Razmišljate li o davanju otkaza na poslu? To je velika odluka i može biti neodoljivo pretočiti svoje misli u riječi. Srećom, postoji mnogo dostupnih resursa koji će vam pomoći da vas provedu kroz ovaj proces. U ovom ćemo članku raspravljati o detaljima pisma ostavke i dati vam predložak koji možete koristiti za pisanje vlastitog.

Razumijevanje svrhe pisma ostavke

Pismo o ostavci je formalno pismo koje obavještava vašeg poslodavca da namjeravate napustiti posao. Obavijest o vašem odlasku i zahvaljivanje poslodavcu na prilici da radite s njim služi kao znak profesionalne ljubaznosti. Ovo pismo također sadrži zapis o vašoj ostavci i može se koristiti za buduću referencu.

Kada napisati ostavku

Važno je pravodobno obavijestiti poslodavca o svom otkazu. Standardni otkazni rok je dva tjedna, ali može varirati ovisno o vašem ugovoru ili politici tvrtke. Trebali biste se posavjetovati sa svojim ugovorom o radu ili odjelom za ljudske resurse kako biste utvrdili potreban otkazni rok.

Komponente pisma o ostavci

Pismo ostavke obično uključuje sljedeće komponente:

Naslov

Naslov treba sadržavati vaše ime, adresu, broj telefona i adresu e-pošte. Ove podatke treba staviti na vrh pisma.

Datum

Uključite datum na koji planirate predati pismo.

Kontakt podaci poslodavca

Uključite ime i adresu vašeg poslodavca.

Pozdrav

Adresirajte pismo svom poslodavcu ili neposrednom nadređenom.

Uvodni paragraf

Započnite pismo izjavom o svojoj namjeri da date ostavku i datumom kada planirate napustiti tvrtku.

Odlomci tijela

U tekstu pisma trebate izraziti zahvalnost na prilici za suradnju s tvrtkom i kratko obrazložiti svoj odlazak. Važno je zadržati profesionalni ton i izbjegavati kritiziranje tvrtke ili svojih kolega.

Završni paragraf

U završnom odlomku trebali biste ponuditi pomoć u procesu prijelaza i dati svoje podatke za kontakt.

potpis

Potpišite pismo svojim imenom i naslovom.

Predložak otkaznog lista

Evo primjera predloška pisma ostavke koji možete koristiti kao vodič:

[Vaše ime] [Vaša adresa] [Vaš grad, poštanski broj države] [Vaš broj telefona] [Vaša adresa e-pošte]

[Datum]

[Ime poslodavca] [Adresa poslodavca] [Grad poslodavca, državni poštanski broj]

Poštovani [ime poslodavca],

Pišem vam kako bih vas obavijestio o svojoj odluci da podnesem ostavku na svoju poziciju kao [Vaše radno mjesto] uz [Ime poslodavca], koja stupa na snagu [Datum ostavke]. Uživao sam u vremenu provedenom u tvrtki i cijenim priliku za rad s tako talentiranom skupinom pojedinaca.

Recite mi koje korake mogu poduzeti kako bih osigurao nesmetan prijelaz tijekom preostalog vremena u tvrtki. Predan sam dovršetku svojih trenutnih projekata i pomaganju u procesu tranzicije na bilo koji mogući način.

Hvala vam na razumijevanju i podršci tijekom ovog vremena. Javite mi ako postoji nešto što mogu učiniti da pomognem u procesu prijelaza.

Iskreno,

[Vaše ime] [Vaše radno mjesto]

Savjeti za pisanje ostavke

Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da napišete učinkovito pismo ostavke:

  • Neka ton pisma bude profesionalan i pozitivan.
  • Izbjegavajte detaljno raspravljati o razlozima odlaska jer bi to potencijalno moglo narušiti vaš odnos s poslodavcem.
  • Ponudite pomoć u procesu prijelaza na bilo koji mogući način.
  • Navedite podatke za kontakt kako bi vaš poslodavac mogao stupiti u kontakt s vama ako je potrebno.
  • Slijedite standardni otkazni rok naveden u vašem ugovoru o radu ili politici tvrtke.

Zaključak

Pisanje ostavke može biti zastrašujući zadatak, ali važan je dio napuštanja posla u dobrim odnosima i održavanja pozitivnog odnosa s poslodavcem. Slijedeći savjete navedene u ovom članku i koristeći ponuđeni predložak, možete osigurati da je vaša ostavka profesionalna, sažeta i puna poštovanja.

Često postavljana pitanja

Trebam li u pismu navesti razlog svoje ostavke?

Ne, u pismu nije potrebno navesti detaljan razlog svoje ostavke. Međutim, možete ukratko spomenuti da ste prihvatili drugu poziciju, namjeravate promijeniti karijeru ili imate osobne razloge za odlazak.

Trebam li svoju ostavku dostaviti e-poštom ili osobno?

Najbolje je osobno dostaviti pismo svom nadređenom ili predstavniku ljudskih resursa, ako je moguće. Time se dokazuje profesionalnost i osigurava pravodobno primanje pisma. Ako ne možete osobno dostaviti pismo, kopiju možete poslati e-poštom svom nadređenom ili HR-u.

Mogu li povući svoju ostavku nakon što predam pismo?

Moguće je opozvati svoj otkaz, ali to ovisi o politici vašeg poslodavca i okolnostima vašeg otkaza. Ako se dvoumite oko napuštanja posla, najbolje je da o tome porazgovarate sa svojim nadređenim prije slanja pisma.

Što trebam učiniti ako me poslodavac zamoli da ostanem nakon što sam podnio otkaz?

Ako vas poslodavac zamoli da ostanete, trebali biste pažljivo razmotriti ponudu i odvagnuti razloge za i protiv. Ako odlučite ostati, svakako ažurirajte svoje pismo o otkazu i obavijestite svog poslodavca o promjeni planova.

Mogu li upotrijebiti obrazac za otkaz ako odlazim pod teškim okolnostima?

Da, još uvijek možete koristiti predložak pisma ostavke čak i ako odlazite pod teškim okolnostima. Međutim, važno je zadržati profesionalni ton i izbjegavati bilo kakve negativne ili zapaljive komentare u pismu. Usredotočite se na izražavanje zahvalnosti za prilike koje ste imali s tvrtkom i davanje kratkog objašnjenja vašeg odlaska.