6 glavnih tajni za pisanje sjajnog propratnog pisma 2025

U najboljem slučaju, propratno pismo može pomoći tražitelju posla da se istakne iz gomile. U najgorem slučaju, to može učiniti da se kandidat koji obećava čini kao nekreativan kreator. Nažalost, velika većina propratnih pisama glasi u biti isto: obnovljeni životopisi koji lutaju dok ponavljaju očito. Biste li pročitali jednu od ovih do kraja da je stavljena pred vas? Vjerojatno ne, a ne bi ni većina menadžera za zapošljavanje.

Naravno, internet je pun savjeta i tutoriala o pisanju propratnog pisma, ali malo njih daje mnogo korisnih informacija osim očitih ("Koristite dobru gramatiku!"). Pa sam morao razmišljati o tome koji su mi savjeti i tehnike za propratno pismo poslužili tijekom godina. Smislio sam ovih šest zlatnih pravila za pisanje propratnog pisma koje će netko zaista htjeti pročitati.

1) Nemojte ponavljati svoj životopis

Mnogi ljudi pišu propratna pisma kao da su životopisi u obliku odlomaka. Činjenica je da će vaše pismo biti spojeno (ili priloženo istoj e-pošti) kao i vaš stvarni životopis, tako da možete pretpostaviti da će ga barem baciti na pogled (i vjerojatno oštrijim okom nego vaše propratno pismo). Umjesto toga, koristite svoje propratno pismo da pokažete osobnost, znatiželju i interes za područje za koje se prijavljujete za rad. Moj omiljeni profesionalni savjet: Google GOOG -0.01% oko povijesti vašeg područja ili tvrtke i pospite neke cool povijesne činjenice u svoje propratno pismo (ili ga čak upotrijebite kao trag). Da se prijavljujem za posao u tehnici, mogao bih govoriti o tome kako je bilo uzbudljivo vidjeti kako Mooreov zakon transformira tehnologiju pred mojim očima i koliko sam oduševljen što sam dio te transformacije. Da se najavljujem za posao u modi, mogao bih govoriti o tome koliko se moda promijenila od 80-ih (puno!). Sve ima skrivenu povijest. Iskoristite to da pokažete stručnost i interes.

2) Neka bude kratko

Manje. Je. Više. Tri paragrafa, vrh. Pola stranice, najviše. Preskočite dugo izlaganje i skočite odmah na nešto sočno.

3) Obraćajte se Nikome

Ponekad ne znate točno kome biste trebali uputiti svoje pismo. Izostavite generički i blag "Dragi voditelju zapošljavanja" ili "Koga se to tiče". Ako apsolutno ne znate kome se trebate obratiti, nemojte se obraćati nikome. Umjesto toga, samo skočite ravno na tijelo pisma.

4) Pošaljite ga kao PDF

Ne može svako uredsko računalo čitati .docx ili .pages datoteke, ali gotovo svatko može otvoriti PDF datoteku bez ikakve konverzije. Pretvorbe datoteka su loše iz dva velika razloga. Prvo, jednako je vjerojatno da se neće mučiti i prijeći na sljedećeg kandidata. I, drugo, pretvorbe mogu

unositi pogreške u formatiranju. I jedno i drugo je loše. (Napomena: Ova priča je izvorno predložila .doc datoteke. Definitivno bolji od .docx-a, ali, kao što je istaknuto u komentarima, PDF je sigurno bolji. Ne može se lako mijenjati, a vi imate veću kontrolu nad time kako se prikazuje na nečijem zaslonu.)

5) Nikada, baš nikada ne koristite sljedeću frazu

"Moje ime je ___, a prijavljujem se za poziciju ____". Oni to već znaju, a vi ćete zvučati neiskusno

6) Zatvorite snažno

Brzo završite (i mislim brzo) objašnjavajući kako će vam vaše iskustvo ili svjetonazor pomoći u poslu. To je ključno. To je bliže. I to se može učiniti za jednu do dvije sekunde. Ako potraje dulje, samo lutaš.

Kako napisati propratno pismo za stažiranje

 Uzorak od Motivacijsko pismo za stažiranje

Caroline Forsey

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Stanica: 555-555-5555

E-mail: [e-pošta zaštićena]

Travnja 15, 2025

 

Odjel za planiranje događaja — program stažiranja

Tvrtka A

35 Novačenje St.

Boston, MA, 29174

 

Poštovani koordinatoru stažiranja,

Na prijedlog Johna Smitha, višeg marketinga u tvrtki A, šaljem svoj životopis za poziciju pripravnika za koordinatora događaja. Ja sam student na Sveučilištu Elon, studiram diplomu iz menadžmenta sporta i događaja i strastven sam u planiranju događaja. Oduševljen sam što čujem o programu pripravništva za koordinatora događaja u tvrtki A i smatram da bi moje iskustvo i vještine izvrsno odgovarali vašoj organizaciji.

