मोटिवेशन लेटर क्या है
The प्रेरणा पत्र,प्रेरक पत्रया एप्रोत्साहन पत्रएक है परिचय - पत्र किसी अन्य दस्तावेज़ से जुड़ा या उसके साथ जैसे a बायोडाटा या बायोडेटा. एक कवर का मुख्य उद्देश्य (प्रेरक) पत्र एक मानव संसाधन विशेषज्ञ को यह समझाने के लिए है कि आप किसी दिए गए पद के लिए सबसे उपयुक्त उम्मीदवार हैं।
रिक्ति, इंटर्नशिप, अपने खुले आवेदन और संगठन के लिए हमेशा अपनी प्रेरणा को अनुकूलित करें। या उदाहरण के लिए उस घटना के लिए जिसमें आप रुचि रखते हैं, जैसे व्यवसाय पाठ्यक्रम या करियर मेला जो सीवी चयन को लागू करता है। आपका प्रेरणा पत्र आपके सीवी का समर्थन करता है। संगठन को दिखाएं कि आपने उनके द्वारा प्रदान की गई जानकारी पर ध्यान दिया है।
प्रेरणा और कवर लेटर में क्या अंतर है?
The प्रेरणा पत्रआमतौर पर किसी चीज़ के लिए आवेदन करते समय उपयोग किया जाता है जैसे किसी विश्वविद्यालय में स्वीकृति के लिए, एक छात्र कार्यक्रम के लिए, स्वैच्छिक कार्य के लिए एक गैर-लाभकारी संगठन आदि के लिए।
आपको यह बताना होगा कि आप विशिष्ट गतिविधि में क्यों रुचि रखते हैं, आपके उद्देश्य, आप क्यों अध्ययन करना चाहते हैं या कार्यक्रम में भाग लेना चाहते हैं, आप विशिष्ट विश्वविद्यालय या कार्यक्रम क्यों चुनते हैं आदि।
The कवर लेटरजब आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं तो इसका उपयोग किया जाता है। आप एक पत्र और अपना विस्तृत सीवी दोनों भेजें।
कवर लेटर में, आपको स्पष्ट रूप से उस पद का उल्लेख करना चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और स्पष्ट करें कि आपकी प्रोफ़ाइल स्थिति से मेल क्यों खाती है। सीधे शब्दों में कहें, तो उसे इस प्रश्न का उत्तर देना होगा कि ''तुम क्यों?''
आपको सीवी और कवर लेटर पर कवर लेटर के बारे में अधिक जानकारी मिल सकती है। हालाँकि, आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि कवर लेटर में स्थिति के सापेक्ष आपके प्रासंगिक कौशल और अनुभव को उजागर करना चाहिए। अपने रेज़्यूमे में विवरण छोड़ दें और उन चीजों को कहने का मौका लें जिन्हें आपके सीवी के माध्यम से व्यक्त नहीं किया जा सकता है।
साक्षात्कार के लिए पूछकर, और आपसे कैसे संपर्क किया जा सकता है (जैसे फोन द्वारा) हमेशा अपना कवर लेटर समाप्त करें।
एक प्रेरणा पत्र का उदाहरण
प्रिय महोदय या महोदया:
इस पत्र के साथ, मैं एक इरास्मस छात्र के रूप में XY विश्वविद्यालय में अध्ययन करने में अपनी रुचि व्यक्त करना चाहता हूं।
मैं वर्तमान में लंदन में एबीसी विश्वविद्यालय में क्षेत्रीय भूगोल में मास्टर डिग्री कार्यक्रम का अध्ययन कर रहा हूं। अपने विश्वविद्यालय के विदेश विभाग की सामग्री को देखने के बाद, मुझे एक्सवाई विश्वविद्यालय में एक सेमेस्टर सीखने के भूगोल में खर्च करने का अवसर पाकर बहुत खुशी हुई। मैंने इस कार्यक्रम के लिए आवेदन करने का फैसला किया है क्योंकि मुझे यकीन है कि यह मेरे भविष्य के अध्ययन को मजबूती से समृद्ध करेगा और मेरे भावी करियर में मेरी मदद करेगा। इसके अलावा, मैं इस कार्यक्रम को ब्रिटिश संस्कृति और शैक्षिक प्रणाली के संपर्क में आने का एक बड़ा अवसर मानता हूं। अंतिम लेकिन कम से कम, मैं विदेशी विश्वविद्यालय में भूगोल के विभिन्न दृष्टिकोणों के बारे में बहुत उत्सुक हूं।
