स्नातक छात्र के रूप में, छात्रवृत्ति प्राप्त करना आपकी शैक्षणिक यात्रा के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है। छात्रवृत्ति ट्यूशन फीस, किताबों और रहने के खर्च के लिए वित्तीय सहायता प्रदान करती है, और स्नातक अध्ययन के वित्तीय बोझ को कम करने में मदद कर सकती है। छात्रवृत्ति प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है अपने अध्ययन के क्षेत्र में विशेषज्ञता रखने वाले प्रोफेसरों से संपर्क करना। हालाँकि, छात्रवृत्ति के लिए किसी प्रोफेसर को ईमेल करना डराने वाला हो सकता है, खासकर अगर आपको नहीं पता कि क्या कहना है। इस लेख में, हम आपको पीएचडी और एमएस छात्रवृत्ति के लिए किसी प्रोफेसर को ईमेल करने की प्रक्रिया के बारे में बताएंगे।
स्नातक छात्रवृत्ति के लिए आवेदन करने के लिए, प्रोफेसर की विशेषज्ञता पर शोध करें और एक पेशेवर, विनम्र ईमेल भेजें। हाल के शोधपत्रों की पहचान करने के लिए Google Scholar, जीवनी या LinkedIn प्रोफ़ाइल का उपयोग करें। प्रोफेसर के शोध और इतिहास में रुचि व्यक्त करें, और आपके आवेदन पर विचार करने के लिए उन्हें धन्यवाद दें। वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें, व्याख्याता को संबोधित करें, और यदि वे जवाब नहीं देते हैं तो उनसे संपर्क करें।
परिचय
छात्रवृत्ति के लिए किसी प्रोफेसर को ईमेल करने का पहला चरण उस प्रोफेसर के बारे में शोध करना है जो आपके अध्ययन के क्षेत्र में विशेषज्ञ है। आप एक ऐसे प्रोफेसर को ढूँढना चाहते हैं जिसका आपके रुचि के क्षेत्र में मजबूत शोध रिकॉर्ड हो, और जो नए स्नातक छात्र को लेने में रुचि रखता हो। एक बार जब आप एक संभावित प्रोफेसर की पहचान कर लेते हैं, तो अपना ईमेल ड्राफ्ट करने का समय आ जाता है।
शोधरत प्रोफेसर
प्रोफेसरों पर शोध करते समय, विश्वविद्यालय की वेबसाइट या विभाग के पेज को देखकर शुरुआत करें। ऐसे प्रोफेसरों की तलाश करें जिन्होंने आपकी रुचि के क्षेत्र में शोधपत्र या किताबें प्रकाशित की हों। आप प्रोफेसर द्वारा हाल ही में प्रकाशित किए गए लेखों को खोजने के लिए Google Scholar का भी उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप विश्वविद्यालय की वेबसाइट या लिंक्डइन प्रोफ़ाइल पर प्रोफेसर की जीवनी देख सकते हैं ताकि उनके शोध हितों और विशेषज्ञता का अंदाजा लगाया जा सके।
ईमेल का प्रारूप तैयार करना
एक बार जब आप संभावित प्रोफेसर की पहचान कर लेते हैं, तो अब अपना ईमेल ड्राफ्ट करने का समय आ गया है। आपका ईमेल पेशेवर और विनम्र होना चाहिए, साथ ही प्रोफेसर के शोध के प्रति आपका उत्साह भी व्यक्त करना चाहिए। ईमेल संक्षिप्त और सटीक होना चाहिए, साथ ही प्रोफेसर के काम में आपकी पृष्ठभूमि और रुचि भी बतानी चाहिए।
विषय पंक्ति लिखना
आपके ईमेल की विषय पंक्ति स्पष्ट और सटीक होनी चाहिए। ऐसी विषय पंक्ति का उपयोग करें जो प्रोफेसर का ध्यान आकर्षित करे और उन्हें आपका ईमेल पढ़ने के लिए प्रेरित करे। उदाहरण के लिए, “आपके मार्गदर्शन में संभावित पीएचडी छात्रवृत्ति के बारे में पूछताछ” या “आपके पर्यवेक्षण में एमएस कार्यक्रम के लिए आवेदन।”
प्रारंभिक पंक्ति
आपके ईमेल की शुरुआती पंक्ति संक्षिप्त और आकर्षक होनी चाहिए। अपना परिचय देकर और प्रोफेसर के शोध में अपनी रुचि बताकर शुरुआत करें। उदाहरण के लिए, "मेरा नाम जॉन स्मिथ है और मैं हाल ही में XYZ यूनिवर्सिटी से स्नातक हुआ हूँ। मुझे XYZ विषय पर आपका शोध मिला और मैं आपके निष्कर्षों से प्रभावित हुआ।"
ईमेल का मुख्य भाग
आपके ईमेल का मुख्य भाग अच्छी तरह से संरचित और संक्षिप्त होना चाहिए। अपनी पृष्ठभूमि और अनुभव के बारे में बताकर शुरुआत करें, जिसमें कोई प्रासंगिक कोर्सवर्क या शोध अनुभव शामिल हो। इसके बाद, प्रोफेसर के शोध में अपनी रुचि के बारे में बताएं और यह आपके अपने शोध हितों के साथ कैसे मेल खाता है। अंत में, प्रोफेसर से पूछें कि क्या उनके पास आपकी रुचि के क्षेत्र में स्नातक छात्रों के लिए कोई छात्रवृत्ति या अवसर है।