Kao izvršni član odbora Studentskog zbora u Elonu, zadužen sam za organiziranje, promicanje i provedbu više društvenih aktivnosti povezanih sa školom tjedno, dok sam pred izazovom osmišljavanja novih događaja. Radim kohezivno s raznolikim timom sastavljenim od studenata i nastavnika, a također njegujem odnose s novim tvrtkama.

Moje iskustvo kao voditelja orijentacije dodatno me pripremilo za ovo stažiranje. Bilo je bitno da ostanem pozitivan, otvoren i pun energije tijekom dana useljenja i da djelujem kao veza između novih studenata, obitelji i fakulteta u brzom i zahtjevnom okruženju. Od mene se očekivalo da zadržim visoko profesionalnu etiku korisničke službe tijekom interakcije s obiteljima i novim studentima.

Moje iskustvo na Sveučilištu Elon, članstvo u izvršnom odboru i orijentacijska vodeća uloga pripremili su me da budem uspješan u programu pripravništva Event Coordinator. Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju. Veselim se prilici da razgovaram o tome kako mogu dodati vrijednost tvrtki A.

Iskreno,

(vlastoručni potpis)

Caroline Forsey

 Uzorak od Motivacijsko pismo za stažiranje

Caroline Forsey

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Stanica: 555-555-5555

E-mail: [e-pošta zaštićena]

Travnja 15, 2025

 

Odjel marketinga — program stažiranja

Tvrtka A

35 Novačenje St.

Boston, MA, 29174

 

Poštovani koordinatoru stažiranja,

Ja sam strastven, kreativan i motiviran student Sveučilišta Elon s iskustvom u vođenju i planiranju događaja, kao i jakim komunikacijskim vještinama. Tražim prilike da pokažem svoje spisateljske sposobnosti u izazovnom i poticajnom okruženju. Moje vještine i iskustvo omogućit će mi postizanje uspješnih rezultata kao pripravnik digitalnog marketinga za tvrtku B.

Dopustite mi da istaknem svoje ključne vještine:

• Prethodno iskustvo u pisanju postova na blogu i priopćenja za tisak za marketinške ciljeve
• Snažne komunikacijske vještine i sposobnost usvajanja glasa za raznoliku publiku i različite svrhe
• Učinkovit u upravljanju višestrukim projektima s brzim rokovima kroz organizaciju i vještine upravljanja vremenom
• Čvrsto razumijevanje gramatičkih pravila i kako učinkovito pisati
• Iskustvo na rukovodećim pozicijama, i kao izvršni voditelj odbora studentskog zbora i kao Elon Orientation Leader
• Dokazana sposobnost uspostavljanja pozitivnih odnosa s ljudima iz cijeloga svijeta, prikazana mojim stažiranjem u Kini prošlog ljeta
• Iskustvo u organizaciji, promicanju i provedbi društvenih događanja
• Poznavanje Microsoft Officea, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop i Premiere) i platformi društvenih medija

Na kraju, veselim se prilici da razgovaramo o tome kako mogu biti prednost za tvrtku B. Nazvat ću sljedeći tjedan da vidim slažete li se da moje kvalifikacije odgovaraju poziciji. Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju.

Iskreno,

(vlastoručni potpis)

Caroline Forsey

 Uzorak od Motivacijsko pismo za stažiranje

[Današnji datum]

[341 Adresa tvrtke

Grad tvrtke, država, xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[e-pošta zaštićena]]

Poštovani gospodine / gospođo. / Gđa. (Ime menadžera),

Pišem vam u vezi s marketinškom ulogom koja se nedavno otvorila. Naišao sam na opis posla na [Naziv web-mjesta] i bio sam oduševljen kada sam otkrio da moja akademska postignuća ispunjavaju sve potrebne uvjete. Tražim izazovno, ali vrijedno stažiranje, zbog čega me privukla ova uzbudljiva prilika.

Kao mlađi student marketinga na Sveučilištu Georgia, stekao sam vještine oglašavanja, PR-a, razvoja proizvoda i istraživanja tržišta. Trenutačno imam GPA 3.8 i svaki sam semestar bio na dekanovoj listi. Tijekom studija na poslovnom fakultetu strateški sam usmjerio svoj rad na sljedeća područja:

• Marketing Analytics
• Marketing menadžment
• Anketno istraživanje
• Strateški internetski marketing
• Integrirane marketinške komunikacije

Koristeći svoje znanje o gore navedenom, dizajnirao sam marketinšku kampanju za lokalnu tvrtku za njegu kućnih ljubimaca koja je donijela najveći povrat ulaganja na temelju proračuna. Kampanja je bila tako dobro prihvaćena da sam osvojio treće mjesto na UGA-inom natjecanju za poslovne planove.

Bilo bi mi drago da imam priliku osobno razgovarati s vama. Prihvatite priloženi životopis i slobodno me kontaktirajte čim budete mogli. Cijenim vaše vrijeme i pažnju.

S poštovanjem,

[Tvoje ime]