मैंने XY विश्वविद्यालय के लिए आवेदन करना चुना है क्योंकि मुझे वास्तव में इसके अध्ययन की मॉड्यूल प्रणाली पसंद है। मैं विशेष रूप से प्रस्तावित मॉड्यूल की विस्तृत श्रृंखला और आपकी अध्ययन योजना बनाने में स्वतंत्रता की सराहना करता हूं। पेश किए गए कई मॉड्यूल मेरे लिए अद्वितीय हैं क्योंकि मेरे गृह विश्वविद्यालय में कोई समकक्ष नहीं है। मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण है भूगोल विभाग के शिक्षण के लिए "उत्कृष्ट" रेटिंग और विश्वविद्यालय और शहर दोनों में समग्र अनुकूल माहौल। मैंने XY को चुनने का तीसरा मुख्य कारण इसका शहरी और क्षेत्रीय नीति अनुसंधान संस्थान है। यह प्रमुख क्षेत्रीय और शहरी नीतिगत मुद्दों पर अंतःविषय अनुसंधान में माहिर है, जो कि भूगोल का क्षेत्र है जो मेरे लिए बहुत परिचित है।
अपने पूर्व अध्ययनों के दौरान, मुझे पता चला है कि मैं शहरी और परिवहन भूगोल में विशेषज्ञता हासिल करना चाहता हूं। XY विश्वविद्यालय मुझे भूगोल विभाग और टाउन एंड रीजनल प्लानिंग विभाग दोनों के मॉड्यूल के माध्यम से इन विषयों के संपर्क में आने का मौका देता है। एबीसी विश्वविद्यालय में अपने अंतिम वर्ष में, मैंने उपनगरीयकरण और शहरी फैलाव की परिवहन लागत पर मुख्य ध्यान देने के साथ एक अनुभवजन्य अध्ययन पर काम किया। मुझे वास्तव में मेरी परियोजना पसंद आई और मैं इसे जारी रखने के लिए उत्सुक हूं। मैं एक्सवाई में अपने प्रवास का उपयोग अनुभवजन्य अनुसंधान में अपने कौशल को और विकसित करने और अपने डिप्लोमा प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू करने के लिए करना चाहता हूं। जो संभावनाएं मुझे XY विश्वविद्यालय देती हैं, वे मेरे गृह विश्वविद्यालय में और अधिक विस्तारित होती हैं। मैं परिवहन और शहरी भूगोल और यूरोपीय अध्ययन पर ध्यान केंद्रित करने वाले मॉड्यूल लूंगा।
मैं XY विश्वविद्यालय में एक सेमेस्टर बिताना बहुत पसंद करूंगा। इससे मुझे सबसे बड़े ब्रिटिश विश्वविद्यालयों में से एक के प्रेरक, रचनात्मक और विश्वव्यापी वातावरण में अपने भौगोलिक ज्ञान को गहरा करने का मौका मिलेगा। इसके अलावा, मैं अपनी अंग्रेजी में सुधार कर सकता हूं और लौटने के बाद टीओईएफएल परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए अपना आत्मविश्वास बढ़ा सकता हूं। इसके अलावा, मुझे विश्वास है कि लंदन में मेरा अनुभव मेरे अध्ययन और समग्र सामान्य विकास दोनों के लिए बेहद रोमांचक, मजेदार और मूल्यवान होगा।
मेरे अनुरोध पर विचार करने के लिए धन्यवाद। मुझे आपकी सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है।
आपका विश्वासी,
सुजान माता-पिता
आजकल यह बहुत आम है कि यूरोपीय विश्वविद्यालय जो विभिन्न अंतरराष्ट्रीय मास्टर डिग्री कार्यक्रमों की पेशकश करते हैं, आवेदकों से सीवी, रिकॉर्ड की प्रतिलिपि, स्नातक डिग्री डिप्लोमा, भाषा प्रमाण पत्र इत्यादि जैसे कई महत्वपूर्ण दस्तावेज भेजने के लिए कहते हैं।
फिर भी, आवश्यक महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक, जो अंतर ला सकता है और आपको अपने वांछित मास्टर कार्यक्रम में एक स्थान का आश्वासन दे सकता है, वह प्रेरणा पत्र है।
प्रेरणा पत्र (या कवर लेटर) शायद आपके आवेदन का सबसे व्यक्तिगत दस्तावेज है, यह देखते हुए कि आपको वास्तव में अपने बारे में एक प्रस्तुति लिखने का मौका मिलता है।
एक प्रेरणा पत्र की आवश्यकता के द्वारा, मास्टर की भर्ती समिति आपको एक पत्र के आकार के एक छोटे दस्तावेज़ में खुद को साबित करने का मौका प्रदान करती है जिसमें आपको अपने बारे में कुछ प्रासंगिक और दिलचस्प अंतर्दृष्टि देनी होती है, और यह साबित करना होता है कि आप सही और सबसे प्रेरित हैं कार्यक्रम के लिए चुने जाने वाले व्यक्ति।
ऐसा पत्र लिखना कुछ आवेदकों के लिए कभी-कभी मुश्किल और चुनौतीपूर्ण साबित हो सकता है, जो अक्सर खुद को यह सोचते हुए पाते हैं कि पत्र कैसा दिखना चाहिए, इसमें क्या होना चाहिए, और समन्वयकों को कैसे समझाएं कि वे कार्यक्रम के लिए चुने जाने के लिए सही हैं। .
