk setiap komentar yang dapat Anda berikan kepada saya. Saya dapat meminta Anda untuk memberi saya kesempatan untuk melanjutkan studi saya yang lebih tinggi di bawah pengawasan Anda yang baik dan memiliki surat penerimaan dari Anda akan memiliki efek positif pada paket aplikasi saya.

Menunggu tanggapan Anda. Terima kasih.

Salam.

Contoh Email ke Profesor untuk Surat Penerimaan 3

Dear Dr/Prof. _______________ [penulisan nama depan/nama depan akademik terdengar kurang formal sedangkan penulisan nama lengkap lebih formal. Orang-orang di Barat biasanya menggunakan nama lengkap pertama kali dan kemudian tergantung pada bagaimana mereka merespons Anda dapat menggunakan nama depan saja dalam komunikasi lebih lanjut

Saya harap Anda baik-baik saja. Saya telah lulus [tambahkan spesialisasi Anda] dari _______[tambahkan nama universitas] (Pakistan) dan saya sedang mencari penerimaan untuk studi PhD di _______________[tambahkan spesialisasi yang Anda cari & judul proyek penelitian Anda]. Fokus saya adalah pada [tambahkan kalimat tentang tujuan/sasaran keseluruhan penelitian Anda]. Saya menemukan penelitian Anda tentang _____________ dan __________ [tambahkan judul singkat prof. artikel dengan tahun di ( )] sangat menarik/relevan/signifikan/mengungkapkan/mendalam [tambahkan kata yang tampaknya relevan dalam kasus prof] sehubungan dengan minat penelitian saya. Saya percaya ada sejumlah kesamaan antara minat penelitian saya dan spesialisasi Anda. Saya ingin tahu apakah Anda bersedia menerima saya sebagai Ph.D. murid. Saya lampirkan proposal penelitian dan resume/CV saya sebagai bahan pertimbangan Anda. Saya menantikan balasan anda.

Berterima kasih dalam antisipasi. Semoga sukses,

Namamu

Contoh Email ke Profesor untuk Surat Penerimaan 4

Dr.Smith yang terhormat,

Nama saya David Wu dan saya tahun kedua jurusan biologi di UVa. Dalam pengantar dan kursus tingkat atas saya, saya telah mengembangkan hasrat untuk sains dan saya sangat tertarik untuk mengejar penelitian independen sebagai sarjana. Pengalaman penelitian yang luas akan sangat membantu saya mengkonsolidasikan pilihan karir masa depan saya.

Saya pribadi sangat tertarik dengan biologi molekuler sel punca. Baru-baru ini saya membaca makalah Anda tahun 2022 tentang peran microRNAs dalam diferensiasi sel induk otot dan menjadi terpesona oleh pekerjaan Anda. Secara khusus, saya merasa luar biasa bahwa microRNA dapat mengubah nasib sel sedemikian rupa. Jika memungkinkan, saya ingin mulai mengerjakan proyek jangka panjang di lab Anda mulai musim panas ini.

Apakah Anda bersedia bertemu minggu ini untuk membahas penelitian Anda? Saya juga akan dengan senang hati menjadi sukarelawan di lab Anda selama beberapa minggu sebelum kami berkomitmen untuk melakukan apa pun untuk melihat apakah ini cocok. Transkrip dan resume saya terlampir jika Anda tertarik. Saya menantikan balasan anda!

Terima kasih,

David Wu

Contoh Email ke Profesor untuk Surat Penerimaan 5

Profesor X yang terhormat:

Nama saya Peter Anteater, dan saya sangat tertarik untuk terlibat dalam penelitian di bidang subjek. Saya seorang mahasiswa tahun X dengan IPK X. Saya telah mengambil Kursus dan Pengalaman Tambahan. Tujuan saya adalah untuk Gol.

