A 6-es nagyszerű kísérőlevél megírásának 2025 legfontosabb titka
Legjobb esetben egy motivációs levél segíthet abban, hogy az álláskereső kitűnjön a sorból. A legrosszabb esetben egy ígéretes jelöltet úgy tűnhet, mint aki nem kreatív. Sajnálatos módon a kísérőlevelek túlnyomó többsége lényegében ugyanazt olvassa: önéletrajzok újrafuttatása, amelyek a nyilvánvalót ismétlik. Elolvasna ezek közül egyet a végéig, ha eléd kerülne? Valószínűleg nem, és a legtöbb menedzser sem tenné.
Természetesen az internet tele van tippekkel és oktatóanyagokkal a kísérőlevél megírásához, de ezek közül kevés ad sok hasznos információt a nyilvánvalótól eltérően („Használj jó nyelvtant!”). Így hát el kellett gondolkodnom azon, hogy milyen motivációs tippek és technikák szolgáltak számomra az évek során. Kidolgoztam ezt a hat aranyszabályt egy kísérőlevél megírására, amelyet valaki valóban el akar majd olvasni.
1) Ne ismételje meg az önéletrajzát
Sokan úgy írnak kísérőleveleket, mintha bekezdéses önéletrajzok lennének. Tény, hogy a levelét összetűzzük (vagy ugyanahhoz az e-mailhez csatoljuk), mint a tényleges önéletrajzát, így feltételezheti, hogy legalább rápillantanak (és valószínűleg szebb szemmel, mint a kísérőlevele). Ehelyett használja a kísérőlevelet, hogy megmutassa személyiségét, kíváncsiságát és érdeklődését az iránt a terület iránt, amelyre jelentkezik. Kedvenc profi tippem: Google GOOG -0.01% tájékozódjon szakterülete vagy cége történetéről, és szórjon néhány klassz történelmi tényt a kísérőlevelébe (vagy akár használjon egyet vezetőként). Ha műszaki állásra jelentkeznék, beszélhetnék arról, milyen izgalmas volt látni, ahogy a Moore-törvény a szemem előtt átalakítja a technológiát, és milyen izgatott vagyok, hogy részese lehetek ennek az átalakulásnak. Ha divatos állásra jelentkeznék, beszélhetnék arról, mennyit változott a divat a 80-as évek óta (nagyon!). Mindennek van rejtett története. Használja szakértelmének és érdeklődésének kimutatására.
2) Legyen rövid
Kevésbé. Is. Több. Három bekezdés, csúcsok. Fél oldal, felső. Hagyja ki a hosszú ismertetést, és ugorjon bele valami szaftosba.
3) Cím senkinek
Néha nem tudod pontosan, hogy kinek kellene a leveledet címezned. Hagyja figyelmen kívül az általános és nyájas „Tisztelt Munkaerő-felvételi Menedzser” vagy „Kit érinthet”. Ha egyáltalán nem tudod, kihez kellene fordulnod, akkor ne szólj senkihez. Ehelyett egyszerűen ugorjon közvetlenül a levél törzsébe.
4) Küldje el PDF formátumban
Nem minden irodai számítógép tud olvasni .docx vagy .pages fájlokat, de gyakorlatilag mindenki megnyithat egy PDF fájlt átalakítás nélkül. A fájlkonverziók két óriási okból rosszak. Először is, ugyanolyan valószínű, hogy nem zavarják magukat, és áttérnek a következő jelentkezőre. Másodszor pedig a konverziók is lehetségesek
formázási hibákat vezet be. Mindkettő rossz. (Megjegyzés: Ez a történet eredetileg .doc fájlokat javasolt. Határozottan jobb, mint a .docx, de amint a megjegyzések rámutattak, a PDF minden bizonnyal jobb. Nem lehet könnyen megváltoztatni, és jobban szabályozhatja, hogyan jelenjen meg valakinek a képernyőjén.)