अंतिम पंक्ति
आपके ईमेल की अंतिम पंक्ति विनम्र और पेशेवर होनी चाहिए। प्रोफेसर को उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद दें, और उनसे जवाब सुनने में अपनी रुचि व्यक्त करें। उदाहरण के लिए, "मेरे आवेदन पर विचार करने के लिए धन्यवाद। मैं आपसे जल्द ही जवाब सुनने की उम्मीद करता हूँ।"
प्रूफ़ पढ़ना
अपना ईमेल भेजने से पहले, किसी भी वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटि के लिए इसे प्रूफ़रीड करना सुनिश्चित करें। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका ईमेल पेशेवर और अच्छी तरह से लिखा गया हो।
ईमेल भेजा जा रहा है
एक बार जब आप अपना ईमेल प्रूफ़रीड कर लें, तो उसे प्रोफ़ेसर को भेजने का समय आ गया है। सुनिश्चित करें कि आप प्रोफ़ेसर को उनके उचित शीर्षक और नाम से संबोधित करें, और ईमेल हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
निम्नलिखित
अगर आपको एक या दो हफ़्ते के बाद भी प्रोफ़ेसर से कोई जवाब नहीं मिलता है, तो फ़ॉलो-अप ईमेल भेजना ठीक है। अपने फ़ॉलो-अप ईमेल में, विनम्रता से पूछें कि क्या प्रोफ़ेसर को आपके ईमेल की समीक्षा करने का मौका मिला और पूछें कि क्या छात्रवृत्ति के लिए विचार किए जाने के लिए आप कोई और कदम उठा सकते हैं।
स्वीकृति पत्र के लिए प्रोफेसर को ईमेल नमूना 1
प्रिय प्रोफेसर डॉ. (केवल पहला नाम और अंतिम नाम पूरा लिखें), मैं चीनी सरकार की छात्रवृत्ति पर मास्टर पद के लिए आपसे संपर्क करता हूं। माइक्रोबायोलॉजी के क्षेत्र में मैं देश के सर्वश्रेष्ठ विश्वविद्यालयों में से एक, कोहाट यूनिवर्सिटी ऑफ साइंस एंड टेक्नोलॉजी, पाकिस्तान से माइक्रोबायोलॉजी में स्नातक बीएस (4 वर्ष) हूं। अपने शोध कार्य के समानांतर मैंने ————– के समान डोमेन में एक शोध पत्र प्रकाशित किया है। पहले लेखक के रूप में मेरा जर्नल पेपर —————- अंतिम समीक्षा के तहत ———— में है। आजकल मैं सहयोग में एक शोध पत्र लिख रहा हूं।
मैं चीनी सरकार की छात्रवृत्ति पर मास्टर पद के लिए आपकी ओर मुड़ता हूं माइक्रोबायोलॉजी के क्षेत्र में मैं देश के सर्वश्रेष्ठ विश्वविद्यालयों में से एक, कोहाट यूनिवर्सिटी ऑफ साइंस एंड टेक्नोलॉजी, पाकिस्तान से माइक्रोबायोलॉजी में प्रमुखों के साथ स्नातक बीएस (4 वर्ष) हूं। अपने थीसिस कार्य के समानांतर मैंने ————– के समान डोमेन में एक शोध पत्र —————– में प्रथम लेखक के रूप में प्रकाशित किया है। मेरा जर्नल पेपर —————- प्रथम लेखक के रूप में ———— में अंतिम समीक्षा के अधीन है। आजकल मैं अपने पर्यवेक्षक के सहयोग से अपने मास्टर थीसिस के आधार पर एक शोध पत्र लिख रहा हूं और इसे जल्द ही जमा करने की उम्मीद कर रहा हूं। मैंने '
मास्टर रिसर्च थीसिस में मेरे पास 'ए' ग्रेड है (यहाँ आप अपने ग्रेड बता सकते हैं)। मैंने पहले ही स्थानीय GAT (पाकिस्तान नेशनल ग्रेजुएट असेसमेंट टेस्ट) जनरल और GRE इंटरनेशनल के समान विषय में कुल ——–, —— प्रतिशतता के साथ उत्तीर्ण कर लिया है। मैंने पढ़ा है
मैंने आपके शोध कार्य पर कुछ प्रकाशन ——-m————- पढ़े हैं। आपका शोध क्षेत्र “————————-” वास्तव में मेरी शोध रुचि से मेल खाता है और मेरे शोध कार्य के समानांतर है। मैं आपकी देखरेख में यूनिवर्सिटी ऑफ चाइनीज एकेडमी ऑफ साइंसेज में अपना पीएचडी शुरू करना चाहता हूं। मुझे खुशी होगी अगर मैं आपकी टीम में शामिल हो सकूं और अगर आप भी मुझे एक संभावित उम्मीदवार के रूप में विचार कर सकें और मुझे CAS-TWAS फेलोशिप के लिए स्वीकृति दे सकें। मैं इस ईमेल के साथ अपना CV, शोध प्रस्ताव और मास्टर थीसिस का सार संलग्न कर रहा हूँ। मैं शोध और शिक्षा के क्षेत्र में अपना करियर बनाना चाहता हूँ।
मैं इस ईमेल के साथ अपना सीवी, शोध प्रस्ताव और मास्टर थीसिस का सार संलग्न कर रहा हूँ। मैं भविष्य में पीएचडी के बाद ————— के क्षेत्र में अनुसंधान और शिक्षा में अपना करियर बनाना चाहता हूँ।
मैं आपकी सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करूंगा। धन्यवाद।
सादर, (आपका नाम)