Saya telah meninjau profil fakultas Anda dan tertarik dengan pekerjaan yang telah Anda lakukan. Saya tertarik dengan artikel jurnal Anda, “Judul Artikel.” Ini Informasi Tambahan tentang Topik. Saya ingin terlibat dalam penelitian di bidang ini karena ini akan membantu saya untuk mempersiapkan Tujuan dengan lebih baik. Apakah mungkin untuk bertemu dengan Anda untuk membahas lebih lanjut Topik dan kemungkinan keterlibatan saya dalam penelitian? Saya tersedia Hari dan Waktu.

Saya menantikan balasan anda.

Hormat kami,

Peter Trenggiling

Identitas Siswa

Alamat

Telepon

Email

Contoh Email ke Profesor untuk Surat Penerimaan 6

Subjek: Kemungkinan peluang penelitian sarjana

Dear Dr.Profesor,

Saya seorang (tahun, jurusan) di (universitas) dan saya menulis untuk bertanya tentang peluang penelitian sarjana di lab Anda mulai (periode waktu). Saya telah melakukan penelitian sarjana tentang (topik) dengan (nama) di (program atau kelas). (Ekspresi ketertarikan pada topik).

saya ingin melanjutkan jalur penelitian tentang (topik) dan pada akhirnya akan memungkinkan saya untuk (tujuan karir). Saya sangat tertarik dengan pekerjaan Anda sebelumnya (jelaskan makalah atau pembicaraan). Saya telah melampirkan CV dan transkrip tidak resmi saya ke email ini, tetapi jika ada informasi tambahan yang belum saya sertakan yang Anda inginkan, saya akan dengan senang hati memberikannya kepada Anda. Terima kasih atas pertimbangan Anda. Sungguh-sungguh,

Terima kasih atas pertimbangan Anda. Sungguh-sungguh,

Hormat kami,

Siswa yang Ambisius

Alamat email

Contoh Email ke Profesor untuk Surat Penerimaan 7

Dr Kornbluth,

Saya seorang senior jurusan biologi di Universitas Notre Dame. Saya melamar program CMB dan saya sangat tertarik dengan pekerjaan Anda. Setelah melirik beberapa makalah terbaru Anda dan ringkasan penelitian Anda, saya menemukan pekerjaan Anda dengan apoptosis sangat menarik. Apakah Anda akan menerima siswa baru tahun depan? Jika saya diundang untuk wawancara, apakah ada cara agar Anda dapat bertemu dengan saya?

Saya telah bekerja di beberapa proyek penelitian yang berbeda sebagai sarjana di lab Dr. David R. Hyde di Universitas Notre Dame. Laboratorium Hyde tertarik pada sinyal yang memulai kerusakan pasca-cahaya divisi Muller glia. Proyek penelitian pertama saya adalah mengkarakterisasi peran leukemia inhibitory factor (LIF) dalam aktivasi proliferasi sel di retina ikan zebra yang tidak rusak. Saya juga mengerjakan beberapa eksperimen yang terkait dengan layar genetik yang direncanakan lab Hyde untuk mengidentifikasi mutan di jalur regenerasi–Saya sedang mengembangkan garis transgenik neuroD4:EGFP untuk digunakan di layar ini dan saya mengkarakterisasi sejauh mana kerusakan dan regenerasi pada retina ikan zebra. Akhirnya, saya mengkarakterisasi garis transgenik chx10:EGFP selama perkembangan dan regenerasi retina.

Silakan temukan CV saya terlampir.

Terima kasih atas waktu Anda,

–Lauren Lilley

Kesimpulan

Mengirim email ke profesor untuk beasiswa PhD dan MS bisa jadi menakutkan, tetapi dengan pendekatan yang tepat, ini bisa menjadi cara yang bermanfaat untuk mendapatkan pendanaan untuk studi pascasarjana Anda. Ingatlah untuk meneliti profesor, membuat draf email yang profesional dan menarik, dan mengoreksi email Anda sebelum mengirimkannya. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat meningkatkan peluang mendapatkan beasiswa dan mengambil langkah selanjutnya dalam karier akademik Anda.