5) Soha, de soha ne használja a következő kifejezést
"A nevem ___, és ____ néven jelentkezem a pozícióra." Ők már tudják ezt, és tapasztalatlannak tűnsz
6) Zárja erősen
Gyorsan fejezd be (és úgy értem gyorsan) elmagyarázza, hogy tapasztalata vagy világnézete hogyan segít Önnek a munkában. Ez a kulcs. Ez a közelebb. És ez egy-két másodperc alatt elvégezhető. Ha tovább megy, akkor csak kósza.
Minta a
Caroline Forsey
1 Hireme Road
Boston, MA, 20813
Cell: 555-555 5555-
E-mail: [e-mail védett]
April 15, 2025
Rendezvénytervezési Osztály — Gyakornoki Program
A társaság
35 Toborzás St.
Boston, MA, 29174
Tisztelt Gyakornoki Koordinátor!
John Smith, az A vállalat vezető marketingese javaslatára benyújtom önéletrajzomat az eseménykoordinátor gyakornoki pozícióra. Junior vagyok az Elon Egyetemen, sport és rendezvényszervezés szakon szerezek alapképzést, és szenvedélyesen foglalkozom a rendezvényszervezéssel. Nagyon örülök, hogy hallok az A vállalat rendezvénykoordinátori gyakornoki programjáról, és úgy érzem, hogy tapasztalataim és képességeim kiválóan megfelelnek az Ön szervezetének.
Az Elon Diákszövetség Igazgatóságának ügyvezető tagjaként hetente több iskolával kapcsolatos társadalmi tevékenység megszervezéséért, népszerűsítéséért és megvalósításáért felelek, miközben kihívást jelentek új rendezvények tervezésében. Összetartóan dolgozom egy sokszínű, hallgatókból és oktatókból álló csapattal, valamint újszerű cégekkel is ápolom a kapcsolatokat.
Orientációs vezetőként szerzett tapasztalatom tovább készített erre a gyakorlatra. Elengedhetetlen volt, hogy a beköltözés napján pozitív, nyitott és energikus maradjak, és kapcsolattartóként szolgáljak az új hallgatók, a családok és az oktatók között egy gyors tempójú és igényes környezetben. Azt várták tőlem, hogy a családokkal és az új hallgatókkal való kapcsolattartás során magas szintű professzionális ügyfélszolgálati etikát tartsak fenn.
Az Elon Egyetemen szerzett tapasztalataim, az igazgatótanácsi tagságom és az orientációs vezetői szerepem felkészítettek arra, hogy sikeres legyek az Eseménykoordinátor gyakornoki programban. Köszönöm az idődet és a megfontolásodat. Várom a lehetőséget, hogy megvitassuk, hogyan tudok hozzáadni értéket A vállalathoz.
Tisztelettel,
(kézírásos aláírás)
Caroline Forsey
Minta a
Caroline Forsey
1 Hireme Road
Boston, MA, 20813
Cell: 555-555 5555-
E-mail: [e-mail védett]
April 15, 2025
Marketing Osztály — Gyakornoki Program
A társaság
35 Toborzás St.
Boston, MA, 29174
Tisztelt Gyakornoki Koordinátor!
Szenvedélyes, kreatív és lendületes Elon Egyetem hallgató vagyok, vezetői és rendezvényszervezői tapasztalattal, valamint erős kommunikációs készségekkel. Keresem a lehetőséget, hogy megmutassam írói képességeimet egy kihívásokkal teli és ösztönző környezetben. Képességeim és tapasztalataim lehetővé teszik, hogy sikeres eredményeket érjek el digitális marketing gyakornokként a B vállalatnál.