इंटरनेट विभिन्न वेबसाइटों से भरा हुआ है जो ऐसे पत्रों पर सुझाव और तरकीबें प्रदान करते हैं। किसी भी प्रतिष्ठित खोज इंजन पर केवल 'प्रेरणा पत्र' टाइप करने से, आपको संरचनात्मक और सामग्री विवरण के साथ विभिन्न प्रेरणा पत्रों के उदाहरणों की एक बड़ी संख्या मिल जाएगी।
यह लेख व्यक्तिगत अनुभवों से निकाले गए कुछ प्रमुख बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करेगा, जो मेरे मामले में प्रभावी साबित हुए, और उम्मीद है कि आपको एक अच्छा कवर पत्र लिखने में मदद करने में उपयोगी होगा:
अपना होमवर्क करें!
अपने प्रेरणा पत्र को शुरू करने से पहले, यह सबसे अच्छा है कि आप उस विश्वविद्यालय के बारे में अधिक से अधिक पता लगा लें जो मास्टर कार्यक्रम की पेशकश कर रहा है और कार्यक्रम के बारे में ही। आमतौर पर, विश्वविद्यालयों की वेबसाइट इसकी आवश्यकताओं, अपेक्षाओं के बारे में बहुत स्पष्ट और जानकारीपूर्ण होती है और उनके उम्मीदवारों के पास क्या योग्यता और गुण होने की उम्मीद है।
उनकी आवश्यकताओं के बारे में, उनकी मुख्य परियोजनाओं, गतिविधियों, व्यक्तिगत दर्शन और रुचियों के बारे में थोड़ा जानने से आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आपके पत्र में क्या होना चाहिए। विश्वविद्यालय की मुख्य गतिविधियों और हितों से संबंधित सकारात्मक सहयोग शुरू करने में निश्चित रूप से मदद करेगा।
सही प्रेरणा पत्र प्राप्त करने के लिए, आपके पास महान अंग्रेजी लेखन कौशल भी होना चाहिए। यदि आपको अपनी अंग्रेजी बोलने में सुधार करने की आवश्यकता है,
विचार और मुख्य बिंदु
कुछ मुख्य विचारों, महत्वपूर्ण बिंदुओं को लिखने के साथ शुरू करें जिन्हें आप अपने पत्र में प्राप्त करना चाहते हैं और बाद में उनके चारों ओर निर्माण करें, फिर उनकी सामग्री को समृद्ध करें। एक उदाहरण होगा:
- अपना लक्ष्य स्पष्ट करें: शेष पत्र का संक्षिप्त पूर्वावलोकन प्रदान करें;
- आपको क्यों लगता है कि विश्वविद्यालय और मास्टर कार्यक्रम आपके लिए दिलचस्प और उपयुक्त हैं?
