A bankszámla igazolás karbantartási kérő levél az egyik legfontosabb levél, amelyet üzleti életében valaha fog írni. Ez egy olyan levél, amelyet bankjának meg kell kérnie, mielőtt újra kiadhatná a szervezet bankszámla-tanúsítványát.
Erre a levélre gyakran szükség van, ha egy szervezet megváltoztatja a nevét, címét vagy a fiók egyéb adatait. Ha módosítania kell számláján ezen adatok bármelyikét, bankszámla-tanúsítvány-karbantartási kérelmet kell küldenie a kibocsátó banknak.
A tanúsító lap célja annak igazolása, hogy a termék vagy szolgáltatás megfelel a szükséges követelményeknek. A tanúsítási formanyomtatványt úgy kell megtervezni, hogy megfeleljen az összes hatósági követelménynek, és úgy kell megtervezni, hogy tartalmazza az összes lényeges információt, valamint mindkét fél elérhetőségét.
Néhány gyakori hiba, amelyet az emberek az igazolások írásakor követnek el, többek között az, hogy nem adnak meg kellő részletet a levélben, nem egy konkrét személyhez intézik a kérésüket, és nem adnak bizonyítékot arra vonatkozóan, hogy miért kérik ezt az információt. Az alábbiakban néhány példa a jó bizonyítványlevelekre
Számlakarbantartási tanúsítvány 1
A menedzser,
Kereskedelmi Bank Zrt.
Karachi
Al: Számlavezetési igazolás a 64674-es számlaszámhoz.
Tisztelt Uram,
A nevemre vezetett alanyi számla, mint egyéni vállalkozó számlavezetési igazolását kérem a banknyilvántartás szerint kiállítani.
Köszönöm,
Üdvözlettel,
Tulajdonos
Számlakarbantartási tanúsítvány 2
A menedzser,
Standard Chartered Bank.
Fiók neve, Lahore.
Al: SZÁMLAKARBANTARTÁSI TANÚSÍTVÁNY A SZÁMLA SZÁMÁRA. 34-756464536-78
Tisztelt Uram,
A számlavezetés tárgyát képező számlavezetői igazolást a banknyilvántartás szerint a nevemre kérem. A levelet kérjük eljuttatni a következő címre:
Joseph
NIC # ———————-
Köszönöm,
Üdvözlettel,
Vezérigazgatója
Bankszámla karbantartási igazolás minta
Bankszámla-tartási igazolás mintakérő levél
Következtetés:
Egy nagyszerű bankszámla-tanúsítványi űrlap megírásához világos elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy mik az üzleti igényei, milyen szabályozási követelményeknek kell megfelelnie, és hogy ez az űrlap hogyan segíti vállalkozását.