Kérem, engedje meg, hogy kiemeljem a legfontosabb képességeimet:
- Korábbi tapasztalat blogbejegyzések és sajtóközlemények írásában marketingcélokra
- Erős kommunikációs készségek és képesség, hogy hangot fogadjon el a különböző közönségek és különböző célok érdekében
- Hatékonyan kezel több projektet gyorsan változó határidőkkel a szervezési és időgazdálkodási készségekkel
- A nyelvtani szabályok szilárd ismerete és a hatékony írás
- Vezetői pozícióban szerzett tapasztalat diákszövetségi tanács ügyvezetőként és Elon Orientation Leaderként egyaránt
- Bizonyítottan képes pozitív kapcsolatokat kialakítani a világ minden tájáról érkező emberekkel, amit tavaly nyáron Kínában szerzett gyakorlati tapasztalataim mutattak meg
- Társadalmi rendezvények szervezésében, népszerűsítésében és lebonyolításában szerzett tapasztalat
- Jártas a Microsoft Office, az Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop és Premiere) és a közösségi média platformokon
Zárásként várom a lehetőséget, hogy megvitassuk, hogyan lehetek a B vállalat javára. Jövő héten felhívom, hogy egyetért-e azzal, hogy képesítésem megfelel a pozíciónak. Köszönöm az idődet és a megfontolásodat.
Tisztelettel,
(kézírásos aláírás)
Caroline Forsey
Minta a
Kedves John Smith!
A RateMyPlacement oldalon meghirdetett tanácsadói gyakorlati állás megüresedett PwC-vel kapcsolatban írok. Az önéletrajzomat kérem csatolva.
A PwC-nél ez a szakmai gyakorlat különösen vonzó, mert a fenntarthatósággal és az éghajlatváltozással kapcsolatos tanácsadással foglalkozik. A PwC ezen a területen piacvezető, és lenyűgöznek a PwC által bevezetett stratégiák, amelyek célja, hogy segítsenek egy szervezetet elérni társadalmi és környezetvédelmi céljainak elérésében. Olvastam a PwC közelmúltbeli projektjéről, amely új fenntarthatósági eljárások bevezetését foglalja magában az Egyesült Királyság kormányzati épületeiben. Hasonló volt az egyetemi részvételem a „Clear Up Our Campus” kampányban, így tökéletes jelölt lettem erre a gyakorlatra.
Amint az önéletrajzom is leírja, két éve vagyok a Fenntartható Mérnöki diploma megszerzésében, és magas osztályzatokat érek el a városi környezet fenntartható tervezésére összpontosító modulokban. Tanulmányaim olyan ismereteket és elemző készségeket adtak meg, amelyek elengedhetetlenek a tanácsadói karrierhez. Három éves munkatapasztalatom is van a Medvegyárnál, ami nagyszerű együttműködési készségeket adott át.
Köszönöm, hogy megfontolta jelentkezésemet, várom a lehetőséget, hogy egy interjú keretében tovább vitathassuk a programot.
Üdvözlettel,
A neved.
Minta
[Mai dátum]
[341 Cég címe
Cég Város, állam, xxxxx
(xxx)xxx-xxxx
Kedves Mr. / Mrs. /Kisasszony. (Vezető neve),
A közelmúltban megnyílt marketing szerepkörrel kapcsolatban írok Önnek. A [Webhely neve] webhelyen találkoztam a munkaköri leírással, és örömmel tapasztaltam, hogy tanulmányi eredményeim megfelelnek az összes szükséges követelménynek. Kihívásokkal teli, de eredményes szakmai gyakorlatot keresek, ezért vonzott ez az izgalmas lehetőség.
A Georgia Egyetem junior marketinghallgatójaként a reklámozás, PR, termékfejlesztés és piackutatás területén sajátítottam el ismereteket. Jelenleg 3.8-as GPA-m van, és minden félévben szerepelek a dékáni listán. Míg az üzleti főiskolán tanultam, stratégiailag a következő területekre összpontosítottam kurzusaimat:
- Marketing Analytics
- Marketing menedzsment
- Kérdőíves kutatás
- Stratégiai Internet Marketing
- Integrált marketingkommunikáció
A fenti ismereteimet felhasználva marketing kampányt terveztem egy helyi kisállatápoló vállalkozás számára, amely a költségvetés alapján a legmagasabb befektetési megtérülést hozta. A kampányt annyira jól fogadták, hogy harmadik helyezést értem el az UGA üzleti tervpályázatán.
Örülnék, ha lehetőségem lenne személyesen interjút készíteni Önnel. Kérem, fogadja el a mellékelt önéletrajzot, és mielőbb forduljon hozzám. Nagyra értékelem az idejét és a figyelmet.
Tisztelettel:
[A neved]