- अपनी कुछ सबसे मजबूत योग्यताओं, पिछले अनुभवों (अंतर्राष्ट्रीय अनुभव हमेशा प्रासंगिक होते हैं) और गुणों पर ध्यान दें; कार्यक्रम के लिए सबसे प्रासंगिक योग्यता के संदर्भ में मध्य पैराग्राफ को व्यवस्थित करें, और अधिक विवरण के लिए आप अपने सीवी का भी उल्लेख कर सकते हैं;
- अपनी रुचि को पुन: प्रस्तुत करके समाप्त करें और पत्र में खुद को साबित करने के अवसर के लिए प्रशंसा दिखाएं (कुछ मामलों में, आप व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए पूछ सकते हैं)।
व्यक्तिगत और मूल
अपने पाठकों को एक व्यक्ति के रूप में अपने बारे में कुछ जानकारी दें। याद रखें कि यह एक बहुत ही व्यक्तिगत दस्तावेज है जिसमें आपसे यह साबित करने की अपेक्षा की जाती है कि आप बाकी आवेदकों से अलग हैं और यह कि आपके गुण, कौशल और योग्यता आपको कार्यक्रम में भाग लेने के लिए उपयुक्त बनाती है।
हालाँकि कभी-कभी अन्य उदाहरण होना मददगार हो सकता है, आपके द्वारा देखे गए अन्य पत्रों की नकल न करें और मूल होने का प्रयास करें, क्योंकि इससे बहुत मदद मिलेगी! इसके अलावा, अपने बारे में बहुत ज्यादा डींग मारने से बचें। आपसे अपने आप को एक महानायक के रूप में प्रस्तुत करने की अपेक्षा नहीं की जाती है, बल्कि वस्तुनिष्ठ और यथार्थवादी होने की अपेक्षा की जाती है।
पहला प्रभाव
चाहे वह आपका पत्र दिखने का तरीका हो, जिस तरह से इसे पैराग्राफ में व्यवस्थित और संरचित किया गया हो, फ़ॉन्ट आकार, अक्षर की लंबाई, या यहां तक कि पहला पैराग्राफ, पहली छाप हमेशा मायने रखती है!
पेशेवर और सुसंगत रहें
अपने पत्र को एक पेशेवर प्रारूप, शैली और व्याकरण में प्रस्तुत करें। क्या इसने वर्तनी की गलतियों की जाँच की है और सुसंगत रहें (उदाहरण के लिए एक ही फ़ॉन्ट का उपयोग करें, पूरे अक्षर में समान संक्षिप्ताक्षर आदि)।
अन्य राय और सलाह
सलाह के लिए अपने दोस्तों, शिक्षक या किसी ऐसे व्यक्ति से पूछना हमेशा अच्छा विचार है जो पहले से ही ऐसा आवेदन कर चुका है। आमतौर पर, आप उन छात्रों से संपर्क कर सकते हैं जो पहले से ही उस मास्टर प्रोग्राम का अध्ययन कर रहे हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और वे अच्छी सलाह दे सकते हैं।
हालाँकि, जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, हमेशा मूल होना याद रखें और अन्य पत्रों की नकल करने से बचें!
ये सभी प्रमुख बिंदु आपको एक सफल प्रेरणा पत्र लिखने में मदद करने में कारगर साबित हो सकते हैं, लेकिन अंत में, आपका व्यक्तिगत स्पर्श और ज्ञान ही मायने रखता है और फर्क पड़ता है।
एक अच्छा प्रेरणा पत्र हमेशा सफल होगा यदि आवेदक वास्तव में रुचि रखता है और अपनी पसंद के मास्टर कार्यक्रम में वांछित स्थान पाने के इच्छुक है। आपको वास्तव में जिस चीज की जरूरत है, वह है खुद पर भरोसा करना और इसे आजमाना। और, यदि आप पहली बार सफल नहीं हुए हैं, तो प्रयास करते रहें, क्योंकि आप इसे प्राप्त करेंगे!
यहाँ सफल प्रेरणा पत्रों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
- बायोमेडिकल इंजीनियरिंग डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- पर्यटन और उद्यमिता की डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- कंप्यूटर विज्ञान की डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- सूचना प्रणाली की डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- एक उन्नत ऑप्टिकल प्रौद्योगिकी डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- एक अंतरराष्ट्रीय एमबीए के लिए प्रेरणा पत्र;
- खाद्य सुरक्षा डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- इतिहास और प्राच्य अध्ययन की डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- राजनीति विज्ञान की डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र।
विदेश में मास्टर डिग्री के लिए अभी आवेदन करें
यदि आप विदेश में स्नातक की डिग्री के लिए आवेदन करने के लिए दृढ़ हैं, तो स्टडीपोर्टल आपकी मदद कर सकता है। अब आप हमारे पोर्टल के माध्यम से हमारे किसी भागीदार विश्वविद्यालय में सीधे आवेदन कर सकते हैं, इसलिए उनके कार्यक्रमों की जांच करना सुनिश्चित करें और अपने लिए एक खोजें।